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文檔簡(jiǎn)介

1、立足重點(diǎn)、要點(diǎn)、著力點(diǎn),搞好山區(qū)煙葉收購(gòu)電子結(jié)算煙草公司市公司煙草專賣公司煙葉收購(gòu)電子結(jié)算匯報(bào)材料今年,我局(公司)在去年成功試點(diǎn)的基礎(chǔ)上,按照省局的統(tǒng)一部署,全面啟用煙葉信息管理系統(tǒng),繼續(xù)在全市范圍內(nèi)推廣實(shí)施煙葉收購(gòu)電子結(jié)算,力圖通過(guò)信息化管理手段克服傳統(tǒng)合同管理模式合同不實(shí)、管理乏力的弊端,改變過(guò)去基層煙葉收購(gòu)“散、亂、雜”粗放管理的狀態(tài)。全市28個(gè)煙葉收購(gòu)站點(diǎn)、6093戶煙農(nóng)全面推廣應(yīng)用電子結(jié)算業(yè)務(wù),在線支付煙葉收購(gòu)款1.86億元、煙農(nóng)補(bǔ)貼0.23億元,做到了收購(gòu)款和補(bǔ)貼同步支付、100%在線支付、實(shí)時(shí)支付、零錯(cuò)誤支付,規(guī)避資金安全風(fēng)險(xiǎn)、降低企業(yè)成本的同時(shí),進(jìn)一步強(qiáng)化了煙葉生產(chǎn)收購(gòu)監(jiān)管,

2、規(guī)范了煙葉生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),實(shí)現(xiàn)了煙農(nóng)、政府、銀行和公司四滿意的目標(biāo)。根據(jù)會(huì)議安排,就推廣實(shí)施煙葉收購(gòu)電子結(jié)算系統(tǒng)的主要做法和開(kāi)展經(jīng)驗(yàn)簡(jiǎn)要匯報(bào)如下。不當(dāng)之處,請(qǐng)多批評(píng)指正。一、主要做法我市地處邊陲山區(qū),烤煙種植分布區(qū)域廣,煙葉收購(gòu)站點(diǎn)長(zhǎng)線多,道路交通不便,過(guò)去每年巨額的烤煙收購(gòu)資金主要通過(guò)收購(gòu)站點(diǎn)到當(dāng)?shù)匦庞蒙绲茹y行部門(mén)提取現(xiàn)金,或由煙草部門(mén)租用押鈔車押運(yùn)現(xiàn)金到各收購(gòu)站點(diǎn),采用現(xiàn)鈔的方式支付給煙農(nóng),不僅費(fèi)力、耗時(shí),增加企業(yè)管理成本,不能滿足對(duì)煙農(nóng)服務(wù)的需求,還存在串借合同、頂名交售等不規(guī)范行為和重復(fù)付款、假冒領(lǐng)款、煙葉款被盜被搶等資金安全隱患。利用信息化帶動(dòng)煙草行業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)是新世紀(jì)中建設(shè)數(shù)字煙草的共同

3、特點(diǎn)和普遍需求,優(yōu)化煙葉收購(gòu)資金支付方式和管理模式已經(jīng)勢(shì)在必行。2010年,經(jīng)過(guò)充分調(diào)研、多次研討,我們下定決心,成立煙葉收購(gòu)電子結(jié)算系統(tǒng)聯(lián)合開(kāi)發(fā)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,由信息中心牽頭,財(cái)務(wù)、煙葉等部門(mén)共同參與,聯(lián)合海昇公司積極開(kāi)展煙葉收購(gòu)電子結(jié)算系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與運(yùn)行試點(diǎn)工作,取得了較好的成績(jī)。今年,我們認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),立足重點(diǎn)、要點(diǎn)、著力點(diǎn),堅(jiān)持系統(tǒng)研發(fā)商、合作銀行、煙農(nóng)和公司四位一體,多措并舉,扎實(shí)推進(jìn),煙葉收購(gòu)電子結(jié)算工作取得了新進(jìn)展,新突破。(一)領(lǐng)導(dǎo)重視、靠前指揮是重點(diǎn),為電子結(jié)算順利實(shí)施提供了強(qiáng)有力的組織保障。為了切實(shí)抓好煙葉收購(gòu)電子結(jié)算工作,年初,市局(公司)成立了以“一把手”為組長(zhǎng),分管信息、財(cái)

