財(cái)務(wù)控制在項(xiàng)目管理的運(yùn)用

1、財(cái)務(wù)控制在項(xiàng)目管理的運(yùn)用 就當(dāng)前來(lái)看，越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始意識(shí)到項(xiàng)目管理經(jīng)營(yíng)模式的重要性，對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，只有項(xiàng)目管理能力得到切實(shí)的提升，其生存和發(fā)展的基礎(chǔ)才能得到保證。文章明確了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)項(xiàng)目管理中的作用，分析了應(yīng)用財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的不足，從而提出對(duì)應(yīng)的應(yīng)用策略，以通過(guò)良好的財(cái)務(wù)控制，實(shí)現(xiàn)資金優(yōu)化配置，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。 關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；項(xiàng)目管理；成本控制 在過(guò)去，有不少企業(yè)在項(xiàng)目管理中應(yīng)用到了財(cái)務(wù)控制，但是大多是在項(xiàng)目開(kāi)展之前，展開(kāi)資金運(yùn)用的規(guī)劃工作，項(xiàng)目完成后進(jìn)行資金應(yīng)用總結(jié)，財(cái)務(wù)控制的應(yīng)用過(guò)于關(guān)注形式，效果往往得不到保證。為了保證在項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中，財(cái)務(wù)控制可以更好地發(fā)揮作

2、用，必須將財(cái)務(wù)控制滲透到項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，及時(shí)反饋資金信息，為企業(yè)后續(xù)的決策提供科學(xué)、合理的依據(jù)。財(cái)務(wù)管理雖然和項(xiàng)目管理有著一定的相似之處，但是兩者也存在著較大的差別，所以，研究如何在項(xiàng)目管理過(guò)程中更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)控制的作用是十分重要和關(guān)鍵的。 一、財(cái)務(wù)管理在企業(yè)項(xiàng)目管理中的作用 （一）在成本控制中的作用。在成本控制過(guò)程中，必須保證管理策略具有足夠的科學(xué)性和合理性，而為了提高管理策略的合理性，必須參考企業(yè)同行業(yè)的實(shí)際情況制定。企業(yè)在投標(biāo)過(guò)程中，為了更加精準(zhǔn)地確定投標(biāo)的價(jià)格，可以根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)了解企業(yè)的實(shí)際能力以及具體的經(jīng)營(yíng)狀況。一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作如果沒(méi)有做好，那么其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精

3、準(zhǔn)性就得不到保證，容易發(fā)生投標(biāo)價(jià)格過(guò)高的情況。為了保證項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中，資金可以順暢地流通和運(yùn)行，相關(guān)企業(yè)只能采用降低各個(gè)施工環(huán)節(jié)的成本維持運(yùn)營(yíng)。（二）在投標(biāo)環(huán)節(jié)和施工環(huán)節(jié)的作用。在企業(yè)項(xiàng)目管理過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理的作用有很多，比如資金、資產(chǎn)的管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的精準(zhǔn)預(yù)測(cè)，這些功能都可以更好地指導(dǎo)企業(yè)的投標(biāo)以及施工。施工環(huán)節(jié)中，通過(guò)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展，工作人員可以對(duì)企業(yè)的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，得出精準(zhǔn)的分析報(bào)告，這類報(bào)告對(duì)指導(dǎo)企業(yè)決策方面具有十分重要的參考意義。企業(yè)的管理者和決策者可以根據(jù)企業(yè)相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)評(píng)估項(xiàng)目招標(biāo)價(jià)格，這對(duì)于企業(yè)成本控制有著重要的作用。另外，不同的施工環(huán)節(jié)，資金的使用量也有所不同，

4、通過(guò)分析，財(cái)務(wù)管理人員可以預(yù)測(cè)各個(gè)施工環(huán)節(jié)的資金使用量，保證資金在項(xiàng)目開(kāi)展的過(guò)程中得到充分的利用。 二、項(xiàng)目管理中應(yīng)用財(cái)務(wù)管理存在的不足 （一）財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的全面性不足。很多企業(yè)單位已經(jīng)開(kāi)始意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性，因此開(kāi)始在相關(guān)項(xiàng)目管理過(guò)程中應(yīng)用財(cái)務(wù)管理模式，但是大多只是停留在淺層次的應(yīng)用，項(xiàng)目管理主要包含：項(xiàng)目決策管理、評(píng)估式管理以及運(yùn)營(yíng)管理，大多企業(yè)一般只是在項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理階段應(yīng)用到了財(cái)務(wù)管理，這也正是應(yīng)用財(cái)務(wù)管理所體現(xiàn)出的局限性?？傮w來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目管理過(guò)程是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，為了充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用，需要將財(cái)務(wù)管理滲透到項(xiàng)目管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)，換言之，財(cái)務(wù)管理類似于項(xiàng)目管理的一個(gè)方法和手段，如果

