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文檔簡介
1、 仁新高速公路tj1合同段辦公室管理文件 武深高速公路仁化至新豐段tj1合同段辦公室管理制度匯編安徽省公路橋梁工程有限公司仁新高速公路tj1合同段項目經(jīng)理部二一五年四月九日 辦公室管理制度匯編 目錄1、 收發(fā)文管理.22、 公章使用管理.3、 會議制度管理4、 信息調研、新聞報道管理5、 廉政建設管理6、 行政后勤管理6.1 辦公用品管理規(guī)定6.2 駕駛員管理規(guī)定6.3 車輛管理規(guī)定6.4 食堂管理規(guī)定6.5 浴室管理規(guī)定6.6 員工宿舍管理規(guī)定6.7 綜合治安管理規(guī)定6.8 衛(wèi)生管理規(guī)定6.9 通訊費管理規(guī)定6.10 考勤管理規(guī)定6.11 請銷假管理規(guī)定 1 第一節(jié) 收發(fā)文管理 為規(guī)范管理項
2、目各類收發(fā)文件,確保各類文件得到妥善保管和送達,內容得到落實,特制訂本規(guī)定。 一、適用范圍 本規(guī)定適應于仁新高速公路tj1合同段項目經(jīng)理部發(fā)出或收到的各類文件、通知和工作指令的管理和傳閱。 二、收文辦理 1、凡項目部收到各類文件、通知和設計圖紙,一律由辦公室人員辦理收文登記手續(xù)。2、收發(fā)文件時,要認真清點,核對文件份數(shù)、標題并逐件編號登記,收文登記內容見收文登記表。 內部編號收文日期來文單位來文字號文件標題附件處理情況備注承辦部門復文號 收文登記表 三、發(fā)文辦理 1、項目部發(fā)出的各類文件、通知均必須按要求統(tǒng)一編號。 2、發(fā)出各類文件、通知份數(shù)應滿足法規(guī)要求或工作需要,需抄報公司管理部門的應及時
3、抄報。 3、項目部發(fā)出的各類文件、通知,均由項目經(jīng)理或總工簽發(fā),未經(jīng)項目經(jīng)理或總工授權,其他人無權簽發(fā)。4、 項目部發(fā)出的各類文件、通知,均由辦公室人員或相應人員按要求送達收件人,并辦理發(fā)文登記手續(xù)。收件人收到文件后,應在發(fā)文登記簿上簽字。 發(fā)文登記簿順序號發(fā)文日期發(fā)文字號文件標題印刷份數(shù)附件發(fā)送單位簽收人月日 5、簽發(fā)后的公文不得改動,若需修改,應收回。修改后,由項目經(jīng)理或總工重新簽發(fā)。或者修改后重新簽發(fā)的文件發(fā)出時,同時收回原件。 6、已簽發(fā)的文件應同時存檔。 四、文件的傳閱1、 收到各類文件、通知和設計圖紙,首先交項目經(jīng)理或總工批閱,并留下批閱記錄。項目經(jīng)理或總工要求傳閱辦理的文件,應黏
4、貼“文件處理簽”,由辦公室人員送達閱辦人。 2、閱辦人應在要求時間內及時認真閱讀文件,簽署意見并及時返回辦公室人員。 3、文件傳閱后辦公室人員應及時收回,交項目經(jīng)理或總工檢查傳閱情況,符合要求后及時歸檔。 4、項目經(jīng)理或總工應及時檢查收發(fā)文件的落實情況,確保文件精神、內容得到貫徹落實。 第二節(jié) 公章使用管理 為了加強對項目部印章的規(guī)范管理,從源頭上預防項目部公章因使用保管不當引起的經(jīng)濟糾紛,特制訂本辦法。 一、適用范圍 項目部印章只限本項目工程建設中項目部行政文件、合同、協(xié)議、業(yè)務往來資料。 二、使用管理辦法 1、項目部的公章由項目經(jīng)理指定辦公室人員負責管理。印章專管人員必須按照有關規(guī)定嚴肅用
5、印,印章原則上不得帶出辦公室,印章專管人員調離時,應在項目部有關領導主持下辦理印章交接手續(xù)。 2、凡以項目部名義行文、發(fā)函、出具證明等各種資料需蓋印章的,必須填寫公章使用登記表,辦公室按項目部領導審批意見用印,底稿存檔,隨時接受項目部領導審查。 3、如有特殊情況需攜帶公章外出,必須有分管領導或項目經(jīng)理同意,再告知辦公室,辦理公章外出攜帶手續(xù),方能攜帶外出辦事。 4、不得在公文和資料空白處蓋章、不得在空白紙張上蓋章。 5、項目財務專用章由財務部保管,并按有關財務會計制度負責管理和使用。 6、印鑒管理實行責任制,誰管理誰負責。因印鑒管理不善而造成損失的,追究當事人的責任。 三、使用注意事項 項目部
6、印章保管人員是項目部印章管理使用的第一責任人,因管理使用不當引起的經(jīng)濟糾紛由保管人員承擔全部責任。 違反本規(guī)定,有下列情形之一的,公司將予以收回項目部印章,構成違法犯罪的報請公安部門處理。 1、項目部公章用于非項目工程資料使用的;2、利用項目部公章從事詐騙等非法經(jīng)營活動的;3、未經(jīng)批準擅自刊刻項目部印章啟用的。 第三節(jié) 會議制度管理1、 項目晨會制度 1、召集與實施:項目工作晨會由項目經(jīng)理、副經(jīng)理或總工召集并主持,并由合同部或辦公室記會議記錄。 2、召開時間:員工提前10分鐘到崗,會議時間不得超過20分鐘,特殊原因需要延期召開時由辦公室人員提前通知。 3、參加人員:為項目部全體員工。 4、會議
