車輛使用管理工作流程與工作標準

1、車輛使用管理工作流程與工作標準一、車輛使用管理工作流程圖單位名稱 行政部流程名稱 車輛使用管理工作流程層 次 3任務概要 車輛使用管理單位 行政經(jīng)理 行政部 員工節(jié)點 ab c12345678910審批回單、結束開始 查詢車輛 使用信息辦理車輛使用手續(xù)登記用車信息 檢查車輛 提供車輛 安排司機 調配車輛審核 填寫車輛請用單報部門領導簽批記錄用車里程使用車輛公司名稱* 密級共 頁 第 頁編制單位行政部 簽發(fā)人簽發(fā)日期二、車輛使用管理工作標準任務名稱節(jié)點 任務程序、重點及標準時限 相關資料提出車輛使用要求b2c3b3a3程序一、車輛管理制度二、車輛請用單 公司有關責任人對車輛辦理使用手續(xù)，如申報牌

2、照、駕駛執(zhí)照、養(yǎng)路費和車輛保險費車隊員工每天上班第一件事是檢查、清潔車輛 用車人填寫車輛請用單，報本部門負責人簽批，同意使用車輛1個工作日 行政部對用車申請進行審核1個工作日 行政經(jīng)理審批簽字后使用車輛1個工作日重點 對車輛使用的審批標準 按程序審批、合理安排車輛b4b5b6b7程序一、車輛管理制度二、車輛使用記錄表 行政部查詢車輛目前的使用狀況即時 行政部對車輛進行調配，以用車單送達先后順序及辦理事情的輕重緩急程度安排車輛即時 行政部對車輛安排司機即時 行政部對使用車輛進行檢查隨時重點 對車輛的安排標準 合理、靈活使用車輛b8c8c9b9程序一、車輛管理制度二、車輛使用登記表 行政部將簽批好

3、的派車單提供給員工 員工接收車輛 行政部對用車信息進行登記即時 員工使用車輛 重點 車輛使用信息登記標準 及時、有效車輛維修工作流程與工作標準一、車輛維修工作流程圖單位名稱 行政部流程名稱 車輛維修工作流程層 次 3任務概要 車輛維修管理單位 行政經(jīng)理 行政部 員工 維修單位節(jié)點 ab c d12 3456審批維修項目信息登記維修車輛費用維修驗收檢查登記維修車輛信息審核結束提車送車提出車輛維修申請開 始提車通知接車公司名稱* 密 級共 頁 第 頁編制單位行政部 簽發(fā)人簽發(fā)日期二、車輛維修工作標準任務名稱節(jié)點 任務程序、重點及標準時限 相關資料車輛維修申請c2b2a2程序一、車輛管理制度二、車輛

4、維修申請單 員工提出車輛維修申請 行政部審核車輛維修申請1個工作日 車輛維修申請報行政經(jīng)理審批簽字重點 提出車輛維修的申請標準 及時維修車輛b3c3d3程序一、車輛管理制度二、車輛維修記錄表 行政部對維修車輛進行信息登記1個工作日 車隊員工把需要維修的車輛送到維修單位 維修單位接車后進行維修根據(jù)實際重點 車輛的維修工作標準 準確、有效驗收車輛d4c4b4程序公司車輛管理制度 維修單位修好車輛后通知行政部有關人員即時 行政部通知車隊員工進行提車 行政部對維修車輛進行驗收檢查重點 對維修車輛的驗收標準 準確、合格維修費用結算b5b6程序一、車輛管理制度二、車輛維修費用支出表三、車輛維修項目登記表

