活動執(zhí)行手冊

1、省級執(zhí)行手冊活動簡介活動構(gòu)成活動執(zhí)行細(xì)節(jié)人員架構(gòu)注意事項(xiàng)活動簡介一、活動主題“翼網(wǎng)打進(jìn)”業(yè)余網(wǎng)球挑戰(zhàn)賽湖南省決賽二、比賽時間2011年9月17、18號三、邀請人數(shù)選手64人、領(lǐng)隊(duì)30人、電信方工作人員4人（98人）四、比賽地點(diǎn)湖南長沙勞動?xùn)|路省網(wǎng)球中心五、邀請對象各地市州冠軍、省政企冠軍和長沙冠、亞軍六、賽事項(xiàng)目男子雙打和男女混合雙打七、主辦方中國電信股份有限公司湖南分公司 八、承辦方中國電信股份有限公司長沙分公司湖南凡凡文化傳播有限公司（負(fù)責(zé)廣告宣傳、制作、食宿安排、具體現(xiàn)場執(zhí)行等）長沙市天樂網(wǎng)球培訓(xùn)中心（負(fù)責(zé)賽務(wù)）活動構(gòu)成9月16號 酒店接待選手簽到領(lǐng)取服裝等用品房間分配用餐9月17號 開

2、幕式男子雙打和男女混合雙打選拔賽用餐 男子雙打和男女混合雙打選拔賽專車返回酒店9月18號 酒店出發(fā)前往場地 簽到男子雙打和男女混合雙打決賽中餐 男子雙打和男女混合雙打決賽 閉幕式聚餐活動執(zhí)行細(xì)節(jié)前期準(zhǔn)備項(xiàng)目內(nèi)容 所屬場地包裝1、物料選購2、制作3、運(yùn)輸 4、安裝執(zhí)行組禮儀小姐1、人員招募 2、人員培訓(xùn)執(zhí)行組主持人1、人員招募 2、環(huán)節(jié)制作3、人員演練客戶組（執(zhí)行組）拉拉隊(duì)1、人員招募 2、上場編排3、彩排執(zhí)行組醫(yī)務(wù)人員1、人員選擇 2、藥品配備 3、裝備準(zhǔn)備執(zhí)行組禮品/獎品1、單品確認(rèn) 2、市場采購執(zhí)行組酒店1、114查詢附近酒店價格及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)2、通過酒店看房及面談確定酒店選擇3、進(jìn)行合同擬定

3、4、簽訂合同、支付定金執(zhí)行組視頻拍攝 1、編排2、拍攝協(xié)助4、后期制作客戶組成員分組 1、方案策劃2、樣圖設(shè)計(jì)3、物料準(zhǔn)備4、廣告制作5、廣告材料運(yùn)輸、安裝6、現(xiàn)場的布置7、執(zhí)行成員分組執(zhí)行組交通準(zhǔn)備 1、預(yù)定車輛2、確定租賃合約3、車輛使用執(zhí)行組預(yù)熱 待定客戶組團(tuán)隊(duì)組建人員分配、培訓(xùn) 1、分配10名現(xiàn)場工作人員2、人員的培訓(xùn)和工作安排執(zhí)行組活動執(zhí)行 1、職責(zé)履行 2、崗位堅(jiān)守客戶組/執(zhí)行組場地布置 1、精準(zhǔn)位置 2、廣告安裝 3、效果鑒定 4、廣告維護(hù)采購部/制作部網(wǎng)球比賽選手報名確定參賽人員數(shù)量客戶組裁判（長）招募招募裁判（長）客戶組9.16號1、選手簽到2、酒店入住執(zhí)行組/客戶組9.17

4、號1、 人員接待2、 開幕式3、 比賽進(jìn)行4、 中餐準(zhǔn)備5、 比賽結(jié)束6、 回酒店執(zhí)行組/客戶組9.18號1、 決賽開始2、 中餐3、 閉幕式4、 比賽結(jié)束5、 聚餐執(zhí)行組/客戶組物料撤退執(zhí)行組/制作部人員構(gòu)架類型數(shù)量職責(zé)要求監(jiān)督人1負(fù)責(zé)活動前期準(zhǔn)備，現(xiàn)場執(zhí)行等組織與管理工作協(xié)調(diào)mars、工作人員、飯店人員等各類人員工作檢查現(xiàn)場工作人員工作處理突發(fā)情況按計(jì)劃組織、指揮控制活動執(zhí)行思維敏捷，具有良好的溝通技巧、人際關(guān)系處理能力有處理突發(fā)事件的應(yīng)變能力，有較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力策劃負(fù)責(zé)人1負(fù)責(zé)整個活動的策劃方案與執(zhí)行手冊的撰寫相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)1年以上清晰地思維能力執(zhí)行負(fù)責(zé)人1負(fù)責(zé)現(xiàn)場執(zhí)行人員分工物料落實(shí)負(fù)

