工程招標采購作業(yè)指引

1、Prepared on 24 November 2021工程招標采購作業(yè)指引編制王衛(wèi)鋒日期2002-8-26審核唐激揚日期2002-8-26批準劉榮先日期2002-8-26流程要素 流程目標：流程時間要求流程監(jiān)控點數(shù)目流程主要責任崗位工程管理部流程涉及職位數(shù)目修訂記錄日期修訂 狀態(tài)修改內容修改人審核人批準人2002-10-15A/15.1.4V、王衛(wèi)鋒唐激揚劉榮先2003-3-3A/23王衛(wèi)鋒唐激揚劉榮先2003-9-23A/34.3.1、姜麗麗唐激揚劉榮先2004-6-14A/4招標文件要求及招標公示楊津湘唐激揚劉榮先1.目的確保招標采購過程嚴謹、科學、透明。2. 適用范圍單筆金額大于五萬元

2、的公司工程采購。3. 術語和定義3.1.1. 工程招標釆購：指邀請?工程供方名單?之合格及試用供方投標，并按照本 指引進行評標并最終選定中標人的方式。3.1.2. 招標文件：采用公司統(tǒng)一標準版本，包括投標須知、工程簡介、招標時間、 招標內容、施工供貨、支付條款、責任條款、附加條款、招標書附件等九部 分，其中招標書附件包括但不限于合同樣本、投標函、投標產(chǎn)品技術規(guī) 格及商務條款偏離表、招標技術要求、經(jīng)濟標書報價要求、工程量清單及報 價明細表等，合同采用公司分類標準版本。4. 職責4.1. 工程管理部4.1.1. 編制招標文件及合同擬稿并報送批準。4.1.2. 依據(jù)?工程供方名單?初步選定投標人，發(fā)

3、出招標公示2個工作日；4.1.3. 負責發(fā)放招標文件、接受投標文件、組織開標、參與評審技術標；4.1.4. 組織組織評標、定標會。4.1.5. 負責合同的簽署。4.2. 本錢管理部4.2.1. 負責編制經(jīng)濟標書報價要求、工程量清單。4.2.2. 負責目標本錢的預測或編制標底參考造價。423.負責分析及審定經(jīng)濟標。4.2.4.負責對招標文件在發(fā)出前進行評審。425.當投標人有疑問時負責對經(jīng)濟條款答疑。4.3. 工程經(jīng)理部4.3.1. 負責編制?工程采購技術要求及質量要求?4.3.2. 負責評審技術標。4.3.3. 當投標人有疑問時負責現(xiàn)場查看接待及答疑。4.4. 萬創(chuàng)公司4.4.1. 負貴編制由

4、萬創(chuàng)控制的材料設施的?工程采購技術要求及質量要求?4.4.2. 負責評審相關技術標。4.4.3. 當投標人有疑問時負責相關答疑。4.5. 工程招標/采購領導小組4.5.1. 負責批準投標人。4.5.2. 評標、定標決策。5.工作程序5.1. 編制招標文件5.1.1. 項U經(jīng)理部負責編制或催促萬創(chuàng)編制?工程采購技術要求及質量要求?，由 工程總助或以上領導郵件批準，并按照工程三級方案的時間要求發(fā)工程管理 部。5.1.2. 本錢管理部負責編制經(jīng)濟標書報價要求，如果采用清單招標方式，還須編制 工程量清單及報價統(tǒng)一格式明細有必要時，并按照工程三級方案的時間 要求發(fā)工程管理部。5.1.3. 工程管理部根據(jù)

5、上述文件，編制招標文件。5.1.4. 依據(jù)集團?關于工程招投標上網(wǎng)等相關工作的通知?萬字【2003】113 號規(guī)定分類，由工程管理部、本錢管理部對招標文件進行網(wǎng)上評審或 書面評審，其中書面評審須填寫?工程招標文件擬稿審批表?，評審通過的 招標文件才能發(fā)出。是否需要增加萬創(chuàng)公司對方案優(yōu)化的意見、工程經(jīng) 理部、法律室或其他部門評審，根據(jù)需要由工程管理部判斷。5.1.5. 發(fā)出的書面招標文件及合同應加蓋防止更改的標記章，并備份歸檔。5.2. 批準投標人5.2.1. 評審招標文件的同時，工程管理部由?工程供方名單?之合格及試用名單初 步選定投標人，選擇的必要條件：a有類似工程經(jīng)驗；b本次采購總額小于其

