某集團董事局運營管理方式與公司治理結(jié)構(gòu)

1、www.chinahrd.net 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧公司資料號：04.41.02文件編號：4.2 金洲集團董事局運營管理方式與公司治理結(jié)構(gòu)（內(nèi)部資料不得外傳）策劃設(shè)計：張俊杰 張一騰 王占新 莊 琳 張孝桐 朱彥元 張 溯 卞霞文審 定：張俊杰 俞錦方上海三元企業(yè)管理有限公司2004年2月8日目 錄第一部分：董事局功能及運營規(guī)則一、 董事局權(quán)力二、 董事局主席三、 董事局成員職責(zé)四、 董事局運營規(guī)則第二部份：公司治理結(jié)構(gòu)一、 企業(yè)組織領(lǐng)導(dǎo)原則二、 股東大會三、 董事會與監(jiān)事會四、 企業(yè)黨委五、 企業(yè)工會六、 企業(yè)職工代表大會第三部份：金洲集團職能管理一、 職能管理的結(jié)構(gòu)二、 發(fā)

2、展戰(zhàn)略部三、 信息中心四、 財務(wù)中心五、 人力資源部六、 基建工程部七、 總裁辦公室第四部份：金洲集團管理控制一、 盡快扭轉(zhuǎn)目前信息孤島之現(xiàn)狀二、 迅速建立未來信息共享之erp三、 推薦選擇使用gms2000erpv6.0第五部份：百年金洲企業(yè)文化建設(shè)一、 企業(yè)文化是最高層次的經(jīng)營管理方式二、 金洲集團企業(yè)文化內(nèi)容設(shè)計三、 金洲集團企業(yè)文化的推進方法第一部份：董事局的功能及運營規(guī)則一、董事局權(quán)力董事局應(yīng)由絕對控股的大股東、高智能的群體組成，肩負著企業(yè)發(fā)展的重大使命。董事局主要權(quán)力：1、研究制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和長期規(guī)劃，并組織推進規(guī)劃的實施；2、重大投資項目的決策，批準可行性報告；3、批準企業(yè)

3、年度財務(wù)預(yù)算；4、企業(yè)的重大變革、兼并、重組、撤消、破產(chǎn)；5、年度利潤目標的設(shè)定及分配方案的批準；6、批準人事、分配、用工及組織機構(gòu)設(shè)置等管理制度；7、分析年度經(jīng)營風(fēng)險，研究對策化解、減少風(fēng)險損失；8、董事局成員每年均要有主要負責(zé)的關(guān)鍵項目和重大風(fēng)險項目，列入董事局的重要議事日程；9、批準由二級法人董事長提名的總經(jīng)理人選，決定總裁、副總裁、首席執(zhí)行官人選；10、決定增加或減少企業(yè)的注冊資本；11、制定、修改企業(yè)章程；12、決定利潤分配方案；13、決定、組織股東大會的召開，向股東大會報告工作。二、董事局主席董事局主席是金洲企業(yè)的最高決策者。主要職責(zé)：集團對外投資、融資、借貸、放貸、擔(dān)保的總決策權(quán)

4、；主持任命各全資子公司、參股、控股公司董事長人選；批準簽發(fā)各公司競聘總經(jīng)理的任職報告，簽署競聘合同；審批簽發(fā)各公司年度利潤目標及分配方案；批準簽發(fā)下屬董事會章程的設(shè)定與修改；授權(quán)財務(wù)總監(jiān)，對集團的對外投融資、借放款、擔(dān)保各項重大財務(wù)決策，負責(zé)方案調(diào)研、預(yù)審；授權(quán)財務(wù)總監(jiān)對各公司目標利潤體系的設(shè)計與調(diào)控，保障企業(yè)投入產(chǎn)出達到應(yīng)有的贏利水平；授權(quán)人事總監(jiān)對下屬各公司競聘總經(jīng)理，負責(zé)總經(jīng)理的業(yè)績管理，制訂與修改金洲企業(yè)機構(gòu)的設(shè)置、重大人事變動、分配制度、財務(wù)制度、產(chǎn)權(quán)制度的日常管理，保障企業(yè)的效率；根據(jù)企業(yè)發(fā)展，董事局主席有權(quán)自主決定兼任下屬公司董事長或總經(jīng)理，有權(quán)自主決定不再兼任下屬總裁以下的職務(wù)

5、，不需董事局討論。三、董事局成員職責(zé)按年度設(shè)定，例如：2004年發(fā)展中的重大風(fēng)險項目，應(yīng)分工負責(zé)承擔(dān)，集體決策。2004年五大重點目標設(shè)定與分工：1、新發(fā)展的旅游產(chǎn)業(yè)，投資決策與目標效益；2、新建的石油天然氣管道工程按期投產(chǎn)；3、金京鋼鐵系統(tǒng)改革管理體制，保障正常安全生產(chǎn)；4、鋼管生產(chǎn)制造的盈利水平；5、管理改革、制度建設(shè)、提高人才素質(zhì)，適應(yīng)改革發(fā)展需要。各成員分工細則：俞總管理目標：全面負責(zé)集團重大發(fā)展項目的綜合協(xié)調(diào)，研究預(yù)測企業(yè)發(fā)展中的風(fēng)險，組織董事局成員有效回避風(fēng)險。重點負責(zé)設(shè)定各項旅游產(chǎn)業(yè)2004年的發(fā)展計劃，設(shè)定形象目標，進行投資計劃及效益預(yù)測。1、明確2004年旅游項目發(fā)展計劃，設(shè)

6、定形象目標；2、組織董事局會議，及時研究處理年度內(nèi)各重大投資項目存在的問題，及時組織解決；3、明確企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，有效的組織戰(zhàn)略措施的實施，及時的解決企業(yè)發(fā)展中資金、資源的調(diào)配及集團內(nèi)部現(xiàn)存的薄弱環(huán)節(jié)；4、清醒的分析企業(yè)發(fā)展中的各種風(fēng)險，提示董事局成員列為重點項目納入董事局會議日程，不斷的把握風(fēng)險的發(fā)展趨勢，化解風(fēng)險，減少損失；5、組織制定有效的管理體制與機制，保證企業(yè)在經(jīng)營管理中的正常秩序；6、全面掌握分析企業(yè)投入產(chǎn)出，從全局的角度研究企業(yè)盈虧狀況，實現(xiàn)企業(yè)應(yīng)有的效益；7、管理企業(yè)分配制度，不斷創(chuàng)新分配、激勵機制，保證人力資本價值的體現(xiàn)。8、處理協(xié)調(diào)董事局成員及高級經(jīng)營者的權(quán)力和義務(wù)，明確權(quán)

7、力界限與風(fēng)險責(zé)任，不斷提升團隊意識，增強凝聚力，形成高素質(zhì)的經(jīng)營決策群體；9、完成產(chǎn)權(quán)制度的重大改革，推進產(chǎn)權(quán)制度改革；10、組織實現(xiàn)企業(yè)體制與機制的系統(tǒng)改革。周總：管理目標：石油管工程2004年12月按期建成，有效的協(xié)助董事局主席處理日常經(jīng)營管理業(yè)務(wù)。1、組織編制網(wǎng)絡(luò)控制圖，及時發(fā)現(xiàn)影響工期的重大事宜；2、明確資金使用計劃，保證按期按時提供所需資金；3、明確所有建設(shè)過程所簽訂的合同關(guān)系，處理一切合同間的法律糾紛；4、保證國內(nèi)外設(shè)備按期按質(zhì)到貨，不影響施工安裝進度；5、保證施工建設(shè)中的土建工程、機裝工程及配套項目、試運轉(zhuǎn)驗收工作按期推進，實現(xiàn)一次投產(chǎn)成功；6、充分做好工廠的管理方式設(shè)計，按時招

