人力資源部?jī)?nèi)訓(xùn)時(shí)間管理講課課件PPT模板

1、時(shí)間管理惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品1時(shí)時(shí) 間間 管管 理理時(shí)間管理惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品2培 訓(xùn) 目 標(biāo)在完成本課程后，參加者將能：在完成本課程后，參加者將能：了解時(shí)間管理失控的問題了解時(shí)間管理失控的問題知道時(shí)間失控的原因知道時(shí)間失控的原因掌握時(shí)間管理的基本技巧掌握時(shí)間管理的基本技巧時(shí)間管理惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品3時(shí)間有什么特點(diǎn)？時(shí)間有什么特點(diǎn)？供給毫無彈性，供給毫無彈性，無法積

2、蓄，無法積蓄，無法取代，無法取代，無法失而復(fù)得無法失而復(fù)得 一個(gè)一個(gè)72歲的人是如何過完一生的？歲的人是如何過完一生的？睡覺睡覺21年，工作年，工作14年，個(gè)人衛(wèi)生年，個(gè)人衛(wèi)生7年，吃飯年，吃飯六年，排隊(duì)六年，排隊(duì)6年，學(xué)習(xí)四年，開會(huì)年，學(xué)習(xí)四年，開會(huì)3年，打年，打電話電話2年，找東西年，找東西1年，其他年，其他3年年時(shí)間管理惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品時(shí)間管理的前提時(shí)間管理的前提 你需要有目標(biāo)！你需要有目標(biāo)！目標(biāo)是什么？目標(biāo)是一個(gè)目標(biāo)是什么？目標(biāo)是一個(gè)SMARTSMART的規(guī)劃！的規(guī)劃！Sspecific Sspecific

3、 具體的具體的Mmeasurable Mmeasurable 可以測(cè)量的可以測(cè)量的Aachievable Aachievable 可以達(dá)到的可以達(dá)到的R relevant R relevant 相關(guān)的相關(guān)的Ttestable testable 可以評(píng)估的可以評(píng)估的4時(shí)間管理惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品5時(shí)間管理的含義時(shí)間管理的含義 時(shí)間管理是自我管理時(shí)間管理是自我管理改變自己的習(xí)慣改變自己的習(xí)慣 時(shí)間管理對(duì)成功的啟示時(shí)間管理對(duì)成功的啟示成功是什么成功是什么做做得更多更好，使用資源更少更簡(jiǎn)，加快腳步永得更多更好，使用資源更少更簡(jiǎn)

4、，加快腳步永往直前，走在他人的前面往直前，走在他人的前面 時(shí)間的機(jī)會(huì)成本時(shí)間的機(jī)會(huì)成本時(shí)間管理惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品6時(shí)間的機(jī)會(huì)成本時(shí)間時(shí)間 = = 金錢金錢 一小時(shí)看電視一小時(shí)看電視 = = 一小時(shí)不閱讀報(bào)紙一小時(shí)不閱讀報(bào)紙一小時(shí)與人閑談一小時(shí)與人閑談 = = 少了一小時(shí)的工作少了一小時(shí)的工作 機(jī)會(huì)成本與個(gè)人成就機(jī)會(huì)成本與個(gè)人成就 機(jī)會(huì)成本與機(jī)構(gòu)成效機(jī)會(huì)成本與機(jī)構(gòu)成效您的時(shí)間值多少錢？您的時(shí)間值多少錢？時(shí)間管理惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品7時(shí)間管理的本

5、質(zhì)是選擇管理時(shí)間管理的本質(zhì)是選擇管理80%80%的效益來自于的效益來自于20%20%的工作的工作掌握關(guān)鍵掌握關(guān)鍵“我沒有時(shí)間我沒有時(shí)間”，其實(shí)只是一個(gè)藉口，其實(shí)只是一個(gè)藉口20/8020/80法則法則記住帕金森定律記住帕金森定律時(shí)間管理的本質(zhì)時(shí)間管理惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品8有效時(shí)間管理的好處提高效率提高效率更高的工作滿意度更高的工作滿意度人際關(guān)系的改善人際關(guān)系的改善減少緊張與焦慮減少緊張與焦慮時(shí)間管理惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品9時(shí)間管理的障礙時(shí)間管理的

