公司行政工作規(guī)劃

1、2014年公司行政部工作規(guī)劃因為公司計劃2014年在新三板上市，這就給公司行政部的工作提出了更高的要求。1公司日常管理制度的完善、執(zhí)行、監(jiān)督和落實；2、公司綜合性文件的擬、收、發(fā)、存及檔案管理工作；3、公司各部門的協調工作，公司各種活動、會議的組織安排；4、負責印鑒、資質、證照的管理工作；5、負責公司辦公系統、網站建設、檢測設備、辦公設備、車輛及辦公用品的管理工作；6、負責公司日常事務處理及后勤管理工作；7、辦公環(huán)境的維護以及員工職業(yè)健康相關工作；8、公司對外聯系及接待工作；9、協助公司領導樹立良好的企業(yè)文化；10、領導交辦的其他事宜。9、協助公司領導樹立良好的企業(yè)文化；10、領導交辦的其他事

2、宜。（一、行政部分：1、制度的監(jiān)督執(zhí)行力度不夠；2、仍有行政管理制度亟須建立健全(印章、檔案、辦公用品、固定資產等)；3、思考制度建設的時機及制度的威信力；4、尋求員工被動接受變?yōu)橹鲃幼袷氐墓ぷ骷记?。一、行政方面：做好后勤服務支持工作。兩個關鍵詞效率和成本。例如加強供應商選擇評價工作，規(guī)范辦公用品、檢測耗材的采購、領用盤點程序；規(guī)范檔案管理與印章管理工作嚴格執(zhí)行；證件按部門職能重新歸屬管理部門，如稅務登記證等；網站建設、企業(yè)文化建設、宣傳工作。成立編輯部，強制定期更新；創(chuàng)辦公司內部刊物；定期舉辦員工活動。）做好后勤服務支持工作。2）建立客服體系：設立400免費電話和企業(yè)qq。3）定期舉辦員工活

3、動。準備在2014年，每個月舉辦一次員工活動。（籃球比賽、羽毛球比賽、乒乓球比賽、三八節(jié)郊外聚會等） 成立公司羽毛球隊、乒乓球隊4）完善公司網站內容，建立公司宣傳體系。2014年3月17日成立“云南省檢測行業(yè)協會”(暫定名)的申請工作一 后勤服務類 1.辦公用品管理（采購 盤點-領用-盤點采購 ）1）非特殊情況經合格供應商處采購 ；特殊用品 、緊急情況，由其他渠道采購需索要發(fā)票或收據。2）每月20日左右盤點庫房，根據庫房情況及使用量，于20-25日進行采購、入庫。3）常用或常規(guī)辦公用品行政部自主采購。4）非常規(guī)、常用辦公用品，各部門需于每月20日前提交采購申請，經領導審批后行政部于2025日進

4、行采購；特殊情況經特批，方可在其他時間采購。2檢測耗材管理 1）采購 檢測部在明確耗材需要時，第一時間通知行政部，配合行政部查看耗材的庫存情況，不足時，立即申請。 2）驗收入庫 按照程序文件要求，對采購的耗材進行驗收入庫，并在驗收單簽字，不明確產品狀況時，可請檢測部配合驗收工作。 3）零用管理，零用需登記。3辦公設備維護、耗材、相關產品采購 1）公司員工在發(fā)現打印機、電腦等辦公設備出現故障時，需第一時間上報，行政部在接到故障報告后，需立即處理。 2）墨粉、打印紙等耗材，需保證及時供應，不可出現短缺情況；廢棄墨盒要有處理記錄（技術質量部指導）。 3）大額采購組織供應商評價。4其他采購事宜 生活用

5、品（水票、紙杯、辦公家具、電器等）、勞保用品、因公司或部門工作需要而產生的采購需求（禮品、煙、酒等）1） 根據公司及各個部門的需要，經過批準后，組織采購。2） 進行出入庫管理。5辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理 1）保證辦公室整潔美觀； 2）保潔人員管理； 3）員工環(huán)境衛(wèi)生情況監(jiān)督； 4）維修事宜。6鑰匙管理 1）做好零用登記工作，掌握鑰匙的流向； 2）鑰匙存放安全、配換工作等。7機票、酒店預定工作 1）節(jié)約、價低優(yōu)先； 2）及時滿足員工時間需求； 3）付款方式，月結優(yōu)先（供應商選擇評價） 4）安全問題及其他細節(jié)。二資質管理類 1營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證等證件的年檢、變更事宜；1） 知曉相關部門的需求（關注

6、相關網站）；2） 辦理及時（主要集中在36月辦理。2測繪資質、檢測資質、司法鑒定等業(yè)務相關資質年檢事宜；1） 知曉相關部門的需求（關注相關網站）；2） 與技術質量部及時溝通，按其要求完成相關工作；3證照管理1） 證照原件的外借、歸還需有登記批準記錄；復印件交予外部機構等需在復印件上注明用途（全體員工需按此辦理）。2） 證照安全，不得出現遺失、不知流向的情況。4宣傳用資質、資料1） 宣傳資料完整、及時更新；2） 各部門需要時，及時提供掃描件或復印件。三車輛管理類 1油費申報工作 1）按公司規(guī)定每月申報油費 2）油費異常時，及時上報 2車輛使用、外借1）憑派車單出車并安全駕駛、外借車輛（借用時間為

7、一日內）；2）私人借用時，油費或里程情況登記。 3車輛維修、保養(yǎng)工作 1）安全意識； 2）成本意識； 3）按程序申請辦理。4管理車輛相關證件年檢及保險、違章處理等相關工作。 1）按相關部門要求及時辦理； 2）違章記錄查詢及落實責任四設備管理類 1設備外借與歸還； 1）借用歸還時檢測設備狀態(tài)； 2）外單位借用，需經批準流程。2設備檔案資料管理；五報告相關工作 1報告打印、裝訂 1）oa相關流程完畢后，方可打印、裝訂、蓋章； 2）嚴禁出現打印、裝訂錯誤情況。 2報告發(fā)放 1）需有報告發(fā)放登記記錄，記錄需有批準人簽字，方可發(fā)放； 2）發(fā)放方式子帶時，需簽字。六網站建設 1保證每周更新一篇文章； 2網

8、站注意整體的美觀。七網絡管理 1保證暢通 2故障及時處理八瑞博綜合管理服務平臺 1員工電子檔案及時更新； 2及時賦予權限； 3要有安全保密意識； 4根據各部門完善工作流程。 九數據備份工作 1及時督促完成； 2要有安全保密意識；十印章管理 1安全保管； 2啟用、作廢處理（技術質量部指導支持）； 3使用登記、批準。十一.檔案管理1 檔案資料安全;2 檔案存放合理;3 檔案借閱登記管理；4 年度檔案歸檔工作。 十二客服咨詢（電話、網絡）1 企業(yè)qq和外包400電話服務系統（3月17日之前完成），保證接到網絡電話咨詢時，能夠及時反饋，及時與相關人員對接，提高服務質量。2 定期對客戶所咨詢的問題進行分類分析，以改進相關工作。十三高企認證、創(chuàng)新基金相關工作1 關注相關部門網站，按其要求處理工作；2 及時向上級反饋。十四 行政公文處理1發(fā)文處理 1）按規(guī)定格式及時起草（公司級別）； 2）重要事宜，需經會簽程序； 3）公示流程； 4）及時分發(fā)、登記； 5）對重要、一般、非重要文件區(qū)別對待； 2收文處理 1）收文后，按文件閱辦程序辦理； 2）按領導批示，完成工作。十五 圖書、期刊管理1 待公司辦公室搬到經開區(qū)后，爭