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文檔簡介

1、商戶裝修管理制度商戶裝修管理制度1、目的為規(guī)范商戶裝修行為,保證文明施工、保證裝修質(zhì)量,特制定本制度2、適用范圍適用于各經(jīng)營單位裝修現(xiàn)場操作管理3、職責(zé)3.1業(yè)務(wù)部:負(fù)責(zé)對商戶的裝修效果、質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行跟進(jìn)、監(jiān)督;3.2服務(wù)部:負(fù)責(zé)裝修現(xiàn)場的衛(wèi)生、環(huán)境、形象的監(jiān)管;3.3物業(yè)部:負(fù)責(zé)裝修期間的手續(xù)辦理、安全管理、日常維護(hù)。4、基本原則4.14.24.34.4保證裝修材料符合消防要求;保證裝修現(xiàn)場安全。5、工作內(nèi)容、作業(yè)程序及要求5.1裝修手續(xù)辦理5.1.1裝修效果審批:保證裝修效果與審批效果圖一致;保證裝修過程中不影響商場其他品牌的正常運營及整體環(huán)境;)測量面積:招商經(jīng)理(主管)負(fù)責(zé)柜位面積的

2、測量。須有長、寬、總面積、方位坐標(biāo)、特殊部位(如消防栓、消防門、防火卷簾等)的長、寬詳細(xì)尺寸。并在“柜位面積測量記錄表”上簽字確認(rèn);2)出具尺寸圖:招商經(jīng)理(主管)根據(jù)測量的面積為商戶出具相應(yīng)位置的尺寸圖;)業(yè)務(wù)部、服務(wù)部與商戶共同對面積進(jìn)行復(fù)尺,如與招商經(jīng)理(主管)出圖的面積 不符需重新修正,三方確認(rèn)后在柜位面積測量記錄表上簽字;)商戶需在達(dá)成合作意向后 7日內(nèi),根據(jù)最終確定的尺寸及裝修要求出具裝修效果圖,上交招商經(jīng)理(主管)。包括:效果圖、平面圖、立面圖、電路圖和材質(zhì)說明等;5)招商經(jīng)理(主管)填寫廠商裝修效果圖審批表背附商戶提供的全套效果圖及現(xiàn)場位置平面圖簽至主管副總,通過后轉(zhuǎn)交物業(yè)部審

3、核;6)物業(yè)部組織電器、暖通、消防等相關(guān)人員對施工圖進(jìn)行審核, 并于一個工作日內(nèi)(主力店裝修根據(jù)實際情況確定)給予答復(fù),對不合格申請項物業(yè)部要標(biāo)注說明并給出合理建議,如合格招商經(jīng)理(主管)于此日取回;裝修手續(xù)辦理:1)業(yè)務(wù)部于網(wǎng)上將符合入場裝修要求的商戶填寫商戶入場移交單提至服務(wù)部經(jīng) 理接收;2)服務(wù)部經(jīng)理將商戶入場移交單交至區(qū)域營運經(jīng)理 (主管),營運經(jīng)理(主管)分別致電商戶及物業(yè)調(diào)度,確定技術(shù)交底及入場裝修時間等相關(guān)事項;3)營運經(jīng)理(主管)在約定時間內(nèi)組織商戶及相關(guān)技術(shù)人員到場進(jìn)行技術(shù)交底, 交底單一式二份,由物業(yè)部與商戶分別留存;4)交底完成后帶領(lǐng)商戶至物業(yè)部辦理各類裝修手續(xù),至財務(wù)繳

4、納裝修保證金、商裝管理費、工本費、電表費等,同時簽訂一式二份的裝修公示單及裝修標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議書,由物業(yè)部與商戶分別留存;5)如需在營業(yè)時間內(nèi)裝修需填寫營業(yè)期間施工審批單,如在夜間施工填寫夜間施工(進(jìn)貨)審批單經(jīng)相關(guān)人員審批同意后,方可入場裝修;(物業(yè)部每日辦理裝修審批地點:客服中心;時間:16: 00-16 : 30)6)至營銷策劃部索取電子版裝修圍擋噴布圖樣交予商戶,商戶可根據(jù)品牌形象及自身需求添加內(nèi)容,制作噴布圍擋,但不得對原有圖樣及顏色進(jìn)行改動。5.1.3實施標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)控:1)用料要求 裝修材料禁止選用波音軟片、刨花板等低檔材料; 飾面工程不得簡單刮大白,必須做乳膠漆、油漆飾面或其它裝飾;禁止使用

