論高校管理中實(shí)用文的寫作

1、論高校管理中實(shí)用文的寫作 摘要：實(shí)用文在高校管理中的應(yīng)用非常廣泛。要寫好實(shí)用文，使其在學(xué)習(xí)、生活、工作中發(fā)揮最大的效應(yīng)，必須遵循實(shí)用文本身的特性，同時錘煉寫作者自身的綜合素質(zhì)和水平。本文從實(shí)用文的特點(diǎn)、功能、寫作要素、寫作中必須堅持的基本原則、實(shí)用文寫作對寫作者的素質(zhì)要求等五個方面入手，對高校管理中實(shí)用文的寫作進(jìn)行探討。 關(guān)鍵詞：高校管理 實(shí)用文 寫作 實(shí)用文是以實(shí)用為目的而寫作的應(yīng)用型文章體裁，在政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技乃至日常生活交往中發(fā)揮著重要作用。高校管理實(shí)踐中，需要運(yùn)用各種各樣的實(shí)用文。要想寫好實(shí)用文，使其在學(xué)習(xí)、生活、工作中發(fā)揮最大的效應(yīng)，必須遵循實(shí)用文本身的特性，同時錘煉自身的綜合

2、素質(zhì)和水平。 1 實(shí)用文的特點(diǎn) 1.1 實(shí)用性。實(shí)用文是為解決現(xiàn)實(shí)中存在的問題，實(shí)現(xiàn)某種實(shí)際效用而寫作的，目的鮮明，要求明確，旨在應(yīng)用。因此，在寫作時要以應(yīng)用為出發(fā)點(diǎn)，突出其實(shí)用性和應(yīng)用價值。而不能像文學(xué)作品一樣，自由發(fā)揮創(chuàng)作的主動性。 1.2 受動性。體現(xiàn)在兩個方面：一是寫作的動因具有受動性特點(diǎn)，很多時候是職務(wù)寫作，是具有職業(yè)性質(zhì)的公務(wù)活動而不是個人行為。二是其寫作必須依賴于客觀的事實(shí)，不可以虛構(gòu)或隨心所欲地創(chuàng)造。必須確有其人，確有其事，數(shù)據(jù)真實(shí)，推理判斷符合實(shí)情。 1.3 群體性。從文稿的形成來看，一些重要文件或大型文件，往往需要多人參與文稿的策劃、起草、討論、修改，其撰稿人具有群體性的特

3、點(diǎn)。從文稿的署名來看，其署的名往往不是撰稿人，而是一個團(tuán)體、一級行政單位或具有一定權(quán)威的組織，或代表其履行公務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)。 1.4 程式化。實(shí)用文的寫作具有程式化的特點(diǎn)，在文種選用、結(jié)構(gòu)安排、格式體例乃至辦文過程中，都要遵守一定的規(guī)則。在實(shí)用文寫作的長期實(shí)踐中，人們逐漸總結(jié)出了各種文體最為有效、合理的寫作模式，分別形成了大致相同的布局和大體統(tǒng)一的文面要求，而且得到了使用者的廣泛認(rèn)同。 1.5 時效性。這里所指的時效是強(qiáng)調(diào)實(shí)用文寫作的時間觀念及其執(zhí)行時效。實(shí)用文是針對社會工作與生活中的具體問題而寫作的，寫作時要求把握時機(jī)，爭取主動，行文迅速、及時。否則將貽誤時機(jī)，影響工作的進(jìn)程，達(dá)不到預(yù)期的目的，甚

4、至有可能造成重大的損失。 2 實(shí)用文的功能 2.1 傳播功能。實(shí)用文是最有效的大眾傳播工具之一。其傳播功能表現(xiàn)為運(yùn)用書面語言和圖標(biāo)符號記錄信息，使信息以書面的方式進(jìn)行傳播，從而發(fā)揮其指導(dǎo)實(shí)踐、協(xié)調(diào)關(guān)系等作用，具有準(zhǔn)確可靠、方便高效的突出優(yōu)點(diǎn)。 2.2 記載功能。一是記載歷史。實(shí)用寫作產(chǎn)生的文本，日后可以成為事物某一段歷史的見證；二是記載人類精神文明和物質(zhì)文明的成果。通過實(shí)用文保存并流傳于世的人類政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化等方面的成果，能使后人吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，少走彎路，從而推動社會的科學(xué)發(fā)展。 2.3 管理功能。無論是一個國家還是一個單位，其管理中必不可少地要用到各種實(shí)用文。中央政府的各項(xiàng)政策、法令，