6、障礙電話或人的干擾電話或人的干擾, ,不能集中工作不能集中工作工作優(yōu)先次序不明工作優(yōu)先次序不明, ,重要工作未能按時(shí)完成重要工作未能按時(shí)完成多項(xiàng)重要工作須同時(shí)處理多項(xiàng)重要工作須同時(shí)處理, ,時(shí)間出現(xiàn)沖突時(shí)間出現(xiàn)沖突工作設(shè)施不足工作設(shè)施不足, ,引起不便引起不便, ,拖慢工作進(jìn)度拖慢工作進(jìn)度安排與文件雜亂無章，工作不能妥善分配安排與文件雜亂無章，工作不能妥善分配無力拒絕要求和誘惑無力拒絕要求和誘惑, ,不能兼顧個(gè)人工作不能兼顧個(gè)人工作拖延工作拖延工作, ,把重要工作押后把重要工作押后, ,影響工作進(jìn)度影響工作進(jìn)度時(shí)間管理惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊

7、精彩作品惠珊精彩作品10時(shí)間管理的障礙時(shí)間管理的障礙(續(xù)）續(xù)）不能有效授權(quán)不能有效授權(quán)時(shí)間估計(jì)不切實(shí)際時(shí)間估計(jì)不切實(shí)際, ,未能有足夠時(shí)間完成工作未能有足夠時(shí)間完成工作信息不足信息不足/ /不正確不正確/ /延誤延誤溝通失誤溝通失誤/ /不足不足猶豫不決猶豫不決職權(quán)不清職權(quán)不清缺乏自律缺乏自律急于求成急于求成時(shí)間管理惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品11時(shí)間管理的障礙分類時(shí)間管理的障礙分類 我能夠影響我能夠影響的因素的因素我能夠控制我能夠控制的因素的因素我不能控制的我不能控制的因素因素時(shí)間管理惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊

8、精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品12時(shí)間失控的原因時(shí)間失控的原因 缺乏計(jì)劃缺乏計(jì)劃 缺乏組織缺乏組織 缺乏分配缺乏分配 缺乏控制缺乏控制時(shí)間管理惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品13掌握時(shí)間管理要訣掌握時(shí)間管理要訣 找出問題的根源找出問題的根源 找出時(shí)間失控的征兆找出時(shí)間失控的征兆 客觀分析問題的原因客觀分析問題的原因 檢討你的工作目標(biāo)及內(nèi)容檢討你的工作目標(biāo)及內(nèi)容 改善管理習(xí)慣改善管理習(xí)慣 開發(fā)時(shí)間領(lǐng)域開發(fā)時(shí)間領(lǐng)域時(shí)間管理惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊

9、精彩作品14改善管理習(xí)慣改善管理習(xí)慣計(jì)劃計(jì)劃定立目標(biāo)定立目標(biāo)確定優(yōu)先處理順序確定優(yōu)先處理順序高高興興地開始工作高高興興地開始工作對(duì)工作效果進(jìn)行檢測(cè)對(duì)工作效果進(jìn)行檢測(cè)時(shí)間管理惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品15 您是先撿那些有興趣的事做嗎？您是先撿那些有興趣的事做嗎？ 是是 否否 您是先做容易的事再做困難的事嗎？您是先做容易的事再做困難的事嗎？ 是是 否否 您是先做緊急的事再做重要的事嗎？您是先做緊急的事再做重要的事嗎？ 是是 否否 您是按事情發(fā)生的先后順序處理它們嗎？您是按事情發(fā)生的先后順序處理它們嗎？ 是是 否否 您是到接近最后