4、務(wù)和煙葉的局領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),相關(guān)科室負(fù)責(zé)人及各產(chǎn)煙縣局(分公司)負(fù)責(zé)人為成員的全市煙葉收購(gòu)電子結(jié)算工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把實(shí)施電子結(jié)算工作列為年內(nèi)的重點(diǎn)工作。同時(shí),市局(公司)領(lǐng)導(dǎo)多次組織財(cái)務(wù)、信息和煙葉等部門(mén)召開(kāi)專題會(huì)議,制方案,定辦法,尋對(duì)策,就電子結(jié)算工作的相關(guān)問(wèn)題共同探討,尋找提升辦法。為了讓系統(tǒng)研發(fā)商、合作銀行和煙草三方能更好的協(xié)調(diào)開(kāi)展工作,有關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)親自出馬,與海晟、用友,農(nóng)業(yè)銀行、信用合作銀行等金融機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人溝通聯(lián)系,并組織召開(kāi)聯(lián)席會(huì)議,進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)研、摸索、洽談,為煙葉收購(gòu)電子結(jié)算工作的順利開(kāi)展打下良好的基礎(chǔ)。(二)精細(xì)分工、主動(dòng)配合是要點(diǎn),確保系統(tǒng)的整體性和協(xié)調(diào)性。考慮到今年的煙葉

5、收購(gòu)電子結(jié)算由省局信息中心、財(cái)務(wù)處和煙葉處共同牽頭實(shí)施,系統(tǒng)研發(fā)涉及海晟、用友兩大系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商,合作銀行拓展為農(nóng)行、信用社和郵儲(chǔ)三家金融機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況,為確保電子結(jié)算工作的順利開(kāi)展,取得預(yù)期效果,全市煙葉收購(gòu)電子結(jié)算工作小組由去年的資料組、財(cái)務(wù)組、技術(shù)組和培訓(xùn)組四個(gè)工作組調(diào)整為今年的信息組、財(cái)務(wù)組和煙葉組三個(gè)工作組,實(shí)行精細(xì)分工,建立專人聯(lián)系負(fù)責(zé)制,便于及時(shí)溝通解決日常電子結(jié)算工作中的問(wèn)題。煙葉組重點(diǎn)負(fù)責(zé)煙農(nóng)基礎(chǔ)信息的采集、核對(duì)和督導(dǎo)錄入等工作,為電子結(jié)算提供原始的數(shù)據(jù)依據(jù),確保海晟系統(tǒng)中煙農(nóng)基礎(chǔ)信息導(dǎo)入用友系統(tǒng)后準(zhǔn)確無(wú)誤。財(cái)務(wù)組主要負(fù)責(zé)選擇確定合適的合作銀行,并加強(qiáng)與合作銀行、用友系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商之

6、間的協(xié)調(diào)與溝通工作,準(zhǔn)備煙葉收購(gòu)資金,并安排專職審核人員負(fù)責(zé)銀行對(duì)賬工作,確保了煙農(nóng)款項(xiàng)及時(shí)到賬。信息組與軟件公司密切配合,切實(shí)做好系統(tǒng)部署、設(shè)備調(diào)試、數(shù)據(jù)初始化、運(yùn)行環(huán)境保障、操作培訓(xùn)和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、故障排除等工作,確保了系統(tǒng)的穩(wěn)定有序運(yùn)行。今年是我市第二年推廣實(shí)施電子結(jié)算,有了一定的基礎(chǔ)和經(jīng)驗(yàn),雖在運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)了一些問(wèn)題,但各工作小組齊心協(xié)力,各司其職,密切配合,確保了系統(tǒng)的整體性和協(xié)調(diào)性,達(dá)到了預(yù)期效果。(三)提升服務(wù)、提高滿意度是著力點(diǎn),保障系統(tǒng)的穩(wěn)定有序運(yùn)行。實(shí)施電子結(jié)算的基礎(chǔ)是維護(hù)煙農(nóng)利益,只有維護(hù)好煙農(nóng)利益,不斷加深煙農(nóng)和企業(yè)之間的理解和信任,才能形成煙農(nóng)支持企業(yè)、企業(yè)服務(wù)煙農(nóng)的魚(yú)

