化工企業(yè)費用預算管理與控制存在的問題及對策

1、化工企業(yè)費用預算管理與控制存在的問題及對策 摘要：費用預算是企業(yè)全面預算管理的重要組成部分，現(xiàn)階段已經在化工企業(yè)中廣泛應用，而且也在一定程度上提高了化工企業(yè)資金的利用率，也為化工企業(yè)帶來了一定的經濟效益，對于企業(yè)的長遠發(fā)展和進步奠定了良好的基礎，但是在實際運行的過程中依舊存在一些問題和不足，沒有達到化工企業(yè)開展費用預算管理與控制工作的初衷，所以本文就化工企業(yè)費用預算管理與控制的基本概況進行了比較細致的研究，闡述了化工企業(yè)開展費用預算管理與控制工作的重要意義，探究了現(xiàn)階段化工企業(yè)費用預算管理與控制工作中存在的問題和不足，進一步提出了切實可行的應對對策，并進行了實證研究，以期能夠起到拋磚引玉的作用

2、，讓更多的專業(yè)人士關心和重視化工企業(yè)的費用預算管理工作。 關鍵詞：化工企業(yè);費用預算管理;控制; 概況; 作用; 問題; 對策; 實證研究 一、化工企業(yè)費用預算管理與控制的基本概況 掌握化工企業(yè)費用預算管理與控制的基本概況是強化費用預算管理工作的基礎，同樣也可以起到事倍功半的效果，而概括的來講，現(xiàn)階段我們所說的化工企業(yè)是指從事化學工業(yè)生產和開發(fā)的企業(yè)和單位的總稱，主要包括石油化工、基礎化工以及化學化纖三大類，而隨著民眾生活水平的不斷提高以及科學技術的日益發(fā)展，化工行業(yè)已經滲透到各個行業(yè)和工作中，是國民經濟中不可或缺的重要組成部分，就拿煙草行業(yè)來說，其開發(fā)和研制的過程中也涉及到化工理論，需要化工

3、理論做最根本的支持。 相應的，化工企業(yè)的費用預算管理與控制工作也需要涉及到化工行業(yè)生產和加工的各個環(huán)節(jié)和流程，比如原材料費用預算控制、生產環(huán)節(jié)的預算控制、配套資產的購置與維護、員工 薪資以及不可預測的損失等費用的預算控制。而且化工企業(yè)費用預算管理工作具有持續(xù)性、動態(tài)變化性和全面性，也就是說化工企業(yè)預算費用的管理和控制工作需要根據(jù)項目和業(yè)務運作的持續(xù)進行，預算指標、控制標準要以企業(yè)的長遠發(fā)展為根本目標但是要隨著項目的更換、業(yè)務周期的變化進行不斷的變化和完善，要保證實用性、適用性和可操作性，此外，費用預算需要涵蓋企業(yè)運營過程中各個涉及到費用和資金的環(huán)節(jié)，是一個全面的、系統(tǒng)的工作。 二、化工企業(yè)開展

4、費用預算管理與控制工作的重要意義 就目前形式來看，化工企業(yè)每到歲末年初，都會財務決算，隨后就開始了下一年度費用的預算工作，俗話說“凡事預則立、不預則廢”，由此可見，費用預算對提高企業(yè)的財務管理能力，核心競爭力有著十分重要的作用，而通過相關的調查研究發(fā)現(xiàn)，化工企業(yè)開展費用預算管理與控制工作不僅可以使企業(yè)的管理水平得到穩(wěn)步的提升，而且能夠增強企業(yè)預知未來的準確性，還能使企業(yè)的員工提高節(jié)約費用的積極性，進而為化工企業(yè)的長遠發(fā)展奠定了堅實的基礎。 具體來說就是，化工企業(yè)開展并強化費用預算管理與控制工作，可以使企業(yè)系統(tǒng)的、高效的控制成本開支，從而可以使的財務工作者可以從費用的管理預算中了解到企業(yè)過去發(fā)生