10、期限才真正投入項(xiàng)目嗎？您是到接近最后期限才真正投入項(xiàng)目嗎？ 是是 否否下面哪些做法是對(duì)您的描述：下面哪些做法是對(duì)您的描述：確定優(yōu)先處理順序時(shí)間管理惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品16處理優(yōu)先次序處理優(yōu)先次序重要重要急急不急不急不重要不重要分析工作的輕重緩急分析工作的輕重緩急時(shí)間管理惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品17處理優(yōu)先次序處理優(yōu)先次序(續(xù)）續(xù)）重要重要急急不急不急不重要不重要分析工作的輕重緩急分析工作的輕重緩急首先處理首先處理盡量少做盡量少做 盡可能委派盡可能委

11、派給下屬給下屬用大多數(shù)時(shí)間用大多數(shù)時(shí)間最好別做最好別做或有時(shí)間再做或有時(shí)間再做時(shí)間管理惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品18確定處理優(yōu)先次序你和你周圍的人在工作的優(yōu)先順序上你和你周圍的人在工作的優(yōu)先順序上可能會(huì)有所不同可能會(huì)有所不同認(rèn)清自己的次序認(rèn)清自己的次序工作的優(yōu)先順序會(huì)變化，所以需要在工作的優(yōu)先順序會(huì)變化，所以需要在每天開始時(shí)重新進(jìn)行評(píng)估。每天開始時(shí)重新進(jìn)行評(píng)估。越是接近自己目標(biāo)的工作，集中、重越是接近自己目標(biāo)的工作，集中、重點(diǎn)地處理就越重要點(diǎn)地處理就越重要時(shí)間管理惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠

12、珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品191、把每天要做的事情列一份清單把每天要做的事情列一份清單2 2、確定優(yōu)先次序，從最重要的事情、確定優(yōu)先次序，從最重要的事情 開始做起開始做起3 3、每天都這么做、每天都這么做通過計(jì)劃幫您有效利用時(shí)間通過計(jì)劃幫您有效利用時(shí)間認(rèn)清主要工作目標(biāo)，圍繞主要工作目標(biāo)認(rèn)清主要工作目標(biāo)，圍繞主要工作目標(biāo)安排輕重緩急安排輕重緩急時(shí)間管理惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品20練練 習(xí)習(xí)日工作計(jì)劃日工作計(jì)劃待處理事項(xiàng)待處理事項(xiàng)重要性重要性緊急性緊急性 優(yōu)先排序優(yōu)先排序時(shí)間時(shí)間時(shí)間管理惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩

13、作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品21 改善管理習(xí)慣改善管理習(xí)慣控制進(jìn)度控制進(jìn)度定出完成時(shí)間定出完成時(shí)間安排跟進(jìn)安排跟進(jìn)帕金森定律表明，工作往往會(huì)越拖越長(zhǎng)，帕金森定律表明，工作往往會(huì)越拖越長(zhǎng)，最終耗盡所有可用時(shí)間。最終耗盡所有可用時(shí)間。時(shí)間管理惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品22改善管理習(xí)慣改善管理習(xí)慣自我約束自我約束處理干擾處理干擾應(yīng)付不速之客應(yīng)付不速之客改善拖延的習(xí)慣改善拖延的習(xí)慣整理文件整理文件有效地進(jìn)行溝通有效地進(jìn)行溝通時(shí)間管理惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精

14、彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品23備忘錄和宣備忘錄和宣傳品放在電傳品放在電腦上腦上重要聯(lián)系人重要聯(lián)系人名單貼在電名單貼在電腦上腦上電話機(jī)被紙電話機(jī)被紙張淹沒了張淹沒了廢紙溢出未廢紙溢出未清理清理廢紙撒落在廢紙撒落在地上地上閱讀文件塞閱讀文件塞入文檔中被入文檔中被遺忘了遺忘了文件數(shù)量在文件數(shù)量在膨脹，卻未膨脹，卻未隨時(shí)更新隨時(shí)更新文件柜中充文件柜中充斥著無關(guān)的斥著無關(guān)的資料資料整理文件整理文件-從清理辦公桌開始從清理辦公桌開始時(shí)間管理惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品24只打開正在只打開正在使用的文件使用的文件發(fā)函文件發(fā)函文件經(jīng)常清理