5、責(zé)現(xiàn)場執(zhí)行有強(qiáng)組織管理能力良好的團(tuán)隊(duì)合作能力強(qiáng)的執(zhí)行力選手64參賽電信客戶（內(nèi)、外部客戶）領(lǐng)隊(duì)30裁判（長）控制比賽正常進(jìn)行 持有裁判證酒店1供選手休息簽到環(huán)境好、舒適、可用餐食物提供方（或酒店就餐）1為選手提供餐點(diǎn)持有執(zhí)業(yè)營照資格證衛(wèi)生檢測合格證門面營業(yè)2年以上攝影師1負(fù)責(zé)視頻拍攝工作負(fù)責(zé)視頻后期編輯工作具備兩年以上的視頻拍攝工作經(jīng)驗(yàn)自備視頻拍攝設(shè)備流暢拍攝并熟練運(yùn)用攝影語言，能夠獨(dú)立完成后期處理調(diào)音師1負(fù)責(zé)現(xiàn)場音響設(shè)備的調(diào)式工作具備相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)營造現(xiàn)場氣氛拉拉隊(duì)1負(fù)責(zé)給比賽人員打氣調(diào)動現(xiàn)場氣氛為閉幕式營造氣氛有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)禮儀小姐6負(fù)責(zé)貴賓接待選手進(jìn)場迎接閉幕式頒獎有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)基本的職業(yè)

6、道德主持人2保證開幕式閉幕式的順利進(jìn)行，對突發(fā)事件要有控場能力 負(fù)責(zé)環(huán)節(jié)的創(chuàng)新、編排及制定系統(tǒng)性方案，完成公司下達(dá)的工作負(fù)責(zé)現(xiàn)場氣氛的調(diào)動和有獎回答環(huán)節(jié)形象端正、熱情大方、有過主持經(jīng)驗(yàn)控場能力強(qiáng)、表達(dá)能力強(qiáng)、普通話標(biāo)準(zhǔn)、善于活躍氣氛工作人員10負(fù)責(zé)引導(dǎo)選手簽到、抽簽袋子、衣服、水的分發(fā)講解活動相關(guān)內(nèi)容發(fā)活動相關(guān)資料為活動人員解答相關(guān)疑問負(fù)責(zé)有獎互動環(huán)節(jié)監(jiān)督比賽現(xiàn)場提供服務(wù)現(xiàn)場布置工作內(nèi)容工作區(qū)域負(fù)責(zé)人物料具體流程 注意事項(xiàng)現(xiàn)場布置湖南長沙勞動?xùn)|路省網(wǎng)球中心（外場地8個，決賽場地1個，備用室內(nèi)場地5個）陳銀三廣告宣傳牌、網(wǎng)球道旗、拱門、空飄、廣告?zhèn)?、矮網(wǎng)噴繪、音響設(shè)備、橫幅、賽網(wǎng)小牌、kt板、易

7、拉寶、彩炮、舞臺地毯、警戒線1、 物料運(yùn)輸進(jìn)場2、 廣告安裝3、 音響設(shè)備安裝調(diào)試4、 舞臺搭建5、 現(xiàn)場廣告氛圍制造1、保持現(xiàn)場干凈、整潔2、控制現(xiàn)場噪音人員酒店接待工作內(nèi)容工作區(qū)域負(fù)責(zé)人物料具體流程 注意事項(xiàng)酒店接待長沙西雅君典大酒店辜斌簽到牌、簽到表、責(zé)任書、號碼牌、服裝、袋子1、 工作人員提前到酒店2、 工作人員各司其責(zé)3、 接待選手的簽到、責(zé)任書、拿牌號4、 袋子、服裝的領(lǐng)發(fā)在酒店大廳設(shè)置簽到處，旁置電信的易拉寶以防人員擁擠及簽到時間過長，可在簽到處安排三名工作人員為選手分發(fā)物品比賽現(xiàn)場工作內(nèi)容工作區(qū)域負(fù)責(zé)人物料具體流程 注意事項(xiàng)比賽外場地1、2、5、6、7、11、12、13號八個場

