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文檔簡介
1、領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)心得/領(lǐng)導(dǎo)力學(xué)習體會/領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)感悟我叫助理咨詢了價格:8800元,3天2晚,沒有任何打折。主講老師叫方光華,地點是浦東假日酒店。也就是2010年10月份,出于好奇,我抱著懷疑心態(tài)走進了這個課堂,我想看看這個培訓(xùn)機構(gòu)憑什么活到現(xiàn)在,而且一直在開西點領(lǐng)導(dǎo)力課程。第一天上課,因為是西點領(lǐng)導(dǎo)力課程,有別于其他的領(lǐng)導(dǎo)力課程的是,首先是軍訓(xùn)教練建章立制,無規(guī)矩不成方圓,軍令如山,服從就是尊重自己。習慣從細節(jié)抓起。下一個環(huán)節(jié)來有一個活動,教練安排學(xué)員之間互相認識,發(fā)現(xiàn)有很多大企業(yè)的高管、老總都在參加這個課程,其中有:上汽集團、中國移動、新希望集團、東風汽車、德國舍弗勒集團、住友化學(xué)、重慶通信、中
2、興通訊、紫江等知名企業(yè),還有一些較年青的“富二代”伙伴。我心里想,富二代可能趕時髦,而這些大企業(yè)高管也怎么容易上鉤?開始老師上課,我連教材都沒有翻開,我想他所講的這些東西,我應(yīng)該早就知道了。直到老師講到,一手拿“算盤”,一手拿“論語”經(jīng)營哲學(xué)思想,我才意識到這個老師還是蠻有思想,有內(nèi)涵的,肚子里真有東西的,這時我才開始翻開講義,開始做筆記,慢慢地我發(fā)現(xiàn)這個老師講的內(nèi)容對企業(yè)老總做經(jīng)營管理是很有啟發(fā)的,很有幫助的,我感覺如沐春風。在此,特將3天2晚的培訓(xùn)收獲與個人心得寫出來,一方面,回顧并梳理重要知識點。與已經(jīng)參加過西點領(lǐng)導(dǎo)力課程的學(xué)員伙伴做一個分享和總結(jié);另一方面,負責任地將我對西點領(lǐng)導(dǎo)力課程
3、的真實感受、體驗、真相寫出來,算是我對企達的彌補,企達團隊是真正用心研究這個課程,這個課程是有價值的。也為即將要走進這個課堂的伙伴們做個方向指引。領(lǐng)導(dǎo)力水平真的是我們事業(yè)發(fā)展的“天花板”,只有愿意改變,突破現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)力水平,我們才能走得更遠更好。方光華先生是一個負責任的老師,他身上的能量以及他豐富的工商管理理論背景,加上豐富的企業(yè)管理咨詢的實戰(zhàn)案例的經(jīng)驗,太值得我們與他交流學(xué)習了。第一天:“算盤”與“論語”第一天,軍事教練開始組織了一個很有意義的互動活動,一下子沉悶的課堂開始活躍起來,輕松起來。破冰后,課程正式進行,第一天的第一個模塊:領(lǐng)導(dǎo)力素質(zhì)模型,第二模塊中的第一部分:經(jīng)營決策能力訓(xùn)練。在第
4、一個模塊中,老師反復(fù)強調(diào)領(lǐng)導(dǎo)只有先領(lǐng)導(dǎo)好自己,才能領(lǐng)導(dǎo)團隊。一個懂得激勵自己的人,才能很好地激勵他人。高層領(lǐng)導(dǎo)要一手抓利潤,一手抓人心,兩手要同時抓,一個也不能放松,領(lǐng)導(dǎo)力是后天可以訓(xùn)練和培養(yǎng),不是天生的。課程中給出了領(lǐng)導(dǎo)力精辟定義。領(lǐng)導(dǎo)力:領(lǐng)導(dǎo)打造團隊、運行組織、駕馭資源的綜合能力,以達成組織與個人目標。如何讓領(lǐng)導(dǎo)力真正落地,不再在天上飛,領(lǐng)導(dǎo)力提高原則選擇從軟、硬兩種能力入手建設(shè)。硬能力是領(lǐng)導(dǎo)完成任務(wù)與目標必備的能力,軟能力是領(lǐng)導(dǎo)他人做人的能力,具備軟能力才能更好地凝聚團隊。硬能力靠學(xué)習與訓(xùn)練可以獲得,軟能力則需靠不斷修煉,沒有終點,只有起點。硬能力重點發(fā)展四大核心硬能力,分別為:經(jīng)營決策
