高校學(xué)籍管理問題與對策

1、高校學(xué)籍管理問題與對策 一、 高校學(xué)籍管理中存在的問題 1.學(xué)籍管理意識淡薄 高校的學(xué)籍管理中，松、軟、散的現(xiàn)象普遍存在。學(xué)籍檔案記載著學(xué)生由被錄取入學(xué)到畢業(yè)期間的德、智、體、美等諸方面的情況，但大多數(shù)學(xué)生沒有認(rèn)識到學(xué)籍管理的重要性，視自己為學(xué)籍檔案管理中的一個被動對象，對學(xué)籍管理缺乏正確的理解；同時檔案管理人員意識淡薄，對學(xué)生學(xué)籍管理不夠重視，在實際的管理過程中不夠嚴(yán)格規(guī)范，常常出現(xiàn)檔案漏填，或者蓋章不簽字等不規(guī)范現(xiàn)象，對有關(guān)學(xué)籍管理的規(guī)章制度不甚了解，在一定程度上影響了教學(xué)秩序和教學(xué)效果。 2.學(xué)籍管理隊伍素質(zhì)低 籍管理是一項十分復(fù)雜繁瑣的工作，數(shù)量多、涉及專業(yè)領(lǐng)域廣，處理具體的問題需要花

2、費(fèi)很大的時間和精力，隨著現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，越來越多的高校配備了電子檔案。但是，大多數(shù)高校學(xué)籍管理人員沒有系統(tǒng)地接受過教育學(xué)和計算機(jī)等方面的教育，沒有經(jīng)過專業(yè)崗位培訓(xùn)，在具體實際工作中缺乏數(shù)據(jù)分析和計算機(jī)操作能力。使檔案管理工作的開展受到一定的影響，甚至導(dǎo)致一些重要的檔案文件和電子數(shù)據(jù)的丟失，影響學(xué)籍管理質(zhì)量的提升。 3.學(xué)籍管理規(guī)章制度不夠完善 我國高校學(xué)籍檔案管理還沒有形成一個統(tǒng)一的規(guī)章制度，檔案信息儲存分散、各部門缺乏溝通，給學(xué)籍檔案原始材料的收集、審核、保管增加難度。由于社會上弄虛作假、貪污受賄等不正之風(fēng)和腐敗現(xiàn)象的影響，常常出現(xiàn)有借無還、涂抹、篡改等現(xiàn)象，造成檔案材料遺失或者信息二

3、次失真。 4.學(xué)籍檔案管理制度宣傳力度不夠 學(xué)校必須通過各種途徑將學(xué)籍檔案管理制度進(jìn)行宣傳，學(xué)籍檔案管理是針對每個取得學(xué)籍的學(xué)生進(jìn)行的各方面管理，關(guān)系到每個學(xué)生的切身利益。如果因為宣傳力度不夠，使學(xué)籍管理制度的缺乏透明度，可能導(dǎo)致學(xué)生對學(xué)籍檔案管理制度的不重視或一知半解，學(xué)生只把自己作為學(xué)籍管理中的一個被動對象；甚至教學(xué)管理人員對有關(guān)學(xué)籍管理的規(guī)章制度不甚了解，疏于管理、不夠重視，給學(xué)籍檔案管理和自己辦理畢業(yè)手續(xù)帶來一些不必要的麻煩，影響了正常的教學(xué)秩序。 二、加強(qiáng)高校學(xué)籍管理的對策 1.強(qiáng)化管理意識 學(xué)籍管理工作事關(guān)學(xué)校的發(fā)展和學(xué)生的前途，在學(xué)校教學(xué)工作中也發(fā)揮著極其重要的作用。明確自身的職

4、責(zé)所在，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行，不能敷衍了事、弄虛作假。同時，在工作中擺正心態(tài)，對所有的學(xué)生及其家長要一視同仁，以全心全意為人民服務(wù)的宗旨，進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)功能，提高學(xué)籍管理的效率，充分認(rèn)識到學(xué)籍管理的意義，增強(qiáng)全校檔案意識，學(xué)籍管理工作者要勇于探索、敢于創(chuàng)新，把新的管理方法和手段運(yùn)用到學(xué)籍管理工作中，使高校學(xué)籍檔案優(yōu)勢得到了社會廣泛的重視和應(yīng)用。 2.提高學(xué)籍管理人員的自身素質(zhì) 高校學(xué)籍管理是高校管理工作中十分重要的一環(huán)，工作者的素質(zhì)直接影響著學(xué)籍管理工作的質(zhì)量，因此，高校學(xué)籍管理人員必須具備優(yōu)秀的素質(zhì)，所以加強(qiáng)對學(xué)籍管理干部隊伍的培訓(xùn)和建設(shè)勢在必行。學(xué)籍管理人員要了解掌握現(xiàn)代管理技術(shù)、方法

5、，通過采取多方面、多渠道、多形式的培訓(xùn)方式，拓寬知識面，增強(qiáng)實際運(yùn)用和操作能力，結(jié)合工作實際，熟悉學(xué)籍管理工作的整個流程，提高工作效率。同時充分調(diào)動他們的積極性，培養(yǎng)學(xué)籍管理人員的事業(yè)心和責(zé)任感，逐步提高高校學(xué)籍管理隊伍的整體素質(zhì)水平，使學(xué)校學(xué)籍管理走向科學(xué)化、規(guī)范化。 3.制定規(guī)章制度，實現(xiàn)規(guī)范化管理 高校學(xué)籍檔案涉及專業(yè)領(lǐng)域廣，數(shù)量多，建立健全學(xué)籍檔案管理制度，嚴(yán)格規(guī)范高職院校教務(wù)處學(xué)籍管理工作，各相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)協(xié)調(diào)，保持學(xué)生學(xué)籍管理的連續(xù)性和完整性，確保學(xué)生學(xué)籍檔案管理的真實性，不斷優(yōu)化和完善學(xué)籍管理體制。建立科學(xué)、公平、公正、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)籍管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)籍檔案管理制度不僅要有規(guī)可循，

6、有規(guī)必循，而且要做到循規(guī)必嚴(yán)，違規(guī)必究，實現(xiàn)學(xué)生檔案管理的規(guī)范化和科學(xué)化。 4.加強(qiáng)學(xué)籍管理制度宣傳 學(xué)籍管理不但反映學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)期間在校學(xué)習(xí)期間德、智、體、美等諸方面表現(xiàn)，而且記載著學(xué)生學(xué)習(xí)期間的獎懲、成績、身體狀況、學(xué)籍異動、社會實踐、畢業(yè)論文、畢業(yè)鑒定等情況。要保證學(xué)籍管理制度在學(xué)生中的高透明度，并通過宣傳欄、專題講座、校園廣播、網(wǎng)上查詢等途徑將制度進(jìn)行宣傳，讓師生了解學(xué)籍檔案管理制度，只有讓每位師生在一定程度上了解了學(xué)籍管理規(guī)定、制度以及處理程序，管理者才能引導(dǎo)學(xué)生認(rèn)同并遵守制度，配合做好學(xué)籍管理工作，提高工作效率，滿足社會對學(xué)籍檔案持續(xù)上升的需求。 三、總結(jié) 高校學(xué)籍檔案管理工作是一項系統(tǒng)工程，需要具有較高的責(zé)任心和職業(yè)道德素質(zhì)，不斷完善工作程序，提高工作質(zhì)量，使高