建筑工程類采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制措施研究

1、 建筑工程類采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制措施研究 摘要：建筑工程和普通的采購(gòu)管理不一樣，建筑工程采購(gòu)管理有自己的特點(diǎn)，采購(gòu)活動(dòng)關(guān)系著建筑材料的供應(yīng)以及資金的流轉(zhuǎn)，尤其是采購(gòu)費(fèi)用占到總投資的大部分，因此，采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)占據(jù)比較大的比例，需要重視采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制。關(guān)鍵詞：建筑工程；采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管控措施引言：在工程建設(shè)過程中，由于周期比較長(zhǎng)，建筑工程需要及時(shí)有效供應(yīng)，如果采購(gòu)材料不夠合理，就會(huì)在一定程度上影響到施工的進(jìn)度，嚴(yán)重的話還會(huì)影響到企業(yè)的資金鏈，影響到后續(xù)的運(yùn)轉(zhuǎn)，因此建筑工程企業(yè)需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)牟少?gòu)管理，做好風(fēng)險(xiǎn)防控措施。下面就主要從建筑工程采購(gòu)的主要風(fēng)險(xiǎn)分析、建筑工程類采購(gòu)管理與控制措施兩方面來展開探究。一、

2、建筑工程采購(gòu)的主要風(fēng)險(xiǎn)分析建筑工程的控制主要在三個(gè)方面，首先是采購(gòu)環(huán)節(jié)的控制，因?yàn)椴少?gòu)材料的質(zhì)量會(huì)直接影響到工程的質(zhì)量，設(shè)備成本會(huì)直接影響到企業(yè)的工程造價(jià)，需要做好采購(gòu)物資的供應(yīng)，促進(jìn)工程進(jìn)度的有效推進(jìn)，還需要做好相關(guān)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估，做好建筑工程的有效發(fā)展。（一）采購(gòu)準(zhǔn)備階段在建筑類采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理過程中，采購(gòu)準(zhǔn)備階段也需要重視，在建設(shè)工程前期，容易忽視采購(gòu)需求的計(jì)劃制定，在采購(gòu)過程中，建筑工程需要的材料往往是大宗的，采購(gòu)過量的話是一種損失，采購(gòu)太少又會(huì)耽誤時(shí)間，影響到施工的進(jìn)度，在建筑施工材料中，建筑材料與建筑材料需要型號(hào)匹配，這時(shí)候就需要建筑企業(yè)格外細(xì)心，避免需求不夠匹配，采購(gòu)計(jì)劃不夠合理，不

3、按照實(shí)際需求來進(jìn)行采購(gòu)，導(dǎo)致計(jì)劃不夠協(xié)調(diào)。建筑行業(yè)的材料非常容易出錯(cuò)，需要注重采購(gòu)計(jì)劃的合理性，把握好實(shí)際需求，避免隨意采購(gòu)和超計(jì)劃采購(gòu)，做好采購(gòu)的合理化安排。（二）采購(gòu)合約階段采購(gòu)合約階段也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，在與供應(yīng)商簽訂合約的時(shí)候，由于定價(jià)不當(dāng)，價(jià)格設(shè)置不夠合理，會(huì)導(dǎo)致價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)的加重，采購(gòu)合同的提供方主體資格以及履約能力沒有達(dá)到合理的要求，內(nèi)容存在一定的欺騙性，導(dǎo)致建筑工程施工企業(yè)合法權(quán)益受到了侵害。（三）采購(gòu)供應(yīng)配送階段在采購(gòu)供應(yīng)過程中，請(qǐng)購(gòu)是第一步，需要謹(jǐn)慎行事，注重風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避，因?yàn)楝F(xiàn)在很多企業(yè)都是缺乏采購(gòu)申請(qǐng)這個(gè)步驟，請(qǐng)購(gòu)過程不夠規(guī)范化，審批過程會(huì)出現(xiàn)問題。其次，在物流配送過程中，往往

4、是缺乏對(duì)合同的跟蹤，忽視了運(yùn)輸方式的選擇，導(dǎo)致物資出現(xiàn)了損失，當(dāng)貨物送到之后，由于實(shí)際到貨的清單與貨物內(nèi)容不夠符合，檢驗(yàn)員和倉庫保管員共同來制造假單據(jù)，這些造假程序會(huì)給公司帶來一定的損失，所以尤其需要注重采購(gòu)的合理配送，做好相關(guān)環(huán)節(jié)的優(yōu)化。（四）采購(gòu)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)如果采購(gòu)合同存在假的地方，就會(huì)存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，相關(guān)部門審核也沒有搞清楚，導(dǎo)致后期的財(cái)務(wù)控制職責(zé)出現(xiàn)問題。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是需要合理安排的，做好建筑工程各行的有效落實(shí)，保證財(cái)務(wù)的優(yōu)化。在很多工程建設(shè)中，存在著嚴(yán)重超支的現(xiàn)象，由于工程中管理人員缺少有效溝通，導(dǎo)致工程很難進(jìn)行下去，還有的財(cái)務(wù)工作人員知識(shí)掌握不夠牢靠，缺乏比較系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)，在進(jìn)行工作的時(shí)候難