5、能力、營銷創(chuàng)新能力、運營與改善能力、人力資源開發(fā)能力。發(fā)展好四大核心硬能力需要建立十大思維習慣:戰(zhàn)略思維、數(shù)字思維、成果思維、價值思維、競爭思維、市場思維、精益思維、問題思維、人才思維、人本思維。為了進一步強化領(lǐng)導(dǎo)力,分享了軍隊的核心價值觀、解放軍軍規(guī)、西點軍校的精神、西點領(lǐng)導(dǎo)作風習慣、西點領(lǐng)導(dǎo)力法則、領(lǐng)導(dǎo)力鐵律、孫武將才觀,東方、西方思想完美結(jié)合,探索領(lǐng)導(dǎo)力真蒂:勇者、智者、仁者集一身,是一個卓越領(lǐng)導(dǎo)不竭追求。課程中軍事化訓(xùn)練科目,融入了解放軍是組織目標和價值觀完美結(jié)合的典范,為這些企業(yè)家樹立了軍人的天職與義務(wù)。第一天課程進行到17:00,稍做休整,補充能量,又開始戰(zhàn)斗。課程、軍事教練培訓(xùn)安
6、排得相當緊湊,我們一分鐘也不愿意耽擱,很負責任,在這緊湊又充滿訓(xùn)練的學(xué)習氛圍中,我們一點都不感到疲憊。大家又滿懷激情進入了晚上的課程,晚上主要是經(jīng)營決策能力訓(xùn)練,體現(xiàn)拿“算盤”的管理功能,老師與軍事教練反復(fù)強調(diào)孫子名言:多算多勝,少算少勝,商戰(zhàn)亦然。經(jīng)營者要懂得“算”的功能,首先要學(xué)會應(yīng)用三大報表提供的信息進行經(jīng)營決策,學(xué)會運數(shù)字、指標來評估和改進經(jīng)營績效,面對這些枯躁難懂的財務(wù)知識與財務(wù)數(shù)據(jù)。有的老總心存畏難情緒,于是方老師打了一個很形象的比方,如果經(jīng)營管理者看不懂三大報表,就如同軍隊指揮官看不懂作戰(zhàn)地圖,看不懂作戰(zhàn)地圖將無法正確指揮軍隊。有些老總說,我不懂財務(wù),我可以高薪聘請專業(yè)人員管財務(wù)
7、,方老師說,你不懂一些必備的財務(wù)知識和關(guān)鍵財務(wù)指標,你又如何診斷企業(yè)的安全性與風險性,如何引發(fā)經(jīng)營問題的思考?如何為下一步的行動做出科學(xué)規(guī)劃?不懂必備財務(wù)知識,不知道如何制定與選擇合適經(jīng)營目標?如何評估與改進經(jīng)營績效?老師還說:不懂必備的財務(wù)知識與財務(wù)指標,公司財務(wù)把報表做錯了,也發(fā)現(xiàn)不了問題。缺乏必備財務(wù)知識的主管,不能稱為合格的高管,也更沒有領(lǐng)導(dǎo)力可言。通過經(jīng)營決策能力的系統(tǒng)訓(xùn)練,我們懂得了資產(chǎn)、資本、負債、內(nèi)控、預(yù)算、利潤、成本、費用、現(xiàn)金流控制等重要財務(wù)信息,懂得利潤、周轉(zhuǎn)、結(jié)構(gòu)對整個持續(xù)經(jīng)營過程的影響。針對一些關(guān)鍵的財務(wù)指標:roe、roa、ros、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、利潤增長率、業(yè)績成長率