7、內容:當天重要任務的工作部署。 二、 項目部工作周例會制度 1、召集與實施:工作例會由項目部負責人召集,會議記錄由項目部主管或客服專業(yè)進行記錄。 2、召開時間:工作例會每周召開一次。 3、參加人員:項目部全體成員。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向負責人請假。 4、會議內容:1)各部門負責匯報上周工作完成情況,著重介紹在任務執(zhí)行 過程中出現(xiàn)的問題。2)各部門負責按照工作目標提出下周工作計劃。3)各部門負責將工作計劃具體實施方法進行描述。 三、項目部工作月例會項目部工作月例會是項目部安排工作任務,部署工作計劃,交流工作經(jīng)驗的專門會議,會議每月召開一次,具體召開時間根據(jù)工作需要確定,由項目
8、部領導主持,項目部領導、部門負責人、技術干部、各班組長參加,參會人員不得無故缺席。辦公室會同有關部門負責籌備,辦公室負責會議記錄及擬寫會議紀要。四、技術交底會、安全學習會 技術交底會每半月召開一次,項目部領導、各部門負責人、技術干部、各班組長參加(必要時全體人員參加),會議的主要內容是通報上周施工生產(chǎn)情況及其他重要工作情況,安排部署近期工作,調度負責記錄。安全學習會主要進行通報安全情況和安全學習,安排安全工作,安全部負責記錄。五、其它以項目部名義召開的各種綜合性工作會議和重要活動,由辦公室牽頭組織籌備工作,組織方案報項目經(jīng)理或項目黨委書記批準。大型會議和重要活動結束后三天內,主辦部門要將相關文
9、件、資料匯總送辦公室立卷存檔。六、會議紀律 (一)會議時間不得無故遲到、早退; (二)參會人員統(tǒng)一進行簽到,杜絕出現(xiàn)代簽現(xiàn)象; (三)因特殊情況確實無法參會的人員,應提前向負責人請假報批。 (四)進入會場前,與會人員應修整自己的儀表,做到衣冠整齊,精神飽滿;會議期間要求集中精力、認真聽取發(fā)言,不得交頭接耳開小會; (五)會議期間嚴禁吸煙; (六)坐姿端正,不隨意走動,不允許打瞌睡,做與會議無關的事情; (七)手機關機或設置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機或上網(wǎng);如必須接聽電話,到會議室外接聽。 (八)會議內容要“精”、“短”、“實”。 (九)發(fā)言人員會前要做充分準備,要做到發(fā)言思路清晰、條理清楚
10、、重點突出、表述明白。要本著發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、杜絕問題的再度發(fā)生為的原則。 第四節(jié) 信息調研、新聞報道管理 為了積極引導、發(fā)掘、培養(yǎng)信息調研、新聞報道人才,加大仁新高速公路tj1合同段建設情況宣傳力度,同時提高公司在廣東知名度,特制訂本規(guī)定。1、 成立信息調研、新聞報道小組組 長:余躍副組長:金春陽、陳坤成 員:項目所有人員二、信息調研、新聞報工作要堅持真實性、針對性、實效性、準確性、全面性原則。內容要反映項目部學習宣傳貫徹執(zhí)行黨的方針政策和上級重要工作部署的情況;對領導決策和指導工作有參考借鑒和推廣價值的重要信息;項目部范圍內發(fā)生的急事、要事、突發(fā)性事件等信息以及處理重大突發(fā)性事件的情況。
11、三、信息調研、新聞稿件要有標題,文題相符、簡明扼要、言簡意賅、突出重點,以簡練的文字和有代表性的數(shù)據(jù)反映事物的概貌和發(fā)展態(tài)勢;照片要清晰,并附有圖片說明;文末應注明作者姓名和時間,利用電子郵件、信息化系統(tǒng)、上報項目部辦公室,辦公室負責人作為辦公室的信息員,負責項目部的信息調研、新聞稿件的收集、登記、編輯、審查、報送等日常工作。四、獎勵標準: 辦公室負責新聞報道稿件的審查和登記,凡向公司或集團報刊網(wǎng)站投稿,稿件一經(jīng)采用,項目部給作者給予獎勵,標準為:公司報刊網(wǎng)站每篇100元;集團報刊網(wǎng)站每篇200元,公司集團外報刊網(wǎng)站500元、省部級1000元、中央級3000元。 第四節(jié) 廉政建設制度管理為了貫
12、徹好公司以及業(yè)主、監(jiān)理單位對做好工程建設中的黨風廉政建設,保證工程建設高效優(yōu)質,保證建設資金的安全和有效使用,結合本項目實際,特制定以下廉政規(guī)定。一、 廉政建設領導小組組長:余躍副組長:董祥宇 齊小輝 成員:金春陽 王軍 許晉 奚維峰 陳坤 汪靳祥廉政小組由組長負責日常工作,廉政辦公室設在項目綜合辦公室,協(xié)助負責廉政建設日常工作。設立廉政監(jiān)督箱,有辦公室負責廉政監(jiān)督箱的開箱匯總工作,并報廉政小組討論解決。二、嚴格遵守黨和國家有關法律法規(guī)及其相關的廉政規(guī)定。三、嚴格執(zhí)行與業(yè)主單位簽訂的廉政合同文件,自覺按合同辦事。四、項目部的業(yè)務活動堅持公開、公正、誠信、透明的原則(除法律認定的商業(yè)秘密和合同文
13、件另有規(guī)定之外),不得損害國家和集體的利益,違反工程建設管理規(guī)章制度。五、項目部每月交辦會或不定期召開黨風廉政學習,并對學習情況做紀要文件下發(fā)。 六、項目部及其工作人員應做到以下規(guī)定:1、項目人員必須忠實執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策,依照法律、法規(guī)和政策履行職責,執(zhí)行公務。公正廉潔,不謀私利,不搞特權。 2、嚴格執(zhí)行上級單位關于工程管理的各項法規(guī)和程序,不得私自與業(yè)主、監(jiān)理單位發(fā)生任何經(jīng)濟關系。3、項目部所有人員要秉公辦事,不準營私舞弊,不準利用職權從事各種個人有償中介活動和安排個人施工隊伍。4、不得安排親戚或子女從事和工程有關的材料設備供應,工程分包,勞務等經(jīng)濟活動。5、嚴格執(zhí)行相關財務制