7、水關(guān)系,才能鞏固電子結(jié)算推廣實(shí)施取得的成果。推廣實(shí)施煙葉收購(gòu)電子結(jié)算,我們始終堅(jiān)持以提高煙農(nóng)滿意度為出發(fā)點(diǎn)和著力點(diǎn),完善服務(wù)設(shè)施,創(chuàng)新服務(wù)方式,提升服務(wù)水平。一是堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā),選定合適的合作銀行??紤]到我市絕大多數(shù)種煙鄉(xiāng)鎮(zhèn)都設(shè)有信用社服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),而沒(méi)有信用社的鄉(xiāng)鎮(zhèn)都有農(nóng)業(yè)銀行的實(shí)際,為方便廣大煙農(nóng)存取業(yè)務(wù),我們進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)研、摸索、洽談,全面考慮合作基礎(chǔ)、綜合實(shí)力、服務(wù)態(tài)度等多方面因素,最終繼續(xù)選定信用社和農(nóng)業(yè)銀行為合作銀行,并經(jīng)與信用聯(lián)社和農(nóng)業(yè)銀行就付款程序、單據(jù)傳遞、資金支付確認(rèn)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行認(rèn)真研究協(xié)商,共同簽訂了合作協(xié)議,免費(fèi)、統(tǒng)一為每位煙農(nóng)在合作銀行開(kāi)立帳戶,并將煙葉信息管理系統(tǒng)軟件

8、的有關(guān)數(shù)據(jù)與合作銀行網(wǎng)上結(jié)算功能實(shí)施成功對(duì)接,為規(guī)范資金管理和煙葉收購(gòu)電子結(jié)算工作的順利開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。二是規(guī)范資金支付程序,實(shí)現(xiàn)資金規(guī)范運(yùn)作。財(cái)務(wù)、信息和煙葉部門(mén)分別指定專職人員,負(fù)責(zé)付款信息的審核、發(fā)送、對(duì)賬等工作。在收購(gòu)前規(guī)范統(tǒng)一電子結(jié)算流程,召開(kāi)專題會(huì)議,集中培訓(xùn)操作人員,確保煙葉收購(gòu)資金準(zhǔn)確、及時(shí)地兌現(xiàn)到煙農(nóng)手中。煙葉收購(gòu)過(guò)程中,根據(jù)操作指令簡(jiǎn)單操作,合作銀行就可根據(jù)煙農(nóng)資料將售煙款自動(dòng)劃撥至煙農(nóng)存折賬戶上,同時(shí)各種票據(jù)自動(dòng)生成、匯總、儲(chǔ)存,由此實(shí)現(xiàn)了煙站和銀行之間的數(shù)據(jù)交互,減少資金在銀行、煙站、煙農(nóng)之間的流轉(zhuǎn),大大減輕了煙站和銀行工作人員的工作量,進(jìn)一步縮短了煙農(nóng)取款的時(shí)間

9、,受到了廣大煙農(nóng)朋友的一致好評(píng)。二、運(yùn)行成效二年來(lái),通過(guò)推廣實(shí)施煙葉收購(gòu)電子結(jié)算,促進(jìn)和完善了我局(公司)對(duì)煙葉生產(chǎn)收購(gòu)工作進(jìn)行信息化、規(guī)范化、精細(xì)化監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)了收購(gòu)資金高效、安全運(yùn)行,提高了服務(wù)煙農(nóng)的水平,降低了企業(yè)運(yùn)行成本,更好的保護(hù)了干部職工,達(dá)到了我局(公司)“對(duì)內(nèi)規(guī)范管理、對(duì)外提升服務(wù)”的工作目標(biāo)要求。(一)進(jìn)一步規(guī)范了合同管理。我們將合同管理與電子結(jié)算“串聯(lián)”,要求按照“煙農(nóng)申請(qǐng)、煙站審核、張榜公示、錄入微機(jī)、簽訂合同、建檔登記”的步驟簽訂合同,規(guī)范了合同簽訂工作,增加了工作透明度,使合同簽訂更加“陽(yáng)光化”,使合同更加真實(shí)可靠。同時(shí),通過(guò)煙農(nóng)的身份證、合同、銀行卡的三證綁定,實(shí)現(xiàn)了

