國(guó)電工設(shè)備總公司人力資源管理辦公室職務(wù)說明書－final

1、辦公室目 錄辦公室主任職務(wù)說明書1辦公室后勤副主任職務(wù)說明書4辦公室行政副主任職務(wù)說明書6辦公室行政秘書職務(wù)說明書8辦公室文字秘書職務(wù)說明書10辦公室文印職務(wù)說明書12辦公室房產(chǎn)管理職務(wù)說明書14辦公室網(wǎng)絡(luò)管理職務(wù)說明書16辦公室檔案主管職務(wù)說明書18辦公室檔案管理職務(wù)說明書20辦公室出國(guó)管理職務(wù)說明書22辦公室司機(jī)崗職務(wù)說明書24辦公室話務(wù)接待管理職務(wù)說明書26辦公室醫(yī)務(wù)管理職務(wù)說明書28辦公室維修物業(yè)管理職務(wù)說明書30辦公室維修及庫(kù)管職務(wù)說明書32辦公室門衛(wèi)保安職務(wù)說明書34辦公室保潔職務(wù)說明書36辦公室翠辦值班職務(wù)說明書38辦公室主任職務(wù)說明書崗位名稱辦公室主任崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位

2、定員1直接上級(jí)總裁職系管理職系直接下級(jí)行政副主任、后勤副主任、網(wǎng)絡(luò)管理、檔案資料主管、檔案管理所轄人員崗位分析日期2002年6月本職：負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，保證公司內(nèi)部行政管理體系的穩(wěn)定運(yùn)行職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織制定本部門所承擔(dān)的行政辦公、后勤管理、網(wǎng)絡(luò)管理以及檔案管理的年度工作計(jì)劃，并完成工作總結(jié)工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求制定行政辦公年度工作計(jì)劃，并完成工作總結(jié)頻次：1次/年根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求制定后勤管理、網(wǎng)絡(luò)管理及檔案管理年度工作計(jì)劃，并完成工作總結(jié)頻次：1次/年職責(zé)二職責(zé)表述：建立健全公司行政辦公制度、后勤管理制度、網(wǎng)絡(luò)管理制度以及檔案管理制度工作時(shí)

3、間百分比:20%工作任務(wù)建立健全公司收發(fā)文制度及其他各項(xiàng)行政辦公制度，并組織實(shí)施頻次：不定期根據(jù)上級(jí)要求，組織制定公司后勤管理有關(guān)制度頻次：不定期組織制定公司網(wǎng)絡(luò)管理的相關(guān)制度和辦法，并負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)資源使用權(quán)限的設(shè)置和審批，以及公司級(jí)網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布的審批頻次：不定期組織制定公司檔案管理制度和辦法，明確歸檔要求和程序頻次：不定期職責(zé)三職責(zé)表述：組織公司行政辦公制度的落實(shí)工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)編寫辦公會(huì)議紀(jì)要，組織編寫年度總結(jié)及重要報(bào)告，并督辦、檢查各部門對(duì)公司級(jí)會(huì)議決定、決議、指示的落實(shí)情況頻次：日常配合編寫質(zhì)量體系文件頻次：日常組織完成中電報(bào)道、公司年度大事記、文件匯編等工作頻次：日常根

4、據(jù)部門年度工作計(jì)劃，督促指導(dǎo)下屬完成會(huì)議、宣傳、車輛管理、接待工作、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)日程安排及其他行政事務(wù)工作頻次：日常職責(zé)四職責(zé)表述：組織后勤工作的落實(shí)工作時(shí)間百分比：5 %工作任務(wù)按照年度工作計(jì)劃，指導(dǎo)后勤工作的落實(shí)，處理突發(fā)事件頻次：不定期在授權(quán)范圍（10萬元）內(nèi)，對(duì)供暖、供水、供電、防水、裝修等工程的方案和預(yù)算的審批；對(duì)電話交換機(jī)、電梯、計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備購(gòu)置和維護(hù)合同的審批。頻次：不定期 對(duì)授權(quán)范圍外的上述工作，提出可行性報(bào)告及預(yù)算方案報(bào)總裁或辦公會(huì)審批頻次：不定期 對(duì)中層干部通訊費(fèi)的審批頻次：不定期 職責(zé)五職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)管理工作的實(shí)施和完善工作時(shí)間百分比：20 %工作任務(wù)組織配合軟

5、件開發(fā)的前期工作（包括協(xié)助確定軟件需求方案），督促工作進(jìn)度和監(jiān)督質(zhì)量，協(xié)調(diào)解決在軟件開發(fā)中出現(xiàn)的問題，原則問題報(bào)總裁或辦公會(huì)解決頻次：不定期 組織完成網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、終端設(shè)備及管理軟件的購(gòu)置、維護(hù)和管理，確保網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行頻次：不定期 職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司檔案管理制度的實(shí)施 工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)落實(shí)人員編制及必要的物質(zhì)條件頻次：日常組織建立檔案的基礎(chǔ)工作頻次：日常職責(zé)七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)內(nèi)部組織管理工作工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行頻次：2次/年負(fù)責(zé)部門隊(duì)伍建設(shè)，選拔、配備、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)本部門人員頻次：2次/年負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員頻次

6、：1次/年擬定本部門財(cái)務(wù)預(yù)算，控制實(shí)際費(fèi)用支出頻次：1次/年職責(zé)八職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比：5%權(quán)力：對(duì)公司決定、決議有督辦權(quán)職責(zé)范圍內(nèi)決定權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)有對(duì)直接下級(jí)崗位人事管理權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的考核評(píng)價(jià)權(quán)必要的資料索取權(quán)公司車輛的調(diào)度權(quán)有對(duì)各部門安全保衛(wèi)工作的監(jiān)督檢查權(quán)有代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力權(quán)限內(nèi)的費(fèi)用審批權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)及其他有關(guān)單位任職資格：教育水平碩士及以上學(xué)歷專業(yè)管理或與公司業(yè)務(wù)相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)濟(jì)、法律、商務(wù)知識(shí)、外語(yǔ)、企劃、信息管理、計(jì)算機(jī)等培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)6年以上工作