5、木龍骨、夾板等易燃材料做隔斷、吊頂?shù)龋瑧?yīng)使用輕鋼龍骨、石膏板等阻燃材料,所有材料必須符合衛(wèi)生環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)及消防施工標(biāo)準(zhǔn),所有未經(jīng) 飾面處理的木質(zhì)材料應(yīng)刷防火涂料;柜內(nèi)采用玻璃做層板或裝飾時(包括鏡子),必須做倒圓角處理。玻璃均應(yīng) 為夾膠、鋼化等安全玻璃,禁止使用無任何安全措施的玻璃。若玻璃高度達(dá) 到1600伽以上,必須用至少12伽厚的鋼化玻璃,并提交鋼化合格證; 道具應(yīng)在場外制作,嚴(yán)禁在廠內(nèi)進(jìn)行噴涂漆作業(yè),空壓機(jī)應(yīng)做隔音處理,裝 飾材料應(yīng)使用符合消防要求的綠色環(huán)保產(chǎn)品,玻璃均應(yīng)為夾膠、鋼化等安全 玻璃; 地面一般應(yīng)鋪設(shè)“復(fù)合木地板”。地板垂直于賣區(qū)相鄰主通道方向鋪裝,鋪裝時禁止隨意敲鑿、損壞商場原

6、有石材地面。地板的收口條采用1.2mm厚度的拉絲不銹鋼對于中間柜臺需裝燈具、電話的,應(yīng)考慮在鋪木地板前預(yù)埋好 線路,避免日后線路外露、凌亂柜內(nèi)地板與墻體的交接處必須有塑料壓條或 木條收口。地面不得使用地毯、實木地板等易燃材料。2)電氣要求 用電總功率超過4000W時必須接入三相電,由商戶布線接到商場指定電氣豎井, 總功率低于4000W時,商戶需同商場物業(yè)電氣人員現(xiàn)場協(xié)商確定電路布置方案 后方可開始施工; 商戶裝修前應(yīng)自行準(zhǔn)備電表、電線、插排、燈具等接電材料,連接好電表后按 物業(yè)電氣人員指定的接電點引入電源,不得私自接電,不得在未安裝電表的情 況下直接用電。夜間裝修,商戶提前接好臨時照明,商場不

7、提供公共照明。裝 修完畢后商場根據(jù)電表顯示按實際用電量收取電費; 電線必須采用國標(biāo)(BV)塑銅線,或VV電纜,線徑不小于2.5MM; 燈具必須采用正規(guī)廠家產(chǎn)品,國家優(yōu)質(zhì)品牌及合資品牌,具有國家強(qiáng)制(3C)認(rèn)證的產(chǎn)品; 漏電保護(hù)開關(guān)及空氣開關(guān),需采用具有國家強(qiáng)制(3C)認(rèn)證的產(chǎn)品; 電表采用電業(yè)計量所檢測合格的電子式電能表或預(yù)付費式電能表; 商場裝修日光燈采用電子式成套品牌燈具,照明光源和金鹵燈鎮(zhèn)流器表面高溫 部位,應(yīng)米取隔熱、散熱等防火保護(hù)措施,燈箱要留有檢修口及散熱口; 商裝配線、導(dǎo)線應(yīng)穿薄壁鐵管或硬質(zhì)塑料管,線接頭部分蘸錫,且接頭必須在接線盒內(nèi)并加蓋封好,每個接線盒最多不超過3個回路,線管

8、敷設(shè)時,固定管間距不應(yīng)超過1.2M,燈位接線采用蛇皮軟管(鐵質(zhì)、塑料)或黃蠟絕緣管及玻璃 絲絕緣管,長度不應(yīng)超過1M單個燈具接線可采用瓷質(zhì)接頭連接,并用絕緣膠 布包裹; 配電總開關(guān)使用漏電保護(hù)器,每個照明分回路不應(yīng)超過2KW.開關(guān)與導(dǎo)線載流量相匹配按照導(dǎo)線線流量選擇開關(guān),并留有一定余量; 配電箱選擇鐵質(zhì)或阻燃塑料,箱內(nèi)應(yīng)分別設(shè)置零線和保護(hù)地線 (PE線)匯流排,零線與保護(hù)線應(yīng)在匯流排上連接,不得鉸接。安裝時箱底部距地面宜為1.5M,線管與配電箱應(yīng)采用絲扣用鎖緊螺母連接,塑料管采用插入法連接,電線不得 裸露;? 電話分線盒、電源控制箱位置預(yù)留檢修口,嚴(yán)禁遮擋。3)動火動焊 裝修如需動焊,營運經(jīng)理

