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文檔簡介
1、武隆行市場拓展部組建管理方案(初稿)一、目的和定位市場乃一個(gè)企業(yè)生存、發(fā)展之根基,市場部門發(fā)揮著該企業(yè)在整個(gè)市場競爭中最關(guān)鍵的作用。本著充分拓展市場、最大限度激發(fā)員工潛能、提高拓展效能、幫助員工實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值、打造一個(gè)高績效團(tuán)隊(duì)為目的,作此組建方案。市場拓展部應(yīng)具備以下功能:1、市場調(diào)研:了解市場信息,為公司決策提供必要的信息。2、市場營銷:針對公司優(yōu)勢項(xiàng)目,開展有效的市場營銷,穩(wěn)固和擴(kuò)大市場占有。3、市場開拓:針對公司業(yè)務(wù)的薄弱區(qū)域,進(jìn)行攻堅(jiān)。增加公司的市場份額。4、市場宣傳:提升公司影響力,樹立良好的公司形象。5、市場策略:制定切實(shí)有效的市場營銷策略,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效的參考意見。二、
2、人員編制1、市場拓展部經(jīng)理 1人2、市場拓展部副經(jīng)理 1人3、市場拓展代表 若干人4、文員 1人(由公司文員兼任)三、人員招聘根據(jù)人員編制要求,需對外招聘若干名市場拓展代表。市場拓展代表應(yīng)具備以下條件:1、大專以上學(xué)歷,市場營銷專業(yè)。2、對海南省比較熟悉(本地人最好)。至少對我司擬開展業(yè)務(wù)的某一縣市比較熟悉。3、有兩年以上的市場拓展工作經(jīng)驗(yàn)。4、對通信行業(yè)有一定的了解。有通信行業(yè)拓展經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先。5、有一定的本地社會(huì)資源。6、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),愿意不斷學(xué)習(xí),接受新事物。7、熱情開朗,積極向上,有團(tuán)隊(duì)精神,交際能力強(qiáng)。8、能吃苦,能抗壓,無不良嗜好。招聘信息擬在www.hr0898.com上發(fā)布。公司對
3、市場拓展代表進(jìn)行定期的試用、考評,對不能勝任崗位的市場拓展代表進(jìn)行淘汰處理,并及時(shí)補(bǔ)充新鮮血液。故擬在www.hr0898.com上長期發(fā)布市場拓展代表的招聘信息。四、市場拓展部崗位說明市場拓展部經(jīng)理直接上級:總經(jīng)理直接下級:市場拓展部副經(jīng)理、市場拓展代表、文員本職工作:負(fù)責(zé)市場拓展部全面工作和業(yè)務(wù)公關(guān)主要職責(zé):1、制訂部門工作計(jì)劃:根據(jù)總經(jīng)理下達(dá)年度和月度工作目標(biāo),制訂市場拓展部年度和月度工作計(jì)劃、拓展計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批;2、組織:根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的工作計(jì)劃和拓展計(jì)劃,組織、安排市場拓展部工作;組織好市場拓展和客源開發(fā)工作;組織市場拓展策劃工作和市場調(diào)研工作;3、協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)客戶中高層公關(guān)工作、處
4、理疑難客戶的工作;4、協(xié)作:與公司其他部門保持良好的協(xié)作關(guān)系,及時(shí)處理市場部與公司其他部門的內(nèi)部協(xié)作問題;5、控制:控制好本部門工作進(jìn)度,控制好本部門各項(xiàng)費(fèi)用;6、評價(jià)、考核:評價(jià)和考核所屬員工各階段的工作業(yè)績,確保拓展部工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);7、工作匯報(bào):定期向總經(jīng)理進(jìn)行工作匯報(bào),并接受直接下級工作回報(bào);8、及時(shí)處理市場拓展部內(nèi)部矛盾和接受員工申訴;9、建議:向公司提出市場拓展方面的各種方案、建議;向總經(jīng)理建議直接下級任用人選;市場拓展部副經(jīng)理直接上級:市場拓展部經(jīng)理直接下級:市場拓展代表、文員本職工作:協(xié)助市場拓展部經(jīng)理的工作,市場拓展部日常工作。主要職責(zé):1、制訂部門工作計(jì)劃:協(xié)助部門經(jīng)理制訂
