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文檔簡介

1、本文格式為word版，下載可任意編輯房產(chǎn)集團辦公用品管理制度 辦公用品管理制度 1.0 目的 為規(guī)范辦公用品的管理,特制訂本制度。 2.0 辦公用品種類 本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種： 2.1 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)取?2.2 管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。 2.3 管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、大型機、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機、姓名章、日期戳、計算機、印泥、打印臺等。 工程部專用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計算

2、器等。 3.0 辦公用品的管理辦法 3.1 辦公用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮;部門領用系本部門共同使用用品如打孔機、大型釘書機、打碼機及工程部專用辦公具。 3.2 消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設定。 3.3 領用管理基準(如圓珠筆每月發(fā)放一支)，并可隨部門或人員的工作調整發(fā)放時間。 3.4 管理消耗品文具應限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。 3.5 管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償 或自購。 3.6 辦公用品的申請應于每月二十五日由各部門提出辦公用品申請單，交辦公室統(tǒng)一采購，次月一日發(fā)放。但管理性辦公用品的請領不受上述時間限制。 3.7 每部門設立辦公用品領用記錄卡一張，由部門內勤員統(tǒng)一保管，于辦公用品領用時分別登記，并控制文具領用狀況。 3.8 辦公用品嚴禁取回家私用。 3.9 辦公室可向辦公用品批發(fā)商采購，必需品、采購不易或耗用量大者應酌量庫存，特殊辦公用品辦公室門無法采購者，可以經(jīng)辦公室門同意授權各部門自行采購。 3.10 新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向辦公室請領辦公用品，并列入領用卡，人員離職時，應將剩余辦公用品一并繳交辦公室。 3.11 印刷品(如信紙、信封、表格)除各部門特殊表單

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