抓好清收清欠 確保資金回籠

1、抓好清收清欠 確保資金回籠來源：張婕時間：2014/12/19 8:54:55次數(shù)：4089近幾年來，從股份公司到集團公司，再到工程公司，年年都在抓清欠，并且清欠力度逐年增大，但拖欠的工程款還是逐年增加，企業(yè)的應(yīng)收賬款金額居高不下，呆賬、壞賬經(jīng)常發(fā)生，給企業(yè)造成很大損失，嚴重影響了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，加大了企業(yè)風險。究其原因，主要是沒有建立必要的防范機制和內(nèi)控制度,普遍存在防范意識差，防范措施少，防范手段不夠的問題。因此，施工企業(yè)必須一手抓清欠，一手抓防范，以防新的欠款產(chǎn)生。一、拖欠工程款給企業(yè)造成的損失、機會成本。工程款被拖欠意味著施工企業(yè)不能及時收回工程款，而相應(yīng)要長期為業(yè)主墊付一筆相當數(shù)量的

2、資金，由于這筆資金失去了投資盈利的機會，便產(chǎn)生了墊款的機會成本。、加大了財務(wù)費用。工程款被拖欠的施工企業(yè)為了資金周轉(zhuǎn)順暢，生產(chǎn)能夠正常進行，不得不欠款和貸款為繼，為此勢必加大財務(wù)費用；、加大收款成本。工程款被拖欠勢必要想辦法收回，因此加大收款費用。如發(fā)函費用，電話費，成立收款隊伍或?qū)Ｈ舜呖钯M、律師費和訴訟費等。、壞賬損失成本。被拖欠工程款最大的風險就是債權(quán)成本壞賬，不但發(fā)生收款費用后收不回欠款，而且會給施工企業(yè)造成巨大的損失，有可能導致企業(yè)的破產(chǎn)。綜上所述，施工企業(yè)為了增加市場競爭力，就要把握好墊資問題。不問清紅皂白的墊資，企業(yè)就會有風險，如不墊資，就可能等死；因此，如何把握墊資、如何防止工程

3、款的拖欠，就顯得尤為重要。二、做好清欠工作的幾項措施、建立專職清欠部門，完善清欠制度，健全管理體制，明確責任，獎罰分明。建立和完善激勵機制，以調(diào)動有關(guān)人員的積極性。、整理清欠基礎(chǔ)資料，建立拖欠項目檔案體系。完整齊全的清欠檔案對順利開展清欠工作的重要性是不言而喻的。清欠具體負責人應(yīng)認真收集相關(guān)拖欠項目的工程合同及補充協(xié)議、竣工驗收備案登記表、竣工結(jié)算書、還款協(xié)議、簽認單、相關(guān)的會議紀要等資料，分別形成輔助檔案，使清欠工作做到有據(jù)可查。、制定具體清欠方案和措施，及時與各業(yè)主單位對賬、簽認，并由專職清欠人員討要欠款。針對具體應(yīng)收款的情況，逐一進行排查、分析，制定切實可行的方案，并突出重點、集中攻關(guān)，

4、保證清欠工作的順利進行。同時，千方百計降低清欠成本，本著節(jié)儉、高效的原則辦事。、講究策略，多謀善斷，團結(jié)協(xié)作，全力攻堅。從多年來的清欠經(jīng)驗來看，必須不同項目不同對待。有的清欠項目時間久遠，當事人更換，難度很大，有的清欠項目環(huán)節(jié)交叉，錯綜復(fù)雜，需要我們深入研究，辦法正確。此外，還要靈活多變，多謀善斷，才能取得預(yù)期的效果?，F(xiàn)在清欠工作已是當前市場經(jīng)濟條件下企業(yè)經(jīng)營管理、經(jīng)濟活動的一項重要內(nèi)容。公司各部門、各級領(lǐng)導只有加強團結(jié)協(xié)作，群策群力，共同謀劃好對策方法，才能取得進展和成效。、對于拒不償還的債務(wù)方，經(jīng)領(lǐng)導同意，必要時可提起法律訴訟，采取法律手段維護公司的權(quán)益。三、防止工程款拖欠主要應(yīng)做好幾下幾