5、各類工作計(jì)劃。2、組織:協(xié)助部門經(jīng)理組織,安排市場拓展部工作。3、工作匯報(bào):定期向市場拓展部經(jīng)理進(jìn)行工作匯報(bào),并接受市場拓展代表的工作回報(bào);4、審批:審批市場拓展部所屬員工的工作計(jì)劃;5、督導(dǎo):督導(dǎo)市場拓展部員工工作;督導(dǎo)市場拓展相關(guān)文件資料的整理及保管工作;6、考核與評價(jià):定期評價(jià)和考核直接下級工作業(yè)績,并上報(bào)給市場拓展部經(jīng)理;7、評價(jià)、考核:協(xié)助市場拓展部經(jīng)理評價(jià)和考核所屬員工各階段的工作業(yè)績,確保拓展部工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);8、培訓(xùn):根據(jù)市場需求情況定期安排市場拓展代表的業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)和其他拓展培訓(xùn);市場拓展代表直接上級:拓展部經(jīng)理直接下級:無本職工作:客戶維護(hù)、開發(fā)和業(yè)務(wù)公關(guān)主要職責(zé):1、制訂
6、工作計(jì)劃:根據(jù)市場拓展部經(jīng)理下達(dá)年度和月度工作目標(biāo),制訂個(gè)人年度和月度工作計(jì)劃、拓展計(jì)劃報(bào)市場拓展部經(jīng)理審批;2、執(zhí)行:認(rèn)真切實(shí)的執(zhí)行市場拓展部經(jīng)理批準(zhǔn)的工作計(jì)劃和拓展計(jì)劃;3、日常工作:按照工作計(jì)劃進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展,收集客戶信息,并及時(shí)反饋;尋找客戶資源,發(fā)掘潛在客戶;能夠獨(dú)立、熟練地完成對客戶的初訪、回訪、商務(wù)談判、簽約等一系列服務(wù)工作。及時(shí)響應(yīng)客戶的各類需求,及時(shí)處理客戶的投訴建議;4、協(xié)作:協(xié)調(diào)好和其他市場拓展代表之間的工作關(guān)系,保持良好的團(tuán)隊(duì)精神;5、控制:控制好本人工作進(jìn)度,控制好本人辦公費(fèi)用;6、匯報(bào):每周向市場拓展部經(jīng)理、副經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)度; 工作中遇到困難、難點(diǎn)及時(shí)向部門經(jīng)理、副
7、經(jīng)理反饋;7、建議:向部門經(jīng)理提報(bào)營銷策略改進(jìn)建議; 積極參加部門營銷專題會(huì),提報(bào)改進(jìn)工作建議;8、學(xué)習(xí):積極參加公司、部門組織的各類學(xué)習(xí)培訓(xùn),堅(jiān)持學(xué)習(xí),充實(shí)專業(yè)知識(shí),加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的提高;五、市場拓展代表薪酬體系規(guī)定1、 試用期薪酬體系: 市場拓展代表試用期為3個(gè)月。 3個(gè)月后由市場拓展部經(jīng)理根據(jù)公司績效考核規(guī)定進(jìn)行評定,達(dá)到公司要求的試用期市場拓展代表可以轉(zhuǎn)正,不能達(dá)到公司要求的視情況延長3個(gè)月試用期或者予以淘汰。 試用期市場拓展人員薪酬由基本工資、業(yè)務(wù)提成等部分構(gòu)成。 基本工資包含通信費(fèi)補(bǔ)貼等。 試用期業(yè)務(wù)提成按標(biāo)準(zhǔn)的80%記取,業(yè)務(wù)提成基數(shù)應(yīng)以回扣額為準(zhǔn),試用期結(jié)束時(shí)一次性發(fā)放。 市場拓
8、展代表出差的報(bào)銷規(guī)定按照公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。 試用期薪酬體系:月薪月基本工資業(yè)務(wù)提成業(yè)務(wù)提成個(gè)人市場業(yè)務(wù)額x提成率(5)x 80%(具體提成率根據(jù)實(shí)際情況再確定)2、 正式員工薪酬體系: 轉(zhuǎn)正以后的市場拓展人員薪酬由基本工資、績效工資、業(yè)務(wù)提成等部分構(gòu)成。 基本工資包含通信費(fèi)補(bǔ)貼等。 績效工資按照公司和市場拓展部的績效考評制度進(jìn)行評定。 業(yè)務(wù)提成基數(shù)應(yīng)以回款額為準(zhǔn)。 業(yè)務(wù)提成一律按考核季度發(fā)放,每次按75%的比例發(fā)放,余下25%作為風(fēng)險(xiǎn)控制金留到一年之后或解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)發(fā)放。 市場拓展代表出差的報(bào)銷規(guī)定按照公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。 正式員工薪酬:月薪月基本工資績效工資業(yè)務(wù)提成業(yè)務(wù)提成個(gè)人市場業(yè)