8、聘人員，培訓(xùn)操作技能，按時進入崗位練兵，投產(chǎn)后實現(xiàn)正常經(jīng)營管理；7、充分做好技術(shù)、物資準備，制訂各種規(guī)程制度標準，按標準操作、按制度辦事；8、組織完成竣工驗收，保證竣工圖及各種運轉(zhuǎn)檢測驗收資料完整準確，歸檔管理；9、協(xié)助董事長處理和管理企業(yè)集團日常重大管理工作，處理董事長權(quán)力委讓的各項工作；10、組織企業(yè)集團的信息網(wǎng)絡(luò)，提升信息管理水平。發(fā)生上述直接影響工程投產(chǎn)的問題，及時報告董事局集體決策解決，每月一次工期分析會，保證后墻不倒。徐總管理目標：金京鋼鐵系統(tǒng)改革，保障正常安全生產(chǎn)，實現(xiàn)年度目標利潤。1、設(shè)定2004年經(jīng)營目標；2、改革現(xiàn)行管理體制，精簡人員，提高效益，理順上層管理業(yè)務(wù)；3、消滅重

9、大事故，防止重復(fù)事故的發(fā)生，加大設(shè)備管理改革，徹底解決設(shè)備管理無標準的危險局面；4、強化培訓(xùn)，立即推進全員培訓(xùn)機制，解決現(xiàn)有人員素質(zhì)低下，不適應(yīng)生產(chǎn)運行的狀況；5、改革人事制度、用工制度、分配制度，加大激勵與約束的力度；6、按科學(xué)程序進行軋鋼試運轉(zhuǎn)驗收工作，保證竣工圖及各種標準、基準完整、準確，建立健全設(shè)備維修四大標準體系；沈總管理目標：2004年三個管道公司合并的組織體制重大改革項目的實現(xiàn)，推進公司各項改革措施的實施，保證經(jīng)營目標利潤的實現(xiàn)；1、組建國際貿(mào)易公司，理順業(yè)務(wù)關(guān)系；2、三個管道公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃、目標利潤的設(shè)定；3、競聘經(jīng)營者，推行風(fēng)險經(jīng)營機制；4、改革分配制度，加大激勵力度；5、

10、改革用工制度，分流協(xié)作層人員；6、組建物流公司，理順業(yè)務(wù)關(guān)系；7、改革財務(wù)制度，推進企業(yè)全面預(yù)算管理；8、改革人事制度，推進職務(wù)資格制度；9、重組后的管道公司現(xiàn)場管理的系統(tǒng)改革，推行五制配套的現(xiàn)場管理方式。史總：董事局秘書長，協(xié)助總裁管理與協(xié)調(diào)日常業(yè)務(wù)，承辦俞總委讓的各項工作。四、董事局運營規(guī)則（一）、董事局例會每兩月一次，每次例會由秘書長設(shè)定會議程序，事先匯總議案，提前通告董事局成員，獨立董事以外的董事均有權(quán)提出議案；（二）、列入董事局會議的議事內(nèi)容：1、總經(jīng)理級別的高級經(jīng)營者的人事變動，下屬董事會成員的人事變動；2、各董事局成員分管項目與設(shè)定目標出現(xiàn)重大問題需通報并提請董事局集體研究決策；

11、3、對外擔(dān)保及以集團名義對外簽署的超過*萬元以上的合作協(xié)議、合同；4、企業(yè)的兼并、聯(lián)合、重組，涉及到產(chǎn)權(quán)變更的重大決策；5、以集團名義簽署的戰(zhàn)略聯(lián)盟協(xié)議；6、列入集團年度風(fēng)險經(jīng)營的項目；7、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及集團分配制度改革、人事制度改革、財務(wù)制度改革、產(chǎn)權(quán)制度改革，集團公司的組織結(jié)構(gòu)變動均需經(jīng)董事局批準；8、年終分配方案需經(jīng)董事會批準；9、5人以上的出國學(xué)習(xí)考察需經(jīng)董事局批準；10、各董事會的責(zé)、權(quán)、利的限度，董事局主席、總裁及下屬公司董事長、總經(jīng)理的責(zé)、權(quán)、利的限度，需由董事局批準；11、超過資金限額的投資項目的立項，由董事局決策；12、拓寬發(fā)展領(lǐng)域、進入新的市場、重大的投融資意向，需事先

12、通報董事局成員集體研究決策。（三）董事局議事規(guī)則1、在充分協(xié)商、互相尊重的基礎(chǔ)上，集體承擔(dān)責(zé)任，共擔(dān)風(fēng)險，集體決策重大事務(wù)；2、會議須4/5以上董事參加方可進行，不能參加會議的董事可書面委托代理人參加，但書面代理必須明確具體，原則上代理人不能代理表決。各議案的討論表決均須以書面形式形成，表決的議案須經(jīng)代表全體股東2/3以上股權(quán)的董事親自簽署方為有效。電子文本不屬有效文本。3、每次例會的議題形成書面決議，指定專人負責(zé)實施執(zhí)行，要由一位董事局成員負責(zé)落實；4、董事局成員均有權(quán)在例會上提議檢查前期決議執(zhí)行情況；5、1/5以上董事認為情況緊急，可提議召開臨時董事局會議；6、董事局的會議紀要及決定，由董

13、事局秘書處負責(zé)歸檔、管理或發(fā)布，由董事局主席簽署；7、董事局董事不得自己（包括配偶）從事或與他人合伙、合資從事與本企業(yè)業(yè)務(wù)相同或相近的業(yè)務(wù)。董事的其他直系親屬（包括父母、子女、兄弟姐妹）從事相同或相近業(yè)務(wù)的，該董事有義務(wù)向董事局披露相關(guān)情況；8、董事個人從事其他投資或以個人身份為他人擔(dān)保，有義務(wù)隨時向董事局披露相關(guān)情況；9、董事持有股份的轉(zhuǎn)讓及董事身份的變更，須經(jīng)代表全體股東4/5以上股權(quán)的董事同意方可變更；10、董事違反第8、第9項規(guī)定，給本企業(yè)造成損失或不良影響的，該董事應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；11、董事局是一個所有者群體組織，董事發(fā)生分歧可以辯論，出現(xiàn)問題要相互尊重，集體承擔(dān)責(zé)任，共擔(dān)風(fēng)險