5、項工作、慎重選擇投標項目，強化項目風險預(yù)測。在承攬任務(wù)時，要搞好社會調(diào)查和可行性研究，了解該項目是否列入了國家基本建設(shè)計劃，建設(shè)單位的資質(zhì)等級和信譽度，投資的來源渠道、資金到位狀況及施工環(huán)境等。如果建設(shè)單位要求施工企業(yè)墊資施工的，還應(yīng)當分析研究，考慮墊資的期限，存貸款利息的差額以及建設(shè)單位的償還能力等。切忌不顧客觀條件是否允許，有標就投，有活就干，盲目投標。特別是對一些釣魚項目，一定要在情況得到充分掌握后，再確定是否投標和上場，以便為工程款的及時回收奠定良好的基礎(chǔ)。防止中標后、干了活，業(yè)主沒有錢造成新的拖欠。、強化合同意識，規(guī)范合同的簽訂和執(zhí)行。凡是涉及到驗工計價時間、方式及工程款結(jié)算的違約條

6、款，各自應(yīng)承擔的經(jīng)濟責任等必須填寫清楚，切忌模棱兩可，盡量避免和消除可能出現(xiàn)的經(jīng)濟糾紛隱患。對于那些一開工就需要施工企業(yè)墊付大筆資金的項目，一定要謹慎行事，以防合同一簽定就出現(xiàn)工程款拖欠的局面。其次是合同的履行，作為施工企業(yè)應(yīng)遵守和執(zhí)行合同，要確保工程進度施工質(zhì)量，切不可違約而將自身置于被動地位。再次是加強合同管理，全面推行合同動態(tài)管理制度、包括法人授權(quán)委托制度、合同簽訂審批制度、合同管理臺賬制度、合同檔案管理制度、合同管理人員崗位責任制度、合同統(tǒng)計報表制度等。注意收集和保存證據(jù)，一旦產(chǎn)生糾紛，不至于因證據(jù)不全、資料不足而遭受敗訴的結(jié)果，防止給企業(yè)帶來不應(yīng)有的經(jīng)濟損失。、加強項目過程中的控制，

7、切實改善經(jīng)營管理的不規(guī)范行為。對變更設(shè)計、增減工程量以及驗工計價等相關(guān)事項，一定要經(jīng)過業(yè)主的簽證認可才能作為本期的收入入賬，同時施工企業(yè)要督促建設(shè)單位按照工程進度及時進行驗工計價，防止工程進度與驗工計價脫節(jié)和滯后?？⒐ろ椖恳皶r向業(yè)主辦理竣工決算，為全面清理項目外欠款打好基礎(chǔ)。對業(yè)主供應(yīng)材料和分包結(jié)算的，應(yīng)及時清理并做好結(jié)算工作，以防基礎(chǔ)工作不完善給清收工程款帶來困難。對企業(yè)內(nèi)部也要嚴格會計核算和報銷制度，防止個別人與第三人惡意串通損害企業(yè)的合法權(quán)益。、明確項目經(jīng)理清欠的責任，從源頭上防止工程款的拖欠。由于施工企業(yè)點多面廣，實行項目管理后，外欠款的增減變動均反映在工程項目部里，因此，減少外欠款的重點也應(yīng)放在項目部上。在與工程項目經(jīng)理簽訂承包合同時，就要明確項目經(jīng)理是清理工程款的第一責任人。在工程項目部的經(jīng)濟承包責任書中應(yīng)體現(xiàn)回收工程款的條款和責任，以及獎罰規(guī)定。對已完工程項目所欠工程款，由原項目經(jīng)理按期收回，工程款未收回的項目經(jīng)理不予安排新的項目。對正在施工的工程項目，在最后與項目部結(jié)算時，根據(jù)工程款的回收情況予以兌現(xiàn)，要將收回工程款作為兌現(xiàn)工程結(jié)清尾款的主要依據(jù)。、加強企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理，提高全體員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。建立和完善各類清欠的規(guī)章制度，建立一整套的集施工管理、項目結(jié)算和清欠催收為一體的科