14、度,加強工程建設資金的使用與管理,不準挪用、截留工程建設資金,嚴禁私設“小金庫”。6、嚴格執(zhí)行上級有關交通基礎設施建設中廉政建設的有關規(guī)定,加強廉政教育,強化廉政措施。7、發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng),嚴格控制行政經(jīng)費開支。8、嚴格遵守來客招待制度,科學、合理編制會議預算,控制會議規(guī)模和費用,任何會議都不準巧立名目發(fā)放紀念品、禮金、有價、無價票券;在日常接待中,不準超標準安排食宿,不準用公款大吃大喝。9、嚴格落實公務車使用管理制度,不準公車私用或違規(guī)修車,加油。10、不準利用工作之便,接受承包商推薦分包隊伍,及推銷物資、設備。11、不準私自報銷高速公路上級單位或有業(yè)務關系的單位報銷應有個人
15、支付的各種費用。12、不準擅自用公款配備、使用通訊工作,不準利用職權和職務影響,要材料供應和各業(yè)務單位和管理、服務對象為自己配備、使用通訊工具。13、不準參加用公款支會的營業(yè)性歌廳、舞廳、夜總會、保齡球、桑拿浴等高消費的娛樂活動。14、不準借出差之名,游山玩水,或違反規(guī)定超標準住宿,無特殊情況,出差中,15、不得擅自改變出差路線。 第五節(jié) 行政后勤管理 為了加強仁新高速tj1合同段項目經(jīng)理部行政后勤管理,完善辦公室各項日常管理制度,特制訂本規(guī)定。一、辦公用品管理規(guī)定、采購每月初5號各部室提出當月辦公用品購置書面計劃,計劃應填寫辦公用品名稱、規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)辦公室審核報項目經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一
16、購置,各部門未經(jīng)審批同意擅自購買辦公用品發(fā)生的費用自行負責。因工作需要,調離本項目部的員工所領用的物品,除低值易耗品外,一律交還辦公室。若有遺失,照價賠償。2、發(fā)放辦公用品購置后,辦公室建立臺賬,經(jīng)驗收入庫后,憑各部門申報計劃發(fā)放;各部室應指定專人負責辦公用品領用,領取時應在領用表上簽字確認,建立領用登記臺賬。3、核銷辦公用品發(fā)放后,對購置辦公用品進行核銷,剩余辦公用品做好登記后作為日常儲備,保管人做好保管工作,造成辦公用品流失的給予責任人相應行政或經(jīng)濟處罰。4、管理項目部辦公用品按照節(jié)儉、必須的原則定量購置,辦公用品均為共有財產(chǎn),使用者必須愛護并妥善管理,不得損壞、丟失;對電腦、打印機、復印
17、機、照相機、攝像機、計算器等價值比較高、非易耗辦公用品,由辦公室建立領用臺帳,落實保管責任人。5、招待煙項目部各部室招待用煙由辦公室統(tǒng)一購買,所有項目人員,因業(yè)務需要,必須向辦公室申請領用,并填寫招待煙領用登記簿。各部門負責及分管領導因業(yè)務需要領用成條招待煙,需填報招待煙領用申請單,由項目經(jīng)理審批同意后辦公室予以發(fā)放。 二、駕駛員管理規(guī)定1、項目部所有車輛駕駛員以冬夏季作息時間表作為參考,每天上班前5分鐘必須到辦公室等候出車安排;2、所有車輛非工作需要一律停放在項目部、工區(qū)駐地,嚴禁車輛在外過夜,若車輛確因特殊原因無法返回需在外停放時,駕駛員應與辦公室聯(lián)系并告知所在地及返回時間,否則給予罰款2
18、00元; 3、駕駛員在未指派出車期間,應堅守崗位,不得遠離,未經(jīng)指派,不準隨意出車;4、項目部、工區(qū)車輛必須由專職司機駕駛,未經(jīng)批準,其他人員一律不得駕駛車輛,若因非專職司機駕駛而造成安全事故及損失,由所駕車輛人員自行負責,并對該車保管司機進行相應處罰;5、項目部車輛安排、調派由辦公室統(tǒng)一執(zhí)行,嚴禁司機酒后駕駛,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)司機酒后及醉酒駕駛者,罰款2000元,并由本人承擔制造的一切后果。除要承擔以上結果外,本單位職工退回人力部處置,外聘司機則解除用工合同。6、對未經(jīng)辦公室同意擅自出車的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對該車專職司機罰款200元,對未經(jīng)批準擅自使用車輛的員工罰款200元處罰,并通報批評,由此所產(chǎn)生的油
19、費、過路費、停車費等費用項目部不予承擔。7、駕駛員手機保證24小時暢通。每日夜間按照值班表計劃排班,如夜間工地有事外出,當日值班司機應24小時候命,如不出車或不聽從安排的,每次罰款200元,屢教不改者本單位人員退回人力部處置,外聘司機則解除用工合同。三、車輛管理規(guī)定、項目所有車輛信息復印件(駕駛證、行駛證、車輛保險等),必須在辦公室留底備份,方便車輛管理。2、嚴格加強油料管理,采取使用加油卡加油。辦公室根據(jù)國家各種車型規(guī)定的用油標準及車輛使用實際情況對項目部各個車輛月耗油量進行核算,作為項目部車輛每月油卡充值金額的參考標準;3、從四月一日起,每月一日、十五日、三十日各車輛司機到辦公室登記車輛公