7、經(jīng)驗(yàn)，4年以上相關(guān)管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)崗位 知識(shí)掌握企業(yè)行政管理知識(shí)，了解法律知識(shí)，財(cái)務(wù)知識(shí)、人事知識(shí)、商務(wù)知識(shí)、信息管理知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、檔案管理知識(shí)及熟悉國(guó)家法律法規(guī)等技能技巧較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)能力，較好的實(shí)施能力和判斷決策能力、較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和公文報(bào)告編寫能力，熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件，一定的外語(yǔ)水平其它：使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、internet/intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、通訊設(shè)備及一般辦公設(shè)備工作環(huán)境獨(dú)立的辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾加班、出差所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)材料、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、公司文件、辦公文件發(fā)放記錄、行政費(fèi)用臺(tái)帳等備注

8、：辦公室后勤副主任職務(wù)說明書崗位名稱后勤副主任崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員1直接上級(jí)辦公室主任職系管理職系直接下級(jí)維修物業(yè)管理、維修及庫(kù)管、門衛(wèi)、保潔、宿舍管理、文印所轄人員崗位分析日期2002年6月本職：負(fù)責(zé)公司后勤管理工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助辦公室主任制定部門工作計(jì)劃，主持制定分管業(yè)務(wù)工作計(jì)劃，督促檢查計(jì)劃的實(shí)施工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)協(xié)助辦公室主任制定部門年度工作計(jì)劃頻次：2次/年制定所分管工作計(jì)劃并組織落實(shí)，完成分管工作總結(jié)頻次：2次/年職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司消防、保衛(wèi)、綠化、保潔等工作工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)聯(lián)系和參加街道、區(qū)及上級(jí)相關(guān)部門的有關(guān)會(huì)

9、議并貫徹會(huì)議精神頻次：不定期組織落實(shí)消防器材和措施檢查，確保辦公區(qū)的安全頻次：不定期制定公司消防、保衛(wèi)、綠化、保潔規(guī)章制度并組織實(shí)施頻次：日常職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司午餐的聯(lián)系管理工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)聯(lián)系供餐商，根據(jù)職工需要隨時(shí)更換頻次：日常負(fù)責(zé)組織公司餐廳的管理和保潔頻次：日常職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織公司維修計(jì)劃的實(shí)施和急修事件的處理工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)根據(jù)年度計(jì)劃草擬大修和維修合同，提交審批頻次：2次/年負(fù)責(zé)合同執(zhí)行的管理和工程質(zhì)量的檢查頻次：2次/年職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司供暖工作的管理工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策，制定公司實(shí)施辦法頻次：不定

10、期解決收取供暖費(fèi)方面的問題頻次：不定期職責(zé)六職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比：15%權(quán)力：對(duì)部門工作的建議權(quán)對(duì)分管工作的管理權(quán)有對(duì)各部門安全保衛(wèi)工作的監(jiān)督檢查權(quán)對(duì)直接下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)直接下級(jí)的考核評(píng)價(jià)權(quán)有對(duì)直接下級(jí)崗位人事管理權(quán)對(duì)直接下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系街道、區(qū)、國(guó)機(jī)集團(tuán)等任職資格：教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)管理專業(yè)或與公司業(yè)務(wù)相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理知識(shí)培訓(xùn)、物業(yè)管理知識(shí)培訓(xùn)、消防安全知識(shí)培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，1年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握企業(yè)行政管理知識(shí)，具備一定的工程管理知識(shí)、

11、物業(yè)管理知識(shí)技能技巧一般使用計(jì)算機(jī)辦公軟件，具備一定的口頭表達(dá)能力、公文報(bào)告撰寫能力、組織協(xié)調(diào)能力其它：使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、internet/intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、通訊設(shè)備及一般辦公設(shè)備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾加班所需記錄文檔后勤工作計(jì)劃和工作總結(jié)、維修記錄、辦公用品主要供應(yīng)商名單、物業(yè)管理臺(tái)帳等備注：辦公室行政副主任職務(wù)說明書崗位名稱行政副主任崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員1直接上級(jí)辦公室主任職系管理職系直接下級(jí)行政秘書、文字秘書、話務(wù)接待、司機(jī)、出國(guó)管理、醫(yī)務(wù)管理、房產(chǎn)管理所轄人員崗位分析日期2002年6月本職：負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理工

12、作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助辦公室主任制定部門工作計(jì)劃主持制定分管業(yè)務(wù)工作計(jì)劃，督促檢查計(jì)劃的實(shí)施工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)協(xié)助辦公室主任制定部門年度工作計(jì)劃頻次：2次/年制定所分管工作計(jì)劃并組織落實(shí)，完成分管工作總結(jié)頻次：2次/年職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織公司重要會(huì)議、辦公會(huì)等工作工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)制定公司會(huì)議管理規(guī)定頻次：不定期定期編制公司會(huì)議計(jì)劃安排頻次：不定期作好會(huì)議的組織和管理頻次：全年 職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象方案的策劃和實(shí)施管理工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)參與企劃方案的制定頻次：日常負(fù)責(zé)組織企劃方案的實(shí)施頻次：日常職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司廣告

13、、各類學(xué)會(huì)協(xié)會(huì)、各類媒體宣傳的管理工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)編制統(tǒng)一的宣傳形式、口徑、內(nèi)容。頻次：2次/年負(fù)責(zé)組織對(duì)外宣傳資料的統(tǒng)計(jì)、整理和歸檔頻次：2次/年職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司醫(yī)務(wù)、話務(wù)、車輛、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)工作的管理工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)根據(jù)公司實(shí)際情況，制定醫(yī)務(wù)、話務(wù)、車輛、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)工作相關(guān)規(guī)定頻次：不定期處理工作中出現(xiàn)的突發(fā)事件頻次：不定期職責(zé)六職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比：15%權(quán)力：對(duì)部門工作的建議權(quán)對(duì)分管工作的管理權(quán)對(duì)直接下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)直接下級(jí)的考核評(píng)價(jià)權(quán)有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán)權(quán)限內(nèi)費(fèi)用審批權(quán)對(duì)直接下級(jí)的