6、注冊資金五倍。5.2.2. 選定后，通過郵件系統(tǒng)進行招標公示2個工作日，公示人員范圍按照?工程招標/采購領導小組作業(yè)指引?中規(guī)定的審批權限確定，抄送工程招標 /采購領導小組其他成員及公司相關人員。5.2.3. 招標公示的信息包括詳見以下例如：a單位名稱；b供方在名單內的狀態(tài)；C承當同類工程經(jīng)驗；d聯(lián)系人；e招標范圍；f預計采購金額；g發(fā)標及回標時間。例如：招標公示XXX號：萬科XXXX工程XXXX工程擬投標單位，請審 核，如有異議請于X月XHX時前反應序號單位名稱狀態(tài)同類工程經(jīng)驗聯(lián)系人 123說明：該招標工程預計采購金額XXXX元，發(fā)標及回標時間分別為X月X 日x時、X月XBX時。工程管理部采

7、購管理中心X年X月X日5.2.4. 招標公示發(fā)出2個工作日后，無反應意見，或根據(jù)反應意見重新達成一致 的，視同工程招標/采購領導小組已批準投標人，工程部即可發(fā)出招標文件。5.3. 答疑及回標5.3.1. 投標人需查看現(xiàn)場時，項U經(jīng)理部負責接待及就相關問題答疑。5.3.2. 投標人對經(jīng)濟條款有礙問的，本錢管理部負責答疑。5.3.3. 投標人的疑問涉及圖紙等疑問時，萬創(chuàng)公司負責答疑。5.3.4. 投標人對其他條款或招標過程有疑問的，工程管理部負責答疑。5.3.5. 供方疑問及我方回復統(tǒng)一由工程管理部負責收集轉達。5.3.6. 出現(xiàn)不按時回標等招標文件要求規(guī)定的廢標條件時，應予以記錄。5.4. 開標

8、5.4.1. 采用書面投標的，由工程管理部組織開標，開標要求三人以上，分屬兩個部 門，至少有一人為經(jīng)理助理以上級別含，開標之后，由開標人在投標文 件中的投標函及報價匯總表上簽字。5.4.2. 通過互聯(lián)網(wǎng)投標的，在設定的開標時間自動開標，不需見證及簽字。5.5. 評標5.5.1. 技術標：開標之后，由工程經(jīng)理部、萬創(chuàng)公司、工程管理部評審技術標，參 照?工程技術標評審作業(yè)指引?執(zhí)行。5.5.2. 經(jīng)濟標：本錢管理部負責答疑、評審并審定。5.53以上評審完成方可召開評標、定標會。5.6. 評標、定標會5.6.1. 評標、定標會由工程管理部組織召開，參與權限按照?工程招標/釆購領導小 組作業(yè)指引?執(zhí)行

9、。5.6.2. 評標、定標會程序：a工程管理部介紹招標采購范圍、投標人情況資質、資信、工程經(jīng)驗、 再評審情況、發(fā)標情況含時間、回標情況含時間、答疑、過 程變更、技術標評審部門；b技術標評審部門分別詳細介紹技術標的評審過程和結論：c本錢管理局部別詳細介紹經(jīng)濟標的評審過程和結論；d其他人發(fā)表意見；e形成最終一致意見，簽署定標書，?定標書?應詳細記錄定標會各種決 議，技術及經(jīng)濟標評審報告作為?定標書?附件。5.6.3. 定標原那么：a技術標與經(jīng)濟標評審結論排序均為笫一的投標人自然中標；b技術標與經(jīng)濟標評審結論排序不一致時，會議集體決議中標人；c同等條件下，合格供方較試用供方優(yōu)先中標；d約談后再定標的

10、，參與約談的人員負責保證約談不得有傾向性；e約談記錄形成?合同條件約談記錄?，作為定標書附件。5.7. 定標后變更處理5.7.1. 定標后，原招標內容有實質性變更，無法根據(jù)中標人投標條件重新計算出新 造價等情況的，視為新采購，廢除原招標進行重新采購；5.7.2. 可以根據(jù)中標人投標條件重新計算的，原中標人繼續(xù)有效，記錄作為原?定 標書?附件。5.8. 登記5.8.1. 因廢標、標段變更等悄況導致本次招標結果無效的，應通過?工程招標過程記錄表?記錄但能夠通過定標書說明悄況的不再需要。5.8.2. 15備材料采購的評標及定標結果應在網(wǎng)站登記。6.6.1.6.2.6.3.6.4.6.5.7.7.1.7.2.7.3.7.4.7.5.支持性文件VKSZ/QP/PR009?工程采購管理程序?VKSZ/QP/PR010?工程合同管理程序?VKSZAVI/PR016?丄程采購方式一覽表作業(yè)指引?VKSZ/WI/PR