倉(cāng)庫(kù)管理的基本原則與流程倉(cāng)庫(kù)管理人員必知的基本方法

1、倉(cāng)庫(kù)管理原則與流程倉(cāng)庫(kù)管理最基本的原則：推陳儲(chǔ)新，輕拿輕放,先進(jìn)先出，按單收發(fā)。一盤底，二核對(duì)，三收發(fā)，四做帳。1、倉(cāng)儲(chǔ)部門的職能：【三個(gè)字：收、管、發(fā) 】1收：按訂單收點(diǎn)物料、產(chǎn)品。 2管：保管好物料、產(chǎn)品 3發(fā)：發(fā)放物料、產(chǎn)品。 2、儲(chǔ)存注意事項(xiàng)：【四化、四清、四保、四定位】 1四化：管理科學(xué)化計(jì)算機(jī)信息化，搬運(yùn)機(jī)械化 存放規(guī)范化危險(xiǎn)物品特別存放。按類別性質(zhì)，劃定存放區(qū)域，分類保管。 堆放架子化有條件的要存入貨架，露天存放要注意安全。 堆放五五化堆成五五成行，過(guò)目成數(shù)，成方、成堆、成垛擺方。 2四清：倉(cāng)庫(kù)物料要做到物清、帳清、質(zhì)量清、用途清。 3四保：保質(zhì)質(zhì)量?jī)?yōu)良，無(wú)損失、無(wú)變質(zhì)、無(wú)降等級(jí)

2、 保量數(shù)量的準(zhǔn)確，帳、物、卡相符，無(wú)差錯(cuò)、無(wú)缺少 保生產(chǎn)收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，確保生產(chǎn)上的用料 保安全提升警惕，強(qiáng)化防盜、防火、防事故，隨時(shí)排除事故隱患，確保工廠利益不受損失 4四定位：按庫(kù)別、貨柜架、貨層、貨位四個(gè)號(hào)次進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，并記錄在明細(xì)帳卡上。 3、收發(fā)料流程：【兩個(gè)方面：材料的收發(fā)和產(chǎn)品的收發(fā)】 1材料的收發(fā)流程： 收：供應(yīng)商 進(jìn)料數(shù)量驗(yàn)收進(jìn)料品質(zhì)驗(yàn)收是否合格不合格退給供應(yīng)商入庫(kù)入帳表單的儲(chǔ)存與分發(fā) 發(fā)：生產(chǎn)命令或領(lǐng)/補(bǔ)料單發(fā)放物料物料交接帳目記錄表單的儲(chǔ)存與分發(fā) 2成品的收發(fā)流程： 收：成品生產(chǎn)檢驗(yàn)是否合格退回生產(chǎn)線人庫(kù)人帳(成品人庫(kù)單)表單的儲(chǔ)存與分發(fā) 發(fā)：出貨指令出貨檢驗(yàn)是否合

3、格返工產(chǎn)品出貨記帳表單 3成品出倉(cāng)：倉(cāng)管員接到提貨單后，開(kāi)出成品出倉(cāng)單，經(jīng)主管簽字認(rèn)定。貨柜到后，倉(cāng)儲(chǔ)部門核實(shí)貨柜各種單據(jù)后，品管部OQC組Outgoing Quality Control出貨檢驗(yàn)組也派人監(jiān)督出貨，防止數(shù)量和品質(zhì)異常事故的發(fā)生。 因各種原因發(fā)生成品入不完貨柜，須提供柜尾照片，并填寫成品入柜異常報(bào)告一并交業(yè)務(wù)部還計(jì)劃物控部。 貨裝完后，檢驗(yàn)組在成品出倉(cāng)單簽字，倉(cāng)管員去開(kāi)出門放行條，經(jīng)貨倉(cāng)主管，計(jì)劃物控部主管簽字后放行。成品出貨人要具體填寫裝柜資料單，貨倉(cāng)管理員要按實(shí)際發(fā)出數(shù)量入好帳目。 4、收發(fā)料應(yīng)遵循的原則： 1仔細(xì)核對(duì)有關(guān)單證和憑證。按單據(jù)準(zhǔn)確收發(fā)；2危險(xiǎn)物品的發(fā)放，要依據(jù)其