14、工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)及相關(guān)部門等任職資格：教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)管理專業(yè)或與公司業(yè)務(wù)相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷企業(yè)管理知識(shí)培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，1年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握企業(yè)行政管理知識(shí)，具備一定的商務(wù)知識(shí)、企劃知識(shí)、文秘知識(shí)技能技巧一般使用計(jì)算機(jī)辦公軟件，具備較好的口頭表達(dá)能力、公文報(bào)告撰寫能力、具備較好的社交能力和組織協(xié)調(diào)能力其它：使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、internet/intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、通訊設(shè)備及一般辦公設(shè)備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾加班所需記錄文檔會(huì)議

15、安排、企劃方案、協(xié)會(huì)名單、車輛使用和維護(hù)記錄等備注：辦公室行政秘書職務(wù)說明書崗位名稱行政秘書崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員1直接上級(jí)行政副主任職系管理職系直接下級(jí)所轄人員崗位分析日期2002年6月本職： 負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助安排公司會(huì)議，會(huì)議通知和會(huì)議布置。工作時(shí)間百分比：30%職責(zé)二職責(zé)表述：協(xié)助安排總裁工作日程、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)。工作時(shí)間百分比：30%工作任務(wù)具體承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)的后勤保障、差旅費(fèi)用的借還、外出機(jī)、車票的訂購(gòu)等工作頻次：日常職責(zé)三職責(zé)表述：承擔(dān)公司資質(zhì)年檢、認(rèn)證工作，負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)聯(lián)系辦理繳費(fèi)工作，公司名片制作管理，定點(diǎn)餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)、油票管理。工作時(shí)間百

16、分比：15%工作任務(wù)按有關(guān)部門規(guī)定填寫相關(guān)表格，上報(bào)年檢資料。頻次：1次/年與各學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)保持聯(lián)系溝通，并繳納會(huì)費(fèi)。頻次：1-2次/年復(fù)制名片及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)頻次：1次/季每季度按部門統(tǒng)計(jì)油票分?jǐn)傎M(fèi)用頻次：1次/季職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)宣傳、攝影、攝像工作工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)起草、報(bào)批公司年度宣傳及費(fèi)用計(jì)劃頻次：不定期協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好公司形象策劃、攝影、攝像工作，樣本制作、對(duì)外廣告宣傳、公司指示牌等，負(fù)責(zé)宣傳品及器材的維護(hù)管理頻次：不定期職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司各部門話機(jī)的報(bào)裝、移機(jī)、撤機(jī)更改帳號(hào)、及信件的郵寄工作工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù) 根據(jù)公司各部門需要到郵電部門辦理所需電話的報(bào)裝

17、、移機(jī)、撤機(jī)、過戶、更改帳號(hào)、信件的郵寄等工作事宜。頻次：日常職責(zé)六職責(zé)表述：領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：5%權(quán)力：對(duì)各部門有關(guān)資料的索取權(quán)公司文稿撰寫權(quán)相關(guān)部門對(duì)外聯(lián)絡(luò)權(quán)相關(guān)協(xié)會(huì)學(xué)會(huì)工作管理權(quán)權(quán)限內(nèi)費(fèi)用使用權(quán)相關(guān)工作建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)公司辦公室、各相關(guān)政府部門任職資格：教育水平大專及以上學(xué)歷專業(yè)文秘專業(yè)、及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷攝影、攝相、企劃等培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上秘書相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備相應(yīng)的行政管理知識(shí)、和攝影等相關(guān)知識(shí)技能技巧一般使用辦公自動(dòng)化設(shè)備和辦公軟件；一定的辦事能力；具備一定的寫作能力、表達(dá)能力其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、int

18、ernet/intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間、偶爾加班所需記錄文檔會(huì)議計(jì)劃安排、會(huì)議通知、資質(zhì)統(tǒng)計(jì)和年審記錄、協(xié)會(huì)名錄、餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)、油票發(fā)放記錄、影、相資料、廣告資料等備注：辦公室文字秘書職務(wù)說明書崗位名稱文字秘書崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員1直接上級(jí)行政副主任職系管理職系直接下級(jí)所轄人員崗位分析日期2002年6月本職：公司文件、公司收發(fā)文管理職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)各種收文、信函的管理，公司發(fā)文管理工作時(shí)間百分：35 %工作任務(wù)對(duì)外單位各種來文進(jìn)行傳閱登記、送達(dá)頻次：日常傳閱完畢后的文件，整理分類，并及時(shí)與檔案管理人員辦理交接

19、手續(xù)。負(fù)責(zé)公司級(jí)內(nèi)外發(fā)文的編輯、排版、封發(fā)頻次：日常職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)內(nèi)部資料的發(fā)布工作時(shí)間百分比：25%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度、辦法及行政信息的網(wǎng)上發(fā)布頻次：日常負(fù)責(zé)中電報(bào)道與對(duì)外網(wǎng)站的連接頻次：日常職責(zé)三職責(zé)表述：介紹信及公章管理工作時(shí)間百分比：10%職責(zé)四職責(zé)表述：主編中電簡(jiǎn)報(bào)，加強(qiáng)對(duì)內(nèi)溝通、對(duì)外宣傳工作時(shí)間百分比：15%職責(zé)五職責(zé)表述：編寫公司年度大事記工作時(shí)間百分比：10%職責(zé)六職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：5%權(quán)力：對(duì)傳閱公司文件的督促權(quán)原始稿件的挑選權(quán)大事記編著權(quán)授權(quán)網(wǎng)站資料的發(fā)布權(quán)對(duì)各部門有關(guān)資料的索取權(quán)相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)權(quán)權(quán)限內(nèi)費(fèi)用使用權(quán)相關(guān)工作建議權(quán)工作協(xié)作

