農(nóng)村會(huì)計(jì)檔案管理論文

1、農(nóng)村會(huì)計(jì)檔案管理論文 一、農(nóng)村會(huì)計(jì)檔案的管理現(xiàn)狀 （一）資料收集不全 沒有按規(guī)定收集與會(huì)計(jì)核算有關(guān)的資料（例承包協(xié)議書、工程項(xiàng)目決算書、銀行對賬單等），每個(gè)年度終了，沒有及時(shí)將會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表收集齊全。有些村甚至連工程結(jié)算票據(jù)、出納現(xiàn)金、銀行存款結(jié)賬單都沒有收集。 （二）資料隨意處置 沒有按會(huì)計(jì)檔案資料的不同形式，不同保管期限進(jìn)行分別裝訂立卷、造冊。有些村甚至沒有對會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂成冊，而是用報(bào)紙包一下，或用線捆扎一下，放置在紙箱或蛇皮袋里。 （三）移交手續(xù)不全 會(huì)計(jì)、出納在辦理移交手續(xù)時(shí)不夠嚴(yán)肅，不夠規(guī)范。從筆者審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的情況來看，無論是村級(jí)財(cái)務(wù)賬還是村辦企

2、業(yè)賬無不例外地只根據(jù)資產(chǎn)負(fù)債表列出單子辦理所謂的移交財(cái)務(wù)手續(xù)，而應(yīng)該移交的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)憑證、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表賬簿以及其他相關(guān)的會(huì)計(jì)核算資料并沒有辦理移交。我們知道，會(huì)計(jì)結(jié)算是依據(jù)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的原始憑證結(jié)算的，如果沒有原始憑證、會(huì)計(jì)賬冊、就不能正確判斷所移交資料的真實(shí)性、合法性、有效性。 二、加強(qiáng)農(nóng)村的會(huì)計(jì)交接管理制度化建設(shè) 依據(jù)我國相關(guān)部門出臺(tái)規(guī)定的會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則，由于工作調(diào)動(dòng)或因故離職會(huì)計(jì)人員，必須要與接替的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員辦理移交轉(zhuǎn)接手續(xù)，對于未辦理手續(xù)的不得離職。在離職前，會(huì)計(jì)人員必須將本人所負(fù)責(zé)的全部會(huì)計(jì)工作在限定的時(shí)間內(nèi)交接清楚；接替的工作人員應(yīng)認(rèn)真接管前任會(huì)計(jì)移交的相關(guān)工作，并繼續(xù)辦理移

3、交的未了事項(xiàng)。實(shí)際操作中須注意以下幾個(gè)方面。 （一）移交前須結(jié)清帳目 對于更好更快的辦理移交工作，需要對以下工作加強(qiáng)完善與改進(jìn)：一是尚未填制的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)但是已經(jīng)受理的需要盡快填制完；二是尚未登記的財(cái)務(wù)賬目要登記完且在最后一筆余額后加蓋公章；三是整理好各項(xiàng)需要移交的資料，并對尚未完成的工作或需要繼續(xù)跟進(jìn)的寫出書面材料；四是認(rèn)真編制移交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)物品清單，詳細(xì)羅列應(yīng)該需要移交的文件、現(xiàn)金、支票、公章以及其他物品等內(nèi)容。 （二）移交過程中應(yīng)有專人進(jìn)行監(jiān)察管理 在會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)時(shí)，必須有監(jiān)察管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。移交人員需按照移交清冊逐項(xiàng)清交，接替人員要清點(diǎn)、核查、驗(yàn)收。為了保證移交工作的順利進(jìn)行，需要

4、在移交過程中注意以下方面:一是現(xiàn)金、有價(jià)證劵的點(diǎn)交，要根據(jù)賬簿余額進(jìn)行。保證庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券必須與賬簿余額一致，若庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券與賬簿余款有出入那么移交人員需在限定的時(shí)間內(nèi)查清處理。二是確保會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表及其他會(huì)計(jì)資料的完整性，不得遺漏相關(guān)重要信息。如果發(fā)現(xiàn)缺少部分資料應(yīng)立即查明原因，并用紅筆在移交清冊上注明，由移交人員負(fù)責(zé)。銀行對賬單應(yīng)和銀行存款賬戶余額數(shù)目一致?？傎~有關(guān)賬戶的余額要與各種財(cái)務(wù)物資和掌權(quán)財(cái)務(wù)的明細(xì)賬戶余額核對相符；非常時(shí)期，可以通過有合作關(guān)系的單位及個(gè)人進(jìn)行核查或隨機(jī)選取個(gè)別賬戶與財(cái)務(wù)開銷情況進(jìn)行核對。 （三）移交后須延續(xù)責(zé)任 會(huì)計(jì)檔案移交后，移接雙方應(yīng)注意以下問題：一是會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作交接完成后，工作交接雙方以及現(xiàn)場監(jiān)察管理人員既要在移交清冊上簽名、蓋章，又要在移交清冊上注明移交所在單位名稱、移交進(jìn)行的時(shí)間、交接雙方和現(xiàn)場監(jiān)管人員的的姓名及職務(wù)、所有移交清冊頁數(shù)以及需要進(jìn)行補(bǔ)充說明的問題和特殊情況等。二是為了更好保持該工作單位會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性和整體