9、(主管)于網(wǎng)上提報室內(nèi)明火作業(yè)申請簽至主管副 總裁; 動焊現(xiàn)場必須做好設(shè)施保護(hù)并有專人看護(hù),同時配備滅火器材等進(jìn)行防護(hù); 施工人員需持證上崗,符合動焊操作規(guī)程。4)安全要求 施工時不得在商場原有的墻體和吊頂上打孔固定或懸掛吊拉物件,安裝固定時 破壞商場基礎(chǔ)設(shè)施,應(yīng)立即修復(fù)或者照價賠償; 夜間施工人員在閉店清場完畢后,統(tǒng)一持夜間施工申請單從指定通道進(jìn)行 施工現(xiàn)場; 遵守夜間管理相關(guān)制度,夜間施工人員不應(yīng)隨意走動,如有需求應(yīng)在夜間監(jiān)護(hù) 人員陪同下進(jìn)行; 施工人員禁止在裝修區(qū)域內(nèi)吸煙; 裝修材料必須采用輕鋼龍骨、石膏板等不燃材料,若因造型等因素而必須要采 用木板、木龍骨等易燃材料時,必須滿涂三遍防火

10、涂料(包括背柜后、燈箱內(nèi) 部等處); 現(xiàn)場遇到消防栓、卷簾門及開關(guān)、手報、煙感、噴淋、攝像頭、紅外報警、排 煙口等設(shè)備,以及卷簾門檢修口、消防豎井、噴淋末端泄水等位置時,要嚴(yán)格 按照商場的相關(guān)規(guī)定禁擋、避讓。因特殊要求必須移動的,要提前向物業(yè)申請, 委托具有專業(yè)資質(zhì)的單位進(jìn)行改動, 不得擅自進(jìn)行拆除改動。(尤其檔口更換, 拆除原裝修時); 防火門不得堵占,消防主通道應(yīng)預(yù)留 3000MM寬,消防次通道2000MM寬; 消火栓前不允許有任何遮擋,可以對門鏡面處理。并貼標(biāo)準(zhǔn)制式“消火栓”標(biāo) 牌; 周轉(zhuǎn)庫房必須安裝防爆燈,大型庫房必須安裝煙感、噴淋、不燃材料分隔。庫 房內(nèi)不得安裝插排、插座,不得使用任

11、何用電設(shè)施; 庫房門要求安裝明鎖;如需要使用壁紙裝飾,壁紙必須為 B1級材料(難燃材料),并需提供消防檢測 報告;噴漆、刷涂料等作業(yè)時,必須將煙感探頭噴淋頭等設(shè)施進(jìn)行防護(hù)。(用紙或塑 料袋包裹)。5)暖通要求 暖氣設(shè)施檢修距離不小于 600MM并留有檢修口。裝修不可遮擋空調(diào)送、回風(fēng) 口,不可隨意拆除、破壞空調(diào)設(shè)施; 自來水管網(wǎng)閥門位置應(yīng)留檢查口,下水疏通檢查口不得遮擋。6)環(huán)境衛(wèi)生 營業(yè)期間施工禁止使用大功率電鋸、電刨等工具,嚴(yán)禁產(chǎn)生粉塵、氣味、噪音, 不得影響顧客通行及商場形象; 施工場地周圍因裝修產(chǎn)生的灰塵通知施工方及時清理; 施工物品不準(zhǔn)放置于圍擋或店鋪以外區(qū)域; 圍擋內(nèi)施工垃圾不得隨意

12、堆放,每日均進(jìn)行清理;7)裝修圍擋商戶裝修及公司統(tǒng)裝 由營銷策劃部設(shè)計制作統(tǒng)一裝修圍擋噴布圖樣,商戶或工程隊可根據(jù)品牌形象及自身需求添加內(nèi)容,自行制作噴布圍擋,但不得對原有圖樣及顏色進(jìn)行改動; 裝修期間將裝修區(qū)域使用營銷策劃部提供圖樣制作的噴繪布(禁止使用彩條布)做全封閉式硬圍擋,圍擋要干凈整潔、無褶皺、無破損; 圍擋是否嚴(yán)密、有無破損,發(fā)現(xiàn)損壞及時更換; 于顯著位置張貼裝修公示單及裝修標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議書,如日間裝修同時張貼營業(yè)期間施工審批單; 圍檔撤離后不能對天棚和地面造成任何破壞。空檔口圍擋 各類公司級活動結(jié)束后,將所有噴布完整回收,存放至物業(yè)庫房,并登記入庫; 暫時未出租或因商戶撤場而產(chǎn)生的空檔