14、，形成絕對的核心凝聚力；12、必要時董事局會議可開擴大會議，邀請高層經(jīng)營者或外聘專家共同議事；13、本議事規(guī)則由董事會秘書處負責(zé)解釋，修改須經(jīng)代表全體股東4/5以上股權(quán)的董事通過。第二部份：金洲集團公司治理結(jié)構(gòu)一、 組織領(lǐng)導(dǎo)原則金洲集團的組織領(lǐng)導(dǎo)方式實行經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)分離的原則。1.董事長與總經(jīng)理的關(guān)系經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)分離，董事長是董事會的決策層領(lǐng)袖，是所有者代表；總經(jīng)理是經(jīng)營者，要保障企業(yè)盈利。董事長不宜干預(yù)總經(jīng)理的日常管理工作，董事長在開董事會時可以決策問題，甚至可以提出更換總經(jīng)理，而在日常經(jīng)營管理活動中企業(yè)的管理者是總經(jīng)理，董事長一定要處理好兩者的關(guān)系。董事長可以是總經(jīng)理的參謀、助手、朋友

15、。但對日常工作中發(fā)生的重大沖突，董事長有權(quán)提議召開董事會決定。2、建議競聘總經(jīng)理，三年不變。實行總經(jīng)理負責(zé)制，主要要點：1）、負責(zé)企業(yè)目標利潤，保證年度利潤目標實現(xiàn)，并對三年目標利潤及經(jīng)營管理戰(zhàn)略有明確的規(guī)劃，這是競聘總經(jīng)理的主要條件，實現(xiàn)目標利潤總經(jīng)理可以提出必要的年薪，協(xié)商確定對總經(jīng)理的薪酬，并有共同承擔(dān)的風(fēng)險機制。2）、授予總經(jīng)理五大權(quán)力（1）人權(quán)，有招聘、調(diào)整、晉升、辭退人員的權(quán)力；（2）財權(quán)，在預(yù)算范圍內(nèi)有自主使用資金、核定成本的權(quán)力；（3）分配權(quán)，有工資晉升、彈性工資發(fā)放、必要的物資激勵和改革決定分配方式的權(quán)力；（4）物權(quán)，有采購物資、決定價格、處理報廢低值易耗品的權(quán)力；（5）有組

16、織機構(gòu)設(shè)置、規(guī)章制度制訂與修改權(quán)。二、股東大會股東大會一年一次，由董事局主席向股東報告工作；按公司法規(guī)范運作。三、董事會與監(jiān)事會設(shè)監(jiān)事會，由三人組成，由股東大會選舉產(chǎn)生，兼職。兩級法人組建董事會，均按公司法規(guī)范運作。四、企業(yè)黨委 集團公司建立黨組織，根據(jù)黨章規(guī)定設(shè)黨委會，由黨員代表大會產(chǎn)生，黨委書記不脫產(chǎn)；五、企業(yè)工會集團公司建立工會組織，根據(jù)工會法規(guī)定設(shè)工會委員會，由職工代表大會選舉產(chǎn)生，工會主席不脫產(chǎn)。六、職工代表大會集團公司按工會法組建職工代表大會，按有關(guān)法律規(guī)范運作。第三部份：金洲集團職能管理 一、金洲集團職能結(jié)構(gòu)金洲集團職能管理實行兩級管理，董事局上層集團公司設(shè)發(fā)展戰(zhàn)略部、人力資源部

17、、基建工程部、信息中心、財務(wù)中心、總裁辦公室，即“三部、一辦、兩中心”六個職能管理部門。各下屬集團公司、總公司自主決定職能管理部門設(shè)置，基本原則是精干、高效，推行組織扁平化。二、發(fā)展戰(zhàn)略部1、主要職能是設(shè)計編制金洲集團的發(fā)展戰(zhàn)略，具體職責(zé)共有八項：組織企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃編制，推進計劃的制訂并將戰(zhàn)略規(guī)劃的年度實施計劃具體化，形成企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略與管理戰(zhàn)略，要落實到下屬公司；組織下屬公司為實現(xiàn)集團公司的戰(zhàn)略，設(shè)計編制各公司的具體實施計劃并把握與研究各公司在推進計劃中出現(xiàn)的問題與解決對策；承擔(dān)集團公司董事局秘書工作，準備好董事長、總裁重大決策問題的文件起草、調(diào)研報告等業(yè)務(wù)，并提供智能參謀；掌握企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中

18、重要項目實施過程，所需資金、人才等落實情況和同行市場競爭中情報研究，并提供建議；組織專家顧問對集團公司提供智能服務(wù)，對集團公司所有外聘各類專家、常年的法律顧問、咨詢顧問公司等進行統(tǒng)一管理；策劃涉及到的企業(yè)改革、改制、公司兼并、重組、新公司組建、產(chǎn)權(quán)變革等重大業(yè)務(wù)變動，均由該部統(tǒng)一管理；企業(yè)發(fā)展史：即重要檔案資料、各下屬公司的法律文件、董事會秘件、企業(yè)戰(zhàn)略的核心機密，均由該部整理保管；其他涉及到外事談判、企業(yè)重要合作項目簽約及董事局委派的其他重要事務(wù)。2、人員配備定員2人；要求具有大學(xué)本科學(xué)歷，最好是mba研究生，有過3-5年以上的工作經(jīng)驗，在企業(yè)高層從事過主管以上工作職務(wù)，外語、財務(wù)、電腦、文

19、筆均有較好的基礎(chǔ)；形象及反應(yīng)能力比較優(yōu)秀。主要的戰(zhàn)略實施中的重大問題可委托有實力的咨詢公司協(xié)辦。三、信息中心1、職責(zé)根據(jù)金洲集團公司未來的發(fā)展戰(zhàn)略，需要加強信息管理功能，向企業(yè)無紙化管理發(fā)展。信息中心的具體職責(zé)有六項：設(shè)計erp企業(yè)資源計劃，提供總經(jīng)理決策支持系統(tǒng)與失誤報警系統(tǒng)，將企業(yè)集團下屬各公司的目標利潤體系的實施過程情況，形象的通過erp轉(zhuǎn)化到董事局主席、總裁的電腦中，基本上不要開會、匯報；負責(zé)集團公司信息情況報告，設(shè)計各公司重大項目實施過程的控制網(wǎng)絡(luò)，凡是涉及到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中，集團公司正在運作的項目、計劃、推進過程，全部由信息中心管理監(jiān)控，及時通過網(wǎng)絡(luò)向高層領(lǐng)導(dǎo)提供全面、真實的報告；設(shè)

20、計日常下屬公司的運營實況，信息中心主任認為應(yīng)通報給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的專項信息，應(yīng)分類通報；通過社會、市場、網(wǎng)絡(luò)收集等手段，整理本集團公司涉及到在市場、社會上的各種信息，對同行的信息情報，進行分析、整理、編制成電腦日報、周報、月報等信息板塊，提供決策參考；對財務(wù)、應(yīng)收、應(yīng)付款、資金的投入、成本控制、庫存資金、現(xiàn)金流量等財務(wù)集中管理的功能以及集團公司必要的人事變動全部通過信息中心控制；信息中心是金洲集團管理中心，所有管理功能均通過信息中心的信息渠道聚合起來；各種報表及重要項目的管理分析均在該中心管理業(yè)務(wù)之內(nèi)。2、定員設(shè)主任1人：大學(xué)本科學(xué)歷，erp專業(yè)人員，能全面設(shè)計企業(yè)電腦控制系統(tǒng)，比較熟悉現(xiàn)代化企業(yè)管