5、項(xiàng)目管理過(guò)程中財(cái)務(wù)管理不能全面和深入，那么其應(yīng)用的效果也不能完全發(fā)揮和體現(xiàn)出來(lái)。長(zhǎng)此以往，項(xiàng)目管理就會(huì)沿用傳統(tǒng)的管理理念，管理模式的創(chuàng)新也不能實(shí)現(xiàn)。（二）財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)并未作為項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析的參考。企業(yè)在開(kāi)展項(xiàng)目管理過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用一般沒(méi)有配合風(fēng)險(xiǎn)防范事宜一起使用，使得企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理能力有所缺失。通過(guò)分析項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中各類風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因可以看出，小規(guī)模的風(fēng)險(xiǎn)大多隱藏在項(xiàng)目管理過(guò)程中，由于長(zhǎng)時(shí)間未發(fā)現(xiàn)，最終給企業(yè)帶來(lái)了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另外，企業(yè)在開(kāi)展項(xiàng)目管理的過(guò)程中，沒(méi)有更加全面和有效地排查風(fēng)險(xiǎn)誘發(fā)因素，這也會(huì)提升企業(yè)面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的幾率。為了緩解這類問(wèn)題，企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，應(yīng)該認(rèn)真展開(kāi)風(fēng)險(xiǎn)防范

6、分析工作，根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做好風(fēng)險(xiǎn)管理，進(jìn)一步提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力和抵御能力。 三、項(xiàng)目管理中財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用策略 （一）項(xiàng)目投標(biāo)階段的財(cái)務(wù)管理。在項(xiàng)目最開(kāi)始的投標(biāo)階段，開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作不僅是項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的起點(diǎn)，同時(shí)也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)。在承接項(xiàng)目之前，企業(yè)沒(méi)有通過(guò)合理的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行策略分析、成本分析以及效益分析，導(dǎo)致企業(yè)攬到的項(xiàng)目?jī)r(jià)格明顯低于成本價(jià)格1。所以，企業(yè)必須在項(xiàng)目承接前就開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，通過(guò)科學(xué)、正確地投標(biāo)成本預(yù)算，預(yù)測(cè)項(xiàng)目效益，判斷企業(yè)是否可以參與到項(xiàng)目開(kāi)展的過(guò)程中，在投標(biāo)階段開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，可以幫助企業(yè)從根本上杜絕企業(yè)負(fù)利潤(rùn)以及業(yè)務(wù)承攬率為零的現(xiàn)象。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，如果

7、企業(yè)所開(kāi)展的項(xiàng)目的準(zhǔn)備投標(biāo)價(jià)明顯低于測(cè)算將支付的項(xiàng)目成本，而且經(jīng)過(guò)全面的分析發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目缺乏明顯的效益點(diǎn)，為了避免給自身帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失，企業(yè)應(yīng)該果斷放棄項(xiàng)目的競(jìng)標(biāo)；如果經(jīng)過(guò)分析發(fā)現(xiàn)，企業(yè)準(zhǔn)備投標(biāo)的項(xiàng)目成本和預(yù)算成本基本持平，那么企業(yè)應(yīng)該深入地挖掘盈利空間，并且綜合考慮當(dāng)前市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)，判斷是否需要參與到項(xiàng)目的競(jìng)標(biāo)過(guò)程中；如果經(jīng)過(guò)分析發(fā)現(xiàn)，項(xiàng)目準(zhǔn)備投標(biāo)的價(jià)格高于項(xiàng)目實(shí)際成本，那么企業(yè)參與競(jìng)爭(zhēng)的過(guò)程中，應(yīng)該做好項(xiàng)目預(yù)算報(bào)價(jià)，避免發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。（二）項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的財(cái)務(wù)管理。1.充分、細(xì)致地做好項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程。中的各類信息統(tǒng)計(jì)工作對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，在做資源投入工作的過(guò)程中，統(tǒng)計(jì)信息是財(cái)務(wù)成本工作的重點(diǎn)內(nèi)容

8、也是關(guān)鍵內(nèi)容。財(cái)務(wù)管理者可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展情況進(jìn)行了解和掌握，為后續(xù)的決策建立基礎(chǔ)。2.偏差分析。項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門需要定期展開(kāi)偏差分析，定期對(duì)項(xiàng)目的超支和節(jié)約情況進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)，并且將偏差分析貫穿于整個(gè)項(xiàng)目開(kāi)展的過(guò)程中，并通過(guò)分析成本構(gòu)成、成本管理進(jìn)度可以對(duì)成本偏差的原因進(jìn)行綜合性的評(píng)價(jià)，如圖1所示，從而找出產(chǎn)生偏差的原因，繼而制定應(yīng)對(duì)偏差的整改措施，保證財(cái)務(wù)工作順利、持續(xù)地開(kāi)展。圖1成本偏差示意圖圖2掙值法評(píng)價(jià)曲線通過(guò)成本構(gòu)成方面對(duì)偏差進(jìn)行分析，成本出現(xiàn)偏差主要是人工費(fèi)、管理費(fèi)、設(shè)備費(fèi)以及材料費(fèi)出現(xiàn)偏差所導(dǎo)致的。在分析項(xiàng)目成本的過(guò)程中，可以將這些費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額和計(jì)劃發(fā)生額