4、性能要求檢查容器及運(yùn)輸方式，不合要求拒收發(fā)； 3所有物料的收發(fā)，倉(cāng)管員都要填清實(shí)際數(shù)量和價(jià)格。5、一般物料發(fā)放的注意事項(xiàng)： 1余額記帳法：月末結(jié)帳一次，各種單據(jù)按月分類裝訂歸檔。 2定期盤點(diǎn)制：確保帳、物、卡三相符。 3檢驗(yàn)復(fù)查制：對(duì)自然損缺、報(bào)次、報(bào)廢的物料，倉(cāng)管員提出項(xiàng)目，經(jīng)報(bào)批，檢驗(yàn)確實(shí)后轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。 、6、危險(xiǎn)物品的管理規(guī)定： 1倉(cāng)管員在檢收危險(xiǎn)物品時(shí)，首先檢查密封包裝狀況，并核對(duì)發(fā)票，如發(fā)現(xiàn)有被啟封的印機(jī)跡或數(shù)量不符的請(qǐng)況時(shí)，要馬上查究。同時(shí)還要與供應(yīng)商聯(lián)系，并上報(bào)； 2貨入庫(kù)后，即登記帳本，卡片和危險(xiǎn)品收發(fā)狀況表。并記錄收發(fā)數(shù)量和出入庫(kù)的人員狀況，由被登記人簽名； 3危險(xiǎn)品必需

5、存放專用倉(cāng)庫(kù)，并要有醒目的危險(xiǎn)標(biāo)記。收發(fā)料后，應(yīng)馬上用封條或鉛封將其封閉； 4通常執(zhí)行雙人雙鎖保管，收發(fā)料必需二人以上同時(shí)進(jìn)行。7、物料卡的作用： 1帳目與物料的橋梁作用；2方便物料信息的反饋；3料上有帳，帳上有料，一目了然； 4方便物料的收發(fā)；5方便帳目的查詢；6方便周、月、季、年度盤點(diǎn)。 8、交付物料交接交付過(guò)程注意事項(xiàng)： 1運(yùn)輸期間的保護(hù)：易碎產(chǎn)品的保護(hù)，紙箱的防潮； 2中轉(zhuǎn)的防護(hù)：選好地點(diǎn)，產(chǎn)品的丟失； 3發(fā)生問(wèn)題的處理方法：有損壞，追加。用最有效，最快速的辦法解決問(wèn)題； 4交付的方式：FOB船上交貨。FOR鐵路交貨。FOT貨車交貨。自提等； 5品質(zhì)復(fù)驗(yàn)等； 6與顧客聯(lián)系的方法。 ，手

6、機(jī)。 無(wú)論是物料的交付還是產(chǎn)品的交付都要按合同的要求辦。交付進(jìn)度，交貨狀態(tài)，交貨條件，供方必需做好安排，因保護(hù)產(chǎn)品品質(zhì)的責(zé)任一直要到交付的目的地為止。 產(chǎn)品交貨狀態(tài)一般有：部件交貨，整臺(tái)交貨，高精密度的機(jī)床，冰箱，汽車，解體發(fā)運(yùn)，自行車，家具，散件裝箱，大件裸體，單機(jī)成套交貨等。 9、物料管理技巧： 1定量包裝：便于盤點(diǎn)；2分別建卡：每個(gè)品種分別建卡、帳、物、卡相符，直觀、明了； 3記流水帳：隨時(shí)記錄變化的狀況，始終堅(jiān)持帳、物、卡相符。 10、做帳與盤點(diǎn)： 盤點(diǎn)：材料盤點(diǎn)按ABC分類進(jìn)行。外加工的要到加工地檢查，盤點(diǎn)。盤點(diǎn)票不得更改涂寫。 初點(diǎn)，還要復(fù)查。做好記錄。抽檢比例為5：3：2 。11

7、、貨物擺放管理原則：1面向通道進(jìn)行保管。為使物品出人庫(kù)方便，容易在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)移動(dòng)，基本條件是將物品面向通道保管。2盡可能地向高處碼放，提升保管效率。有效利用庫(kù)內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放，為防止破損，確保安全，應(yīng)當(dāng)盡可能使用棚架等保管設(shè)備。3依據(jù)出庫(kù)頻率選定位置。出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口，易于作業(yè)的地方；流動(dòng)性差的物品放在距離出人口稍遠(yuǎn)的地方；季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來(lái)選定放置的場(chǎng)所。4同一品種在同一地方保管。為提升作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應(yīng)放在同一地方保管，員工對(duì)庫(kù)內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫(kù)的時(shí)間，將類似的物品放在鄰近的地方也是提升效率的重要方法。5依據(jù)物品重量安排保管的位置。安排放置場(chǎng)所時(shí)，當(dāng)然要把重的東西放在下邊，把輕的東西放在貨架的上邊。必需要人工搬運(yùn)的大型物品則以腰部的高度為基準(zhǔn)。這關(guān)于提升效率、確保安全是一項(xiàng)重要的原則。6依