5、行政部對維修車輛的費用進行結算 維修單位收取車輛的維修費用 行政部對維修車輛的維修項目進行信息登記1個工作日重點 維修費用的結算標準 合理車輛加油工作流程與工作標準一、車輛加油工作流程圖單位名稱 行政部流程名稱 車輛加油工作流程層 次 3任務概要 車輛加油管理單位 行政經(jīng)理 行政部 員工節(jié)點 ab c12345審批還卡統(tǒng)計費用核對信息簽批加油申請表 審核到財務領油卡車填寫車輛加油申請結束車輛加油 開始公司名稱*密 級共 頁 第 頁編制單位行政部 簽發(fā)人簽發(fā)日期二、車輛加油工作標準任務名稱節(jié)點 任務程序、重點及標準時限 相關資料車輛加油申請c2b2a2程序 車隊員工提出車輛加油的申請 行政部查看

6、車輛加油登記表中油料使用的時間和用量即時 行政人員報行政經(jīng)理審批重點 加油申請標準 切合實際、及時車輛加油b3c3c4程序 行政部填寫加油登記表，對車輛的用油情況進行登記 到財務領取加油卡車隊員工對車輛進行加油重點 車輛加油標準 及時費用核算b4a4b5程序 行政部核對登記油費 行政每月末按車型分別統(tǒng)計核對油費及車程數(shù)每月25日 與財務進行核對重點 油費的核對統(tǒng)計標準 有效車輛肇事處理工作流程與工作標準一、 車輛肇事處理工作流程單位名稱 行政部流程名稱 車輛肇事處理工作流程層 次 3任務概要 車輛肇事管理單位 行政經(jīng)理 行政部 員工節(jié)點 ab c12345678審批審批 肇事賠償處理事故 堅定

7、事故 勘察現(xiàn)場 急救人員 趕赴現(xiàn)場上報 結束 配合報告事故開 始公司名稱* 密 級共 頁 第 頁編制單位行政部 簽發(fā)人簽發(fā)日期二、車輛肇事處理工作標準任務名稱節(jié)點 任務程序、重點及標準時限 相關資料報告事故c2b2a2程序一、車輛管理制度二、肇事車輛報告 公司所屬車輛發(fā)生相撞、撞人、遭受意外等情況并造成人員傷亡的，事故發(fā)生后事發(fā)現(xiàn)場人員要向公司行政部報告肇事事故發(fā)生的時間和地點 行政部向上級主管領導上報肇事事故狀況及時 行政經(jīng)理根據(jù)肇事事故匯報情況作出審批及時重點 事故的報告標準 及時、準確事故現(xiàn)場處理b3b4b5程序車輛管理制度 行政部趕赴肇事地點 行政部發(fā)現(xiàn)有人員需要急救的，撥打急救電話

8、向當?shù)氐慕痪块T報告 維護事故現(xiàn)場秩序，以免破壞現(xiàn)場有關證據(jù) 勘察現(xiàn)場，收集肇事事故的有關車輛牌號、姓名、身份和聯(lián)系方式等情況根據(jù)實際重點 處理肇事現(xiàn)場標準 周密、及時事故堅定b6c6程序一、車輛管理制度二、肇事事故報告單 交警部門勘察現(xiàn)場，作出肇事事故報告單 行政部組織車輛事故鑒定會議，堅定會議有交警部門、公司車輛管理部門、駕駛人員等參加根據(jù)實際 車輛事故鑒定結果經(jīng)會議一致通過后，雙方當事人簽字確認即時重點 鑒定事故標準一、車輛管理制度二、車輛事故鑒定書 準確肇事處理a6b7b8程序 行政部上報車輛事故鑒定書 行政經(jīng)理審核簽字1個工作日 行政部對肇事員工（駕駛員）依照公司車輛肇事處理辦法規(guī)定

9、處理2個工作日 行車肇事責任判明后，當事雙方進行肇事賠償3個工作日重點 肇事事故的處理標準 合理車輛年檢工作流程與工作標準一、 車輛年檢工作流程圖單位名稱 行政部流程名稱 車輛年檢工作流程層 次 3任務概要 車輛年檢管理單位 行政經(jīng)理 行政部員工 車管單位節(jié)點 ab c d 1234567審批組織車輛 年檢 申請年檢 收到通知保管憑證 檢查車輛 結束簽發(fā)憑證車輛年檢辦理車輛年檢手續(xù) 年檢通知 開始公司名稱* 密 級共 頁第 頁編制單位行政部 簽發(fā)人簽發(fā)日期二、車輛年檢工作標準任務名稱節(jié)點 任務程序、重點及標準時限 相關資料年檢通知d2b2程序車輛管理制度 車管單位發(fā)出車輛年檢通知，通知具體車輛