21、理，有能力對集團公司全部電腦進行綜合化改制，形成上述控制功能，能與erp專業(yè)公司對接，參與設(shè)計、購買軟件系統(tǒng)；作業(yè)人員2名，具有主管業(yè)務(wù)的能力，均能獨立運營與管理信息控制系統(tǒng)。四、財務(wù)中心1、職責(zé)財務(wù)中心是企業(yè)核心職能部門，金洲集團實行財務(wù)集中管理，主要職責(zé)有七項：組織各公司編制全面預(yù)算，推行全面預(yù)算管理制度；建立各公司目標利潤管理體系，設(shè)計與控制各公司的目標利潤實施情況，負責(zé)調(diào)整與解決實施中，因財務(wù)原因造成的問題；組織籌劃集團公司必要的資金，管理與控制企業(yè)的負債率、現(xiàn)金流量；設(shè)計與核算各公司的成本結(jié)構(gòu)與成本控制，編制各種財務(wù)報表和財務(wù)分析報告；向各公司派駐財務(wù)經(jīng)理，協(xié)助各公司總經(jīng)理管理財務(wù)業(yè)

22、務(wù)，是總經(jīng)理經(jīng)營決策的參謀，保障各公司財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、可靠性，協(xié)助總經(jīng)理解決實現(xiàn)利潤目標中的各種問題；管理與核算各公司的帳戶往來業(yè)務(wù)，負責(zé)各種應(yīng)收、應(yīng)付款的管理；審核有關(guān)各公司經(jīng)營過程中的財務(wù)合同。2、定員8人：財務(wù)中心主任由集團公司財務(wù)總監(jiān)委任；下設(shè)財務(wù)中心副主任1人，負責(zé)全面預(yù)算與目標利潤體系的設(shè)計與管理；成本會計師1人；資金管理1人；派駐財務(wù)經(jīng)理5人。五、人力資源部1、職責(zé)建立金洲集團職務(wù)系列，設(shè)計資格標準，下屬公司總經(jīng)理全部競聘上崗，制訂競聘上崗條例、實施辦法，組織競聘上崗體制的施行；設(shè)計與管理分配制度，改革不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的激勵機制，通過工資總額及工資總額的調(diào)控，調(diào)整下屬公司的分配機

23、制；統(tǒng)計分析集團公司的勞動生產(chǎn)率，不斷研究人員結(jié)構(gòu)，分流協(xié)作層，與勞務(wù)協(xié)作公司建立穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系，不斷改革與完善公司的用工制度，保障企業(yè)員工工作滿負荷、高效率；管理各公司的定員編制、人事檔案，不斷采取有效的措施保障人才不流失；設(shè)計企業(yè)的培訓(xùn)模型，組織培訓(xùn)企業(yè)的核心層人員，不斷制造危機感，激勵職工自主學(xué)習(xí)及提高工作能力的積極性，促進人力資本的增值；研究集團公司的組織變革，推行專業(yè)化社會協(xié)作體系，歸口管理，制訂修改公司的人事、財務(wù)、分配、產(chǎn)權(quán)等各種管理制度；根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要，設(shè)計科學(xué)合理的人才結(jié)構(gòu)，為企業(yè)發(fā)展儲備人才，及時協(xié)助人事總監(jiān)獵取招聘發(fā)展戰(zhàn)略中緊缺的人才。2、定員2人設(shè)主任1人，

24、大學(xué)本科學(xué)歷，有人力資源管理經(jīng)驗；設(shè)主管1人，大專以上學(xué)歷，有人力資源管理經(jīng)驗；六、基建工程部1、主要職責(zé)是各項工程的項目管理，按統(tǒng)一規(guī)范的項目管理模式，推行“法人合同制”，委派項目經(jīng)理。具體職責(zé)有十項：項目立項管理，建立立項管理制度，設(shè)定項目管理程序；組織可行性研究報告的編制、論證、審批；組織工廠設(shè)計、施工組織設(shè)計、管理方式設(shè)計，編訂三大設(shè)計方案；管理工程招投標工作，起草與設(shè)計單位、施工單位、設(shè)備單位、制造單位的合同協(xié)議，組織鑒定管理各類合同；負責(zé)設(shè)計審查設(shè)備監(jiān)造，組織開箱檢驗、工程監(jiān)理、試運轉(zhuǎn)驗收等工作，按網(wǎng)絡(luò)圖控制工程的進度；編制生產(chǎn)準備方案、開工方案、試生產(chǎn)方案，保證一次投產(chǎn)成功；組織

25、各種設(shè)備精度檢測、竣工圖紙資料、整理驗收歸檔；招聘人員、組織培訓(xùn)、崗位練兵保證人員及時到位；組織編制各類操作、技術(shù)、設(shè)備點檢等標準基準及管理制度，規(guī)范生產(chǎn)運營管理方式；設(shè)計產(chǎn)品營銷方案，按投資效益計劃交付生產(chǎn)經(jīng)營。2、人員配備：各工程項目設(shè)項目經(jīng)理，較大項目設(shè)總指揮及總工程師。具體人員結(jié)構(gòu)由施工組織設(shè)計方案設(shè)定?；緲?gòu)成是：法人代表、現(xiàn)場代表、技術(shù)負責(zé)人和各專業(yè)技術(shù)人員，形成工程建設(shè)管理、生產(chǎn)準備、人員培訓(xùn)三條主線，調(diào)控從工程建設(shè)到生產(chǎn)經(jīng)營管理的軟過度所必須的人員結(jié)構(gòu)。七、總裁辦公室1、主要職能是：總裁日常秘書工作，管理各位總裁、副總裁事務(wù)，為總裁服務(wù)，共四項工作：接待來訪各類客人，介紹集團產(chǎn)

26、品，是集團的形象代言人；管理各位高層領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)，掌握活動規(guī)律、去向，作好各類前期的準備工作，服務(wù)到位；文件、資料的預(yù)批，負責(zé)代表處理一般性事務(wù)，減輕高層領(lǐng)導(dǎo)的負荷，截流不必要的總裁事務(wù)；各位高層領(lǐng)導(dǎo)委派的事務(wù)。2、人員配備2人，主任、副主任各1人；要求：大專以上文化，形象良好、表達能力強、思維方式敏捷；具體辦事人員可由協(xié)力公司聘用。第四部份：金洲集團管理控制中國已加入wto，中國的企業(yè)必將面臨激烈的市場競爭，以信息技術(shù)增強企業(yè)核心競爭力是企業(yè)應(yīng)對wto挑戰(zhàn)的重要手段。企業(yè)的信息化建設(shè)必須與整個企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合，企業(yè)信息化建設(shè)是指企業(yè)利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等一系列現(xiàn)代化技術(shù)，通過對信息

27、資源的深度開發(fā)和廣泛利用，不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平，從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)競爭力的過程。金洲集團從發(fā)展戰(zhàn)略的高度，推行現(xiàn)代化管理必須將信息控制功能提升到一定的高度。決策層的管理幅度越來越大，沒有信息技術(shù)的支撐企業(yè)決策管理是無法提高水平的。我們針對金洲集團現(xiàn)行的信息管理的實況，提出以下建議：一、盡快扭轉(zhuǎn)目前信息孤島之現(xiàn)狀目前金洲集團已有自己的信息系統(tǒng)，但各系統(tǒng)之間的信息尚未有效地為決策層服務(wù)。由于數(shù)據(jù)信息不能在各系統(tǒng)中自動產(chǎn)生和共享，不能及時提供決策所需的信息，這就是所謂的信息滯后。當前的管理與決策，面對的是以網(wǎng)絡(luò)和創(chuàng)新為特征的知識經(jīng)濟，企業(yè)需要整合內(nèi)外資源才能參與競爭，在