9、務(wù)額x提成率(5)(具體提成率根據(jù)實(shí)際情況再確定)六、市場拓展部匯報(bào)交流制度1、市場拓展例行報(bào)告市場拓展部經(jīng)理 月總結(jié)(包含下月計(jì)劃);提交給總經(jīng)理 周總結(jié)(包含下周計(jì)劃);提交給總經(jīng)理 專題建議:市場拓展部副經(jīng)理 月總結(jié)(包含下月計(jì)劃);提交給市場拓展部經(jīng)理 周總結(jié)(包含下周計(jì)劃);提交給市場拓展部經(jīng)理 專題建議:市場拓展代表 月總結(jié)(包含下月計(jì)劃);提交給市場拓展部經(jīng)理、副經(jīng)理 周總結(jié)(包含下周計(jì)劃);提交給市場拓展部經(jīng)理、副經(jīng)理 專題建議;2、市場營銷會(huì)議(1)市場營銷專題會(huì) 時(shí)間:不定期,根據(jù)需要進(jìn)行; 議題:研究鞏固和提升競爭力; 主持人:市場拓展部經(jīng)理 參加人員:邀請總經(jīng)理參加,各
10、部門管理層、市場拓展代表(2)市場拓展部月例會(huì) 時(shí)間:每月1日,如有變動(dòng),另行通知; 議題:總結(jié)拓展部上月工作,研究改進(jìn)工作措施,確定本月計(jì)劃 主持人:市場拓展部經(jīng)理 參加人員:市場拓展部經(jīng)理、副經(jīng)理、市場拓展代表,根據(jù)需要例席的其它人員;(3)市場拓展部周會(huì) 時(shí)間:每周五下午14:00,如有變動(dòng),另行通知; 議題:總結(jié)市場拓展部本周工作,研究改進(jìn)工作措施,確定下周計(jì)劃 主持人:市場拓展部經(jīng)理 參加人員:市場拓展部經(jīng)理、副經(jīng)理、市場拓展代表,根據(jù)需要例席的其它人員;(4)專業(yè)技術(shù)講座 時(shí)間:不定期,根據(jù)需要進(jìn)行; 議題:學(xué)習(xí)新的專業(yè)技術(shù)知識(shí),提高專業(yè)能力,為市場營銷工作服務(wù); 主持人:市場拓展
11、部經(jīng)理 參加人員:市場拓展部經(jīng)理、副經(jīng)理、市場拓展代表,公司工程技術(shù)相關(guān)人員、根據(jù)需要例席的其它人員;七、市場拓展工作指導(dǎo)一)每日工作流程指導(dǎo)1、工作開始階段: 回顧一遍本日工作計(jì)劃; 確定本日工作輕重緩急和先后順序,適當(dāng)?shù)恼{(diào)整本日工作計(jì)劃; 準(zhǔn)備好本日工作相關(guān)資料,本人名片,公司宣傳材料等; 調(diào)整心情,以最佳的精神狀態(tài)迎接一天的工作;2、 正式工作階段: 按照工作計(jì)劃進(jìn)行客戶拜訪; 記錄好工作中的相關(guān)信息、資料; 如有難點(diǎn)、困難及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人反饋; 安排合理時(shí)間休息,保證飽滿的精神狀態(tài);3、工作結(jié)束階段; 總結(jié)本日工作完成情況,吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn); 思考次日工作計(jì)劃和安排,確保第二天完成工作計(jì)
12、劃; 整理資料及檔案。二)客戶拜訪指導(dǎo)1、目的: 通過規(guī)范有效地拜訪客戶,準(zhǔn)確了解客戶需要和建議; 及時(shí)傳達(dá)我公司的業(yè)務(wù)情況,建立起雙向溝通渠道; 鞏固老客戶,挖掘新客戶,塑造企業(yè)形象。2、時(shí)間選擇: 單位拜訪:拜訪陌生客戶的時(shí)間最好選擇在客戶上班15分鐘后至下班前半小時(shí); 家庭拜訪:在家閑暇時(shí)間;3、拜訪要求: 收集客戶信息,包括公司信息、相關(guān)人員信息、通信建設(shè)方面信息等; 及時(shí)傳播公司的經(jīng)營理念、經(jīng)營業(yè)務(wù)情況等信息; 準(zhǔn)確了解客戶需要和建議; 認(rèn)真全面的記錄所收集到的客戶信息和需求; 如有需要,可預(yù)約下次拜訪的時(shí)間,并表達(dá)保持溝通的態(tài)度;4、拜訪規(guī)范: 儀容儀表:大方、得體; 心理:充滿信
13、心、不卑不亢; 小禮品:拜訪重要顧客,必要時(shí)可以考慮帶小禮品,對方會(huì)感到被重視,有利于拜訪的進(jìn)行; 準(zhǔn)備資料:公司宣傳冊或傳單、名片等;八、市場拓展部績效考評體系一)考核原則1業(yè)績考核(定量)+行為考核(定性)。2定量做到嚴(yán)格以業(yè)務(wù)收入業(yè)績?yōu)闃?biāo)準(zhǔn),定性做到公平客觀。3考核結(jié)果與員工收入掛鉤。二)考核標(biāo)準(zhǔn)1市場拓展代表業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)為本人當(dāng)月的業(yè)務(wù)收入指標(biāo)和目標(biāo),公司將會(huì)每季度調(diào)整一次。2市場拓展代表行為考核標(biāo)準(zhǔn)。(1)執(zhí)行遵守公司各項(xiàng)工作制度、考勤制度、保密制度和其他公司規(guī)定的行為表現(xiàn)。(2)履行本部門工作的行為表現(xiàn)。(3)完成工作任務(wù)的行為表現(xiàn)。(4)遵守國家法律法規(guī)、社會(huì)公德的行為表現(xiàn)。(5