20、里數(shù)。 仁新高速tj1標車輛用油記錄(車牌號: ) 日期加油卡領用人金額陪同人公里數(shù)報銷登記備注油費過路費合計注:每月1號、15號、30號登記一次公里數(shù) 4、駕駛員外出加油時務必妥善保管油卡,加過油后,務必及時歸還辦公室保管。若因遺失造成油卡金額被盜,由駕駛員承擔相應損失;5、對耗油量過高,確實存在問題的駕駛員,項目部將采取嚴厲處罰措施;6、車輛出現(xiàn)故障或發(fā)生交通事故需要修理時,駕駛員需立即向辦公室報告,由辦公室做出鑒定,填好記錄備案,并及時向項目領導或分管領導匯報; 7、對因有特殊情況需到指定地點以外修車的,必須報告辦公室并經(jīng)審核后,再報項目部領導或分管領導批準后進行,否則不予報銷修理費用。
21、四、食堂管理規(guī)定為進一步加強后勤管理,保證員工生活需要,做到食堂帳目收、支清晰,有據(jù)可查,特制定本管理辦法。1、管理原則:民主管理、分級負責。(1)、項目經(jīng)理部成立食堂民主管理小組,指導食堂民主管理小組日常工作;收集職工對食堂工作的意見;督促食堂民主管理小組及時改進工作。(2)、項目經(jīng)理部成立食堂民主管理小組,負責本食堂的日常管理工作。包括指定生活物資采購、驗收人員;食堂成本日常核算;食堂帳目公布;收集反饋職工意見等。(3)、品種及質量要求:品種多樣,且每餐不少于“兩葷兩素一湯”;味美可口,色香味俱全。采購及烹飪必須嚴格執(zhí)行國家食品衛(wèi)生法規(guī)定,確保食品衛(wèi)生,員工身體健康。(4)、外來檢查指導和
22、聯(lián)系工作的人員就餐,原則上在項目部食堂就餐。接待部門在辦公室填寫用餐申請,交食堂按規(guī)定標準安排就餐。特殊情況報辦公室審核,呈經(jīng)理審批,可適當提高就餐費標準。接待標準:公司領導(包括業(yè)主、總監(jiān)辦),每人每餐按40元計,可提供150300元的白酒或紅酒;公司各部室負責人每人按30元計,可提供50150元的白酒或紅酒;公司一般業(yè)務人員或其他人員,每人每餐按20元計。(5)、在外招待用餐工作程序:經(jīng)辦人申請分管領導規(guī)定標準(300元以上的必須經(jīng)項目經(jīng)理或委托人審批) (6)、食堂人員工作管理要求:、炊事員炊管人員(含臨時服務員)要講文明禮貌、熱情周到,自身指甲保持清潔;定期進行體檢,具備體檢健康證明,
23、方能上崗。做到每餐一小掃,每周一大掃。確保食物清潔衛(wèi)生,保持各種炊具、餐具的清潔衛(wèi)生。、炊管人員必須對食堂餐桌、椅(凳)、餐具嚴加保管,不準私拿亂借,凡發(fā)生丟失,按原價賠償,由辦公室報計財部扣罰。、炊管人員應按要求做好原始記錄,廚房、餐廳要保持清潔衛(wèi)生,物品堆放整齊,裝有物品的缸、罐、壇、盆等有蓋標志齊全醒目,冰箱內生、熟食品分開存放,室內外地面清潔、無垃圾,墻壁上空無蛛網(wǎng),泄水孔暢通無積水。、炊事人員必須對餐具進行“一沖二洗三消毒”,菜生、熟分開,保證餐具、炊具清潔衛(wèi)生。、需購買低值易耗品時,由食堂擬計劃向辦公室提出申請,按程序進行統(tǒng)一采購,統(tǒng)一列銷。、所有員工均要講究文明禮貌,自覺維護食堂
24、、餐廳的環(huán)境衛(wèi)生。 五、浴室管理、除工作時間外,項目部員工均可使用浴室。、進入浴室人員要愛護公物和公共衛(wèi)生,節(jié)約用水。3、項目部員工發(fā)現(xiàn)浴室設備發(fā)生故障應及時通知辦公室,方便及時安排人員修理或更換。六、員工宿舍管理1、項目部由辦公室專人對駐地宿舍進行統(tǒng)一管理。2、項目部所有員工須入住指定宿舍,并接受管理。 3、公司項目派遣人員到項目部工作,應到辦公室報到后,由辦公室統(tǒng)一安排入住,未經(jīng)辦公室同意,任何人不得擅自入住。4、宿舍入住人員必須遵守項目部用電管理規(guī)定,切勿私拉亂接電線,出門前及時關閉空調電源,如有違反按相關規(guī)定處罰。5、項目領帶派專人進行定期或不定期檢查駐地內外環(huán)境衛(wèi)生,員工不得拒絕,每
25、月項目員工宿舍設置衛(wèi)生標兵流動紅旗,項目部給予授予紅旗的宿舍每人200元獎勵。 6、室內不得使用或存放易燃易爆危險品及違禁物品,注意防火。 7、就寢后不得有影響他人睡眠行為,電視、音響、收音機音量不得放大,以免妨礙他人休息。8、項目員工房間的清潔由住宿人員輪流清潔整理。9、做到人離燈熄,關閉電源及關緊水龍頭,10、不得躺在床上抽煙,不得酗酒、賭博或有其他不良行為。七、綜合治安管理項目部成立綜合治安管理領導小組,明確職責,細化分工。組 長:余躍副組長:齊小輝 王軍成 員:奚維峰、陳坤、許晉、汪靳祥1、辦公室具體負責治安管理工作。其他各部門及各工區(qū)應當按照各自的職責,協(xié)同做好保衛(wèi)工作。2、各辦公室
26、、宿舍、庫房等嚴格做到人走門鎖,保證安全。辦公大樓每日24:00鎖閉。3、注意防火防盜。下班后辦公樓要注意關好門窗及各種電器、照明。鋼材、水泥、木材、油料等重要生產(chǎn)物資和其他重要機電設備,物資設備部應有專人保管和嚴格的進、供、管、用制度,以防丟失。4、任何人不得翻窗、撬鎖進入他人住房、辦公室及材料存放場所,違者將予以重處。5、項目部內嚴禁違法亂紀行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即交當?shù)毓矙C關處理。6、有下列行為者,項目部部將視情節(jié)輕重予以處罰。(1)、毀壞公共財物者,照價賠償,屬故意損壞者,另處以100500元罰款。(2)、扭門撬鎖、盜竊財物者,扭送公安機關依法處理。(3)、故意損壞項目部消防設施者,除令其