8、地外加一個中心場地裁判長網(wǎng)球拍、網(wǎng)球、口哨、筆紙1、 嘉賓進(jìn)入看臺2、 開幕式開場3、 舞臺撤退4、 裁判選手入場5、 比賽開始電信員工接待工作內(nèi)容工作區(qū)域負(fù)責(zé)人物料具體流程 注意事項(xiàng)接待進(jìn)口處曾云37座金龍 13臺 1、禮品發(fā)送2、進(jìn)入看臺觀看決賽3、閉幕式參與活動執(zhí)行流程細(xì)節(jié)時間（9、16）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人員安排內(nèi)容備注14:00-20:00報到辜斌曾云、胡非凡、胡謝、胡丹、戴艷菊在指定酒店進(jìn)行接待和辦理入住手續(xù)設(shè)置報到臺和工作人員報到處應(yīng)放有宣傳牌、簽到牌18:00-19:00晚餐鄭明霞辜斌、曾云在酒店或酒店附近餐館就餐待定接車辜斌顏超、曾云、胡非凡如未大部分為做火車等前來，將在指定地點(diǎn)和時

9、間安排車輛接人。確定達(dá)到時間和地點(diǎn)，人數(shù)較多和集中則派車輛接人。時間（9、17）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人員安排內(nèi)容備注7:30-9:007：30辜斌曾云、胡非凡、胡謝、胡丹、戴艷菊、鄧恕人工作人員到位，各司其責(zé)，賽前檢查晴天場地布置太陽傘雨天則改在室內(nèi)進(jìn)行開幕式流程不變。7:40裁判長嘉賓、裁判人員入場。裁判員領(lǐng)取比賽用品:口哨、比賽用筆、紙等。7:50陳銀三顏超、周三軍、陳銀三每人分別照看一臺車，組織選手抵達(dá)球場選手從酒店出發(fā)抵達(dá)球場準(zhǔn)備迎接開幕式37座金龍3臺車接送，需在每臺車上安排一個工作人員組織選手有秩序的往返酒店與球場7:55播音員播音員：天翼客戶俱樂部2011年網(wǎng)球友誼賽湖南省總決賽開幕式現(xiàn)在

10、開始，請全體工作人員、裁判員、運(yùn)動員入場8：00主持人主持人登場，介紹賽事相關(guān)背景，引出致辭歡迎領(lǐng)導(dǎo)主持人需運(yùn)動裝或者正裝上場8：05主持人向大家介紹參加開幕式的各位領(lǐng)導(dǎo)8：15請致開幕詞具體致詞人待到時前來參與的領(lǐng)導(dǎo)名單確定8：20請裁判員代表宣誓具體宣誓內(nèi)容可參加開幕式流程8：25請運(yùn)動員代表宣誓8:30請裁判長宣布賽程安排及規(guī)則。8:35請宣布，天翼客戶俱樂部2011年網(wǎng)球友誼賽湖南省總決賽現(xiàn)在開始。8:45領(lǐng)導(dǎo)退場。9:00裁判長比賽開始9:00-9:15轉(zhuǎn)換場地，裁判員、工作人員各就各位、小組賽開始裁判長所有相關(guān)人員到場，各自相應(yīng)做賽前各種事項(xiàng)準(zhǔn)備，比賽開始嘉賓席、休息區(qū)應(yīng)有太陽傘、

11、礦泉水、醫(yī)務(wù)人員等防暑措施9:15比賽開始裁判長1、 選場地。2、 選發(fā)球。3、 準(zhǔn)備活動4、 比賽開始現(xiàn)場裁判（長）調(diào)控整場賽事9:15-12:00比賽持續(xù)裁判長1、 參賽選手簽名2、 執(zhí)場裁判員簽名。3、 裁判（長）公布上午比賽成績及入圍名單。維序工作員組織人員有秩序的下場12:00-13：30午餐時間陳銀三方案1：統(tǒng)計(jì)人數(shù)統(tǒng)一自助餐（如附近酒店或住宿酒店符合就餐標(biāo)準(zhǔn)）方案2：組織所有相關(guān)人員轉(zhuǎn)車一起去住宿酒店或比賽附近場地用餐（按10人/桌計(jì)算）用餐大概130人根據(jù)裁判長比賽時間決定，看選手否可休息離開場地用餐13:30-18:00比賽繼續(xù)裁判長裁判員調(diào)控比賽正常18:00-18:30比