20、關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系國(guó)機(jī)集團(tuán)相關(guān)部門任職資格：教育水平大專及以上學(xué)歷專業(yè)行政管理、文書、文秘等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷計(jì)算機(jī)應(yīng)用、寫作經(jīng)驗(yàn)2年以上秘書相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉文秘專業(yè)知識(shí)、掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)、精通office辦公軟件、熟悉網(wǎng)頁(yè)制作、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、外語(yǔ)知識(shí)。技能技巧一定的文字表達(dá)、編輯能力，一定的組織協(xié)調(diào)能力和口頭表達(dá)能力，熟練使用計(jì)算機(jī)。其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、internet/intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征正常上下班，有時(shí)加班所需記錄文檔各種通知、簡(jiǎn)報(bào)、信函、公司文件等的登記、傳閱和發(fā)放記錄備注辦公室文印職務(wù)說

21、明書崗位名稱文印崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員2直接上級(jí)后勤副主任職系服務(wù)職系直接下級(jí)所轄人員崗位分析日期2002年6月本職： 負(fù)責(zé)文印工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司和各部門文印工作的管理工作時(shí)間百分：30 %工作任務(wù)接受公司和各部門的文印申請(qǐng)頻次：日常按照規(guī)定的時(shí)間和質(zhì)量要求，進(jìn)行復(fù)印、油印、曬圖和裝訂等工作頻次：1次/年對(duì)文印工作量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)頻次：1次/兩年提請(qǐng)復(fù)印紙、硒鼓等耗材的采購(gòu)計(jì)劃頻次：不定時(shí)職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、油印機(jī)、曬圖機(jī)和裝訂機(jī)的管理工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的維修頻次：1次/年負(fù)責(zé)對(duì)復(fù)印機(jī)、油印機(jī)、曬圖機(jī)和裝訂機(jī)等的日常維護(hù)保養(yǎng)頻次：有時(shí)制定

22、復(fù)印機(jī)、油印機(jī)、曬圖機(jī)和裝訂機(jī)等設(shè)備的更新計(jì)劃頻次：日常職責(zé)三職責(zé)表述：對(duì)外承攬其它經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的任務(wù)工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)根據(jù)工作的緊張程度，對(duì)外承攬其它經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的任務(wù)頻次：有時(shí)對(duì)外承攬業(yè)務(wù)收入和成本統(tǒng)計(jì)分析頻次：有時(shí)與客戶建立良好的關(guān)系頻次：有時(shí)職責(zé)四職責(zé)表述： 文印室的管理工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)文印室的清潔和整理管理頻次：1次/年負(fù)責(zé)文印室的安全、通風(fēng)工作頻次：偶爾職責(zé)五職責(zé)表述： 文件保密工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)及時(shí)銷毀作廢文件資料頻次：日常提高保密意識(shí)，嚴(yán)守公司機(jī)密頻次：1次/年職責(zé)六職責(zé)表述：完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：5%權(quán)力：對(duì)復(fù)印機(jī)、油印機(jī)

23、、曬圖機(jī)和裝訂機(jī)的使用權(quán)對(duì)復(fù)印機(jī)、油印機(jī)、曬圖機(jī)和裝訂機(jī)的更新建議權(quán)開展對(duì)外業(yè)務(wù)承攬的權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系對(duì)外承攬合作單位任職資格：教育水平中專及以上學(xué)歷專業(yè)行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷保密制度、文印設(shè)備的使用經(jīng)驗(yàn)1年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能技巧熟練的文件復(fù)制、裝訂技術(shù)，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)其它：使用工具設(shè)備一般辦公設(shè)備，復(fù)印機(jī)，曬圖機(jī)等工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間、偶爾加班所需記錄文檔復(fù)印記錄備注辦公室房產(chǎn)管理職務(wù)說明書崗位名稱房產(chǎn)管理崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員1直接上級(jí)行政副主任職系管理職系直接下級(jí)所轄人員崗位分析日期2002年 6月本職：負(fù)責(zé)公司房

24、產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)管理、公司行政歸口費(fèi)用的支出及分?jǐn)偟仁聞?wù)職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦理公司產(chǎn)權(quán)房的出售及其他管理工作時(shí)間百分比：40%工作任務(wù)根據(jù)國(guó)家房改政策，辦理公司產(chǎn)權(quán)房出售給個(gè)人或調(diào)房的全部手續(xù)，并處理售后問題頻次：日常協(xié)助有關(guān)部門辦理參加公積金人員的有關(guān)手續(xù)。頻次：日常收取公司產(chǎn)權(quán)房租賃給個(gè)人的房租等費(fèi)用。頻次：日常整理及保管房產(chǎn)資料。頻次：日常根據(jù)公司安排，負(fù)責(zé)對(duì)辦公用房的調(diào)整，及時(shí)給電話室人員提供資料更改電話表。頻次：不定期接洽和處理各區(qū)其他與房產(chǎn)有關(guān)的事情。頻次：日常職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)翠微路辦公樓閑置房屋的出租及管理工作工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)與租房單位簽定

25、協(xié)議書，并負(fù)責(zé)相應(yīng)管理工作頻次：5次/年職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)臺(tái)帳的登記及管理工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)建立公司各種固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳。對(duì)隨時(shí)增減的各類固定資產(chǎn)及時(shí)準(zhǔn)確記錄頻次：不定期與各部門辦理增減固定資產(chǎn)的有關(guān)手續(xù)頻次：不定期保管各類固定資產(chǎn)的資料及相關(guān)文件頻次：不定期職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦理有關(guān)費(fèi)用的支出手續(xù)及歸口費(fèi)用的分?jǐn)偣ぷ鞴ぷ鲿r(shí)間百分比：15%工作任務(wù)辦理公司蓮花辦公樓及翠微辦公樓的保險(xiǎn)費(fèi)交付手續(xù)頻次：1次/年每季度對(duì)各部門發(fā)生的行政費(fèi)用進(jìn)行對(duì)口分?jǐn)偅⒔①M(fèi)用分?jǐn)偱_(tái)帳.頻次：4次/年職責(zé)五職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比：10%權(quán)力：對(duì)房產(chǎn)有關(guān)工作有建議