8、、eva指標,老師與軍事教練通過設(shè)置一些案例讓我們徹底掌握。課堂中,我們討論并分析了海爾、美的、格力三家公司最近三年的財務(wù)績效,剖析了美邦、杉杉、雅戈爾最近三年經(jīng)營績效。課程中講到的成本、費用、節(jié)稅的許多節(jié)流方法,培訓(xùn)結(jié)束后我們回到公司開會研究,并進行了應(yīng)用與推廣,效果非常好,我們真正體會到了這個課程帶來的價值。過去高管總對財務(wù)知識望而卻步,通過此次培訓(xùn),深感財務(wù)管理其實不難,老師輕松地將我們帶進了理財管理新世界,這對我們公司的未來發(fā)展太重要,對我本人幫助非常大。課程清晰地設(shè)計從經(jīng)營者角度如何學(xué)習財務(wù)知識,如何輕松掌握必備財務(wù)指標與知識,讓經(jīng)營者、管理者思考與制定企業(yè)戰(zhàn)略時,能時刻聯(lián)想到財務(wù)基
9、本面與企業(yè)經(jīng)營情況,參與經(jīng)營決策時,能與董事會、投資機構(gòu)、銀行、監(jiān)管等部門用價值思維與財務(wù)術(shù)語進行交流,經(jīng)營決策能力訓(xùn)練可稱得上是西點領(lǐng)導(dǎo)力課程的一大亮點。寫這次培訓(xùn)心得,是我?guī)ьI(lǐng)公司高管一同來到西點領(lǐng)導(dǎo)力課堂,通過系統(tǒng)的學(xué)習,我們統(tǒng)一了思想,經(jīng)營目標選擇與考核方向,我們達成了一致。這個部分給我們帶來的價值非常大。 第二天:綜合能力全面提升 第二天8:30,所有參訓(xùn)學(xué)員都準時抵達,無一人遲到,課程準時開始,軍事教練破冰首先帶領(lǐng)我們完成了軍訓(xùn)科目,并領(lǐng)唱西點領(lǐng)導(dǎo)力主題曲,我們學(xué)習狀態(tài)被調(diào)節(jié)到顛峰狀態(tài),這時老師又開始主講第二天課程。老師強調(diào),一個真正有領(lǐng)導(dǎo)力高管,他所擁有的知識結(jié)構(gòu)必須是復(fù)合型,而
10、不應(yīng)是專業(yè)型,這樣決策時才會自然地思考局部與整體。老師從營銷創(chuàng)新、運營與改善、人力資源與開發(fā)三個不同維度展開系統(tǒng)訓(xùn)練,這三個維度對應(yīng)企業(yè)三大重要的職能部門:市場營銷部門、運營部門、人力資源部門,一個高管在觀看這三大職能部門時,不能割裂開來,要將他們當作一個整體與系統(tǒng),這樣企業(yè)的整體運營效能才能體現(xiàn)出最大化。 在營銷創(chuàng)新能力訓(xùn)練部分,很多創(chuàng)新的營銷策略非常實用,對于完善與改進現(xiàn)有公司的營銷模式,意義重大。回到公司組織了高管會議,討論現(xiàn)有銷售通路與營銷方式,發(fā)現(xiàn)營銷渠道的許多弊端,課程中學(xué)到的很多方法都能應(yīng)用到現(xiàn)有營銷實踐當中,成效明顯。運營與改善能力訓(xùn)練方面,如何實現(xiàn)用最小的投入達成最大的產(chǎn)出,
11、如何優(yōu)化與變革流程,實現(xiàn)流程與體系的標準化,老師列出企業(yè)38項標準流程,為公司修路明確了方向。關(guān)于系統(tǒng)運營,提高企業(yè)統(tǒng)籌與運作效能,高管應(yīng)密切關(guān)注應(yīng)收與應(yīng)付款周轉(zhuǎn)率及庫存周轉(zhuǎn)率,對于如何削減與控制庫存,給出了很好的工具與方法,一些方法現(xiàn)已在公司推廣。在人力資源開發(fā)能力訓(xùn)練方面,老師反復(fù)強調(diào)企業(yè)經(jīng)營管理起點是人,終點是人,高管一定要重視人才資源的開發(fā)與團隊打造,這樣事業(yè)才能穩(wěn)定。如何打造一個卓越團隊?老師與軍事教練分享了團隊系統(tǒng)打造的五個步驟。第一步:選人,第二步:訓(xùn)“煉”,第三步:績效考核,第四步:機制創(chuàng)新,第五步:團隊文化建設(shè)。談到選人,老師打了一個經(jīng)典比喻,選人好比選種子,意義深刻,引導(dǎo)領(lǐng)