15、經(jīng)常清理只保留當(dāng)前只保留當(dāng)前的來函文件的來函文件文件都是最文件都是最新的新的最頻繁使用的文最頻繁使用的文檔極易拿到檔極易拿到電話伸電話伸手可及手可及常用文檔靠常用文檔靠近辦公桌近辦公桌無用的東西無用的東西及時(shí)清除及時(shí)清除清理辦公桌清理辦公桌時(shí)間管理惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品25處理文件處理文件 緊急：立即處理緊急：立即處理 不緊急：待處理不緊急：待處理 只擺放目前手頭需要處理的文件只擺放目前手頭需要處理的文件 每天都清理，扔掉存檔已處理文件每天都清理，扔掉存檔已處理文件時(shí)間管理惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品

16、惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品26掌握時(shí)間管理要訣掌握時(shí)間管理要訣-開發(fā)時(shí)間領(lǐng)域開發(fā)時(shí)間領(lǐng)域時(shí)間管理惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品27開發(fā)時(shí)間領(lǐng)域開發(fā)時(shí)間領(lǐng)域擠時(shí)間擠時(shí)間 提高閱讀能力提高閱讀能力 加強(qiáng)決策能力加強(qiáng)決策能力 使用工具使用工具 定時(shí)運(yùn)動(dòng)，適時(shí)正確地?cái)z取營(yíng)養(yǎng)，保持健康定時(shí)運(yùn)動(dòng)，適時(shí)正確地?cái)z取營(yíng)養(yǎng)，保持健康 增廣見聞，拓寬視野增廣見聞，拓寬視野 早起早睡早起早睡 根據(jù)個(gè)人的節(jié)律安排時(shí)間根據(jù)個(gè)人的節(jié)律安排時(shí)間時(shí)間管理惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊

17、精彩作品28根據(jù)個(gè)人節(jié)律安排時(shí)間根據(jù)個(gè)人節(jié)律安排時(shí)間 記錄你的體力和腦力狀況的高峰時(shí)間，了解它記錄你的體力和腦力狀況的高峰時(shí)間，了解它們持續(xù)的時(shí)間長(zhǎng)度們持續(xù)的時(shí)間長(zhǎng)度 將要求最高的重要任務(wù)，安排在每天體力和腦將要求最高的重要任務(wù)，安排在每天體力和腦力的高峰期力的高峰期 將休息時(shí)間安排在精力不濟(jì)之時(shí)，以重新振作將休息時(shí)間安排在精力不濟(jì)之時(shí)，以重新振作 將不重要的工作放在精力低谷期將不重要的工作放在精力低谷期時(shí)間管理惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品29時(shí)間管理理論的發(fā)展 第一代：利用便條和備忘錄第一代：利用便條和備忘錄 第二代：強(qiáng)調(diào)日

18、歷與日程表第二代：強(qiáng)調(diào)日歷與日程表 第三代：講求優(yōu)先順序第三代：講求優(yōu)先順序 第四代：以原則為重心，著眼第四代：以原則為重心，著眼個(gè)人計(jì)劃，兼顧重要性和緊急個(gè)人計(jì)劃，兼顧重要性和緊急性，強(qiáng)調(diào)效果和效率齊頭并進(jìn)性，強(qiáng)調(diào)效果和效率齊頭并進(jìn) 既注重過程，又注重結(jié)果既注重過程，又注重結(jié)果時(shí)間管理惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品p過一個(gè)有目標(biāo)的人生過一個(gè)有目標(biāo)的人生p有效完成自己的工作和學(xué)業(yè)，學(xué)會(huì)區(qū)分重要和不重要的活動(dòng)有效完成自己的工作和學(xué)業(yè)，學(xué)會(huì)區(qū)分重要和不重要的活動(dòng)p擺脫毫無成就的生活，停止拖拉，立即行動(dòng)擺脫毫無成就的生活，停止拖拉，立