28、網(wǎng)絡(luò)時代，反應(yīng)快就占有絕對優(yōu)勢，企業(yè)追求的是獲利能力，其次才是利潤。因此，金洲集團應(yīng)盡快扭轉(zhuǎn)目前信息管理的現(xiàn)狀，有效地借助信息技術(shù)，使企業(yè)的大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享，以信息代替庫存、制造、銷售，最大限度地降低庫存成本、制造成本、銷售成本和運營風(fēng)險，借助計算機，對這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行查詢和統(tǒng)計分析，提高決策的速度、準確率，體現(xiàn)出事先計劃預(yù)測，事中控制，事后統(tǒng)計分析的管理思想。二、迅速建立未來信息共享之erperp是為了適應(yīng)當前知識經(jīng)濟時代特征顧客、競爭、變化，整合了企業(yè)內(nèi)部和外部的所有資源，使用信息技術(shù)，建立起來的面向供應(yīng)鏈的管理工具(具有供應(yīng)商和客戶管理)。在知識經(jīng)濟時代，erp系統(tǒng)更多地突出了開源性。因

29、此，erp系統(tǒng)能夠更有效地提高人力資源、時間資源等的使用效率，解決了信息泛濫問題，提高了決策的準確率。erp就是企業(yè)的信息化管理，而信息化的管理就是將制造管理、采購管理、庫存管理、財務(wù)管理等各自獨立的數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)集成和共享。erp的核心是管理思想，是將先進的管理思想體現(xiàn)在日常的工作流程中，erp是企業(yè)的管理解決方案，它包含了一些復(fù)雜的分析、規(guī)劃等算法，具有決策輔助功能。中國已經(jīng)加入wto，將逐步溶入全球經(jīng)濟體系中，中國的市場將很快規(guī)范起來。市場經(jīng)濟的基礎(chǔ)是資源有限，企業(yè)與企業(yè)的競爭就成為資源間的競爭。企業(yè)最主要的資源就是人力資源和時間，其次是資金和自然資源。隨著競爭的加劇，競爭的表現(xiàn)形式不僅僅

30、體現(xiàn)在企業(yè)之間，而且更多地將體現(xiàn)在供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈間。企業(yè)在競爭時不允許出錯，否則就面臨失敗。企業(yè)管理都存在著共同點，即：如何更好地提高員工的素質(zhì)？怎樣才能讓員工更少地從事低層次的工作，更多地從事高層次的工作？如何更快地得到市場信息？如何更快地推出有競爭力的產(chǎn)品？如何有效地創(chuàng)新？如何減少經(jīng)營風(fēng)險？如何更快更好地決策？如何增加客戶資源？如何降低成本？等等。企業(yè)實施erp，是提升管理能力的必要手段。對金洲集團來說，迅速建立未來信息共享之erp，依靠管理來提升企業(yè)競爭力，使金洲集團的管理進入了一個全新的階段，已刻不容緩。三、選擇使用gms2000 e-erpv6.0中庸gms2000 e-erpv6.

31、0是由上海中庸軟件系統(tǒng)有限公司累積了20年企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗，18年漫長艱苦的erp系統(tǒng)研究，再結(jié)合中庸之道的管理哲學(xué)，突破世界先進erp 的傳統(tǒng)觀念與思想，獨創(chuàng)開發(fā)出來的一套融入中庸管理之道的erp 系統(tǒng)，并擁有國家計算機軟件著作權(quán)證書。（一）公司介紹1、企業(yè)基本情況上海中庸軟件系統(tǒng)有限公司20年致力于企業(yè)管理軟件研究、開發(fā)、咨詢、實施和信息化服務(wù)，與合作伙伴一起協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)信息化建設(shè)，體現(xiàn)企業(yè)良好的競爭力，進而實現(xiàn)中庸軟件的經(jīng)營目的貢獻客戶。公司同時從事系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)，包括erp、電子商務(wù)軟件的設(shè)計和咨詢，cad/cam/cae/pdm系統(tǒng)、oa系統(tǒng)、internet/intranet系統(tǒng)等工

32、程項目。為不同需求的客戶提供咨詢實施、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、項目開發(fā)、用戶培訓(xùn)、系統(tǒng)安裝、系統(tǒng)維護和擴充、技術(shù)支持與服務(wù)、軟硬件供應(yīng)等全方位解決方案（total solution）。2、公司的開發(fā)實力中庸公司長時間以來匯集了一批有識之士，其中有從事企業(yè)管理研究長達二十年的專業(yè)人員和博士級的技術(shù)開發(fā)人員，具備了技術(shù)和經(jīng)營管理實務(wù)完美相結(jié)合的條件；公司的開發(fā)人員對中國廣大中小企業(yè)經(jīng)營管理的理念、方法乃至企業(yè)文化有獨到的理解；公司有在日本留學(xué)多年，曾負責(zé)開發(fā)上海浦東國際機場客戶行李系統(tǒng)、開發(fā)過日本三治藥業(yè)株式會社管理系統(tǒng)、日本高島屋管理系統(tǒng)、日本新聞社打印系統(tǒng)、日本某家銀行的數(shù)據(jù)檢測系統(tǒng)的復(fù)旦數(shù)學(xué)博士

33、擔(dān)任技術(shù)總監(jiān)；公司總設(shè)計師累積有30年企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗，18年erp系統(tǒng)專業(yè)研究，再結(jié)合中庸之道的管理哲學(xué)，對erp的開發(fā)、應(yīng)用、實施具有領(lǐng)先世界潮流的新觀念與新思想，確信完全有能力為金洲集團信息化再造提供成功的服務(wù)。3、產(chǎn)品的成熟度中庸公司的主導(dǎo)產(chǎn)品是中庸2000企業(yè)資源計劃 v 6.0，產(chǎn)品已通過上海計算機軟件技術(shù)開發(fā)中心、上海市計算機軟件評測重點實驗室的測試，達到gb/t 162601996信息技術(shù) 軟件產(chǎn)品評價 質(zhì)量特性及其使用指南和gb/t 175441998（iso/iec 12119:1994）信息技術(shù) 軟件包 質(zhì)量要求和測試國家標準，此產(chǎn)品經(jīng)上?？茖W(xué)技術(shù)情報研究所的查新結(jié)論為：

34、“經(jīng)文獻分析對比，該成果接近同類軟件國際先進水平”，并已獲國家計算機軟件著作權(quán)證書，登記號2000sr2424，同時2001年被認定為上海市高新技術(shù)成果轉(zhuǎn)化項目。4、企業(yè)獲證書情況計算機軟件著作權(quán)登記證書軟件產(chǎn)品登記證書上海市高新技術(shù)成果轉(zhuǎn)化項目證書上海市科技成果登記證書軟件企業(yè)認定證書上海市科技經(jīng)營證書（二）產(chǎn)品介紹中庸gms2000 e-erpv6.0是針對各行各業(yè)的中小企業(yè)進行信息化建設(shè)而設(shè)計的erp管理軟件，包括15個子系統(tǒng)。它們分別是：采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、應(yīng)收管理系統(tǒng)、應(yīng)付管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、制造管理系統(tǒng)、發(fā)票管理系統(tǒng)、零售管理系統(tǒng)、寄售代銷系