12、導(dǎo)們用心、認真、重視選人。與此同時,老師還分享了許多世界級公司選人的方法與標準,如:寶潔、通用科技、微軟、曼秀雷敦等公司,選人理念、方法與案例完全可以幫助我們完善現(xiàn)有選人與招聘體系。沒有經(jīng)過訓(xùn)練的士兵是沒有戰(zhàn)斗力的,分享一些成功企業(yè)訓(xùn)練團隊的作法,有些好作法完全可以照搬照用。沒有績效等于無效,如何有效地實施績效考核,給我們介紹了“七步績效管理模式”。原來我們認為目標管理與績效管理是兩個不同模式,總是割裂使用,其實目標管理與績效管理必須融合在一塊才能發(fā)揮出作用,沒有目標管理就沒有績效管理,過去我們公司,目標管理是由管理部門主導(dǎo)實施,而績效管理則由人力資源部門主導(dǎo)實施。談到目標分解,老師介紹了一個
13、“四要素”法,行之有效。談到機制創(chuàng)新,老師結(jié)合人本管理原則,探討全新、持續(xù)的激勵方式,在不改變股權(quán)結(jié)構(gòu)下,如何將優(yōu)秀的管理者轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營者,如何建立一套有效的激勵機制,讓更多的管理者關(guān)注自身的價值創(chuàng)造,對利潤負責,對結(jié)果負責。好制度能使壞人變好,壞制度能使好人變壞,關(guān)鍵是我們所選擇的激勵機制。一支沒有文化的軍隊是沒有戰(zhàn)斗力,企業(yè)文化的建設(shè)對領(lǐng)導(dǎo)同樣如此重要,一個企業(yè)到底需要什么樣的文化,如何建立起團隊文化。分享了通用科技公司ceo麥布萊德先生團隊領(lǐng)導(dǎo)秘笈,從麥布萊德先生身上學(xué)會很多領(lǐng)導(dǎo)技巧與領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),對于完善我們的領(lǐng)導(dǎo)方式至關(guān)重要。第二天晚上,我們?yōu)榈谌斓摹镑閼?zhàn)”項目積極準備,軍事教練引導(dǎo)我們
14、成立“鏖戰(zhàn)”小組,選出小組總裁、營銷總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān),各小組建立了團隊文化。每個小組相當于一個虛擬企業(yè),課堂就是市場。軍事教練向各小組宣讀了“鏖戰(zhàn)”規(guī)則,“鏖戰(zhàn)”規(guī)則等同于市場規(guī)則。各小組進行討論最后制定營銷策略??偛弥鲗?dǎo)各組成員籌措資金,組委會現(xiàn)場設(shè)立銀行,各組根據(jù)需要資金的多少到銀行貸款。一切都是模擬現(xiàn)實企業(yè)所處環(huán)境,進行企業(yè)系統(tǒng)運營沙盤演練,全面觀察各職能之間如何有效協(xié)調(diào)與配合,實現(xiàn)績效最好。當然這個“沙盤模擬”訓(xùn)練最能體現(xiàn)和反應(yīng)出團隊領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)力與團隊整體的凝聚力與戰(zhàn)斗力,溝通協(xié)調(diào)處理問題的能力了。第三天:學(xué)到、悟到、用到、得到 第三天一開始,軍事教練同樣組織了軍事科目訓(xùn)練。第三天上午進