5、都要寫成文件頒布天下，作為各地執(zhí)行的準(zhǔn)繩；地方政府要向上級請示匯報工作，少不了書面材料；各種類型的實(shí)用文在高校管理中同樣也起著不可或缺的重要作用。 3 實(shí)用寫作的要素 實(shí)用寫作的要素一般由主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言構(gòu)成。 3.1 實(shí)用寫作的主旨。實(shí)用寫作的主旨，可分為思想型和信息型：前者具有明確的傾向性，體現(xiàn)作者的寫作意圖，對公務(wù)或私務(wù)活動的處理提出明確的觀點(diǎn)和意見，提出具體的措施和做法。后者則更多地體現(xiàn)客觀性，寫作中只對寫作對象作客觀的說明，不需要表明觀點(diǎn)或態(tài)度。 3.2 實(shí)用寫作的材料。實(shí)用寫作的材料包括寫作前收集積累的原始材料和寫作過程中選擇提煉后寫入文章的材料。諸如人物、情理、數(shù)據(jù)、例證等

6、事實(shí)現(xiàn)象和理論依據(jù)。在實(shí)用寫作中，要全面地、詳細(xì)地占有材料，選擇真實(shí)的、典型的、新穎的，最能體現(xiàn)主題的材料。 3.3 實(shí)用寫作的結(jié)構(gòu)。實(shí)用寫作最常見的基本結(jié)構(gòu)形式有三種類型：一是縱式結(jié)構(gòu)，以時間的先后、事理的遞進(jìn)關(guān)系或認(rèn)識的過程為依據(jù)安排層次；二是橫式結(jié)構(gòu)，以鏈環(huán)式的思維來安排結(jié)構(gòu)形式，文章的內(nèi)容橫向展開，材料之間呈并列關(guān)系；三是綜合二者寫法的縱橫結(jié)合式結(jié)構(gòu)。 3.4 實(shí)用寫作的語言。實(shí)用寫作的語言具有直接和簡約的特點(diǎn)。表達(dá)方式一般以敘述、說明、議論為主，較少描寫、抒情，一般以概述性的語言說明事實(shí)，盡量避免運(yùn)用形象化的語言來表現(xiàn)事務(wù)。遣詞造句力求言簡意賅，適當(dāng)使用專門用語，有助于表達(dá)的簡潔、莊

7、重、嚴(yán)謹(jǐn)，富有文體感。 4 高校管理實(shí)用寫作必須堅持的基本原則 4.1 堅持以人為本，體現(xiàn)人文關(guān)懷。以人為本，是科學(xué)發(fā)展觀的核心。以人為本，不僅主張人是發(fā)展的根本目的，而且主張人是發(fā)展的根本動力。以人為本的管理，指在管理過程中以人為出發(fā)點(diǎn)和中心，圍繞激發(fā)和調(diào)動人的主動性、積極性、創(chuàng)造性展開的，以實(shí)現(xiàn)人與組織共同發(fā)展的一系列管理活動。 在高校管理中，“人”是指廣大的教職員工和學(xué)生。堅持以人為本，就是堅持以師生的全面發(fā)展為目標(biāo)，從師生的根本利益出發(fā)謀發(fā)展、促發(fā)展。就是要尊重人、理解人、關(guān)心人，把不斷滿足師生的全面需求、促進(jìn)師生的全面發(fā)展，作為發(fā)展的根本出發(fā)點(diǎn)。 實(shí)用文作為高校管理的一個重要工具，在