35、統(tǒng)、決策警報系統(tǒng)、數(shù)據(jù)整合系統(tǒng)、維護系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。產(chǎn)品的各個子系統(tǒng)數(shù)據(jù)是相互依賴關(guān)系,而這種關(guān)系不是固定在程序命令中的，是可設(shè)置的。利用系統(tǒng)中提供的子系統(tǒng)間互連設(shè)置功能可對系統(tǒng)進行按需“裝配”；甚至有些子系統(tǒng)也可以獨立使用，或多子系統(tǒng)集成使用以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享從而有效地提高了系統(tǒng)的靈活性和適應(yīng)性。該系統(tǒng)具有獨創(chuàng)自動化數(shù)據(jù)流程：采購申請、采購清單、詢價單、供應(yīng)商報價、采購入庫、驗貨、驗貨退回、應(yīng)付帳款、進項發(fā)票、會計憑證、所有相對應(yīng)數(shù)據(jù)自動生成，達到數(shù)據(jù)源一致，資產(chǎn)負債平衡及數(shù)據(jù)正確的要求，數(shù)據(jù)一次錄入獲得多種數(shù)據(jù)的目的。客戶要貨詢價、報價、 以送貨、出貨、應(yīng)收帳款、銷項發(fā)票、會計憑證等數(shù)據(jù)

36、相對應(yīng)生成，依據(jù)訂單類別（制造、計劃）自動相對應(yīng)產(chǎn)生訂單類別，制造或計劃，同時自動平衡庫存，產(chǎn)生產(chǎn)品需制造數(shù)量，及相對需要的原材料采購數(shù)據(jù)。中庸2000企業(yè)資源計劃 v 6.0（gms 2000 e-erpv6.0）產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖如下：（三）解決方案1、預(yù)算管理企業(yè)的運作要求每一位部門的負責(zé)人，都必須明確其目標，制定自己的目標，是每一個部門的負責(zé)人的責(zé)任，并且是其首要責(zé)任。這些目標應(yīng)該始終以企業(yè)的總目標為依據(jù)，各項工作都必須以整個企業(yè)的目標為導(dǎo)向，這就是企業(yè)的目標管理。所謂目標管理，就是管理目標，也是依據(jù)目標進行的管理。而企業(yè)的部門目標管理，也就是預(yù)算管理。中庸gms2000 e-erpv6.0預(yù)

37、算管理系統(tǒng)可以對企業(yè)的目標進行管理，該系統(tǒng)所擁有的功能有：1）財務(wù)預(yù)算，可以對企業(yè)有關(guān)現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果、財務(wù)狀況，包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計利潤表、預(yù)計資產(chǎn)負債表等進行預(yù)算管理；2）銷售預(yù)算，企業(yè)可以根據(jù)當年的經(jīng)營目標，通過市場預(yù)測，結(jié)合各種產(chǎn)品的歷史銷售量、銷售價格等數(shù)據(jù)，確定預(yù)測年度的銷售數(shù)量、單價和銷售收入；3）生產(chǎn)預(yù)算，根據(jù)預(yù)測銷售量、預(yù)測期初和期末的存貨量，得出預(yù)測生產(chǎn)量。然后，根據(jù)生產(chǎn)預(yù)算，編制材料預(yù)算、人工預(yù)算、制造費用預(yù)算；4）資金需求預(yù)算，企業(yè)可以根據(jù)銷售預(yù)算和歷史實際開支為基礎(chǔ)對銷售費用和管理費用以及材料采購和資本支出等進行預(yù)算管理；5）資金來源預(yù)算，內(nèi)容包括現(xiàn)金的收入、支出、盈

38、余（現(xiàn)金的多余或不足）、籌措與利用等。它以上述各項預(yù)算的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。2、制造管理企業(yè)的生產(chǎn)制造是根據(jù)銷售預(yù)測和客戶訂單的輸入來安排將來的各周期中提供的產(chǎn)品種類和數(shù)量，在決定生產(chǎn)多少最終產(chǎn)品后，再根據(jù)物料清單，把整個企業(yè)要生產(chǎn)的產(chǎn)品的數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)樗枭a(chǎn)的零部件的數(shù)量，并對照現(xiàn)有的庫存量，可得到還需加工多少，采購多少的最終數(shù)量。在得出初步的物料需求計劃之后，將所有工作中心的總工作負荷，在與工作中心的能力平衡后產(chǎn)生的詳細工作計劃，用以確定生成的物料需求計劃是否是企業(yè)生產(chǎn)能力上可行的需求計劃。在平衡了物料和能力的需要后，就可以得到精確到時間、數(shù)量的詳細的進度計劃并下達到車間安排生產(chǎn)。中庸gms2000

39、 e-erpv6.0制造管理系統(tǒng)就是以生產(chǎn)管理為核心，它的主要作用是將制造單排產(chǎn)的產(chǎn)品分解成各個自制零部件的加工裝配領(lǐng)料單和委外加工計劃，同時和庫存管理系統(tǒng)形成了一個及時反映企業(yè)需要生產(chǎn)什么，生產(chǎn)多少的計劃系統(tǒng)。因此制造管理系統(tǒng)使用效果的好壞，直接影響企業(yè)的效率，也反映了企業(yè)的管理水平。中庸gms2000 e-erpv6.0制造管理系統(tǒng)將傳統(tǒng)的mrp的主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、車間生產(chǎn)計劃等簡化設(shè)計，更加適合中小企業(yè)需求。系統(tǒng)可以定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)；支持不同交貨期、相同型號制造訂單合并；提供制造單；制造單生成選擇；領(lǐng)料出庫；領(lǐng)料退回；成品入庫；成品出庫；委托加工 (委內(nèi)/委外)等作業(yè)處理；可以提供系

40、統(tǒng)各項單據(jù)的查詢；可以提供自定義報表；打??；制造單可以按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解成領(lǐng)料單；委外加工單；委內(nèi)加工單；成品提供多種成本計算方式。3、采購管理通過產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和物料清單，定義了每個物料的期量標準，把產(chǎn)供銷這企業(yè)的三項主要業(yè)務(wù)信息集成起來，同步地將生產(chǎn)計劃和采購計劃一次生成。如果需求有了變化，不需半個小時，就把上千種物料的計劃重新編排。采購員可以從忙忙碌碌的事務(wù)中徹底得到了解放。此外，企業(yè)如何確定合理的定貨量、優(yōu)秀的供應(yīng)商和保持最佳的安全儲備，并且能夠隨時提供采購、驗收的信息，跟蹤和催促外購或委外加工的物料，保證貨物及時到達，以及建立供應(yīng)商的檔案，用最新的成本信息來調(diào)整庫存的成本等都是采購管理的內(nèi)容

