2805003807合同交底管理制度

1、合同交底管理制度篇一：合同交底管理制度(最終稿) 顧家實業(yè)投資（杭州）有限公司企業(yè)標準 q/kuka-sy/003-2014 項目合同交底管理制度 2014-2-17發(fā)布 2014-02-18實施 修 訂 頁編制部門（招標采購部）審核（分管領(lǐng)導）批準（總裁） 2014-2-17發(fā)布 2014-02-18實施一、 目的 為規(guī)范顧家實業(yè)投資（杭州）有限公司（以下簡稱“公司”或“顧家實業(yè)”）合同交底工作，為保證合同管理程序、制度及保證體系得以落實，提高分局合同管理水平，特制定本制度。 二、范圍 本制度適用于全分局范圍工程承包項目的施工合同簽訂或變更后進行合同交底時使用。 三、職責 1、合同交底人：原

2、則上為合同簽訂部門負責人，即項目公司為合約部經(jīng)理、集團總部為招標采購部部門長或具體負責人。 備注：為了項目工作順利、高效的開展，合同交底職責可按以下約定調(diào)整： （1）集團招標采購部負責簽訂總包合同、集采合同、戰(zhàn)略合同等大型合同必須由集團招標采購部部門長負責交底； （2）其他集團招標采購部負責的合同，集團招標采購部可委托具體經(jīng)辦人員或項目合約部負責人進行現(xiàn)場交底。但集團招標采購部須負責收集招投標及其他相關(guān)資料，并提供一套完整的合同資料。 2、被交底人：分為“一級交底人”和“二級交底人”。（本制度下文的“被交底人”指的是“一級交底人”） “一級交底人”：項目總經(jīng)理、工程副總、工程部、成本部等相關(guān)人

3、員。 “二級交底人”：項目相關(guān)各部門責任人及相關(guān)人員。其交底人為項目總經(jīng)理或工程副總。 1、合同交底人職責 1.1組織參與部門（或人員）對合同條款進行細致的分析，并根據(jù)分析結(jié)果確定合同的執(zhí)行要點及特殊情況處理方案。 1.2按本制度組織好合同交底，向被交底人全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標、合同執(zhí)行要點及特殊情況處理等。1.3解答被交底人針對合同條款提出的所有問題。 2、被交底人職責 2.1有責任和權(quán)力對合同中任何約而不定或存在歧義的條款要求交底人予以明確。 2.2詳細記錄合同交底內(nèi)容，由交底人和所有被交底人簽字后形成交底資料。 2.3將項目合同管理人員整理后的合同交底記錄與合同文本一起

4、保存，據(jù)此制定合同執(zhí)行計劃和合同風險防范措施。 3、項目成本部職責：負責合同交底資料的收集，并整理完成合同交底記錄；負責完善各部門合同執(zhí)行計劃、風險防范措施。 四、程序 1、合同交底形式：合同交底工作應通過合同交底會議進行，與會人員面對面討論和交流。 2、合同交底時間：應于合同簽訂后30日內(nèi)，工程開工前完成向項目總經(jīng)理、工程副總、項目工程部、項目成本部交底；項目部應于3日內(nèi)完成向其下設(shè)各部門人員的交底。合同交底人負責收集招投標及其他相關(guān)資料，并提供一套完整的合同資料交項目成本部。項目公司在合同交底前3天各部門完成合同讀閱消化，并將存在異議以郵件形式發(fā)至招標采購部。 3、工程承包合同分析的重點為

5、： 3.1通過了解項目建設(shè)相關(guān)手續(xù)情況、重要管理人員（包括監(jiān)理）情況、項目資金落實情況等，對發(fā)包方（一般指業(yè)主）基本履約狀況進行分析。 3.2合同工作范圍。包括施工范圍、物資采購范圍等相關(guān)工作范圍的確定。 3.3合同質(zhì)量控制目標及合同規(guī)定執(zhí)行的規(guī)范、標準和驗收程序，設(shè)備、材料驗收規(guī)定。 3.4合同價款或計價方式、變更簽證程序及計價方式、固定總價合同的風險范圍和風險費用計算方法。進度款支付及調(diào)整的條件、方式和程序。 3.5合同工期。暫定為發(fā)包方另行通知時，業(yè)主通知的提前量及通知的形式。 3.6雙方違約責任。針對每項責任義務，分析違約時公司利益將受到什么影響，如何避免違約發(fā)生。分析索賠的機會，確定