5、以達(dá)到預(yù)計(jì)的成本控制效果，再加上工作人員對(duì)工程建設(shè)認(rèn)識(shí)不夠到位，成本預(yù)算出現(xiàn)了問題，這也會(huì)導(dǎo)致一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。二、建筑工程類采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制措施探究（一）采購(gòu)準(zhǔn)備階段在采購(gòu)準(zhǔn)備階段，首先是需要構(gòu)建企業(yè)管理制度，完善化的采購(gòu)制度能夠避免操作風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，贏得客戶的滿意。采購(gòu)計(jì)劃是第一步，企業(yè)需要全面進(jìn)行預(yù)算，做好采購(gòu)計(jì)劃和管理，需要專門的人來進(jìn)行計(jì)劃的制定，明確相關(guān)的采購(gòu)量的計(jì)算方式。具體來說，企業(yè)需要建立科學(xué)化的供應(yīng)商評(píng)估制度，做好準(zhǔn)入制度，對(duì)相關(guān)真實(shí)情況進(jìn)行審查，要確定好合格的供應(yīng)商清單，保證合格化的信息系統(tǒng)，在進(jìn)行供應(yīng)商考核的時(shí)候，需要對(duì)其之前的歷史

6、進(jìn)行一定的考察，注重建筑施工之間的反饋，盡量要建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，做好磨合，避免意外事情的發(fā)生，如果公司發(fā)展比較好，就可以建立合理化的檔案，做好物資供應(yīng)的質(zhì)量和價(jià)格，注重交貨和供貨的條件，對(duì)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行有效考核，還需要根據(jù)考核評(píng)價(jià)的結(jié)果，淘汰不合適的供應(yīng)商。（二）采購(gòu)合約階段采購(gòu)部門需要定期研究大宗物資的成本和市場(chǎng)價(jià)，確定好物資品種的參考價(jià)格，注重價(jià)格數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建，還需要做好定期的市場(chǎng)供求形勢(shì)，對(duì)價(jià)格和商情進(jìn)行合理利用，掌握合理的全面的材料信息，企業(yè)需要合理掌握相關(guān)信息。采購(gòu)部門還需要確定好供應(yīng)商的主體資格，對(duì)其信用狀況進(jìn)行合理評(píng)析，簽訂協(xié)議框架，還可以引入競(jìng)爭(zhēng)制度，確定供應(yīng)商、采購(gòu)方式以及采購(gòu)

7、價(jià)格，注重雙方權(quán)利的確認(rèn)，按照相關(guān)的規(guī)定來簽署采購(gòu)合同，對(duì)于影響重大的、涉及比較高專業(yè)的技術(shù)和法律關(guān)系的合同，需要組織相關(guān)培訓(xùn)，組織專業(yè)人員來進(jìn)行談判，必要時(shí)候還可以邀請(qǐng)外部專家來進(jìn)行工作的參與。（三）采購(gòu)供應(yīng)配送階段在建設(shè)項(xiàng)目的采購(gòu)管理過程中，需要注重采購(gòu)審查制度，配備比較專業(yè)化的人員，注重采購(gòu)申請(qǐng)審查制度的建立，要做好物資采購(gòu)計(jì)劃的編制，做好采購(gòu)計(jì)劃的數(shù)據(jù)來源，還需要設(shè)置好計(jì)劃目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，做好相關(guān)的保護(hù)措施。（四）采購(gòu)的財(cái)務(wù)管控財(cái)務(wù)管控措施也是必要和必需的，需要認(rèn)真核對(duì)好財(cái)務(wù)記錄，積極建立和保存相關(guān)資料，合理采購(gòu)合同發(fā)票，做好入庫檢驗(yàn)和檢驗(yàn)單，如果采購(gòu)合同是假的，可以通過點(diǎn)貨的方式，

8、減少采購(gòu)付款虛假現(xiàn)象的出現(xiàn)。在采購(gòu)付款方式的選擇上面，需要按照采購(gòu)合同規(guī)定的方式來進(jìn)行付款，在付款的過程中，需要付款的計(jì)劃和付款進(jìn)度的執(zhí)行，能夠給供應(yīng)商更加有效的信用保證，做好供應(yīng)商和企業(yè)的連接，促進(jìn)長(zhǎng)期合作的達(dá)成。三、總結(jié)在我國(guó)建筑行業(yè)過程中，由于起步比較晚，這些年來才得到了比較快速的發(fā)展，對(duì)建筑活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)防范不夠，導(dǎo)致理論研究不夠，需要注重各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)把控，做好科學(xué)有效的風(fēng)險(xiǎn)管控，從而將采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)降到最低，讓企業(yè)能夠獲得更加有效的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。參考文獻(xiàn)：1徐依娜.建筑工程招標(biāo)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)及其管控優(yōu)化策略j.企業(yè)改革與管理,2019(17):20-21.2廖潔.國(guó)有建筑工程企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)及管控淺析j.城市建設(shè)理論研究(電子版),2016(31):47-48.3馬玥.epc在建筑工程承包模式下業(yè)主的項(xiàng)目管理與承包商采