26、權(quán)、監(jiān)控權(quán)、制止權(quán)、督辦權(quán)對(duì)租房工作有建議權(quán)、審定權(quán)、盤查權(quán)相關(guān)部門對(duì)外聯(lián)絡(luò)權(quán)相關(guān)工作建議權(quán)權(quán)限內(nèi)費(fèi)用使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系北京市各區(qū)房地局、區(qū)資金中心、北京市有關(guān)政府部門任職資格：教育水平大學(xué)專科及以上學(xué)歷專業(yè)管理、統(tǒng)計(jì)專業(yè)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理知識(shí)學(xué)習(xí)、物業(yè)管理知識(shí)學(xué)習(xí)、有關(guān)政策法律知識(shí)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)4年以上工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)熟悉國(guó)家及北京市的房改文件，具有統(tǒng)計(jì)及會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí),具備一定的管理知識(shí)，技能技巧熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件，具備一定的口頭表達(dá)能力、公文報(bào)告撰寫能力、有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力其它：使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、inte

27、rnet/intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾加班所需記錄文檔公司產(chǎn)權(quán)房臺(tái)帳、分調(diào)房名單、房屋租賃記錄、固定資產(chǎn)臺(tái)帳、費(fèi)用臺(tái)帳等備注：辦公室網(wǎng)絡(luò)管理職務(wù)說明書崗位名稱網(wǎng)絡(luò)管理崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員2直接上級(jí)辦公室主任職系管理職系直接下級(jí)所轄人員崗位分析日期2002年6月本職：負(fù)責(zé)公司的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行及相關(guān)管理工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的監(jiān)控維護(hù)，網(wǎng)絡(luò)軟件的使用維護(hù)及日常管理工作時(shí)間百分： 30%工作任務(wù)負(fù)責(zé)機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及軟件的使用和維護(hù)，確保公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，并作好網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行記錄頻次：日常負(fù)責(zé)審核公司

28、計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的采購(gòu)和管理，處理設(shè)備故障頻次：日常職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè) 工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)建設(shè)公司網(wǎng)站，租用域名頻次：不定期制作發(fā)布公司網(wǎng)頁(yè)，并定期更新頻次：日常確保網(wǎng)頁(yè)的各鏈接正確無誤，確保網(wǎng)站的正常運(yùn)行頻次：日常職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織網(wǎng)絡(luò)軟件的開發(fā)和應(yīng)用推廣 工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)配合軟件公司提供相關(guān)資料，并組織部門的需求調(diào)研頻次：不定期負(fù)責(zé)對(duì)開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)軟件運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整理、反饋和修改頻次：不定期負(fù)責(zé)組織對(duì)部門進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)使用培訓(xùn)和推廣工作，提供必要的網(wǎng)站管理技術(shù)支持頻次：不定期職責(zé)四職責(zé)表述：制定網(wǎng)絡(luò)管理辦法和相關(guān)規(guī)章制度，建立正常有效的運(yùn)行

29、方式 工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)制定公司網(wǎng)絡(luò)規(guī)章制度和機(jī)房管理辦法頻次 ：不定期整理并將軟件開發(fā)數(shù)據(jù)資料、運(yùn)行記錄和相關(guān)資料歸檔頻次 ：不定期職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司各部門電腦設(shè)備的維修、維護(hù)和技術(shù)支持工作時(shí)間百分比：20%職責(zé)六職責(zé)表述：完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比：10%權(quán)力：擬定計(jì)算機(jī)相應(yīng)管理辦法的建議權(quán)對(duì)計(jì)算機(jī)、局域網(wǎng)及其相應(yīng)設(shè)備的使用權(quán)對(duì)計(jì)算機(jī)、局域網(wǎng)相關(guān)設(shè)備和軟件的采購(gòu)的建議權(quán)對(duì)計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)的安全有檢查監(jiān)督權(quán)對(duì)各部門計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的使用情況的監(jiān)督檢查權(quán)相關(guān)部門對(duì)外聯(lián)絡(luò)權(quán)相關(guān)工作建議權(quán)權(quán)限內(nèi)費(fèi)用使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系計(jì)算機(jī)及相應(yīng)設(shè)

30、備供應(yīng)商，計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)公司任職資格：教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)計(jì)算機(jī)及應(yīng)用等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷linux、oracle等計(jì)算機(jī)軟件方面的培訓(xùn)，以及其他硬件方面的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉各種計(jì)算機(jī)軟件的使用方法，熟悉各種常用硬件設(shè)備的性能及維護(hù)方法，以及局域網(wǎng)的相關(guān)知識(shí)技能技巧具有豐富的計(jì)算機(jī)理論知識(shí)及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作能力、組織能力和動(dòng)手能力以及工作協(xié)調(diào)能力其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、internet/intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾加班所需記錄文檔網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù)記錄、計(jì)算機(jī)培訓(xùn)記錄備注辦公室檔案主管職

31、務(wù)說明書崗位名稱檔案主管崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員1直接上級(jí)辦公室主任職系管理職系直接下級(jí)所轄人員崗位分析日期2002年 6月本職：負(fù)責(zé)公司檔案資料的管理、辦理新技術(shù)資料及圖書采購(gòu)的審批手續(xù)、其他管理職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：根據(jù)檔案法和公司要求，制定檔案管理年度工作計(jì)劃，并完成工作總結(jié)工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)制定檔案管理年度工作計(jì)劃。頻次：1年/次組織實(shí)施工作計(jì)劃并完成工作總結(jié)。頻次： 日常職責(zé)二職責(zé)表述：組織制定檔案管理制度工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)根據(jù)國(guó)家檔案法及行業(yè)相關(guān)制度的規(guī)定，建立和完善公司的檔案管理體系，制定和完善各項(xiàng)檔案管理制度頻次：10次/年職責(zé)三職責(zé)表述