6、處理策略。 3.7雙方可能存在的爭議及爭議解決方案。4、合同交底資料管理與使用 4.1合同交底人將交底資料及合同執(zhí)行計劃等反饋給項目成本部，由其將交底資料整理成合同交底記錄。 4.2項目成本部負責對合同執(zhí)行計劃、合同管理程序、合同管理措施及風險防范措施組織進行進一步修改完善，形成合同管理文件，下發(fā)各執(zhí)行人員，指導其工作。 五、相關(guān)文件和記錄 合同交底工作流程圖 合同交底記錄表 六、附則 1、本制度如有未盡事宜，隨時補充或修正，解釋權(quán)歸集團成本控制中心。 2、本制度經(jīng)公司經(jīng)總裁審批簽字后生效執(zhí)行。 3、本制度自2014年2月18日起期施行。 顧家實業(yè)投資有限公司 2014年2月14日 附加說明：

7、本標準由顧家實業(yè)投資（杭州）有限公司成本控制中心管理 本標準由顧家實業(yè)投資（杭州）有限公司招標采購部起草、修訂 本標準主要制訂人（/修訂人）：篇二：合同交底制度 合同交底管理制度 一、 目的 為規(guī)范合同交底工作，保證合同管理程序、制度及保證體系得以落實，提高合同管理水平，制定本制度。 二、范圍 本制度適用于工程部工程承包項目的施工合同簽訂或變更后進行合同交底時使用。 三、職責 1、合同交底人：原則上為合同簽訂部門負責人。 （為了項目工作順利、高效的開展，合同交底職責可按以下約定調(diào)整） （1）集團采購部負責簽訂的合同由集團采購部經(jīng)理負責交底； （2）由其他部門組織招標的合同，由組織招（議）標部門

8、負責人進行合同交底。 （3）本部門負責簽訂的施工合同，可委托具體經(jīng)辦人員進行現(xiàn)場交底。 （4）各交底人須負責收集招投標資料及其他相關(guān)資料，并提供一套完整的合同資料。 2、被交底人：分為“一級交底人”和“二級交底人”。 “一級交底人” ：負責執(zhí)行合同部門經(jīng)理、工程副總、工程部、造價部等相關(guān)人員。 “二級交底人” ：項目相關(guān)各部門責任人及相關(guān)人員。其交底人為負責執(zhí)行合同的部門經(jīng)理。 、合同交底人職責 .1組織參與部門（或人員）對合同條款進行細致的分析，并根據(jù)分析結(jié)果確定合同的執(zhí)行要點及特殊情況處理方案。 .2按本制度組織好合同交底，向被交底人全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標、合同執(zhí)行要點及

9、特殊情況處理等。 、被交底人職責 .1有責任和權(quán)力對合同中任何約而不定或存在歧義的條款要求交底人予以明確。 .2詳細記錄合同交底內(nèi)容，由交底人和所有被交底人簽字后形成交底資料。 .3將項目合同管理人員整理后的合同交底記錄與合同文本一起保存，據(jù)此制定合同執(zhí)行計劃和合同風險防范措施。 、造價部職責：負責合同一級交底資料的收集，并整理完成合同交底記錄；負責完善各部門合同執(zhí)行計劃、風險防范措施。、工程部職責：負責工程部執(zhí)行合同二級交底資料的收集，并整理合同交底記錄；負責完善各項目組合同執(zhí)行計劃、風險防范措施。 四、程序 1、合同交底形式：合同交底工作應通過合同交底會議進行，與會人員面對面討論和交流。

10、2、合同交底時間：一級交底應于合同簽訂后30日內(nèi)，完成向工程副總、工程部、造價部交底；工程部應在一級交底結(jié)束后3日內(nèi)完成向其下設(shè)各項目部人員的二級交底。一級合同交底人負責收集招投標及其他相關(guān)資料，并提供一套完整的合同資料交造價部。在合同交底前3天各部門完成合同閱讀消化，并將存在異議反饋至合同簽訂部門。 3、工程承包合同分析的重點為： 3.1通過了解項目建設(shè)相關(guān)手續(xù)情況、重要管理人員（包括監(jiān)理）情況，對承包方基本履約狀況進行分析。 3.2合同工作范圍。包括施工范圍、物資采購范圍等相關(guān)工作范圍的確定。 3.3合同質(zhì)量控制目標及合同規(guī)定執(zhí)行的規(guī)范、標準和驗收程序，設(shè)備、材料驗收規(guī)定。 3.4合同價款