5、的費用項目及金額、現(xiàn)在需要調整和跟進的項目以及將來可能發(fā)生的費用和資金，因此可以在很大程度上減少企業(yè)不必要的資金損失和風險，使得企業(yè)的管理水平得到有效的提高。 其次，化工企業(yè)開展并強化費用預算管理與控制工作，可以量化企業(yè)的經營目標，使得企業(yè)的各項管理工作更加規(guī)范和精準，使得企業(yè)考核的依據(jù)更加真實準確，為企業(yè)管理者決策工作的順利開展提供了真實準確的信息，有助于企業(yè)戰(zhàn)略目標的分解、實施、控制和實現(xiàn)，緩解和避免企業(yè)未來發(fā)展中不可避免的各項風險。 此外，開展和強化化工企業(yè)的費用預算管理和控制工作，可以在一定程度上加強企業(yè)各個部門之間、供應鏈各個成員之間以及企業(yè)員工之間的溝通和交流，使其能夠更加明白強化

6、預算費用管理工作的重要作用，進而能夠逐漸的將強化費用預算管控工作融入到企業(yè)文化中，潛移默化中讓更多的員工能夠欣然接受，進而能夠有效的提高員工節(jié)約費用的積極性。 三、現(xiàn)階段化工企業(yè)費用預算管理與控制工作中存在的問題和不足 雖然越來越多的化工企業(yè)已經逐漸意識到強化企業(yè)費用管理與控制工作的重要性，并且也在逐漸強化相關的工作，就目前情況來看，在取得了一定的績效的同時，由于我國宏觀的經濟環(huán)境比較復雜，化工企業(yè)內部的結構也不夠完善等因素，因此化工企業(yè)在開展費用預算管理與控制工作中依舊存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在以下幾個方面： （一）缺乏操作性強的費用預算管理和控制制度 缺乏操作性強的費用預算管理和控制制

7、度是現(xiàn)階段化工企業(yè)費用預算管理和控制工作中存在的主要問題之一，部分化工企業(yè)預算的指標和標準存在滯后性，往往是為了形式而制定，不具有指導性意義，甚至一些化工企業(yè)就沒有配套的制度規(guī)范;其次，一些化工企業(yè)雖然有費用預算管控制度但是缺乏配套的監(jiān)督機制，往往出現(xiàn)母公司不能及時的掌握子公司費用使用的狀況，企業(yè)營運成本逐年增加，超出預算無人監(jiān)管的現(xiàn)象;此外，一些化工企業(yè)容易出現(xiàn)“財務管理跟著會計核算走，會計核算跟著領導意圖走”的現(xiàn)象，即財務預算人員對企業(yè)的實際生產狀況不了解，而負責人又不能清楚的說出預算情況，只是按領導的意圖辦事，存在形式化和模式化。 （二）缺乏強有力的考核力度 化工企業(yè)費用預算管理和控制工

8、作的高效開展離不開有力的考核機制，但是就目前情況來看，一些化工企業(yè)缺少完善的績效考核制度規(guī)范，即便有也缺乏公平性和透明度，好多績效考核機制過于注重財務指標卻忽視了非財務指標的影響，獎懲不明，權責利不明，因此不僅不能全面的反應企業(yè)的實際運營效果，而且在一定程度上挫傷了相關工作人員的積極性和工作熱情，進而在一定程度上影響了化工企業(yè)費用預算管理和控制工作的順利開展。 （三）費用預算管理工作缺乏獨立性 據(jù)相關的調查研究發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段好多化工企業(yè)的費用預算管理和控制工作都是由企業(yè)的財務部門來一手操辦的，缺乏全局性，更缺乏與各個部門之間的溝通和協(xié)作，所以編制出來的預算規(guī)范容易讓員工產生抵觸心理，實際操作性不

9、強，而且由于對項目和業(yè)務的實際運行情況的不了解，導致企業(yè)的預算管理與控制工作出現(xiàn)紙上談兵的現(xiàn)象，不能做到及時的更新和優(yōu)化，其執(zhí)行效果不得而知。 四、應對化工企業(yè)費用預算管理與控制工作中存在問題的對策 提出行之有效的解決措施，及時的解決化工企業(yè)費用預算管理與控制工作中存在的問題和不足是相關工作人員一直努力的方向，也是提高化工企業(yè)競爭力，實現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展的核心和關鍵，因此，筆者根據(jù)多年的工作經驗和相關的調查研究總結出以下幾點切實可行的應對化工企業(yè)費用預算管理與控制工作中存在問題的對策，具體內容如下所述： （一）完善既定的費用預算管理與控制規(guī)范 完善化工企業(yè)既定的費用預算管理與制度規(guī)范是提高化工企業(yè)

