臨沂電腦辦公Office軟件Word專題精選文檔

1、同時查看一個文件中的兩個地方如果在實際操作中想同時查看一個文件中的兩個地方, 以便于對比編輯,找到右側(cè)滾動條的上面那個小粗條,按住鼠標(biāo)左鍵拖下來,會出現(xiàn)兩個滾動條了,你就可以看一篇文章的兩個地方了。1臨沂邦文教育，臨沂電腦設(shè)計培訓(xùn)學(xué)?？焖購?fù)制和粘貼先選中一處文本，然后在按住ctrl鍵的同時，用鼠標(biāo)在其它文本上拖拉，可以選中多處不連續(xù)的文本，并可以一次性完成被選中文本的復(fù)制（剪切）與粘貼操作。按下“ctrl+c+c”鍵（即在按住ctrl鍵的同時連按兩下字母c），可以快捷打開“剪貼板”任務(wù)窗格。2臨沂邦文教育，臨沂電腦設(shè)計培訓(xùn)學(xué)校快速輸入大寫數(shù)字或大寫金額當(dāng)文檔中有多個大寫數(shù)字或大寫金額要輸入時，

2、一個個地輸入非常麻煩。其實，在word中可以很容易地實現(xiàn)大小寫之間的轉(zhuǎn)換，只要點擊菜單“插入數(shù)字”，在“數(shù)字”文本框中輸入需要的數(shù)字，再在“數(shù)字類型”下拉列表框中選擇需要的方式就可以了。另外一種方法是:直接輸入阿拉伯?dāng)?shù)字（如763210），選中它們后，使用“插入數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對話框中，選中“數(shù)字類型”下面的“壹、貳”項后確定，則阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成大寫數(shù)字。反之亦然，可以把大寫數(shù)字變成小寫數(shù)字。3臨沂邦文教育，臨沂電腦設(shè)計培訓(xùn)學(xué)校統(tǒng)一設(shè)置相同內(nèi)容的格式如果在一篇文檔中多次使用了相同的單詞，我們想一次全部選中它，然后對它的格式進(jìn)行調(diào)整，那么可以采用下面的操作方法:在“查找內(nèi)容”框中輸入

3、要查找的單詞或詞組，然后選中“突出顯示所有在該范圍找到的項目”復(fù)選框，并從列表中選擇要進(jìn)行搜索的文檔部分。單擊“查找全部”按鈕，程序就會自動選中所有相同的單詞，然后單擊“關(guān)閉”按鈕，就可以對選中的文本格式進(jìn)行修改了。4臨沂邦文教育，臨沂電腦設(shè)計培訓(xùn)學(xué)校f2功能鍵在用word編輯一篇長文檔時，若想快速定位到某頁，只要按下f5鍵，在彈出的對話框中輸人頁碼即可。在word文檔中選中需要“剪切”移動的內(nèi)容，按下f2功能鍵（不需要按“剪切”和“粘貼”按鈕），然后將光標(biāo)移至需要插入“剪切”內(nèi)容的地方，按下“enter”鍵，即可快速實現(xiàn)內(nèi)容的準(zhǔn)確“剪切”移動。5臨沂邦文教育，臨沂電腦設(shè)計培訓(xùn)學(xué)校f4功能鍵

4、在word中當(dāng)輸完一些內(nèi)容后，按下“alt+enter”鍵則剛才輸入的內(nèi)容會被自動拷貝一遍，并且適用于拷貝粘貼后的重復(fù)粘貼。 對于重復(fù)性的工作，請使用鍵盤上的f4鍵。當(dāng)你按下該鍵時，最后一次操作將重復(fù)一次。例如，你可以重復(fù)添加邊框的操作，重復(fù)向所選文字添加加粗格式的操作，重復(fù)插入文件或圖片的操作。 注意:格式刷適合于添加復(fù)雜的格式，但如果你只需重復(fù)簡單的操作，還是使用f4鍵吧。該技巧同樣適用于以下程序:excel、powerpoint。6臨沂邦文教育，臨沂電腦設(shè)計培訓(xùn)學(xué)校f8功能鍵 按下f8功能鍵（或者雙擊狀態(tài)欄中的“擴(kuò)展”文字），激活“擴(kuò)展”狀態(tài)（狀態(tài)欄中的“擴(kuò)展”按鈕成激活狀），此時可以實