27、原樣恢復外,另處以100500元罰款,情節(jié)嚴重的交公安機關處理。7、外來人員有如下行為的可勒令其離開項目部:(1)、違反項目部日常行為管理規(guī)定、衛(wèi)生管理規(guī)定或其它規(guī)章制度,不聽勸阻或拒不接受處罰者。(2)、亂停亂放機動車輛,不聽勸阻者。(3)、干擾項目部正常工作和生活秩序者。八、衛(wèi)生管理1、辦公室負責環(huán)境衛(wèi)生管理工作。其他各部門及相關人員應當按照各自的職責,協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生管理工作。2、辦公室及安全部等部門應當加強環(huán)境衛(wèi)生科學知識的普及與宣傳,提高員工的環(huán)境衛(wèi)生意識,養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習慣。3、項目部的專職保潔員應當認真履行職責,保證所屬責任區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,全體員工都應當尊重環(huán)境衛(wèi)生服務員的勞動
28、,不得妨礙、阻撓他們的工作。4、項目部各領導辦公室及駐地公共區(qū)域(辦公樓、員工宿舍公共區(qū)及區(qū)域內道路、廁所、浴室會議室等)及大會議室、接待室的清掃與保潔,由保潔員負責。5、各宿舍寢室由該室住宿人員負責清掃,物品擺放整齊并保持整潔。各辦公室由部門人員負責保潔。各工區(qū)由各工區(qū)專門指派人員負責保潔。6、禁止在道路旁或者公共場地傾倒、堆放垃圾。禁止焚燒垃圾,禁止在公共場所隨地吐痰和亂扔瓜皮果核、煙頭、紙屑及各種廢棄物。建筑物垃圾傾倒指定地方。7、禁止在樹干、電線桿、建筑物、構筑物、櫥窗、指示牌上張貼各種海報、標語及廣告宣傳品。8、項目部內的垃圾容器(垃圾桶、垃圾箱),由辦公室統(tǒng)一配置、安放,不得隨意變
29、動地點或位置,更不許損壞。9、分布在駐地內的垃圾箱、垃圾桶等,由辦公室委托保潔員管理和收運。任何單位和個人都不得在生活區(qū)、作業(yè)區(qū)撿拾垃圾、廢棄物,也不得自行設置垃圾、廢棄物堆放點或接收場地。10、對違反本條款規(guī)定,有下列情形之一者,由安全環(huán)保部責令其糾正、整改,并可視情況給予550元的處罰。各工區(qū)人員違規(guī)的,對其負責人進行處罰。(1)隨地吐痰、亂扔果皮、煙頭、紙屑及廢棄物者,第一次罰款5元,第二次罰10元,第三次50元,并予公開通報批評。 (2)垃圾不裝袋、不入桶(箱)或隨意棄置;(3)在建筑物、構筑物、地面設施、樹干上涂寫刻畫或未經(jīng)批準,懸掛、張貼宣傳品的;(4)運輸液體、工程渣土、建筑材料
30、、散裝貨物等造成泄漏、拋撒的;(5)盜竊、占用、遷移、損壞環(huán)境衛(wèi)生設施的;(6)不履行責任區(qū)清掃保潔義務(含公共區(qū)及宿舍區(qū)),在衛(wèi)生檢查中被扣分的;11、阻擾保潔員作業(yè),侮辱毆打保潔員的。由項目部依照相關規(guī)定給予處罰;構成犯罪的,由司法機關依法追究刑事責任。12、各工區(qū)衛(wèi)生管理工作自行組織安排。九、通訊費用管理為便于工作聯(lián)系,保證信息通暢,促進項目部施工生產(chǎn)的有序開展,切實加強通信設備及費用的管理,根據(jù)公司有關規(guī)定,結合項目部實際,對辦公電話進行通訊費用補貼,具體按照公司有關規(guī)定執(zhí)行。 十、考勤管理 1 、辦公室人員按項目管理部規(guī)定作業(yè)時間實行班隊及部門考勤制。 2 、考勤均實行當日當班考核,
31、嚴禁隔日或累日考勤。 3 、工作作業(yè)時間未經(jīng)領導批準擅離作業(yè)崗位視為離崗,按曠勤處罰。 4 、遲到、早退或擅離崗位超過 30 分鐘以上者(經(jīng)領導批準的除外),按半天曠工考勤。 5 、員工正常工作時間以項目部綜合辦公室張貼的作息時間表為準;因季節(jié)變化或其它氣候原因需調整工作時間由辦公室另行通知。 四、違反考勤制度的處罰 1、員工一個月內遲到、早退累計達 5 次者扣罰工資 50 元,超過5次以上按曠工1天處理。曠工1天扣罰200元,曠工2天扣罰500元,曠工3 天扣罰 800 元,3天以上予以上報公司勸退。 2、員工因事請假,未經(jīng)批準者,一律按曠工處理。 3、員工因病請假,需出具社保認可醫(yī)院的病情
32、證明,方可按病假處理,無醫(yī)院病情證明,一律按事假處理,事假 5 天以內按每天扣除工資 30 元,超出 5 天以上按每天 50 元扣除工資。 十一、請銷假管理 (1)員工請假,需辦理相關手續(xù)。一般由本人提出書面申請,說明理由及請假類別、期限。請假在得到批準并辦理手續(xù)后方為有效。請假人姓名所在部門事由:工作交接人請假時間: 年 月 日銷假時間: 年 月 日分管負責人意見:項目經(jīng)理意見: 請 假 條 (2)安排好工作交接人-填寫假條-各級領導批準-交辦公室備案。 (3)病事假一天以下(包含一天)可以由部門負責人直接批準,然后提交辦公室;病事假兩天以上者(包含兩天)先由部門負責人批準后,再由分管領導審
33、批,然后提交部門辦公室;病事假超過兩天,由項目經(jīng)理審批,最后提交辦公室。 (4)員工假期結束后,應及時返回,如遇特殊情況需要延長假期,必須電話向主要領導說明原因,經(jīng)同意后方可延長假期,延長其按照有關規(guī)定辦理。員工休假必須做到先請假后休假,不辦理請假手續(xù)者,一律按事假或曠工處理。 (5)本制度適用于項目部合同工、協(xié)議工、長期派遣員工。 47 各位尊敬的讀友,謝謝大家觀看本文,如有需要請下載編輯使用,謝謝大家,本人將繼續(xù)為大家分享跟多的文檔資料,謝謝! 以下為附加文檔,如果不需要請下載后編輯刪除要害場所管理制度1、各要場所門口必須掛“要害場所、閑人免進”的警示牌。嚴禁非工作人員進入,因工作需要而進