15、行了九型人格與領(lǐng)導(dǎo)力,知人者智,自知者明。認識自己的性格,可以揚長避短,認識下屬的性格,可做到知人善用,認識上司性格,可以更多理解上司的領(lǐng)導(dǎo)方式。這部分對我太重要,方老師講得很精彩。通過學(xué)習,我認識到了自己的性格類型,我也清楚認識到我的上司、以及我的周邊人士的性格特點,能做一些區(qū)分了。真誠的溝通,合作共事,從了解人性、了解性格開始,九型人格能幫助我們認識自己,了解上司,了解下屬,了解周邊的人,幫助我們提升領(lǐng)導(dǎo)力。這次我參加復(fù)訓(xùn),碰巧方老師主篇九型人格與領(lǐng)導(dǎo)力出版,老師現(xiàn)場簽名贈書,很受感動,感謝恩師。第三天下午,驚心動魄的軍事訓(xùn)練后,緊接著是熱火朝天的“鏖戰(zhàn)”項目正式開始。首先由各組營銷總監(jiān)組
16、織隊友上臺推廣與促銷產(chǎn)品,每家公司上臺促銷時間10分鐘,我們組是第三個上臺展示,我們精心準備好了ppt與實物展臺,我們營銷策略極富創(chuàng)意,促銷人員也很有專業(yè),現(xiàn)場迎來了一次又一次響亮掌聲。各組展示結(jié)束后,又一輪軍事訓(xùn)練團隊展示及訓(xùn)練項目,緊接著教練宣布銷售活動正式開始。各組總裁率先帶領(lǐng)團隊進行銷售,就像比利時總統(tǒng)到別國訪問還不忘銷售自己國家的鋼鐵一樣,體現(xiàn)了總裁是公司的首席銷售官,各組團隊成員也都蓄勢待發(fā),積極尋找目標客戶,銷售產(chǎn)品,達成最佳銷售業(yè)績。做企業(yè)經(jīng)營管理的都知道,利潤=收入-成本-費用,各組拼命增加收入,力爭奪冠,整過現(xiàn)場氣氛活躍,組員戰(zhàn)斗士氣高漲,現(xiàn)場一片沸騰。成王敗寇,以成果論英
17、雄,最后評論勝負的結(jié)果為六項指標:銷售收入、利潤、利潤率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、投資回報率、凈資產(chǎn)收益率。組委會現(xiàn)場配置專業(yè)財務(wù)人士,指導(dǎo)各組完成財務(wù)報表,專人核定財務(wù)數(shù)據(jù),指導(dǎo)各組計算出核心財務(wù)指標,組委會再依據(jù)各組取得總成績進行綜合排名排序,現(xiàn)場展示各組戰(zhàn)績。盡管本次“鏖戰(zhàn)”我們組沒有取得冠軍,但我們團隊每個成員都是積極參與,用心付出。我們在參與過程中,認識到營銷戰(zhàn)略、營銷策略、銷售定價、銷售活動、團隊、領(lǐng)導(dǎo)、溝通、協(xié)調(diào)的職能都非常重要,將學(xué)到的財務(wù)知識充分加以應(yīng)用,用財務(wù)指標評估經(jīng)營績效,用財務(wù)數(shù)據(jù)來分析各項經(jīng)營決策活動的科學(xué)性。“鏖戰(zhàn)”項目最能促進知識的應(yīng)用與轉(zhuǎn)化,真正能體現(xiàn)出了學(xué)以致用。而在“
18、鏖戰(zhàn)”過程中體驗到的經(jīng)驗與教訓(xùn),完全可以復(fù)制到企業(yè)商戰(zhàn)活動中。最后老師對各組的表現(xiàn)情況進行了一次全面點評,老師的點評給我留下了深刻印象,啟發(fā)我們?nèi)ニ伎几鱾€環(huán)節(jié),對業(yè)績不佳的公司,老師都分析出了他們經(jīng)營管理中存在的致命問題。像“鏖戰(zhàn)”這種實戰(zhàn)型演練項目,是我以前參加各種培訓(xùn)未曾經(jīng)歷過的。還有整過“鏖戰(zhàn)”項目,組委會都控制得如此從容、有次序,一定是百戰(zhàn)不殆了?!镑閼?zhàn)”結(jié)束各項指標當場展示,經(jīng)營業(yè)績現(xiàn)場揭曉,這一切都超出我的想象,這是一次團隊學(xué)習成果大檢閱。3天2晚課程結(jié)束后,覺得時間過得很快,我還深深沉浸在西點領(lǐng)導(dǎo)力學(xué)習氛圍中,依依不舍,我已經(jīng)融入這個氛圍了,我已經(jīng)完成習慣并喜歡上這種學(xué)習與訓(xùn)練的