32、：負(fù)責(zé)組織檔案管理制度的實(shí)施工作時(shí)間百分比：30%工作任務(wù)定期組織檔案信息的搜集整理工作頻次：12次/年督促公司各部門執(zhí)行檔案管理制度，宣傳和貫徹檔案法頻次：日常定期對(duì)檔案進(jìn)行分析，深度挖掘檔案價(jià)值，撰寫調(diào)查、分析報(bào)告，為公司提供信息支持頻次：日常職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)書籍及資料購(gòu)買、發(fā)布通知、辦理審批采購(gòu)手續(xù)等工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)及時(shí)在網(wǎng)上發(fā)布新頒布和修訂發(fā)行的技術(shù)圖書、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等，為所需部門辦理采購(gòu)審批手續(xù)頻次：日常負(fù)責(zé)技術(shù)資料的集中購(gòu)置、報(bào)銷分帳、登記發(fā)放等，完成計(jì)算機(jī)建檔頻次：日常負(fù)責(zé)受控技術(shù)資料的標(biāo)識(shí)、發(fā)放控制工作，對(duì)作廢失效的資料及時(shí)回收防止誤用頻次：日常職責(zé)

33、五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理業(yè)務(wù)的指導(dǎo)工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)組織檔案管理技能培訓(xùn)及檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。頻次：日常職責(zé)六職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比：10%權(quán)力：對(duì)歸檔資料的搜集有監(jiān)督檢查權(quán)、審定權(quán)對(duì)資料借閱保管有督促權(quán)、索取權(quán)相關(guān)部門對(duì)外聯(lián)絡(luò)權(quán)相關(guān)工作建議權(quán)權(quán)限內(nèi)費(fèi)用使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)公司相關(guān)部門任職資格：教育水平本科及以上學(xué)歷專業(yè)資料檔案管理、相關(guān)技術(shù)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷資料檔案管理培訓(xùn)、相關(guān)技術(shù)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)4年以上工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備檔案管理知識(shí)、相關(guān)技術(shù)知識(shí)技能技巧熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、公文報(bào)告撰寫能

34、力、熟悉檔案裝訂技術(shù)其它：使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、internet/intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間所需記錄文檔檔案管理年度工作計(jì)劃、技術(shù)書籍及資料的購(gòu)買和發(fā)布記錄、檔案管理技能培訓(xùn)及檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)記錄備注：辦公室檔案管理職務(wù)說明書崗位名稱檔案管理崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員1直接上級(jí)辦公室主任職系管理職系直接下級(jí)所轄人員崗位分析日期2002年6 月本職：負(fù)責(zé)公司各部門送交存檔資料的整理、立卷、借閱、登記職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：根據(jù)公司檔案管理制度搜集公司各部門歸檔資料工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)定期公布公司各部門歸

35、檔資料的信息頻次：12次/年督促公司各部門交存各類歸檔資料頻次：日常職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)將各種交存資料分類整理工作時(shí)間百分比：30%工作任務(wù)將分類整理好的歸檔資料進(jìn)行立卷。頻次： 日常及時(shí)按檔案管理要求對(duì)歸檔資料進(jìn)行分類整理。頻次： 日常職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)各類檔案資料的借閱保管工作時(shí)間百分比：40%工作任務(wù)制定借閱檔案資料的登記管理制度頻次： 日常各種檔案實(shí)行專人管理，認(rèn)真登記借閱及歸還的記錄頻次： 日常職責(zé)四職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比：10%權(quán)力：對(duì)歸檔資料的搜集有監(jiān)督檢查權(quán)、審定權(quán)對(duì)借閱保管有督促權(quán)相關(guān)部門對(duì)外聯(lián)絡(luò)權(quán)相關(guān)工作建議權(quán)權(quán)限內(nèi)費(fèi)用使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)

36、關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)公司相關(guān)部門任職資格：教育水平大專及以上學(xué)歷專業(yè)檔案管理、相關(guān)技術(shù)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷檔案管理培訓(xùn)、相關(guān)技術(shù)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上工作經(jīng)驗(yàn)，1年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備檔案管理知識(shí)、相關(guān)技術(shù)知識(shí)技能技巧熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、公文報(bào)告撰寫能力、熟悉檔案整理裝訂技術(shù)其它：使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、internet/intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間所需記錄文檔檔案分類臺(tái)帳、檔案借閱記錄備注： 辦公室出國(guó)管理職務(wù)說明書崗位名稱出國(guó)管理崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員1直接上級(jí)行政副主任職系管理職系直

37、接下級(jí)所轄人員崗位分析日期2002年6月本職：負(fù)責(zé)申報(bào)出國(guó)任務(wù)、辦理護(hù)照，辦理簽證等工作及文件管理、綜合管理。職責(zé)與工作任務(wù)：負(fù)責(zé)起草制訂出國(guó)相關(guān)文件、管理因公出國(guó)的相關(guān)事務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述：起草因公出國(guó)相關(guān)文件，負(fù)責(zé)出國(guó)任務(wù)的申報(bào)。工作時(shí)間百分： 14%工作任務(wù)起草出國(guó)相關(guān)文件，指導(dǎo)相關(guān)人員填寫出國(guó)任務(wù)申請(qǐng)表，按外事規(guī)定辦理申報(bào)出國(guó)任務(wù)手續(xù)頻次：日常負(fù)責(zé)將出國(guó)任務(wù)申請(qǐng)表進(jìn)行編號(hào)，并登記歸檔，并辦理出國(guó)任務(wù)批件，交由人力資源部辦理出國(guó)政審手續(xù)，并負(fù)責(zé)出國(guó)政審報(bào)送頻次：日常職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦理護(hù)照、因公出國(guó)簽證、出境證明及出國(guó)團(tuán)組統(tǒng)計(jì)等相關(guān)工作工作時(shí)間百分比：50%工作任務(wù)提供辦理護(hù)照、因公出