10、預算費用管控力度的關鍵，能夠起到根本的約束和管理的作用，這就要求化工企業(yè)在費用預算審批前，要參照上年的預算支出數(shù)據(jù)安排支出，當審批下達后，要嚴格按照本年預算執(zhí)行，根據(jù)企業(yè)的實際情況和戰(zhàn)略目標嚴格把控相關的標準和指標，堅決杜絕財政赤字，保證預算如期實現(xiàn);其次，要嚴格按照“包干使用、結余留用、超支不補”的原則來執(zhí)行費用預算制度規(guī)范，盡力做到無預算不辦理借款和報銷手續(xù)，以保證費用預算管控工作的高效運行。 （二）樹立全員參與的意識 樹立全員參與意識是保證化工企業(yè)費用預算管理和控制工作高效執(zhí)行的重要舉措之一，在預算編制的環(huán)節(jié)中，要做到集思廣益，結合化工企業(yè)各個部門的實際運行情況和企業(yè)的整體目標來執(zhí)行;其

11、次，要增強員工的責任感，鼓勵其樹立終身學習的意識，在實現(xiàn)自身價值的同時使其工作熱情和工作積極性得到有效的提升;此外，要切實的考慮到員工的切身利益，配合配套的獎懲機制來規(guī)范其行為，減少人為因素造成的風險，提高費用預算管控工作的績效。 （三）加強管理層對費用預算管理和控制工作的重視程度 化工企業(yè)的管理層作為企業(yè)的核心和主要力量，加強其對預算管理和控制工作的重視程度能夠在企業(yè)形成一個良好的費用預算管控氛圍，這就要求企業(yè)領導首先要明確自身的責任和重任，加強責任意識，以身作則，并做好相關的宣傳和引導工作;其次，要保證預算管控制度的持續(xù)推進要求化工企業(yè)隨著業(yè)務的變化、項目的變化、生產過程的變化以及宏觀經濟

12、環(huán)境的變化而不斷的調整和充實，避免一成不變、墨守成規(guī)的現(xiàn)象，對于需要支付的資金必須經過企業(yè)管理層審批后才能支付，避免資金損失和風險的發(fā)生。 （四）加大信息化的投入和使用程度 現(xiàn)代社會是知識經濟的時代，而且化工企業(yè)需要涉及到費用預算和管理工作的項目和活動越來越多，所以加大信息技術的投入和使用力度顯得尤為重要和必要，這就要求化工企業(yè)一方面要提高相關工作人員的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力，要善于向其他先進的企業(yè)取其精華去其糟粕;其次，要加大現(xiàn)有的信息技術的投入力度，例如nc預算報銷系統(tǒng)的使用、oa辦公系統(tǒng)的使用以及erp系統(tǒng)的使用都能在一定程度上強化化工企業(yè)費用預算管理和控制工作。 五、實證研究 筆者所在的云

13、南瑞升煙草技術（集團）有限公司成立于2001年，是中國煙草行業(yè)至今唯一一家由科研單位徹底改制的現(xiàn)代企業(yè)集團，近年來取得了驕人的成績，在行業(yè)中也起到了一定的引領和向導的作用，而瑞升集團的成功與其強化自身的費用預算管理和控制工作是分不開的，據(jù)相關的總結研究發(fā)現(xiàn)，近年來，瑞升集團在費用預算管理工作中不斷的完善既定的費用預算管理與控制規(guī)范、樹立全員參與的意識、加強管理層對費用預算管理和控制工作的重視程度、加大信息化的投入和使用程度，至今企業(yè)已發(fā)展成為中國從事煙草品質提升、減害降焦、環(huán)境友好相關技術和材料開發(fā)的、專業(yè)設置全面、綜合研發(fā)實力最強的最具有代表性的煙草配套服務綜合技術集團之一。 六、結語 總之，隨著社會的發(fā)展和經濟的進步，各個企業(yè)之間的競爭也變得越來越激烈，化工企業(yè)作為我國的支柱型企業(yè)對于我國民眾生活水平的提高和國民經濟的發(fā)展都有著十分重要的作用，而且就目前復雜的市場經濟環(huán)境來看，化工企業(yè)的項目和財務活動也變得越來越復雜和多樣，所以如何讓化工企業(yè)在激烈的社會競爭中取得更好更快的發(fā)展和進步逐漸成為了企業(yè)領導和其他專業(yè)人士