事業(yè)單位材料物資采購(gòu)管理研討

1、事業(yè)單位材料物資采購(gòu)管理研討 一、降低采購(gòu)成本,增加企業(yè)利潤(rùn) (一)減少庫(kù)存經(jīng)費(fèi) 減少庫(kù)存經(jīng)費(fèi)的根本方法是要將庫(kù)存控制作為物資采購(gòu)管理的基礎(chǔ)原則,樹立庫(kù)存控制的原則,進(jìn)行適時(shí)、適量的采購(gòu),以減少庫(kù)存經(jīng)費(fèi)為根本。 (二)實(shí)現(xiàn)全面質(zhì)量管理 物流采購(gòu)管理要從全面出發(fā),把系統(tǒng)中的每一部分組成合理的進(jìn)行組織協(xié)調(diào),使得每一元素都能發(fā)揮出最大的效用。而后樹立全面質(zhì)量管理體系。全面質(zhì)量管理是指企業(yè)中各個(gè)部門和員工以產(chǎn)品的質(zhì)量為基本核心,秉承科學(xué)化、效率化、精準(zhǔn)化的三化保障體系,來(lái)確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施和安全生產(chǎn)指標(biāo)的合格。 (三)管理手段現(xiàn)代化 管理手段現(xiàn)代化是指企業(yè)逐步采用現(xiàn)代化通訊技術(shù)、自動(dòng)化控制技術(shù)提

2、高物資采購(gòu)管理水平,使物資采購(gòu)管理真正做到高效、快捷、準(zhǔn)確。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及及迅速發(fā)展,以計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)為基礎(chǔ)的物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)即mis系統(tǒng)在各行各業(yè)普遍建立,我們還應(yīng)當(dāng)加速這種信息化的進(jìn)程,使企業(yè)的物資采購(gòu)管理水平不斷提升。 二、采購(gòu)供貨速度是關(guān)鍵,適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是需要 隨著現(xiàn)今企業(yè)面臨客戶要求的多變,為了適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)性的需求,企業(yè)物資采購(gòu)管理的一大重任是在最短的時(shí)間內(nèi)保證供貨,從而滿足顧客的需求,適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展變化。 (一)保證不缺貨、保證物資采購(gòu)質(zhì)量 建立一個(gè)以企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為基礎(chǔ)的高效率的物資采購(gòu)管理系統(tǒng),科學(xué)的制定物資采購(gòu)管理戰(zhàn)略和物資采購(gòu)管理計(jì)劃。保證把所需的物資按時(shí)采購(gòu)進(jìn)

3、來(lái),保證不缺貨,保障生產(chǎn)的順利進(jìn)行。保證質(zhì)量,既要保證所采購(gòu)的物資能夠達(dá)到企業(yè)安全生產(chǎn)所需要的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也要做到適度。質(zhì)量太差,必然不行,但質(zhì)量太好必然增加采購(gòu)成本,所以要求所采購(gòu)物資在保證質(zhì)量的前提條件下盡量采購(gòu)價(jià)格低廉的物資。 (二)供應(yīng)商是企業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)盟者 在物資采購(gòu)管理中,企業(yè)的供應(yīng)商不是企業(yè)利潤(rùn)的吞噬者。相反地,我們應(yīng)該把他們看做是企業(yè)合作的戰(zhàn)略聯(lián)盟者。秉承以人為本的核心,來(lái)挑選與公司有良好合作的供應(yīng)商,在幫助自身成長(zhǎng)的同時(shí)來(lái)幫助供應(yīng)商成長(zhǎng)。做到雙方互利共贏,滿足企業(yè)所需要的物資采購(gòu)要求,做企業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)盟者。 (三)明確物資采購(gòu)計(jì)劃 在制定物資采購(gòu)計(jì)劃的過(guò)程中要明確進(jìn)度,不僅要根

4、據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃選擇供應(yīng)方,同時(shí)也要考慮價(jià)格因素和質(zhì)量因素,最重要的是進(jìn)度因素。當(dāng)供應(yīng)方提供的合同不能滿足我方的供貨要求時(shí),要與對(duì)方進(jìn)行溝通解決問(wèn)題。簽訂合同明確供貨要求并與供應(yīng)商達(dá)到共識(shí)。 (四)建立適合的采購(gòu)信息化平臺(tái) 提高采購(gòu)效率的重要工具之一是建立一套適合本事業(yè)單位的采購(gòu)信息化平臺(tái),采購(gòu)信息化平臺(tái)的重要性在于它能夠迅速準(zhǔn)確的提供市場(chǎng)所需信息,來(lái)滿足市場(chǎng)化的需要,使得采購(gòu)計(jì)劃和合同管理以及物料的統(tǒng)計(jì)工作效率得到提高。 三、結(jié)束語(yǔ) 總的來(lái)說(shuō),一套全面嚴(yán)謹(jǐn)完善的物流采購(gòu)機(jī)制和現(xiàn)代化的管理手段對(duì)于企業(yè)的采購(gòu)過(guò)程具有強(qiáng)烈的規(guī)范性和監(jiān)督性,它能使得企業(yè)采購(gòu)程序?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,有利于采購(gòu)數(shù)量的明確性、采購(gòu)決策的科學(xué)性、采購(gòu)行為的規(guī)范性、采購(gòu)過(guò)程的公開性等一系列程序的實(shí)現(xiàn),從而最大力度的保證事業(yè)單