38、國(guó)簽證、出境證明所需各種表格，指導(dǎo)出國(guó)人員填寫并審核，辦理相關(guān)手續(xù)頻次：日常負(fù)責(zé)出國(guó)團(tuán)組統(tǒng)計(jì)頻次：日常出國(guó)人員回國(guó)后，負(fù)責(zé)及時(shí)收繳護(hù)照，并定期進(jìn)行護(hù)照的清理頻次：不定期職責(zé)三職責(zé)表述：按上級(jí)主管單位要求，負(fù)責(zé)邀請(qǐng)函的辦理并統(tǒng)計(jì)歸檔，辦理出國(guó)意見征詢函工作時(shí)間百分比：24%工作任務(wù)協(xié)助有關(guān)人員填寫被授權(quán)單位簽證通知表及其他相關(guān)表格頻次：不定期負(fù)責(zé)對(duì)所填內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)，辦理相關(guān)手續(xù)并歸檔。頻次：不定期負(fù)責(zé)指導(dǎo)組團(tuán)相關(guān)填寫征詢函內(nèi)容，并報(bào)出。頻次：不定期職責(zé)四職責(zé)表述：機(jī)要文件管理工作時(shí)間百分比：6%工作任務(wù)負(fù)責(zé)機(jī)要文件的取送、登記、收發(fā)工作頻次：每周三次負(fù)責(zé)機(jī)要文件分類、編號(hào)、組卷、復(fù)印副本。確定密

39、級(jí)，并辦理入庫(kù)移交手續(xù)頻次：日常負(fù)責(zé)分發(fā)無名印刷品、國(guó)內(nèi)外信函、復(fù)印、張貼、查找收件人頻次：日常職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)禮品的發(fā)放、登記、出、入庫(kù)工作工作時(shí)間百分比：2%工作任務(wù)填寫出庫(kù)單、經(jīng)申領(lǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可出庫(kù)。定期清點(diǎn)核實(shí)所管物品。提供各部門分?jǐn)傎M(fèi)用數(shù)據(jù)，移交主管人員核實(shí)分?jǐn)傤l次：不定期職責(zé)六職責(zé)表述：完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：4%權(quán)力： 出國(guó)任務(wù)申報(bào)的建議權(quán)各種相關(guān)文檔的管理權(quán)辦理出國(guó)簽證、做護(hù)照等事宜的督辦權(quán)相關(guān)部門對(duì)外聯(lián)絡(luò)權(quán)相關(guān)工作建議權(quán)權(quán)限內(nèi)費(fèi)用使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系事業(yè)部、財(cái)務(wù)部、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部、公司其他各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)公司外辦、國(guó)機(jī)集團(tuán)人力資源部任

40、職資格：教育水平大學(xué)專科及以上學(xué)歷專業(yè)管理及相關(guān)業(yè)務(wù)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷出國(guó)人員相關(guān)管理法規(guī)及制度，檔案管理、行政管理、簡(jiǎn)單外語(yǔ)水平。經(jīng)驗(yàn)3年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)熟悉公派出國(guó)人員相關(guān)管理法規(guī)及制度，熟悉檔案法技能技巧具有一定的口頭及文字表達(dá)能力，計(jì)算機(jī)操作能力和工作協(xié)調(diào)能力。其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、internet/intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾加班所需記錄文檔出國(guó)任務(wù)申請(qǐng)表、辦理簽證所需的表格、邀請(qǐng)函、被授權(quán)單位簽證通知表、出國(guó)意見征詢函、出國(guó)團(tuán)組及人員統(tǒng)計(jì)、禮品領(lǐng)取記錄備注辦公室司機(jī)崗職務(wù)說明書崗位名稱司機(jī)崗位編號(hào)所在部門

41、辦公室崗位定員2直接上級(jí)行政副主任職系服務(wù)職系直接下級(jí)所轄人員崗位分析日期2002年6月本職：負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)出差及外事活動(dòng)的接送、車輛維修、年檢、交通安全等事宜職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)出差及外事活動(dòng)的接送工作工作時(shí)間百分比：40%工作任務(wù)按時(shí)間要求接送公司領(lǐng)導(dǎo)出差和外事活動(dòng)的接送。頻次：隨時(shí)負(fù)責(zé)公司各部門重要活動(dòng)的用車頻次：隨時(shí)職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)車輛維修及繳納養(yǎng)路稅、車輛保險(xiǎn)、年檢工作時(shí)間百分比：30%工作任務(wù)負(fù)責(zé)車輛維修、保潔、繳納養(yǎng)路稅和購(gòu)買油票頻次：1次/年負(fù)責(zé)車輛保險(xiǎn)、年檢頻次：1次/年職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)交通安全工作。工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)定期組織有機(jī)動(dòng)車

42、輛駕駛照的員工學(xué)習(xí)交通法規(guī)，加強(qiáng)安全駕駛監(jiān)督管理，確保出車安全頻次：日常職責(zé)四職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比：15%權(quán)力：對(duì)公司車輛有監(jiān)督檢查權(quán)對(duì)公司車輛安全有建議權(quán)對(duì)公司車輛維修建議權(quán)對(duì)公司車輛管理相關(guān)費(fèi)用使用權(quán)對(duì)公司車輛使用費(fèi)用管理有建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系公安交警部門、車管所、消防隊(duì)、加油站、汽車修理廠、公路局任職資格：教育水平高中及以上學(xué)歷專業(yè)無特定要求培訓(xùn)經(jīng)歷交通安全規(guī)則培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年以上駕齡 知識(shí)汽車維修保養(yǎng)知識(shí)、交通法規(guī)知識(shí)技能技巧嫻熟的汽車駕駛技術(shù)、一定的公關(guān)能力其它：使用工具/設(shè)備車庫(kù)、汽車維修保養(yǎng)設(shè)備等工作環(huán)境經(jīng)常變動(dòng)工作時(shí)間特征

43、不定時(shí)所需記錄文檔出車記錄、汽車維護(hù)保養(yǎng)記錄、駕駛員培訓(xùn)記錄等備注：辦公室話務(wù)接待管理職務(wù)說明書崗位名稱話務(wù)、接待管理崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員1直接上級(jí)行政副主任職系管理職系直接下級(jí)所轄人員崗位分析日期2002年6月本職：負(fù)責(zé)會(huì)議室、話務(wù)、傳真管理職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：傳真機(jī)、傳真件管理工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)傳真機(jī)的維護(hù)和使用工作。能處理一般的故障。頻次：日常傳真件收發(fā)及時(shí)，進(jìn)行傳真費(fèi)用分?jǐn)傤l次：日常職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的使用調(diào)配工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)按公司辦公程序安排會(huì)議室、洽談室的使用，同時(shí)登記備查。頻次：日常負(fù)責(zé)會(huì)議室物品的檢查，出現(xiàn)缺損時(shí)，