10、一個(gè)煙農(nóng)身份證只對(duì)應(yīng)一本合同、一個(gè)銀行賬號(hào),大大增強(qiáng)了合同的約束力,杜絕了“空、假、虛”合同,較好地掃除煙販子“從中作?!钡挠嗟?,規(guī)范了煙葉生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序。(二)進(jìn)一步強(qiáng)化了煙葉收購(gòu)監(jiān)管。實(shí)施煙葉收購(gòu)電子結(jié)算后,通過(guò)煙葉生產(chǎn)、收購(gòu)、資金結(jié)算和銀行賬務(wù)系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)了煙葉收購(gòu)、產(chǎn)前投入補(bǔ)貼以及其他補(bǔ)貼煙農(nóng)的各項(xiàng)資金通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付,促進(jìn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、匯總、核對(duì)等工作更簡(jiǎn)單、更準(zhǔn)確、更快捷,實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)上報(bào),能真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確反映并報(bào)送煙葉收購(gòu)數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)決策和工作動(dòng)態(tài)分析研究提供依據(jù)支撐,提高了工作效率。同時(shí),電子結(jié)算以數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)上報(bào)、錄入即時(shí)傳輸、各級(jí)同步查詢、權(quán)限控制管理的信息化全程監(jiān)控,違規(guī)操

11、作將被警告甚至是拒絕進(jìn)入下一環(huán)節(jié),只有規(guī)范的操作才能得到系統(tǒng)的認(rèn)可,獲得通行證,從而減少了煙販、煙霸倒買倒賣合同的概率,強(qiáng)化了干部職工的規(guī)范意識(shí),引導(dǎo)樹(shù)立嚴(yán)格規(guī)范的思想,杜絕了基層收購(gòu)站點(diǎn)工作人員不規(guī)范行為的發(fā)生。(三)進(jìn)一步提高了服務(wù)煙農(nóng)水平。實(shí)施電子結(jié)算,煙農(nóng)憑身份證開(kāi)設(shè)密碼存取賬戶,持合同、存折即可實(shí)現(xiàn)安心種煙、放心交售,交售煙葉款、投入補(bǔ)貼以及其他各類補(bǔ)貼資金由銀行直接足額支付到煙農(nóng)的存折上,減少了支付的中間環(huán)節(jié),不用數(shù)錢,不必?fù)?dān)心身揣大量現(xiàn)金遺失、被盜被搶,方便、快捷、準(zhǔn)確、安全,且對(duì)資金有即用即取、不用存息的支配權(quán),還能幫助煙農(nóng)理財(cái),有效的維護(hù)了煙農(nóng)的利益,提高了煙農(nóng)的滿意度。(四

12、)進(jìn)一步降低了資金安全風(fēng)險(xiǎn)和運(yùn)行成本。實(shí)施電子結(jié)算系統(tǒng)后,公司無(wú)需再像過(guò)去一樣,每到煙葉收購(gòu)季節(jié),委托銀行調(diào)動(dòng)大量現(xiàn)金支付給煙農(nóng),減少了現(xiàn)金的運(yùn)輸、流動(dòng)、保管,提高了資金的安全性,每年節(jié)省銀行代付手續(xù)費(fèi)、現(xiàn)金押解費(fèi)以及其他管理費(fèi)用約60萬(wàn)元。同時(shí),推廣實(shí)施煙葉收購(gòu)在線支付業(yè)務(wù)后,規(guī)范了煙葉收購(gòu)秩序,提高了工作效率,加快了收購(gòu)進(jìn)度,較往年縮短收購(gòu)時(shí)間約15天,全市減少收購(gòu)直接費(fèi)用20萬(wàn)余元,有效降低了企業(yè)運(yùn)行成本。三、今后努力方向雖然,通過(guò)實(shí)施煙葉收購(gòu)電子結(jié)算系統(tǒng)取得一些成效,但也存在一些不足。一是基層站點(diǎn)電力、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施設(shè)備有待進(jìn)一步優(yōu)化完善,收購(gòu)站點(diǎn)部分員工綜合素質(zhì)尤其是電腦操作技能水平還不高;二是目前合作金融機(jī)構(gòu)在農(nóng)村的服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)還不能實(shí)現(xiàn)全

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