34、入者,必須持有證件或有本單位派人帶領,方可上崗。2、要害場所的工作人員,必須持有本崗位的上崗證,方可上崗工作。3、要害場所的工作人員,要嚴格按照操作規(guī)程操作,遵守各項規(guī)章制度,時刻注意安全,防止各種災害事故發(fā)生,努力搞好本職工作。4、要害場所的工作人員,必須具有高度的責任心,同時要熟悉安全操作規(guī)程,具備應知應會的專業(yè)知識和業(yè)務工作能力,并熱愛本職工作,工作時不能干無關的事。5、要害場所應配備良好的防范設施及足夠的消防器材,并經(jīng)常檢查其可靠性能,當防范設施和消防器材失去應具備的性能時,必須及時向值班領導匯報。6機電隊應加強對管轄范圍內要害場所的管理,做好工作人員的思想政治工作,加強查崗檢查工作,
35、嚴格考核工作人員的技術業(yè)務水平。崗位工交接班制度一、各崗位職工必須嚴格執(zhí)行現(xiàn)場交接班制度。二、交接班的內容主要包括以下幾點:1、設備運行情況;2、設備運行時存在的問題及注意事項;3、崗位有無事故隱患;4、工具、備品、備件是否齊全;5、崗位衛(wèi)生情況;6、各種記錄是否規(guī)范,內容是否齊全。三、在規(guī)定的接班司機缺勤時,交班司機不得擅自離崗,必須得到機電值班的同意后方能離開工作崗位。四、交接雙方應按照巡回檢查路線對主要部位進行交接檢查;各部件是否正常,運轉有無異狀、異響,各包機部位是否清潔。五、交班司機如發(fā)現(xiàn)接班司機有醉酒或精神不正?,F(xiàn)象時,應拒絕交班并向領導匯報請示。六、接班司機認為交班司機未按規(guī)定要
36、求交代清楚必要的情況和設備有不能接班的情況時,有權拒絕交接班,并向隊值班領導匯報。七、確認能夠正常交接班后,雙方共同填寫好交接班記錄并在交接班記錄上簽字,交班司機方能離開崗位,并向隊值班領導匯報。八、交班過程中若發(fā)生事故,交班人員應與接班人員共同處理,如果所需處理時間過長,必須請示隊值班領導,取得值班人員的同意后,交班人員方可與接班人員進行交接班。皮帶機安全保護試驗制度1、司機交接班時,應對安全保護裝置進行試驗,并作好詳細記錄。2、我井膠帶輸送機現(xiàn)使用的安全保護裝置為pzbj-型礦用隔爆兼本質安全型皮帶機綜保監(jiān)控儀。3、試驗時應檢查下列傳感器是否靈敏可靠:防打滑傳感器延時515秒;堆煤傳感器1
37、3秒;跑偏傳感器2040秒;煙霧傳感器;超溫自動灑水裝置;撕裂傳感器;開停傳感器;溫度傳感器整定誤差值小于5;松弛傳感器。4、當班司機在每次運輸任務完成后,應對安全保護裝置進行試驗。5、運轉組維修工每天檢查設備完好狀況時,應對安全保護裝置進行試驗。6、試驗項目中任意一項不合格,不得開動膠帶輸送機。皮帶機維修管理制度1、大傾角皮帶的維修工作由運轉維修組負責。2、堅持巡回檢查制度,按時檢查,發(fā)現(xiàn)有異響或不轉托輥及時更換,將換下來的托輥及時修好,準備再用。3、分段或整機拆檢更換托輥,根據(jù)使用經(jīng)驗,確定出檢修周期。4、經(jīng)常清除托輥間夾雜的煤及雜物,使托輥保持轉動靈活。5、對于缺油的托輥及時注油,以延長
38、托輥的使用壽命。6、對膠帶邊部損壞、中部撕裂和脫膠部位及時修補。7、對于膠帶接頭嚴重變形、破裂,金屬卡子變形、損壞,要及時重新接頭、整形或更換金屬卡子。8、定期檢修托輥,檢修時密封圈內必須加適量的潤滑脂,轉動不靈活或損壞的托輥應立即更換。9、每天檢查膠帶接頭,發(fā)現(xiàn)局部損壞要及時修理或更換接頭。 停送電制度 為了保證安全供電,防止事故發(fā)生,電氣設備在進行檢修、搬遷等作業(yè)時,必須遵守停電、驗電、放電、裝設接地線、設置柵欄和懸掛警標等規(guī)定程序,嚴禁帶電作業(yè)。電氣設備在進行各項需停電作業(yè)的工作時,必須嚴格執(zhí)行停送電專人制,中間不得換人、嚴禁約時送電。1、停電:停電時,必須把有關線路的電源開關全部斷開,
39、與之有關的變壓器,必須斷開高、低壓兩側開關,斷開的隔離開關的操作機構必須加閉鎖。井下高壓隔離插頭脫離電源,操作手把上均應懸掛“有人工作,禁止合閘”的標示牌。當部分設備停電時,工作人員正常活動范圍與帶電設備之間應設置臨時柵欄,安全距離不小于0.35米,并懸掛“止步,高壓危險!”的標示牌。2、驗電:停電后,必須用合格的相應電壓等級驗電器驗電。驗電前,應先在有電的設備上試驗,確認驗電器良好;驗電時,絕緣棒的驗電部分應逐漸接近設備,聽其有無放電聲,確定是否確無電壓,驗電工作人員應戴絕緣手套,在有專人監(jiān)護的情況下對設備進出線兩側分別驗電。3、放電、裝接地線:經(jīng)驗電證明設備確無電壓后,立即將檢修設備接地并
40、三相短路,使剩余電荷放盡。接地線用有接地和短路導線組成的成套接地線,裝接地線時,應先接接地端,接地線應連接可靠,拆除接地線的程序與此相反。裝、拆接地線的人員應戴絕緣手套,禁止將身體其它部位碰觸到接地線。4、送電:當設備檢修完畢恢復送電時,必須由原來執(zhí)行停電并懸掛標示牌的操作人員親自取下此牌,然后方可合閘送電。變電所事故處理規(guī)定一、變電所發(fā)生事故時,當值班人員要迅速地向機電值班領導匯報,值班領導再按事故匯報程序逐級匯報。同時,作好下列檢查:1、掉閘的開關名稱編號,掉閘的時間及事故象征;2、繼電保護和自動裝置動作情況;3、電壓、電流、潮流變化情況;4、設備運行異狀。二、線路掉閘,允許強送一次,強送