12、賽結(jié)束裁判長1、參賽選手簽名2、執(zhí)場裁判員簽名。3、裁判（長）公布下午比賽成績及入圍名單。維序工作員組織人員有秩序的下場18:30-19:00晚餐鄭明霞飯（酒）店包餐或者酒店自助餐18:30-19:0017號早、晚專車送參賽人員去賽場參賽和酒店休息，固定車輛全包900元/37座/天，不固定車輛只接送往返各1次，300元/37座/天時間9、18號 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人員安排內(nèi)容備注8:00之前工作人員到場辜斌曾云、胡非凡、胡謝、胡丹、戴艷菊、鄧恕人決賽工作人員到場，對比賽現(xiàn)場及活動器材進(jìn)行檢測器材設(shè)施含球網(wǎng)是否完善、記分設(shè)備、比賽用球等。8:10之前區(qū)域決賽選手簽到曾云胡非凡、胡丹、胡謝本階段賽事組織者

13、引導(dǎo)各區(qū)決賽選手入場、簽到?；顒娱_始前可選擇性播放賽事專題新聞稿或廣告宣傳片及入場音樂。8:20嘉賓、裁判員入場曾云戴艷菊1、 嘉賓、裁判人員簽到入場。2、 裁判員各就各位，明確分工。3、 裁判員領(lǐng)取比賽用品:口哨、比賽用筆、紙等。決賽現(xiàn)場工作人員再次清理賽區(qū)地面及最后確定賽場情況正常。8：25人員就位裁判長1、 參賽選手到場情況最后檢查。2、 比賽表單發(fā)放。3、 裁判、選手就位。8:30比賽開始裁判長1、 選場地。2、 選發(fā)球。3、 準(zhǔn)備活動4、 比賽開始現(xiàn)場裁判（長）調(diào)控整場賽事8：30-12:00比賽持續(xù)裁判長12:00-13：30午餐時間鄭明霞顏超、辜斌、胡非凡方案1：統(tǒng)計(jì)人數(shù)統(tǒng)一自助

14、餐（如附近酒店或住宿酒店符合就餐標(biāo)準(zhǔn)）方案2：組織所有相關(guān)人員轉(zhuǎn)車一起去住宿酒店或比賽附近場地用餐（按10人/桌計(jì)算）用餐期間由組織人員負(fù)責(zé)活躍氣氛，促進(jìn)選手之間的交流與互動根據(jù)裁判長比賽時間決定，看選手否可休息離開場地用餐13:50前電信員工觀眾分車到達(dá)入場辜斌曾云、胡非凡、胡謝、胡丹、戴艷菊、從10000省客服中心、郵校、長沙電信等單位邀請觀眾400-500名每人贈送紀(jì)念品一份和抽獎券一張14:00前電信員工車隊(duì)全部抵達(dá)。工作人員接待引導(dǎo)其穿過休息區(qū)，進(jìn)入看臺區(qū)，在看臺區(qū)就座。辜斌曾云、胡非凡、胡謝、胡丹、戴艷菊跟車人員先行聯(lián)系現(xiàn)場工作人員做好準(zhǔn)備。各就各位，以最佳精神狀態(tài)迎接。在比賽進(jìn)口

15、處用檔線（銀行那種維持秩序的柱子）以便觀眾有秩序的進(jìn)場，安排5個工作人員在進(jìn)口處發(fā)送入場券給每個觀眾，副券保留在觀眾手里，正券放進(jìn)抽獎箱，用來閉幕式抽獎，與此同時，每個觀眾在入場的時候發(fā)送一份禮品14:00-16:00男子雙打和混合雙打決賽裁判長在中心場地舉行冠亞軍的總決賽如果比賽結(jié)束時間提前結(jié)束，則閉幕式等時間也相應(yīng)提前閉幕式16：00辜斌胡非凡、曾云、胡謝、胡丹、戴艷菊現(xiàn)場靜態(tài)布置結(jié)束，工作人員到崗，一切準(zhǔn)備就位。在此期間，鋪好閉幕式地毯，按順序擺好放置獎品的桌子以及獎杯、證書、獎品（各單項(xiàng)前三名）等。另外進(jìn)行音響麥克風(fēng)等擺放和布置。16：05辜斌戴艷菊、胡謝分別在領(lǐng)導(dǎo)坐位兩邊等候派遣領(lǐng)導(dǎo)