14、)其他。三)考核內(nèi)容與指標(biāo)拓展人員績效考核表如下表所示。拓展人員績效考核表考核項(xiàng)目考核指標(biāo)權(quán)重評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)評分工作業(yè)績定量指標(biāo)業(yè)務(wù)完成率35%實(shí)際完成業(yè)務(wù)額計(jì)劃完成業(yè)務(wù)額100%考核標(biāo)準(zhǔn)為100%,每低于5%,扣除該項(xiàng)1分業(yè)務(wù)增長率10%與上一月度或年度的業(yè)務(wù)業(yè)績相比,每增加1%,加1分,最高10分,出現(xiàn)負(fù)增長不扣分業(yè)務(wù)回款率20%超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,以5%為一檔,每超過一檔,加1分,最高20分,低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,為0分新項(xiàng)目開發(fā)15%每新增一個(gè)項(xiàng)目,加1分,最高15分定性指標(biāo)市場信息收集5%1在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成市場信息的收集,否則為0分2每月收集的有效信息不得低于條,每少一條扣1分報(bào)告提交5%1在規(guī)
15、定的時(shí)間之內(nèi)將相關(guān)報(bào)告交到指定處,未按規(guī)定時(shí)間交者,為0分2報(bào)告的質(zhì)量評分為4分,未達(dá)到此標(biāo)準(zhǔn)者,為0分制度執(zhí)行5%每違規(guī)一次,該項(xiàng)扣1分團(tuán)隊(duì)協(xié)作5%因個(gè)人原因而影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)工作的情況出現(xiàn)一次,扣除該項(xiàng)5分工作能力專業(yè)知識(shí)5%1分:了解公司業(yè)務(wù)基本知識(shí)2分:熟悉本行業(yè)及本公司的產(chǎn)品3分:熟練的掌握本崗位所具備的專業(yè)知識(shí),但對其他相關(guān)知識(shí)了解不多4分:掌握熟練的業(yè)務(wù)知識(shí)及其他相關(guān)知識(shí)分析判斷能力5%1分:較弱,不能及時(shí)的做出正確的分析與判斷2分:一般,能對問題進(jìn)行簡單的分析和判斷3分:較強(qiáng),能對復(fù)雜的問題進(jìn)行分析和判斷,但不能靈活的運(yùn)用到實(shí)際工作中4分:強(qiáng),能迅速的對客觀環(huán)境做出較為正確的判斷,
16、并能靈活運(yùn)用到實(shí)際工作中取得較好的拓展業(yè)績溝通能力5%1分:能較清晰的表達(dá)自己的思想和想法2分:有一定的說服能力3分:能有效地化解矛盾4分:能靈活運(yùn)用多種談話技巧和他人進(jìn)行溝通靈活應(yīng)變能力5%應(yīng)對客觀環(huán)境的變化,能靈活的采取相應(yīng)的措施工作態(tài)度員工出勤率2%1月度員工出勤率達(dá)到100%,得滿分,遲到一次,扣1分(3次及以內(nèi))2月度累計(jì)遲到三次以上者,該項(xiàng)得分為0日常行為規(guī)范2%違反一次,扣2分責(zé)任感3%0分:工作馬虎,不能保質(zhì)、保量地完成工作任務(wù)且工作態(tài)度極不認(rèn)真1分:自覺地完成工作任務(wù),但對工作中的失誤,有時(shí)推卸責(zé)任2分:自覺地完成工作任務(wù)且對自己的行為負(fù)責(zé)3分:除了做好自己的本職工作外,還主動(dòng)承擔(dān)公司內(nèi)部額外的工作服務(wù)意識(shí)3%出現(xiàn)一次客戶投訴,扣3分四)考核方法1員工考核時(shí)間:下一月的第一個(gè)工作日。2員工考核結(jié)果公布時(shí)間:下一月的第三個(gè)工作日。3員工考核掛鉤收入的額度:月績效工資與績效考評成績掛鉤;4績效考核總分130分,個(gè)人績效考核實(shí)際得分100=績效考核系數(shù)5員工考核掛鉤收入的計(jì)算公式為:q = za 公式中具體指標(biāo)含義如下表所示。公式中具體指標(biāo)含義指標(biāo)含義a績效考核額度z個(gè)人
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