41、。中庸gms2000 e-erpv6.0采購管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)生產(chǎn)解決需求與供給之間平衡的矛盾，從而達到以最小的資金占用來滿足最大的生產(chǎn)需求，并為供應(yīng)商及采購績效的評估提供必要的信息。同時能幫助企業(yè)的采購人員完成供應(yīng)商檔案管理、采購詢價、供應(yīng)商報價、非采購部門的申請、多部門申請后的合并、采購訂單及預(yù)付款管理等。采購管理模塊的主要目的是通過新建和維護采購訂單、按供貨排名篩選最為有利的供應(yīng)商進行采購交易、追蹤供應(yīng)商交貨進度、評估采購活動績效、降低采購成本。通過采購管理，可以及時了解到采購過程的準確情況和數(shù)據(jù)信息。采購管理系統(tǒng)作為企業(yè)管理系統(tǒng)的重要部份，與中庸gms2000 e-erp的庫存、應(yīng)付、

42、財務(wù)等緊密集成，共同組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。4、庫存管理庫存管理是控制存儲物料的數(shù)量，以保證穩(wěn)定的物流支持正常的生產(chǎn)、服務(wù)，但又要最小限度的占用資金。它是一種相關(guān)的、動態(tài)的、及真實的庫存狀態(tài)。它能夠結(jié)合、滿足相關(guān)部門的需求，隨時間變化動態(tài)地調(diào)整庫存，精確的反映庫存現(xiàn)狀。庫存管理涉及：a、 為所有的物料建立庫存，決定何時定貨采購，同時作為交與采購部門采購、生產(chǎn)部門作生產(chǎn)計劃的依據(jù)。b、 收到訂購物料，經(jīng)過質(zhì)量檢驗入庫，生產(chǎn)的產(chǎn)品也同樣要經(jīng)過檢驗入庫。c、 收發(fā)料的日常業(yè)務(wù)處理工作。中庸gms2000 e-erpv6.0庫存管理系統(tǒng)幫助企業(yè)的倉庫管理人員對庫存物品的入庫、送貨、裝箱、出庫、移動

43、、盤點、補充訂貨和生產(chǎn)補料等操作進行全面的控制和管理，以達到降低庫存、減少資金占用，避免物料積壓或短缺現(xiàn)象，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的目的。庫存管理子系統(tǒng)從級別、類別、貨位、批次、單件、分類等不同角度來管理庫存物品的數(shù)量、庫存成本和資金占用情況，以便用戶可以及時了解和控制庫存業(yè)務(wù)各方面的準確情況和數(shù)據(jù)，做到財、物、卡相符。中庸gms2000 e-erpv6.0庫存管理系統(tǒng)是一個多層次的管理系統(tǒng)，可以通過靈活的設(shè)置實現(xiàn)不同層次的管理。本子系統(tǒng)還可以進行物品abc分類碼的自動計算，庫存物品訂貨數(shù)量的自動計算，各種超常規(guī)狀態(tài)的報警等。系統(tǒng)支持多種計量單位的自動轉(zhuǎn)換，并與采購、銷售、生產(chǎn)、財務(wù)等系統(tǒng)有

44、良好的接口，可以從這些系統(tǒng)中獲取或向這些系統(tǒng)輸送數(shù)據(jù)，保持了數(shù)據(jù)的一致性。庫存管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，該系統(tǒng)既可以獨立地運行，也可以與其它系統(tǒng)聯(lián)合使用，組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。此系統(tǒng)將是企業(yè)經(jīng)營管理者強有力的工具，同時為企業(yè)帶來良好的效益。5、銷售管理銷售的管理是企業(yè)對其銷售產(chǎn)品、銷售地區(qū)、銷售客戶等各種信息的管理和統(tǒng)計，并可對銷售數(shù)量、金額、利潤、績效、客戶服務(wù)做出全面的分析。具體地銷售管理就是對于客戶信息的管理和服務(wù)、對于銷售訂單的管理、對于銷售的統(tǒng)計與分析。中庸gms2000 e-erpv6.0銷售管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)的銷售人員完成客戶檔案、客戶要貨、銷售報價、銷售訂單、客戶定金和客戶信

45、用管理、提貨單及銷售提貨處理、銷售發(fā)票及紅沖發(fā)票處理、客戶退貨及貨款拒付處理等一系列銷售管理事務(wù)。銷售管理子系統(tǒng)是以訂單（合同）為核心來管理整個銷售業(yè)務(wù)。它是一個多環(huán)節(jié)、連續(xù)步驟的系統(tǒng)，通過它可以及時了解到銷售過程中每個環(huán)節(jié)的準確情況和數(shù)據(jù)信息。同時，通過減少訂單準備時間，降低出錯率及迅速解答客戶查詢來提高企業(yè)的服務(wù)水平。銷售管理系統(tǒng)作為企業(yè)運作中的一個重要部份，與中庸gms 2000 e-erp的庫存、應(yīng)收帳、財務(wù)、等系統(tǒng)有著緊密的聯(lián)系，一起共同組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。 6、應(yīng)收管理是指企業(yè)應(yīng)收的由于商品賒欠而產(chǎn)生的正?？蛻羟房顜?。它包括客戶管理、付款管理、帳齡分析等內(nèi)容。它通常和客戶訂

46、單、發(fā)票處理業(yè)務(wù)相聯(lián)系。中庸gms2000 e-erpv6.0應(yīng)收管理系統(tǒng)用于企業(yè)收集和處理應(yīng)收款、客戶信息、帳齡分析等信息，并反映總體應(yīng)收帳的現(xiàn)金流量。能幫助企業(yè)管理好應(yīng)收款項，及時收回欠款，并有效地控制資金的使用，從而使企業(yè)獲得最好的經(jīng)濟效益。企業(yè)對現(xiàn)金的控制管理能力，對企業(yè)的獲利和發(fā)展來說是非常重要的。中庸gms2000 e-erp應(yīng)收管理模塊收集并報告各種與應(yīng)收帳有關(guān)的信息，具有減少壞帳，標定有問題不能及時收款的用戶，并提供現(xiàn)金流的所有狀態(tài)獲取功能。自動接收由各種途徑產(chǎn)生的應(yīng)收帳、提供多種方式處理現(xiàn)金，以實時聯(lián)機的方式更新客戶帳戶，是連接銷售、庫存、財務(wù)系統(tǒng)的橋梁。 7、應(yīng)付管理是指企

47、業(yè)應(yīng)付的采購貨款，它包括了供應(yīng)商管理、支票管理、帳齡分析等。它通常和采購、庫存業(yè)務(wù)相聯(lián)系。中庸gms2000 e-erpv6.0應(yīng)付管理系統(tǒng)用于控制和處理企業(yè)經(jīng)營過程中的各種應(yīng)付帳款，有效地計劃和控制企業(yè)資金的使用。在實際的經(jīng)營活動中，企業(yè)與其它單位和個人發(fā)生的應(yīng)付帳款往往是比較頻繁的，付款工作量大，計劃性強。因此應(yīng)付帳款的管理是一項相當繁雜的工作。應(yīng)付管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管理好應(yīng)付款項，從而使企業(yè)維護較好的企業(yè)形象。它提供多種業(yè)務(wù)的應(yīng)付、預(yù)付、沖帳、及異常應(yīng)付款的管理，帳齡分析、暫停付款控制等功能，并可查詢付款情況、暫停付款情況、帳務(wù)處理情況等。應(yīng)付管理系統(tǒng)與采購、庫存、財務(wù)等子系統(tǒng)完全集成

