庫(kù)存量管理作業(yè)細(xì)則

1、庫(kù)存量管理作業(yè)細(xì)則 存量基準(zhǔn)設(shè)定第一條 預(yù)估月用量設(shè)(修)訂(一)用量穩(wěn)定的材料由主管人員依據(jù)去年的平均月用量，并參酌今年?duì)I業(yè)的銷售目標(biāo)與生產(chǎn)計(jì)劃設(shè)定，若產(chǎn)銷計(jì)劃有重大變化(如開(kāi)發(fā)或取消某一產(chǎn)品的生產(chǎn)，擴(kuò)建增產(chǎn)計(jì)劃等)應(yīng)修訂月用量。(二)季節(jié)性與特殊性材料由生產(chǎn)管理人員于每年3、6、9、12月的25日以前，依前三個(gè)月及去年同期各月份的耗用數(shù)量，并參考市場(chǎng)狀況，擬訂次季各月份的預(yù)計(jì)銷售量，再乘以各產(chǎn)品的單位用量，而設(shè)定預(yù)估月用量。第二條 請(qǐng)購(gòu)點(diǎn)設(shè)定(一)請(qǐng)購(gòu)點(diǎn)采購(gòu)作業(yè)期間的需求量加上安全存量。(二)采購(gòu)作業(yè)期間的需求量采購(gòu)作業(yè)期限乘以預(yù)估月用量。(三)安全存量采購(gòu)作業(yè)期間的需求量乘以25(差異管

2、理率)加上裝船延誤日數(shù)用量(歐、美地區(qū)15天用量，日本與東南亞地區(qū)7天用量)第三條 采購(gòu)作業(yè)期限由采購(gòu)人員依采購(gòu)作業(yè)的各階段所需日數(shù)設(shè)定，其作業(yè)流程及作業(yè)日數(shù)(公自訂)經(jīng)主管核準(zhǔn)，送相關(guān)部門作為請(qǐng)購(gòu)需求日及采購(gòu)數(shù)量的參考。第四條 設(shè)定請(qǐng)購(gòu)量(一)考慮要項(xiàng)：采購(gòu)作業(yè)期間的長(zhǎng)短，最小包裝量及最小交通量及倉(cāng)儲(chǔ)容量。 (二)設(shè)定數(shù)量：外購(gòu)材料的歐美地區(qū)每次請(qǐng)購(gòu)三個(gè)月用量，亞洲地區(qū)為二個(gè)月用量，內(nèi)購(gòu)材料則每次請(qǐng)購(gòu)25天用量。第五條 存量基準(zhǔn)建立生產(chǎn)管理人員將以上存量管理基準(zhǔn)分別填入“存量基準(zhǔn)設(shè)定表”(附表13.1.5)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，送物料管理建檔。 請(qǐng)購(gòu)作業(yè)第六條 請(qǐng)購(gòu)單提出時(shí)由物料管理單位，利用電腦(

3、人工作業(yè))查詢?cè)诰€量、庫(kù)存量及安全存量填入以利審核，其無(wú)誤后送采購(gòu)單位辦理采購(gòu)。 用料差異管理作業(yè)第七條 用料差異管理基準(zhǔn)(一)上旬(110日)實(shí)際用量超出該旬設(shè)定量以上者(由公司自訂)。(二)中旬(120日)實(shí)際用量超出該旬設(shè)定量以上者(由公司自訂)。(三)下旬(即全月)實(shí)際用量超出全月設(shè)定量以上者(由公司自訂)。第八條 用料差異反應(yīng)及處理生產(chǎn)管理人員于每月5日前針對(duì)前月開(kāi)立“用料差異反應(yīng)表”(附表13.1.6)，查明差異原因及擬訂處理措施，研判是否修正“預(yù)估月量”，如需修訂，應(yīng)于反應(yīng)表“擬修訂月用量”欄內(nèi)修訂，并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，送物料管理單位以便修改存量基準(zhǔn)。庫(kù)存查詢及采取措施第九條 庫(kù)存

4、查詢物料管理人員接獲核準(zhǔn)修訂月用量的“用料差異反應(yīng)表”(附表13.1.6)后應(yīng)立即查詢“庫(kù)存管理表”(附表13.1.7)，查詢?cè)摰炔牧系脑诰€量反進(jìn)度，研判是否需要修改交貨期。 第十條 采取措施物控人員研判需修改交貨期時(shí)，應(yīng)填具“交貨期變更聯(lián)絡(luò)單”(附表13.1.8)送請(qǐng)采購(gòu)單位采取措施，采購(gòu)單位應(yīng)將處理結(jié)果于“采購(gòu)單位答復(fù)”欄內(nèi)填妥，送回物控人員列入管理。 存量管理作業(yè)部門及其職責(zé)第十一條 物控人員為材料存量管理作業(yè)中心，負(fù)責(zé)月使用量基準(zhǔn)設(shè)(修)訂，用料差異分析及采取措施。 第十二條 采購(gòu)單位負(fù)責(zé)各項(xiàng)材料內(nèi)、外購(gòu)別的設(shè)(修)訂，采購(gòu)作業(yè)期限設(shè)(修)訂及采購(gòu)進(jìn)度管理與異常處理。附表13.1.2

5、材料預(yù)算暨存量基準(zhǔn)明細(xì)表定期 no： 修訂 填表： 年 月 日 名稱規(guī)格單后三個(gè)月預(yù)算用量 平均預(yù)月存請(qǐng)購(gòu)周期進(jìn)貨期間安全存量請(qǐng)購(gòu)點(diǎn) 請(qǐng)購(gòu)量 最高存量材料編號(hào)(代號(hào))位月月月月用量用估量量 管制方式日數(shù)需用 數(shù)量日數(shù)需用 數(shù)量數(shù)量可用 日齡數(shù)量可用日數(shù)數(shù)量可用日數(shù)數(shù)量可用日數(shù) 經(jīng)理： 主管： 經(jīng)辦： 附表1313常備材料控制表單位 變 預(yù)估 存量 請(qǐng)購(gòu)周期 進(jìn)貨期間 安全存量 請(qǐng)購(gòu)點(diǎn) 請(qǐng)購(gòu)量 最高存量 日期 進(jìn) 發(fā)庫(kù)存量 請(qǐng)購(gòu) 請(qǐng)購(gòu)參考量更日 期月 用量管制 方式日 數(shù)需用 數(shù)量日 數(shù)需用 數(shù)量可用 日數(shù)數(shù)量可用 日數(shù)數(shù)量可用 日數(shù)數(shù)量可用 日數(shù)數(shù)量月日廠 量 出量數(shù)量可用 日數(shù)未到量數(shù) 量可用 日數(shù)存量管制基準(zhǔn)附表1314材料使用量差異分析月報(bào)表 年 月 日單最近三個(gè)月實(shí)際使用量當(dāng)月差異量 差異率用料預(yù)算部門材料編號(hào)名稱規(guī)格位 月 月 月預(yù)算用量異常原因處理對(duì)策 主管批示 經(jīng)理： 主管： 經(jīng)辦：附表13