13、口,由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)至庫房按檔口規(guī)格領(lǐng)取活動結(jié)束收回的噴布,做空檔口圍擋; 物業(yè)部綜合班負(fù)責(zé)對空檔口進(jìn)行全面封閉式圍擋,無圖案一面用于外側(cè),圍擋要保持干凈整潔、平整無褶皺、無破損,業(yè)務(wù)部提報內(nèi)容營銷策劃部制作POP提示,粘貼于顯著位置; 資產(chǎn)盤點時,資產(chǎn)主管與業(yè)務(wù)部到現(xiàn)場核對數(shù)量; 檔口出租商戶入場裝修時,業(yè)務(wù)部撤回圍擋返還庫房,庫管員檢查圍擋是否與出庫時一致、是否整潔完好,如整潔一致即可入庫,待下次繼續(xù)使用;如出現(xiàn) 破損或丟失,按資產(chǎn)相關(guān)管理制度賠償。8)垃圾清運 裝修產(chǎn)生的垃圾必須日產(chǎn)日清; 裝修垃圾需在閉店后自行清運至指定的建筑垃圾存放地點傾倒 9)成品保護(hù) 搬運材料、貨柜等必須從指定通道進(jìn)

14、入,禁止使用客梯、扶梯搬運物品; 運送推車需是膠皮或充氣轱轆,如對商場的地面、公共設(shè)施等造成損壞, 要對破損地磚、公共設(shè)施等立即修復(fù)或者照價賠償; 嚴(yán)禁在地磚上拖拽材料、物品,金屬類材料、物品要輕拿輕放,存放時要 有鋪墊;搭建腳手架時,與地面接觸位置要有鋪墊或進(jìn)行包裹,避免劃傷地磚; 應(yīng)盡可能少在墻體、吊頂打孔來固定、懸掛、吊拉物件,安裝固定時不得破壞商場基礎(chǔ)設(shè)施,在地面安裝輕鋼龍骨時不得在地面打釘, 可米用粘貼技 術(shù)固定。10)5.1.4現(xiàn)場巡視:業(yè)務(wù)部、服務(wù)部、物業(yè)部相關(guān)人員分別對裝修現(xiàn)場全程監(jiān)督管理,各部門每日巡視不少于兩次。裝修時限規(guī)定:序號面積裝修時間120川及以下10天內(nèi)220卅至

15、50 m215天內(nèi)350 m?至 100 m220天內(nèi)4100-300 m30天內(nèi)5300 m以上45天內(nèi)6500 m以上60天內(nèi)注:特殊品牌、特殊店面視具體情況而定裝修期限1)因商場原因造成商戶未能按時完成裝修的,經(jīng)同意后方可租期順延(延期一個月以內(nèi)的批至首席經(jīng)營都,一個月以上的批至集團(tuán)主管副總裁);2)因自身原因造成未按時完成裝修的,按合同約定的起租日計租 5.2裝修結(jié)束驗收521裝修結(jié)束后一日內(nèi),營運經(jīng)理(主管)填寫商戶裝修驗收單;業(yè)務(wù)部對裝修效果及質(zhì)量簽字確認(rèn)后,營運經(jīng)理(主管)報物業(yè)調(diào)度申請驗收;523營運經(jīng)理(主管)根據(jù)確定驗收時間組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場驗收;524物業(yè)部各科室依照技術(shù)交底內(nèi)容進(jìn)行驗收:1) 電工負(fù)責(zé)驗收實際用電量是否與效果圖相符,使用的電器材料及安裝是否符合裝 修協(xié)議的要求;2)消防負(fù)責(zé)對原有消防設(shè)施進(jìn)行檢查, 設(shè)施設(shè)備是否有所損壞或遮擋、 使用的裝修 材料是否做阻燃處理、柜位內(nèi)的道具及設(shè)施是否有阻礙消防疏散通道、消防栓是 否被阻擋;3)暖通負(fù)責(zé)檢查商戶是否安裝水表,裝修是否妨礙暖氣、空調(diào)設(shè)施維修,暖通設(shè) 施在裝修中是否被損壞;4)土木負(fù)責(zé)檢查物業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施(天棚、地面、墻面)是否有損壞。若驗收不合格物業(yè)部需匯總不合格項目告知營運經(jīng)理(主管)及商戶,限期整改,直至驗收合格后方可正常營業(yè)。對驗收不合格且未按規(guī)定時限整改強(qiáng)行營業(yè)的,物

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