19、方式了,我在想,太棒了,我下期還要來復(fù)訓(xùn)。一起學(xué)習的企業(yè)家朋友與我的深切的感受,大家都戀戀不舍得離開了這個課堂了。與君共處,終需有別,我們互留聯(lián)系方式,成為了西點領(lǐng)導(dǎo)力學(xué)習伙伴的致友。記得了,課程的復(fù)訓(xùn)服務(wù)非常好,讓我們能對課程知識體系溫故而知新,真的是一個完整的工商管理學(xué)習體系,是一種對學(xué)員伙伴終身都負責的做法。分享個人學(xué)習感受時,我除了感謝西點領(lǐng)導(dǎo)力課程組,感謝企達團隊,感謝方老師,通過對西點領(lǐng)導(dǎo)力課程的學(xué)習,使我與許多成功的企業(yè)家伙伴、與導(dǎo)師方光華老師站在同一起跑線上來思考,來學(xué)習,來感悟未來,系統(tǒng)提升了領(lǐng)導(dǎo)力,更新了我的知識結(jié)構(gòu),提升了企業(yè)經(jīng)營管理運營能力,縮短了我自己摸索至少3-5年
20、的時間,這個課程對企業(yè)經(jīng)營管理者來說太有用了。結(jié)束語: 西點領(lǐng)導(dǎo)力課程絕對是培訓(xùn)行業(yè)中的一個經(jīng)典課程,是一個能解決實際問題,真正能更新知識體系,提高我們認知,提升領(lǐng)導(dǎo)力的實戰(zhàn)課程。系統(tǒng)參加此課程,完全可以幫助我們縮短探索經(jīng)營管理規(guī)律的時間,可以協(xié)助我們完善現(xiàn)有管理體系,可以促進我們改變領(lǐng)導(dǎo)方式,最終成為一個卓有成效的領(lǐng)導(dǎo)者。下面是贈送的辦公室6s管理資料,下載了不需要可以編輯刪除的,謝謝選擇我們,祝您工作順利,生活愉快!辦公室6s管理制度規(guī)定1、徹底落實辦公室個人責任區(qū)制度。辦公室個人責任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件架以及個人辦公室的地面、桌洞、墻面、天花板、窗臺以及相關(guān)辦公設(shè)備和設(shè)施。
21、每個人均有責任做好個人責任區(qū)的6s工作;落實“個人責任區(qū)負責”制度。 2、辦公桌桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放其他物品;文具必須豎放。辦公用品一般的常用品:筆、訂書機、即時帖、便條紙、橡皮、計算器,可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi),電腦線、網(wǎng)線、電話線均需扎起來有序放置;人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾干凈。 3、個人抽屜(柜)管理:每星期整理一次,對三個月內(nèi)用不到的東西,應(yīng)從抽屜里清理走,最下面一個抽屜用于存放私人物品;抽屜內(nèi)物品要分類好。第一層放個人的參考資料(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等)及不常用文具;第二層放文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等);第三層放私人物品。同一方位