11、或計價方式、變更簽證程序及計價方式、固定總價合同的風險范圍和風險費用計算方法。進度款支付及調(diào)整的條件、方式和程序。 3.5合同工期。暫定為發(fā)包方另行通知時，通知的提前量及通知的形式。 3.6雙方違約責任。針對每項責任義務，分析違約時公司利益將受到什么影響，如何避免違約發(fā)生。分析索賠的發(fā)生機會，確定處理策略。 3.7雙方可能存在的爭議及爭議解決方案。 4、合同交底資料管理與使用 4.1一級合同交底人將交底資料及合同執(zhí)行計劃等反饋給造價部，由其將交底資料整理成合同交底記錄。二級合同交底人將交底資料及合同執(zhí)行計劃等反饋給工程部，由其將交底資料整理成合同交底記錄。 4.2造價部負責對合同執(zhí)行計劃、合同

12、管理程序、合同管理措施及風險防范措施組織進行進一步修改完善，形成合同管理文件，下發(fā)各執(zhí)行人員，指導其工作。 五、相關(guān)文件和記錄 合同交底工作流程圖 合同交底記錄表 附錄一：合同交底工作流程圖附錄二： 建設(shè)工程施工合同合同交底記錄表 篇三：中標項目合同交底管理辦法 中標項目合同交底管理辦法 為加強工程項目責任成本管理，強化項目施工前期預控創(chuàng)效，充分發(fā)揮項目“二次經(jīng)營”效能，特制定本辦法。 一、領(lǐng)導及業(yè)務組織 1、中標項目合同交底工作由責任成本管理分管領(lǐng)導牽頭，經(jīng)濟管理部組織，經(jīng)營部和項目經(jīng)理部參加。 2、以公司資質(zhì)中標項目，由公司經(jīng)濟管理部組織，有關(guān)交底資料由經(jīng)濟管理部備案；以集團公司資質(zhì)中標的

13、托管項目，有關(guān)交底資料報集團公司經(jīng)濟管理部備案。 3、合同交底工作原則上應在項目合同簽訂后30日內(nèi)完成。 二、業(yè)務分工 （一）經(jīng)濟管理部負責收集合同協(xié)議書，經(jīng)營部負責收集招投標資料及其他相關(guān)資料。一般包括以下內(nèi)容： 1、合同協(xié)議書； 2、中標通知書； 3、投標函及投標函附錄（含補遺書、答疑書，要求投標人澄清、補充的確認資料）； 4、專用合同條款； 5、通用合同條款； 6、技術(shù)標準和要求； 7、投標圖紙； 8、已標價工程量清單； 9、其他合同文件； 項目經(jīng)理部應配合經(jīng)濟管理部，及時將合同文件及其他相關(guān)資料整理歸集，分發(fā)項目經(jīng)理、總工程師及各業(yè)務部門。各業(yè)務部門應結(jié)合各自業(yè)務范圍，認真研究合同條款

14、，找尋變更索賠“突破口”，為索賠創(chuàng)效創(chuàng)造條件。 （二）經(jīng)營部合同交底內(nèi)容1、經(jīng)營部應安排編標人員提前準備，按時參加合同交底會議。 2、交底資料應包括：相關(guān)合同文件、開標情況、項目各專業(yè)工程量、分部工程量、降造費率（各章節(jié)降造費率）、未降造項目、不平衡報價情況、概算初步分劈、量差分析、盈虧分析及公共關(guān)系等。 3、交底工作應做到“五交清：交清報價策略、交清招標疑問、交清效益來源、交清創(chuàng)效要點、交清公共關(guān)系，為項目成本內(nèi)控和變更補差確定目標和初步方向。 （三）經(jīng)濟管理部合同交底內(nèi)容 通過合同交底，強化項目管理人員“大成本”管理理念和合同履約意識。主要的交底內(nèi)容有： 1、提示項目合同中有利條款的引用及不利條款的回避事項； 2、提示投標中不平衡(來自:www.xltkwj.com 小龍 文檔 網(wǎng):合同交底管理制度)報價情況，進行項目變更索賠策劃； 3、提示各項合同單價包含工序內(nèi)容，為工序承包和計價做好準備； 4、提示合同中缺項部分，安排缺項部分新增單價測算； 5、提示風險包干費