8、寫作中同樣必須堅持以人為本，體現(xiàn)人文關(guān)懷。寫作者要經(jīng)常深入實(shí)踐，積極開展調(diào)查研究，了解、掌握師生最關(guān)心關(guān)注的問題，在寫作中充分體現(xiàn)尊重人的權(quán)利、滿足人的需要、促進(jìn)人的發(fā)展理念，充分激發(fā)和調(diào)動廣大師生的主動性、積極性和創(chuàng)造性。 4.2 堅持依法治校，體現(xiàn)法治精神。依法治校是推進(jìn)依法治國基本方略的必然要求，是教育事業(yè)深化改革，加快發(fā)展，推進(jìn)法制建設(shè)的重要內(nèi)容。依法治校中的“法”包括國家的基本法律，以及教育方面的行政法規(guī)。如中華人民共和國教育法中華人民共和國教師法中華人民共和國高等教育法等。 高等學(xué)校要依照國家有關(guān)法律、法規(guī)治理學(xué)校，保障教育改革和發(fā)展。要加強(qiáng)制度建設(shè)，依法加強(qiáng)管理；推進(jìn)民主建設(shè)，完

9、善民主監(jiān)督；加強(qiáng)法制教育，提高法律素質(zhì)；嚴(yán)格教師管理，維護(hù)教師權(quán)益；完善學(xué)校保護(hù)機(jī)制，依法保護(hù)學(xué)生權(quán)益。這些都是寫作中應(yīng)該體現(xiàn)的。 因此，寫作者要充分認(rèn)識到法律素質(zhì)的重要性，與時俱進(jìn)地增強(qiáng)法律意識，提高法制觀念，自覺、及時地學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī)，不斷積累、更新法律知識。在寫作中要堅持依法治校理念，體現(xiàn)法治精神。在制作規(guī)范性文件或撰寫文稿時，要以法律法規(guī)為指導(dǎo)，避免和法律法規(guī)相抵觸。 4.3 堅持相對穩(wěn)定，體現(xiàn)政策制度的連續(xù)性。高校規(guī)章制度是高校辦學(xué)理念和辦學(xué)方針的具體化、成文化、制度化。從這個意義上講，每一項(xiàng)具體的規(guī)章制度都需要保持相對的穩(wěn)定性，才能夠發(fā)揮持久的效力，約束并引導(dǎo)人們的行為，使之規(guī)

10、范化。因此在制定制度時，要理性化設(shè)計，盡可能進(jìn)行整體和長遠(yuǎn)的籌謀，使之在較長的時期里都能適應(yīng)學(xué)校的實(shí)際情況。 但是，強(qiáng)調(diào)規(guī)章制度的穩(wěn)定性，并不意味著拒絕對規(guī)章制度進(jìn)行必要、及時的修訂、完善和創(chuàng)新。學(xué)校的管理在不同時期會呈現(xiàn)不同的特點(diǎn)和要求，這就要求學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況，適時地對規(guī)章制度進(jìn)行必要的修改與完善，使之與時俱進(jìn)地服從、服務(wù)于學(xué)校的教育教學(xué)任務(wù)。 制度的修改和完善要避免隨意性，既不能變動頻繁，更不可朝令夕改。修改創(chuàng)新制度時，要保持制度的相對穩(wěn)定和繼承發(fā)展，使整個制度體系保持連續(xù)性。要堅持在制度穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改，盡可能避免全盤否定原先的制度。同時，修改時要履行一定的程序，以維護(hù)制度的嚴(yán)

11、肅性。 4.4 堅持防止和杜絕文牘主義，體現(xiàn)精簡效能。文字材料在高校管理中具有不可替代的重要作用。但是過分依賴文字材料來處理公務(wù)，則容易陷入文牘主義。如用“文件”貫徹“文件”，用“講話”落實(shí)“講話”；過于頻繁地開展考評，制定不適當(dāng)?shù)牧炕笜?biāo)；多頭報送內(nèi)容重復(fù)、數(shù)量繁多的報表；年年套用滿紙陳詞濫調(diào)的工作總結(jié)、業(yè)績報告等。 文牘主義對高校管理來說，其危害性顯而易見。一是管理者浮于上層，滿足于依賴文字材料來了解情況、處理問題、指導(dǎo)工作，容易滋生官僚主義。二是請示、報告、報表、簡報等文字材料花樣繁多卻流于形式，解決的實(shí)際問題少，做了無用功，助長了形式主義，還會挫傷教職員工的積極性。三是在人力、物力、財