22、(方向)按同一位置擺放。以上三層物品均需分類擺放整齊并貼上統(tǒng)一的標簽。 4、文件整理:(1)文件不用均要放入文件夾,且要擺放整齊。文件夾太多而無法放下,應(yīng)將文件夾整齊有序的排放在辦公桌上。文件架(柜)要每半個月整理一次,對舍棄的文件、資料,應(yīng)遵照安全、保密的原則進行銷毀。必要文件送檔案室歸檔。(2)文件夾都要有相應(yīng)的標識,每份文件都應(yīng)有相應(yīng)的編號.若有變動,標簽應(yīng)及時更新.將必要(有效)的文件按照待處理、處理中和已處理分類放置,此外還有機密類文件。文件夾分兩類三種,文件雙夾和快勞夾(5cm和7cm)(文檔標簽見附件)。(3)文件統(tǒng)一放在文件架當中,文件架放在手方便拿的地方,且在相同辦公室內(nèi)統(tǒng)一
23、規(guī)格位置擺放。 5.電腦管理:(1)嚴禁用本公司電腦做非工作使用,否則按相關(guān)規(guī)定給予處罰。(2)將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置,此外還有機密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種,常不用的文件要盡快處置。 (3)桌面和硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰,分類放置,方便簡潔。 (4)做一個臨時性的信夾,把不能立即處理的信件放在里面,必須保存的東西則放在信件保存冊里。(5)重要郵件應(yīng)該及時備份;電腦硬盤中應(yīng)專門建立一個文件夾,不能處理的郵件存放在里面。(6)為了減輕服務(wù)器負擔,提高響應(yīng)速度,辦公自動化中已看郵件不能超過一定數(shù)量,經(jīng)理不得超過100封,員工不得超過30封
24、。系統(tǒng)管理員不定期抽查。(7)電子文件需要永久、長期保存的,應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存。(8)電腦擺放位置:桌面線洞直角處45度方向。 6、嚴禁用本公司電話做非工作使用,否則按相關(guān)規(guī)定給予處罰。 7、桌底除電腦主機,垃圾筒,抽屜柜,坐椅外不準放其他物件。 8、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時椅子調(diào)正,離開半個小時以上,椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。 9、禁止在辦公室內(nèi)隨意張貼文件、通知、宣傳品等。 10、任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙,按有關(guān)規(guī)定進行處罰; 11、接聽電話及接待來訪客人時言行應(yīng)大方得體。 12、工作時間提倡使用普通話,文明用言,嚴禁臟話,嬉鬧或者
25、開不文明的玩笑。 13、注意儀表與形象,做到著裝整齊,梳妝適宜,以飽滿的精神投入工作。 14、總裁辦不定期進行抽查,月末進行統(tǒng)計.每人每月總分一百分,對每次檢查到違反規(guī)定的員工扣5分。對每月統(tǒng)計被扣5分者給予警告處分,被每月統(tǒng)計扣10分者扣發(fā)當月工資50元,每月統(tǒng)計扣15分者100元,以此類推;每月檢查及獎懲結(jié)果將于公告欄公布。每月辦公室所有員工得分的平均分作為該辦公室當月得分,對連續(xù)兩個月排名第一名的辦公室員工給予每人50元的獎勵;對連續(xù)兩個月排名最后的辦公室員工扣發(fā)50元。年終將每位員工每月得分相加,得分最高者評為“6s先進個人”給予精神、物質(zhì)獎勵。 15、請各部門員工自覺遵守以上規(guī)定,若是因個人的辦公物品擺放太混亂而影響辦公室的整體美觀,一經(jīng)查到,將對責任人處以20元罰款交至財
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