48、的。 8、發(fā)票管理中庸gms2000 e-erpv6.0發(fā)票管理系統(tǒng)可以根據(jù)銷項和進項發(fā)票的不同，分別與不同的銷項和進項對應(yīng)，同時自動生成財務(wù)憑證。發(fā)票管理子系統(tǒng)與應(yīng)收、應(yīng)付管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、采購、銷售、庫存系統(tǒng)緊密集成，形成數(shù)據(jù)共享。9、財務(wù)管理中庸gms2000 e-erp財務(wù)管理系統(tǒng)對企業(yè)資金進行全面管理，實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的綜合管理，提高工作效率，保證數(shù)據(jù)的一致性、準確性。它可以通過對會計科目的異?？刂?，防止業(yè)務(wù)部門的費用超出預(yù)算；同時支持數(shù)量核算、往來核算、部門核算、項目核算、利潤中心核算。財務(wù)管理系統(tǒng)完全符合國家財稅部門頒布的財務(wù)和稅務(wù)制度標準，是一個綜合性的、靈活的、既

49、可與其他系統(tǒng)模塊集成又可單獨運行的系統(tǒng)。結(jié)合我國企業(yè)財務(wù)管理的習(xí)慣和特點，并吸取國外財務(wù)管理先進的思想方法設(shè)計而成的。 它提供了包括建帳、日常憑證處理、記帳、查詢、帳薄列印以及帳務(wù)管理在內(nèi)的全程處理功能。財務(wù)系統(tǒng)具有功能豐富，靈活性，通用性強，操作簡便，嚴密可靠的特點，它是財務(wù)管理的一個核心部份，為企業(yè)的庫存，采購，銷售，生產(chǎn)等提供指導(dǎo)，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供及時、準確的財務(wù)信息。10、人力資源管理在企業(yè)間的商業(yè)競爭越來越激烈的今天,如何吸引優(yōu)秀人才、合理安排人力資源、降低人員成本、提高企業(yè)競爭力,已經(jīng)是企業(yè)管理者考慮的首要問題。中庸gms2000 e-erp人力資源系統(tǒng)能幫助企業(yè)及時掌握人力資

50、源及崗位需求信息，合理利用人力資源，有效的提高人力資源管理效率。人力資源管理系統(tǒng)主要用來管理企業(yè)人事檔案信息、崗位信息、人力資源需求情況、員工培訓(xùn)檔案、員工獎懲及完善的工資核算功能，有助于企業(yè)人力資源部門對企業(yè)的人員和崗位進行統(tǒng)計和分析問題。中庸gms2000 e-erp人力資源管理系統(tǒng)適合企業(yè)實行人力資源的現(xiàn)代化管理。人力資源系統(tǒng)信息可與其他系統(tǒng)共享。11、總經(jīng)理決策總經(jīng)理是企業(yè)經(jīng)營的決策者，而企業(yè)經(jīng)營的決策信息就來自于上述反映企業(yè)經(jīng)營狀況的各個管理系統(tǒng)，由于上述各個管理系統(tǒng)是相互集成，并實時傳遞和共享，所以總經(jīng)理就可以每天只需化半小時，對企業(yè)經(jīng)營狀況的實時情況進行了解，并幫助他作出相應(yīng)地決

51、策。中庸gms2000 e-erp預(yù)警決策系統(tǒng)是企業(yè)高層管理者的輔助決策工具，他為企業(yè)高層管理者提供豐富的輔助決策工具，一方面向企業(yè)管理人員提供全面準確的生產(chǎn)經(jīng)營等數(shù)據(jù)，另一方面將領(lǐng)導(dǎo)的指令、決策等信息傳達到企業(yè)的每個部門。從而能有效提供企業(yè)管理者決策的科學(xué)化程度與工作效率。中庸gms2000 e-erp決策警報系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)管理者的要求，通過對各模塊數(shù)據(jù)的提煉、分析，為決策者提供及時、準確、清晰的數(shù)據(jù)，幫助決策者對未來經(jīng)營方向和目標進行分析和論證，從而對生產(chǎn)進行活動及方向作出準確的決策。決策系統(tǒng)主要通過一系列圖形化、文字化的報表以及預(yù)警參值的設(shè)定，使得公司領(lǐng)導(dǎo)（總經(jīng)理）及時了解公司發(fā)展的趨

52、勢以及存在的有待解決的問題。便于公司領(lǐng)導(dǎo)（總經(jīng)理）在具體查看系統(tǒng)信息時有一個較明確的指向。預(yù)警，則在用戶使用的過程中，遇到其指定的報警信息（往往指比較值超出其指定值時）給予用戶其指定的顏色及聲音警告。12、數(shù)據(jù)整合系統(tǒng)主要是發(fā)送方根據(jù)不同的的篩選條件把數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫中選取出來，然后通過e-mail、ppp、ftp等多種方式把數(shù)據(jù)傳送到接受方。當用戶在不同的城市設(shè)立有分公司，或一分公司有若干分銷點時，就存在數(shù)據(jù)的雙向傳輸需要。數(shù)據(jù)整合系統(tǒng)便滿足了此需求。13、系統(tǒng)維護提供系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用三層安全機制，最佳保護數(shù)據(jù)安全。全面支持了 ras和 ppp，所有主要模塊全部內(nèi)置遠程管理的底層，配合nt網(wǎng)絡(luò)

53、平臺，用戶實現(xiàn)遠程所有帳簿的查詢和分析，甚至報表采集、合并?；诟邩藴实?c2 安全級的網(wǎng)絡(luò)操作平臺（nt），采用 dcom 技術(shù)。報表等主要管理系統(tǒng)內(nèi)置了點對點、email、虛擬電子郵局、磁盤和第三方工具等遠程傳輸方式，企業(yè)可以選擇最適用、經(jīng)濟的信息傳輸渠道。 14、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)分別從數(shù)據(jù)庫的物理層面及邏輯層面上進行有效地管理。在物理層面上，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為用戶方便地在服務(wù)器硬盤上建立一切主系統(tǒng)得以運行所需的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)定義和必要的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，同時還為用戶一次性建立主系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫的連接。在邏輯層面上，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供了用戶自定義一切數(shù)據(jù)庫可變項的選擇。無論是數(shù)據(jù)庫名，還是備份設(shè)備名，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為用戶提供了一整套的解決方案，而用戶只需按照系統(tǒng)的提示便可準確迅捷地完成任何操作。（四）系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合拓撲圖（五）具體實施1、 系統(tǒng)培訓(xùn)1 介紹全體員工對“系統(tǒng)培訓(xùn)應(yīng)有的認識、對erp的認識、對gmr 2000 e-erp 的認識。2 采購、銷售兩大流程給有關(guān)人員示范操作一次。3 介紹供應(yīng)商、貨料、會計科目代號如何編制，及其他有關(guān)代號編制方法。4 介紹倉庫總倉與分倉如何設(shè)置，及庫存異動平均單價或先進先出成本單價的設(shè)置。5 介紹應(yīng)收賬款與應(yīng)付賬款余額的整理方法。6 介紹貨料、客戶、供應(yīng)商檔等及其他有