44、及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、修復(fù)添置。頻次：日常職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司的話務(wù)轉(zhuǎn)接、費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鲿r(shí)間百分比：30%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司電話的轉(zhuǎn)接，做到及時(shí)準(zhǔn)確。頻次：日常負(fù)責(zé)公司各部門電話費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?，提供?zhǔn)確數(shù)據(jù)，提交主管人員。頻次：1次/月 根據(jù)各部門房間的調(diào)整，及時(shí)更新電話號(hào)碼表。頻次：1次/月保持設(shè)備的清潔、監(jiān)測(cè)設(shè)備的動(dòng)態(tài)，保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)頻次：日常職責(zé)四職責(zé)表述：來訪客人接待工作時(shí)間百分比：30%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司和外界人員進(jìn)出情況的接待，文明用語(yǔ)，禮貌待人頻次：日常外界人員進(jìn)入要禮貌詢問頻次：日常重要客人安排等候，服務(wù)到位頻次：日常職責(zé)五職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比：10%權(quán)

45、力：對(duì)本崗位工作的建議權(quán)對(duì)來訪人員的接待權(quán)對(duì)傳真的分發(fā)權(quán)有對(duì)各部門電話使用監(jiān)督檢查權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系電話局、電信局任職資格：教育水平高中及以上學(xué)歷專業(yè)文秘或相近專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷話務(wù)培訓(xùn)、禮儀培訓(xùn)、語(yǔ)言培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)話務(wù)設(shè)備、會(huì)議室設(shè)備使用維修能力技能技巧應(yīng)答能力和記錄能力，話務(wù)設(shè)備、會(huì)議室設(shè)備操作維修能力其它：使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、internet/intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾加班所需記錄文檔話務(wù)記錄、電話機(jī)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表等備注：辦公室醫(yī)務(wù)管理職務(wù)說明書崗位名稱醫(yī)務(wù)

46、管理崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員1直接上級(jí)行政副主任職系管理職系直接下級(jí)所轄人員崗位分析日期2002年6月本職：負(fù)責(zé)公司的醫(yī)務(wù)管理工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)職工保健工作工作時(shí)間百分：40 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織女職工進(jìn)行婦科檢查頻次：1次/年負(fù)責(zé)組織全體員工進(jìn)行身體健康檢查頻次：1次/兩年負(fù)責(zé)計(jì)劃生育藥具的發(fā)放工作頻次：日常采購(gòu)應(yīng)急藥品，對(duì)工作時(shí)間突發(fā)病人急救，為項(xiàng)目組提供所需藥品頻次：不定期職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)提出醫(yī)療費(fèi)用計(jì)劃，及醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷審核工作時(shí)間百分比：30%工作任務(wù)負(fù)責(zé)提出公司年度醫(yī)療費(fèi)用支出計(jì)劃頻次：1次/年負(fù)責(zé)公司員工、離退休職工及其家屬、子女醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷的審批工作頻次

47、：日常職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)各種醫(yī)療保健工作，并及時(shí)探視住院?jiǎn)T工 工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)離退休職工外出旅游時(shí)的醫(yī)療保健工作頻次：1次/年負(fù)責(zé)公司或部門組織大型活動(dòng)時(shí)的醫(yī)療保健工作頻次：不定期協(xié)助工會(huì)對(duì)職工病重住院期間的探視頻次：不定期職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)獻(xiàn)血的宣傳、組織工作，并負(fù)責(zé)健康咨詢工作 工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)無償獻(xiàn)血的宣傳工作頻次：日常負(fù)責(zé)組織獻(xiàn)血工作，負(fù)責(zé)安排獻(xiàn)血人員休假療養(yǎng)等工作頻次：1次/年負(fù)責(zé)健康咨詢工作頻次：日常職責(zé)五職責(zé)表述：完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比：5%權(quán)力：制定公司醫(yī)療制度的建議權(quán)應(yīng)急藥品采購(gòu)權(quán)對(duì)相關(guān)醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷、住院轉(zhuǎn)診的審批權(quán)獻(xiàn)

48、血工作的監(jiān)督實(shí)施權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系財(cái)務(wù)部、人力資源部、黨群辦及其他各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系宣武區(qū)醫(yī)保中心、宣武區(qū)獻(xiàn)血辦公室、宣武區(qū)衛(wèi)生局培訓(xùn)中心、藥品批發(fā)門市部、廣外醫(yī)院保健科以及集團(tuán)公司辦公室、宣武區(qū)衛(wèi)生防疫站任職資格：教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)醫(yī)療管理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷醫(yī)療專業(yè)相關(guān)課程、醫(yī)療保險(xiǎn)、醫(yī)療管理經(jīng)驗(yàn)中級(jí)及以上醫(yī)務(wù)系列任職資格，3年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)熟悉企業(yè)醫(yī)療管理知識(shí)，以及相應(yīng)的國(guó)家醫(yī)療管理制度，熟悉各種醫(yī)療保險(xiǎn)技能技巧具有一定的醫(yī)療理論水平及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、計(jì)算機(jī)操作能力其它：使用工具設(shè)備相關(guān)儀器、藥品柜、一般辦公設(shè)備工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾加班所需記錄文檔醫(yī)療費(fèi)用計(jì)劃、醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷臺(tái)帳、獻(xiàn)血人員名錄、員工醫(yī)療檔案?jìng)渥⑥k公室維修物業(yè)管理職務(wù)說明書崗位名稱維修物業(yè)管理崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員1直接上級(jí)后勤副主任職系管理職系直接下級(jí)所轄人員崗位分析日期2002年 6月本職：負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理工作、固定資產(chǎn)的購(gòu)置、公司各種辦公用品的采購(gòu)職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司產(chǎn)權(quán)房的維修的管理工作時(shí)間百分比：30%工作任務(wù)每年根據(jù)公司制定的房屋維修計(jì)劃，實(shí)施維修工作并監(jiān)督檢查頻次：不定期負(fù)責(zé)對(duì)日