9、進(jìn)行比對(duì)，正確了解項(xiàng)目實(shí)際的成本支出情況，確定偏差出現(xiàn)的原因，進(jìn)而采取有針對(duì)性的應(yīng)對(duì)措施，消除不利因素的影響。通過(guò)成本與進(jìn)度的關(guān)系對(duì)成本偏差的原因進(jìn)行分析，可以引入“掙值法”，如圖2所示。該方法主要分析的是成本偏差和進(jìn)度之間的關(guān)系，避免成本支出過(guò)于超前，減少項(xiàng)目管理過(guò)程中的費(fèi)用浪費(fèi)，提高企業(yè)管理能力，保證項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)收益。3.偏差控制。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，在項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中，糾正偏差是企業(yè)財(cái)務(wù)工作中最為重要的一項(xiàng)工作。通過(guò)分析，了解導(dǎo)致項(xiàng)目成本偏差的原因，然后采取針對(duì)性較強(qiáng)的應(yīng)對(duì)辦法糾正項(xiàng)目成本管理。偏差分析難免會(huì)存在一定的滯后性，為了更好地控制偏差，需要做好以下工作：技術(shù)方面。不同的項(xiàng)目，涉及到的費(fèi)

10、用往往也不相同，所以在開(kāi)展項(xiàng)目的過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該及時(shí)做好方案成本的比對(duì)，盡量選擇支出成本較小的施工方案展開(kāi)施工，進(jìn)一步保證和提高項(xiàng)目盈利2。應(yīng)用先進(jìn)的管理辦法，提高管理人員的專業(yè)技能水平，提高項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理效率。進(jìn)度方面。對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，其開(kāi)展的進(jìn)度和項(xiàng)目成本之間往往具有十分緊密的聯(lián)系，適當(dāng)?shù)卣{(diào)整項(xiàng)目的進(jìn)度就會(huì)對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)成本支出產(chǎn)生一定的影響。因此，一旦出現(xiàn)工期延長(zhǎng)或縮短的情況，必須聯(lián)系甲方及時(shí)進(jìn)行溝通，調(diào)整施工計(jì)劃，避免出現(xiàn)被迫窩工或者盲目搶工的現(xiàn)象。（三）項(xiàng)目完成后的財(cái)務(wù)管理。在項(xiàng)目完成之后，需要進(jìn)行成本核算工作，成本核算不僅可以核算出項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中真實(shí)的成本支出情況，而且可以對(duì)企業(yè)

11、項(xiàng)目管理水平進(jìn)行考核。1.成本核算的主要內(nèi)容。項(xiàng)目完成以后，相關(guān)部門需要核算項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的所有數(shù)據(jù)和資料，統(tǒng)計(jì)出各項(xiàng)支出成本，比如人工費(fèi)、材料費(fèi)或其他費(fèi)用等，在正確、精準(zhǔn)地核算以上數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，形成分部分項(xiàng)的成本管理措施，為后續(xù)的項(xiàng)目考核提供依據(jù)。2.形成真實(shí)的項(xiàng)目成本。項(xiàng)目完成以后開(kāi)展成本核算，不僅是要核算項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生情況，成本核算還會(huì)反應(yīng)項(xiàng)目成本計(jì)劃的執(zhí)行情況，所以，項(xiàng)目成本核算必須有據(jù)可依，真實(shí)可靠。因此，在一個(gè)項(xiàng)目完成后，企業(yè)的相關(guān)部門應(yīng)該立即進(jìn)行項(xiàng)目成本核算，通過(guò)調(diào)取項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中的記賬情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，另外，財(cái)務(wù)部門還需要分項(xiàng)分部地統(tǒng)計(jì)成本管理情況，保證形成全面的、真

12、實(shí)的、精準(zhǔn)的項(xiàng)目成本。為了保證項(xiàng)目成本中所有數(shù)據(jù)都具有足夠的準(zhǔn)確性，財(cái)務(wù)部門在核算的過(guò)程中，必須加強(qiáng)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)人員之間的溝通，對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行對(duì)照和核算，一旦出現(xiàn)差額，找出形成差額的具體原因，然后采取有效的措施對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。比如材料的差額，財(cái)務(wù)管理人員需要了解是否存在費(fèi)用的重復(fù)計(jì)算和遺漏計(jì)算等。在核算管理費(fèi)用的過(guò)程中，重點(diǎn)考慮固定資產(chǎn)是否嚴(yán)格按照企業(yè)內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行攤銷，內(nèi)部的資金往來(lái)是否合理等。 四、結(jié)束語(yǔ) 企業(yè)在開(kāi)展項(xiàng)目管理的過(guò)程中，財(cái)務(wù)控制工作是十分重要的，其開(kāi)展質(zhì)量的好壞不僅會(huì)直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的高低，還會(huì)對(duì)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力產(chǎn)生重要的影響。因此，在企業(yè)內(nèi)部，財(cái)務(wù)管理人員需要全面地了解財(cái)務(wù)工作，以此為基礎(chǔ)，找出財(cái)務(wù)控制過(guò)程中的缺陷，制定出有針對(duì)性的管理措施，保證財(cái)務(wù)控制可以更好地發(fā)揮出作用，保證企業(yè)資金有序運(yùn)行