傳媒學(xué)院 青年志愿者協(xié)會十周年晚會策劃書

1、2013年傳媒學(xué)院青年志愿者協(xié)會十周年晚會 策 劃書 目錄一， 前言二， 活動名稱三， 活動主題四， 活動時間五， 活動地點六， 主辦單位七， 協(xié)辦單位八， 活動對象九， 活動目的十， 活動安排十一， 活動準(zhǔn)備安排十二， 后續(xù)工作十三， 活動宣傳十四， 附表一， 前言二， 活動名稱：傳媒學(xué)院青年志愿者協(xié)會十周年慶典晚會三， 活動主題:四， 活動時間：五， 活動地點:六， 主辦單位:傳媒學(xué)院青年志愿者協(xié)會七， 協(xié)辦單位：八， 活動對象:傳媒學(xué)院所有師生，以及南昌理工學(xué)院所有師生九， 活動目的：1， 慶祝傳媒學(xué)院青年志愿者協(xié)會成立十周年2， 展現(xiàn)屬于傳媒青協(xié)的特色3， 加強大一成員與大二骨干之間的

2、交流與溝通十， 活動安排1， 工作人員： 總指導(dǎo)：王永輝老師 工作組委員:全體大二成員骨干 工作組組員：傳媒青協(xié)大一新成員十一，活動準(zhǔn)備階段（10月17日11月9日） 1，工作組安排工作組組長工作要求組員總負責(zé) 確定主題 跟進各小組工作的進展，發(fā)現(xiàn)問題及時解決 遞交需借物品的申請書（長桌、靠背椅、幕布、帳篷） 確定邀請的嘉賓名單。負責(zé)聯(lián)系和發(fā)邀請函給各位嘉賓；5，安排彩排工作6，排練場地的選定所有大二成員骨干節(jié)目組 完成節(jié)目收集、篩選、及后期的排練、彩排工作 負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接 準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具 主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。文藝部主管秘書組 選拔、培訓(xùn)禮

3、儀小姐（6人）（嘉賓席2名，入口處4名） 購買所需節(jié)目所需物品 負責(zé)座席牌的制作 逐一校對登記好已買及仍需購買物品，確保不遺漏 負責(zé)管理發(fā)票，經(jīng)費的統(tǒng)計 做好各類所借物品的登記，便于晚會結(jié)束的歸還工作秘書部后勤組 晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù) 總負責(zé)會場衛(wèi)生 晚會期間，負責(zé)會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況 場地的座位的布置 確保舞臺的布置 晚會期間舞臺燈光設(shè)備、紅地毯、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制活動部社團活動部主持組 負責(zé)主持人的排練2，書寫、校對主持稿，節(jié)目流程宣傳組 利用海報( 包括手繪和噴繪海報) 、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、等方式開展宣傳 設(shè)計晚會現(xiàn)場的舞臺裝飾、幕布設(shè)計負責(zé)打印

4、，節(jié)目單、邀請函； 負責(zé)打印，節(jié)目單、邀請函；宣傳部外聯(lián)組 音響、舞臺、燈光的租借 主持人、演員化妝的贊助 拉贊助商外聯(lián)部場務(wù)組1收集音樂，播放音樂，將全部音樂按順序排好在一個文件夾中，用不同u盤備份2，拍攝時燈光，攝像等調(diào)配2，時間安排表時間工作組工作要求10月17日晚總負責(zé)確定主題，宣布工作表10月18日總劇組導(dǎo)演收集節(jié)目10月18日-24日節(jié)目組選拔節(jié)目、篩選節(jié)目完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作10月18-24日主持組主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核10月24日總負責(zé)工作匯報總結(jié)會議10月28日節(jié)目組加緊排練節(jié)目，并進行第一次彩排，完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)，對節(jié)目再一

5、次的精益求精10月18日-11月14日外聯(lián)組密切聯(lián)系商家，爭取商家的贊助10月25日總負責(zé)對節(jié)目的建議，并開會總結(jié)（全體小組長必須參加）11月8日節(jié)目組緊密排練節(jié)目，并且進行第二次彩排，按照晚會的要求對節(jié)目進行審核與完善。11月8日總負責(zé)對節(jié)目的建議，并開會總結(jié)（全體小組長必須參加）11月7日總負責(zé)確定邀請的嘉賓名單11月8日起總負責(zé)負責(zé)聯(lián)系和發(fā)邀請函給各位嘉賓；外聯(lián)組拉贊助商情況的洽談、總結(jié)購買所需物品準(zhǔn)備工作的匯總音響、舞臺、燈光的租借演員化妝機構(gòu)的贊助秘書組晚會現(xiàn)場的舞臺裝飾的購買宣傳組貼出兩張以上海報節(jié)目組節(jié)目排練的匯報、總結(jié)11月14日最后彩排主持組主持人排練的匯報、總結(jié)舞臺組準(zhǔn)備好

6、舞臺設(shè)計所有物品總負責(zé)工作匯報總結(jié)會議（全體小組長必須參加）十二、后續(xù)工作1、 晚會后，所有成員清理會場2、 秘書組統(tǒng)計經(jīng)費情況3、 由節(jié)目組負責(zé)物品的回收與歸還十三、活動宣傳1、 自身宣傳：宣傳部：負責(zé)海報，噴畫，教學(xué)樓宣傳欄的宣傳2、 商家宣傳（有贊助商的情況下）a、贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。b、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。c、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。d、在校內(nèi)媒體進行宣傳，擴大其影響力。十四、附表1.清單附表：用途金額 備注 (單位：元) 舞臺設(shè)計布置 元橫幅 元 服裝費 元 獎品 元燈光 元音響 元 策劃書 元 化妝品 元舞臺裝飾 元節(jié)目單 元其它 元總預(yù)算： 元人民幣。2

7、.資金來源贊助商贊助;會費自付3.應(yīng)急附表a、停電應(yīng)急方案：（1 ）若晚會前停電，晚會最多推遲1 小時即20 ：00 舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20 ：00 仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。（2 ）在晚會前半部分之間停電超過10 分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10 分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。（3 ）在停電期間，由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由秘書組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由后勤組負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。（ 4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按 附則 中 會后工作分工細則 清理會場。b、燈

8、光應(yīng)急方案： （ 1）四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。 （ 2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準(zhǔn)備的照明器具。 c、節(jié)目應(yīng)急方案： （ 1 ）上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。 （ 2 ）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。d 、其它緊急情況發(fā)生時，由后勤組負責(zé)處理3.時間附表：晚會會前、會中及會后工作細則一覽表： 次序工作內(nèi)容時間控制負責(zé)人 1場地申請 2四位禮儀到崗 3發(fā)放節(jié)目單 4會場服務(wù)器具 5引領(lǐng)觀眾進場入座 6搬運器材 7借用所需工具工作 8舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作 9音箱設(shè)備調(diào)試工作 10準(zhǔn)備好晚會所需伴奏帶 11化妝室換衣間搭建工作 12服裝道具準(zhǔn)備工作 13搬運桌椅及電腦 14贊助商的服務(wù)工作 15贊助商接待交流工作 16換衣間服務(wù)人員到位 17維持秩序工作人員到位 18舞臺道具服務(wù)人員到位 19照相及 dv工作人員到位 20電線及器材看管人員到位 21預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作 22進出口控制