41、不成,不再試送。三、變壓器掉閘,值班員應立即投運備用變壓器,并立即匯報機電值班領導,若查明系過負荷、外部短路或二次回路故障造成事故,可立即強送一次。四、發(fā)生接地事故,必須立即匯報機電值班領導,并按領導命令進行選盤,保證一小時內查出故障回路,予以解除。地面變電所巡回檢查制度1、值班人員對運行和備用(包括附屬設備與周圍環(huán)境)設備,按運行規(guī)程的規(guī)定和巡回檢查路線進行定時巡回檢查。2、遇有下列情況應增加巡視次數(shù):(1)過負荷或負荷有顯著增加時;(2)新裝、長期停運或檢修后的設備投入運行時;(3)設備缺陷有發(fā)展、運行中有可疑現(xiàn)象時;(4)根據(jù)領導指示增加的巡視等。3、巡視中遇有嚴重威脅人身和設備安全的情
42、況,應按事故處理規(guī)定進行處理,并同時向領導匯報。井下配電所巡回檢查檢修制度1、值班人員對運行和備用(包括附屬設備與周圍環(huán)境)設備,按運行規(guī)程的規(guī)定和巡回檢查路線進行定時巡回檢查。2、每班檢查下列情況不得少于兩次:(1)高爆開關油位、變壓器油位;(2)低爆開關聲響及配出電纜溫度情況;(3)低爆開關符合銘牌對照;(4)檢漏繼電器指示;(5)變壓器運行聲響及溫升;(6)高低壓開關停送電手柄指示;(7)各種停送電牌的數(shù)量。3、遇有下列情況應增加巡視次數(shù):(1)過負荷或負荷有顯著增加時;(2)新裝、長期停運或檢修后的設備投入運行時;(3)設備缺陷有發(fā)展、運行中有可疑現(xiàn)象時;(4)根據(jù)領導指示增加的巡視等
43、。3、巡視中遇有嚴重威脅人身和設備安全的情況,應按事故處理規(guī)定進行處理,并同時向領導匯報。4、每月對硐室內所有設備進行一次檢修。5、各高爆、變壓器、低爆、檢漏器的接地檢查,設備性能檢查和完好狀況由維修電工負責。檢查中存在的問題硬及時匯報處理。6、每年一次的預防性試驗及開關過流、無壓釋放校對由分管副區(qū)長及主管技術員負責。井下供電系統(tǒng)電氣試驗制度1、所有井下電氣設備,都應按規(guī)程規(guī)范要求進行電氣試驗,合格后,方可入井。2、井下安裝的饋電開關,按技術規(guī)范計算整定值,定期整定,定期試驗。3、井下供電應經(jīng)設計計算并審批后,方可實施。4、檢漏應實行每日就地、每月遠距離試驗制度。5、接地系統(tǒng)每季度測試一次。6
44、、高壓開關(板)、變壓器每年取油樣化驗一次。7、變壓器每年對絕緣直流電阻測試一次。8、入井電纜必須經(jīng)過下列試驗以后,方可投入使用:(1)阻燃性試驗;(2)進水耐壓試驗;(3)外觀檢查有無破損情況。9、大型電機必須每年對絕緣直流電阻測試一次。地面變電所檢查維修責任制1、值班人員對運行和備用設備(包括附屬設備與周圍環(huán)境)按運行規(guī)程的規(guī)定和巡回檢查圖路線進行定時巡視檢查。2、遇到下列情況值班員應增加巡視次數(shù):(1)過負荷或負荷由顯著增加時;(2)新裝、長期停運或檢修后的設備投入運行時;(3)設備缺陷有發(fā)展、運行中有可疑現(xiàn)象時;(4)遇有大風、雷雨、濃霧、冰凍、大雪等氣候變化時;(5)根據(jù)領導指示增加
45、的巡視等。3、巡視后將發(fā)現(xiàn)的缺陷記入設備缺陷記錄簿,重大缺陷應立即向值班領導匯報。4、分管副區(qū)長、主管技術員每周應進行一次監(jiān)督性巡視。5、巡視中遇有嚴重威脅人身和設備安全的情況,應按事故處理規(guī)定進行處理,并同時向領導匯報。6、由維修電工負責電氣設備的過流保護、接地保護和漏電保護的檢查、實驗和整定,保持三大保護完整、靈敏可靠,由問題及時處理。7、值班員應對運行中的電容器每隔兩小時檢查一次,并將檢查情況填入記錄本。8、值班員巡檢時若發(fā)現(xiàn)電容器外殼變形、漏滲、膨脹,應立即退出運行。設備缺陷管理制度1、在額定條件下運行或備用的設備發(fā)生了影響安全的異常現(xiàn)象達不到一類設備的叫設備的缺陷。2、發(fā)現(xiàn)設備重大缺
46、陷,當班值班負責人應立即組織消除或采取可靠措施,當班不能消除的缺陷應及時向上一級領導匯報,上級領導應指導專人及時消除,并由值班人員監(jiān)督執(zhí)行。3、發(fā)現(xiàn)設備一般缺陷可列入正常維修計劃進行處理。5、值班人員在運行中應加強設備缺陷的監(jiān)視,交接班時應詳細進行交代。6、變電所所長應經(jīng)常檢查設備缺陷記錄,了解設備缺陷內容和處理情況,對未消除的缺陷應既安排處理。7、消除重大設備缺陷有困難時,應及時同當?shù)仉姌I(yè)部門聯(lián)系,請求支援,以免造成中大損失。 壓風機檢查維護制度1、定期檢查(1)班檢由當班司機按巡回檢查路線的內容及要求進行,主要用手摸、目視、耳聽等方法,發(fā)現(xiàn)問題或事故隱患,應立即匯報隊分管領導處理。(2)月
47、檢由機電維修工進行,主要檢查檢修效果及配件質量,必要時進行調整或更換個別機件;發(fā)現(xiàn)重大損壞時,須立即匯報隊分管領導,并停機及時處理。2、每周定期檢修(1)檢查油的泄露情況,若有泄露應及時修理。(2)清潔機組內外部衛(wèi)生,檢查油氣分離器濾芯阻力。(3)檢查所有管路,軟管和管接頭,有無泄露或明顯損壞。3、每季度定期檢修(1)運行500小時后清除表面灰塵,檢查冷卻器是良好、對輪銷松緊是否符要求。(2)運行500小時后檢查并用相應工具吹掃空氣濾芯器,檢查電氣各部件是否完好。4、每年定期檢修(1)1000小時檢查一次溫度計、傳感器、電氣系統(tǒng),二位三通電磁閥、二位兩通斷油電磁閥的先導閥閥芯,檢查其密封是否良