16、車隊(duì)抵達(dá)，進(jìn)入看臺區(qū)的嘉賓席就座。工作人員以最佳精神狀態(tài)迎接，禮儀小姐為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花，嘉賓坐席上要擺放好飲用水。工作人員組織領(lǐng)導(dǎo)在led左側(cè)看臺的第2、3排就坐，每邊安置2名共組人員等待領(lǐng)導(dǎo)需求派遣。16：10胡非凡曾云拉拉隊(duì)熱場閉幕式之前拉拉隊(duì)上場活躍氣氛，調(diào)動觀眾的積極性，拉拉隊(duì)需提前一個小時到場等候上場，需一個工作人員負(fù)責(zé)組織拉拉隊(duì)等待上場。16：20-16:30曾云辜斌、胡非凡、胡謝、胡丹、戴艷菊1、進(jìn)來的觀眾每人都有一份紀(jì)念品入場時候發(fā)2、播放背景音樂，營造現(xiàn)場氛圍。禮儀人員化淡暖妝、著禮服到各自崗位候會；所有觀眾入場，并給他們發(fā)送入場券，告訴他們所拿到的入場券號碼待會會有驚喜，請他

17、們保留。號碼有限，不是所有觀眾都能拿到，抽獎券即為入場券總共正副券兩份，副券保留在觀眾手里，正券在抽獎箱里，用來等下由領(lǐng)導(dǎo)抽幸運(yùn)號，只抽7個幸運(yùn)數(shù)字，即7份獎品。3、主持人現(xiàn)場通過有獎問答進(jìn)行活躍氣氛設(shè)置問題20個，備留機(jī)動5個問題。設(shè)置25個獎品（問題需靈活簡單，與天翼有關(guān)）16：35主持人主持人介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。16：40曾云進(jìn)行抽獎環(huán)節(jié)。領(lǐng)導(dǎo)從抽獎箱的20個號碼里抽7個幸運(yùn)號碼，主持人念出幸運(yùn)號碼，觀眾手中誰的號碼與被抽中的號碼一致，即為幸運(yùn)觀眾，可獲得由電信提供的免費(fèi)精美禮品一份。16:50胡非凡曾云（負(fù)責(zé)到裁判長處獲得獲獎選手名單并在閉幕式進(jìn)行前交給主持人）禮儀小姐將前三強(qiáng)

18、男雙混雙共12位名單用托盤端上。名單提前從裁判長處獲得。（禮儀小姐需在下午一點(diǎn)達(dá)到賽場，等待隨時被需要。）16:55主持人頒獎儀式開始。主持人上場，請獲獎選手到在舞臺下面集中。請頒獎領(lǐng)導(dǎo)入場。由職位大小列隊(duì)鐵網(wǎng)右側(cè)。17:00主持人致詞，說說比賽的概況。念出頒獎領(lǐng)導(dǎo)的名單。17:05領(lǐng)導(dǎo)致辭。17:10主持人裁判長宣布比賽成績。主持人請獲獎選手上場進(jìn)行頒獎。17：15曾云、胡謝、胡丹、戴艷菊（負(fù)責(zé)給禮儀小姐準(zhǔn)備頒獎的獎品）頒獎步驟一：男雙混雙季軍頒獎（共4個）和領(lǐng)導(dǎo)合影若情況允許，可由四個領(lǐng)導(dǎo)分別為選手頒獎，每個領(lǐng)導(dǎo)配1一個禮儀小姐協(xié)助頒獎17：20曾云、胡謝、胡丹、戴艷菊頒獎步驟二：男雙混雙亞軍頒獎（共4個）和領(lǐng)導(dǎo)合影17：25曾云、胡謝、胡丹、戴艷菊頒獎步驟三：男雙混雙冠軍頒獎（共4個）和領(lǐng)導(dǎo)合影17：30頒獎領(lǐng)導(dǎo)與12