19、即行動(dòng)p更好地在壓力下工作，準(zhǔn)確及時(shí)地完成計(jì)劃更好地在壓力下工作，準(zhǔn)確及時(shí)地完成計(jì)劃p更好地賺錢，更好地利用時(shí)間更好地賺錢，更好地利用時(shí)間為企業(yè)獲得更多的利潤(rùn)為企業(yè)獲得更多的利潤(rùn)有更多的時(shí)間與家人或朋友在一起有更多的時(shí)間與家人或朋友在一起有更多的時(shí)間去完成你以前因?yàn)橛懈嗟臅r(shí)間去完成你以前因?yàn)椤皼]有時(shí)間沒有時(shí)間”而推遲的夢(mèng)想而推遲的夢(mèng)想不再受制于外界因素，學(xué)會(huì)控制這些因素，使其配合你的個(gè)不再受制于外界因素，學(xué)會(huì)控制這些因素，使其配合你的個(gè)性、人生目標(biāo)及對(duì)于未來的規(guī)劃。性、人生目標(biāo)及對(duì)于未來的規(guī)劃。一旦學(xué)會(huì)一旦學(xué)會(huì)掌握掌握自己的時(shí)間和生活，你將從生活中獲得更大的自己的時(shí)間和生活，你將從生活中獲得

20、更大的自由自由！它將教會(huì)你如何更加聰明（而不是更加忙碌地）工作它將教會(huì)你如何更加聰明（而不是更加忙碌地）工作時(shí)間管理使你時(shí)間管理使你時(shí)間管理惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品31時(shí)間管理一些值得注意的要點(diǎn) 遵循遵循20/8020/80法則法則 記住帕金森定律記住帕金森定律（Parkinsons LawParkinsons Law） 把不太重要的事集中起來辦把不太重要的事集中起來辦 避免將整塊時(shí)間拆散避免將整塊時(shí)間拆散 避免非常無關(guān)緊要的事情避免非常無關(guān)緊要的事情時(shí)間管理惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊

21、精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品32行動(dòng)計(jì)劃行動(dòng)計(jì)劃1時(shí)間障礙時(shí)間障礙改善方法及行動(dòng)改善方法及行動(dòng)找出你的時(shí)間障礙，并確定改善方法及行動(dòng)找出你的時(shí)間障礙，并確定改善方法及行動(dòng)時(shí)間管理惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品33行動(dòng)計(jì)劃行動(dòng)計(jì)劃2意識(shí)到問題，思考策略，采取行動(dòng)！意識(shí)到問題，思考策略，采取行動(dòng)！ ASAEASAEAwareness意識(shí)意識(shí)Strategy策略策略Action行動(dòng)行動(dòng)Evaluation評(píng)估評(píng)估1，2，3，4，Make a list!要做什么？哪些要做什么？哪些可以不做？可以不做？按先后排序排按先后排序排列輕重緩急列輕重緩急分配時(shí)間分配時(shí)間按計(jì)劃行動(dòng)自按計(jì)劃行動(dòng)自我約束我約束評(píng)估工作及時(shí)間評(píng)估工作及時(shí)間效益效益時(shí)間管理惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠珊精彩作品34行動(dòng)計(jì)劃行動(dòng)計(jì)劃3為每月，每天，每個(gè)項(xiàng)目為每月，每天，每個(gè)項(xiàng)目 制動(dòng)計(jì)劃！制動(dòng)計(jì)劃！將計(jì)劃分成切實(shí)可行的一小步一小步將計(jì)劃分成切實(shí)可行的一小步一小步控制你自己！控制你自己！時(shí)間管理惠珊精彩作品惠珊精彩作品惠