10、年檢的時間、地點和年檢的要求等事項 公司行政部收到車管單位的車輛年檢通知隨時重點 接受車輛年檢的通知標準 信息準確、全面年檢申請b3a3程序車輛年檢申請單 行政部申請車輛年檢，填寫車輛年檢申請單1個工作日 行政經(jīng)理審核簽字重點 年檢的申請標準 及時年檢準備b4c4d4程序車輛年檢手續(xù) 行政部組織公司車輛管理部門進行車輛年檢前的準備工作 車輛管理部門的人員對車輛進行檢查和維護1個工作日 員工辦理車輛年檢的手續(xù)，準備車輛的行駛 證、車輛所有人的身份證、車輛年檢表和車輛保險單等證件及時重點 年檢前對車輛進行檢查、辦理手續(xù)標準 周密車輛年檢b4c4d4程序車輛年檢合格證 行政部在車管單位制定的時間和地

11、點進行車輛年檢，車輛年檢前員工填寫機動車年檢表 交車輛年檢費用 車輛單位對車輛進行檢驗，對檢驗合格的車輛簽發(fā)車輛檢驗合格證，對檢驗不合格的車輛不予簽發(fā)年檢合格證1個工作日 員工保管車輛年檢合格證重點 對車輛的檢驗標準 手續(xù)齊全、檢驗及時派車管理規(guī)定目 的 為了規(guī)范公司管理，控制用車成本，特制定本規(guī)定范 圍 本規(guī)定使用于公司現(xiàn)有的小轎車、小型客車和面包車用車原則 客戶第一、客人第二，員工外出辦事盡量選用公共交通工具用車規(guī)定客戶客人用車1、客戶、客人用車以奧迪、全順、大小別克車為主2、重點供應商的領導以奧迪為主3、奧迪、大小別克車用于接送重要客人4、一般客人用別克公司用車要求1、以海獅車為主2、多

12、人外出辦事，且無公共汽車抵達的區(qū)域3、財務人員外出，因攜帶巨款或重要文本確需派車4、員工有突發(fā)疾病用車5、外出購物，個人無法搬回；或攜帶個人不便攜帶的物品外出6、遇緊急事件必須及時趕到此類情況不得用車1、辦事地點位于公交汽車可抵達處2、辦事地點在公司方圓2公里范圍內3、車輛全部派出時4、汽車維修保養(yǎng)時5、凡公司已配車，并發(fā)放用車補貼者打的要求1、當公司車輛全部派出，而緊急情況又急需用車，經(jīng)請示總經(jīng)辦同意方可2、出差抵達時間為夜間22：00凌晨6：303、其他符合公司派車的情況用車費用分攤 部門用車費用=實際行使里程數(shù)x計價標準 計價標準：奧迪、大小別克車1.8元/公里；全順、尼桑車1.6元/公里車輛管理責任劃分責任范圍要 求1、 負責對責任范圍內車輛辦理使用手續(xù)，如：申報牌照等2、對車輛各項成本控制負有管理責任1、 禁止公車私用及出車途中辦私事2、 禁止無出車審批單私自出車3、 對范圍內責任車輛各項超額成本負有直接責任4、 嚴禁私自將車輛借給他人使用2、 負責車輛的維修和保養(yǎng)。1、 保證車輛正常安全的使用2、 嚴格汽車行駛范圍內的保養(yǎng)公里數(shù)及時進行保養(yǎng)3、 對出現(xiàn)車況異常問題要及時報告原因，并及時填報維修申請單4、 禁止超載行駛3、負責車輛的加油及業(yè)務接待。1、 負