12、力上造成極大的浪費(fèi)。 高校管理中避免和克服文牘主義，要標(biāo)本兼治。從領(lǐng)導(dǎo)者來說，要提高認(rèn)識，下決心從文山會海中擺脫出來；要改變工作作風(fēng)，深入基層調(diào)查研究；要改善管理機(jī)制，順暢管理流程。從寫作者來說，要努力提高思維和表達(dá)能力，寫有情況有分析的文章；起草文稿要言簡意賅，意盡言止；瑣碎小事不向下要文字材料，不濫發(fā)文件、表格。 5 高校管理實(shí)用寫作對作者的素質(zhì)要求 俗話說：“人為事之本，事在人作為”。高校管理實(shí)用文寫得如何，全在于作者的綜合素質(zhì)和寫作水平。有以下幾點(diǎn)必須把握： 5.1 努力學(xué)習(xí)，完善自我。打鐵還需自身硬。要提升寫作能力，首先要提升自身的政治素質(zhì)和文化修養(yǎng)，因此，作為寫作者，要學(xué)會學(xué)習(xí)，善

13、于學(xué)習(xí)，養(yǎng)成終身學(xué)習(xí)的好習(xí)慣。要注意向書本學(xué)，多讀多看多思考；注意向?qū)嵺`學(xué)，多練多寫多見識；注意向他人學(xué)，多問多聽多請教。只有堅持不斷地蓄電充能，才能寫出更好的作品，以適應(yīng)高校管理不斷發(fā)展變化的實(shí)踐需要。 5.2 反復(fù)實(shí)踐，勤于耕耘。文字寫作不免枯燥而艱苦。但是，“不經(jīng)一番寒徹骨，哪來梅花撲鼻香”。要想把書本和他人傳授的寫作理論知識與技巧內(nèi)化于心，外行于筆，做到筆下生花，特別需要強(qiáng)調(diào)的是要反復(fù)實(shí)踐。實(shí)踐才能出真知。要深入基層，多接地氣；要勤于筆耕，不厭其煩；要保持平常心，堅持觀察和積累資料、知識，不斷開拓視野。惟有在實(shí)踐中不斷錘煉，才能不斷提高，不斷進(jìn)步。 5.3 銳意進(jìn)取，勇于創(chuàng)新。創(chuàng)新是推

14、動高校持續(xù)不斷發(fā)展的動力。作為高校管理的一個重要手段，實(shí)用寫作必須體現(xiàn)新思路、新方法、新舉措。這就要求寫作者積極進(jìn)取，勇于探索，勇于創(chuàng)新。要突破思維定式，創(chuàng)新思維和方法。同時，創(chuàng)新也是實(shí)用文寫作自身的要求。寫作模式相對固定的實(shí)用文也是經(jīng)歷了長期的創(chuàng)新變革發(fā)展到現(xiàn)在的，同時，仍然有著繼續(xù)向前發(fā)展的要求。寫作者要與時俱進(jìn)，在不斷的實(shí)踐中豐富實(shí)用寫作的外延和內(nèi)涵。 參考文獻(xiàn)： 1余國瑞，彭光芒主編.實(shí)用寫作m.高等教育出版社，2002. 2鄢明定.實(shí)用寫作需要重視人文關(guān)懷j.湖南社會科學(xué)，2007（06）：173-176. 3王天佑.大學(xué)實(shí)用寫作中存在的問題與對策j.語文知識， 2008（03）：72-74. 4李作俊.談經(jīng)濟(jì)實(shí)用寫作的語言特色j.湖北民族學(xué)院學(xué)報（哲學(xué)社會科學(xué)版），1995（01）：95. 5陳文高.實(shí)用寫作與文學(xué)寫作文體思維之比較j.九江師專學(xué)報，2002（04）：29-33. 6曾玉宏.實(shí)用寫作與文學(xué)創(chuàng)作差異性簡論j.湖北大學(xué)學(xué)報（哲學(xué)社會科學(xué)版），2001（03）：65-68. 7王天佑.當(dāng)前大學(xué)實(shí)用寫作中存在的問題