48、好,內孔是否暢通,閥芯是否靈活。(7)每月至少讓二位三通電磁閥、二位兩通斷油電磁閥受電轉換一次,防止閥芯生銹。(5)初次使用空壓機時,運行2000小時應立即更換一次壓縮機油,以后每運行3000小時須更換一次與標準相符的壓縮機油。3、日常保養(yǎng)維修(1)啟動前及運行期間檢查油位。(2)每班檢查壓縮機油與顯示溫度是否一至。(3)每班檢查曲軸箱、注油器、電動機及滑動軸承油量一次。(4)每班檢查一次汽缸的吸排氣閥,必要時縮短檢查周期,對安全閥的動作每周檢查一次。 礦燈定期檢查、維護、保養(yǎng)制度1、為了保證礦燈及其充電架的安全運行,運轉副隊長應認真擬定礦燈及其充電架的檢修計劃和檢修內容,并組織實施。2、礦燈
49、、充電架除崗位上的日常檢修外,應組織定期檢修。(1)周檢:由礦燈房班長組織自行進行。主要檢修內容如下:對全部礦燈進行外表檢查、處理;檢查礦燈亮度;檢查充電架接地裝置;檢查和更換不亮的指示燈和無指示的儀表、指示器。(2)月檢:由礦燈房班長組織,運轉隊派電工配合。主要檢修內容如下:處理充電設備的隱患;清掃檢查整流器,整定過流保護;對充電架進行絕緣搖測;抽查礦燈的完好狀況;用標準儀表測試校對充電電路上的儀表。(3)年檢:由運轉副隊長組織。主要檢修內容如下:對需要大修的充電架進行大修;整流器大修;試驗充電架接地電阻。3、定期檢修質量必須按照相關要求進行,經(jīng)檢修的礦燈,除進行絕緣電阻、充電電壓等測試外,
50、還要在礦燈房內進行不少于11小時的放電試驗,符合標準后方可發(fā)放。礦燈延時延點和紅滅燈管理制度一、礦燈工應按規(guī)定時間用燈牌到固定窗口領燈和交燈。防止領燈早、交燈晚,造成過放電。在使用礦燈不應過放電,禁止礦燈連班使用,必要時應及時換燈。二、用燈者升井后應及時將礦燈交回燈房,最遲不得超過交班后2小時,超過2小時礦燈仍未交回燈房,燈房值班人員應匯報井區(qū)調度并查明原因。凡無故不交燈者,按燈房的規(guī)定處理。三、上井后必須立即將燈交回燈房,如因工作需要連班時,必須換燈,礦燈房作好記錄。四、礦燈不得互換或借用。五、交回的礦燈應保持完整無缺,沒有損傷。六、領燈時要檢查礦燈是否完好,如發(fā)現(xiàn)有缺陷,可要求燈房修理或更
51、換。七、領燈后要愛護礦燈,不得敲打亂摔,不準私自打開燈的上蓋和燈頭,尤其禁止在井下打開或修理礦燈,以免引起井下瓦斯及煤塵爆炸。八、使用人員發(fā)現(xiàn)自己的燈為紅燈或滅燈時,應交給燈房人員檢查處理。九、使用中如發(fā)生故障,交燈時應主動向燈房人員說明。十、紅燈或滅燈不允許上架充電,并應及時修理。十一、紅燈不發(fā),嚴禁紅燈上架充電,必須填寫紅燈記錄,并進行維修處理后方可上架充電。礦燈領用、發(fā)放、考勤制度1、對長期從事井下工作的職工、實行專人專燈和燈、牌交換制。2、用燈人要對自己使用的礦燈負責,憑燈牌領取礦燈,燈牌應妥善保管,不得丟失或轉借;燈牌丟失,應按規(guī)定申請補發(fā),在補發(fā)之前,井區(qū)調度憑丟失人所在隊隊長的證
52、明開給有效期為三天的燈條,以便丟失人領用礦燈。3、不常下井人員可以不設專用燈和燈牌,下井用燈時由井區(qū)調度開給一天有效期的燈條發(fā)給備用礦燈。4、用燈者升井后,應及時將礦燈交回燈房,最遲不得超過交班后2小時,凡無故不交燈者,值班員應及時匯報調度室,追究未按時交回礦燈者的責任和未交燈的原因,按礦燈損壞賠償制度中的有關規(guī)定處理。5、在用燈者交接班前一小時,燈房值班人員應做好礦燈的收發(fā)準備工作。6、發(fā)礦燈時要認真執(zhí)行以下規(guī)定:(1) 礦燈亮度不夠不發(fā);(2)充電電壓不足不發(fā);(3)礦燈失爆不發(fā);(4)安全裝置不全不發(fā); (5)無牌無條不發(fā);(6)燈牌、燈號不符不發(fā);(7)非生產(chǎn)用燈不發(fā)。(8) 認真檢查
53、架號燈號,無錯發(fā)誤發(fā)。7、交回的礦燈值班人員應詳細檢查,是否有損壞、缺件、 不亮等情況。發(fā)現(xiàn)礦燈損壞,燈房人員有權扣發(fā)燈牌,并追究用燈人的責任。對有問題的礦燈要及時修復,不得帶“病”上架,礦燈上架前,應進行清洗擦拭,保持燈、架清潔。8、嚴格礦燈考勤制度。認真填寫礦燈考勤記錄,凡在本燈房在籍的常用燈、備用燈 都應進行考勤登記。小班人員負責本班所發(fā)的礦燈考勤登記,每月由班長將所有礦燈的考勤情況進行匯總,逐月累計,作為礦燈運行情況分析資料。礦燈損壞賠償制度1、所有用燈人員應愛惜礦燈。2、損壞礦燈者一般按損壞件的價值進行賠償。燈房值班人員收回礦燈時如發(fā)現(xiàn)礦燈損壞、缺件情況應當場向交燈人聲明,并記下燈號、交燈人姓名、單位及礦燈損壞情況,扣下燈牌。3、礦燈丟失時,正常情況一般按礦燈原價進行賠償。4、個人隱藏或轉賣礦燈假報丟失者,查清后按礦燈原價十倍予以罰款。5、丟失的礦燈不得以其他礦燈頂替。6、凡偷竊礦燈他人或燈房礦燈者,移交公安部門處理。7、凡無牌無條發(fā)出的礦燈,如發(fā)出后兩天不交回燈房,發(fā)燈人又找不到領燈人,由發(fā)燈人賠償,并處以原價兩倍罰款。8、不下井人員不得借故從燈房借燈。
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