5、現(xiàn)以下操作：第二次按f8鍵選定光標(biāo)所在詞，第三次按f8鍵選定光標(biāo)所在句子（兩個句號之間），第四次按f8鍵，選定光標(biāo)所在段，第五次按f8鍵，選定整個文檔。 7臨沂邦文教育，臨沂電腦設(shè)計培訓(xùn)學(xué)校帶“屬性”的替換操作在平時的替換操作中，我們一般都是進(jìn)行不同內(nèi)容的簡單文字替換，對文字的格式?jīng)]有特殊的要求。如果要將全文中的某個詞或者字替換為統(tǒng)一的格式，比如將“電腦報”改為紅色、斜體、下劃線，一個一個地改當(dāng)然費時費力。用下面的方法可以輕松實現(xiàn)批量替換:打開“替換”對話框，在“查找內(nèi)容”中輸入“電腦報”，在“替換為”中同樣輸入“電腦報”，然后打擊“高級”選項，打開“格式”菜單，將字體設(shè)置為紅色、斜體、下劃線

6、，單擊“全部替換”即可。8臨沂邦文教育，臨沂電腦設(shè)計培訓(xùn)學(xué)校關(guān)于“段落標(biāo)記”的替換將網(wǎng)頁保存為文本文件后再用word打開后發(fā)現(xiàn)有一些文本不到一段就換行或者兩行間還有個空行，用手工刪除整篇文章中無用的換行符十分麻煩。利用word的“替換”功能，可以快速刪除換行符。方法是:單擊“編輯替換”命令，在彈出的替換窗口中單擊“高級”按鈕，在“查找內(nèi)容”和“替換為”中使用“特殊字符”在查找內(nèi)容中輸入兩次“段落標(biāo)記”，在替換為中輸入一個“段落標(biāo)記”，然后單擊“全部替換”按鈕，數(shù)千個沒用的空行瞬間清理完畢。9臨沂邦文教育，臨沂電腦設(shè)計培訓(xùn)學(xué)校替換過程中通配符的使用通配符可以進(jìn)行模糊匹配，提高效率，在查找文字中得

7、到大量應(yīng)用，例如要將全文引號中的內(nèi)容設(shè)置為統(tǒng)一的格式，而引號中的內(nèi)容又不一致，這就需要我們使用通配符。通配符有兩個:“*”號和“？”號，“*”表示多個字符，“？”表示一個字符。操作方法如下:單擊“編輯替換”命令，打開替換對話框，單擊“高級”按鈕，在“使用通配符”前打鉤，在“查找內(nèi)容”中輸入通配符，在“替換為”中用鼠標(biāo)點一下，什么也不輸入，直接打開“高級”選項，設(shè)置好格式后全部替換。10臨沂邦文教育，臨沂電腦設(shè)計培訓(xùn)學(xué)校關(guān)于“首頁不同”的設(shè)置對于大型文檔，我們常常希望取消第一頁的頁眉和頁腳。你可以用以下方法來實現(xiàn):在“頁眉和頁腳”工具條上點擊“頁面設(shè)置”按鈕，選擇“版式”選項卡，選中“首頁不同”

8、，然后單擊“確定”按鈕即可。11臨沂邦文教育，臨沂電腦設(shè)計培訓(xùn)學(xué)校如何快速設(shè)置字體？我們在打印文件時正文往往使用仿宋字體，有時文件中會包含有很多數(shù)字和英文，用仿宋體便感覺不好看。英文和數(shù)字一般用英文字體比較好，例如“arial字體”，這樣文檔就顯得美觀大方了。但是如何快速讓文章中的數(shù)字及英文都變成英文字體而漢字采用中文字體呢？其實很簡單，先按“ctrl+a”全選整篇文章，選擇自己想要的中文字體，然后再選擇相應(yīng)的英文字體，如“arial字體”，你就會發(fā)現(xiàn)所有的數(shù)字和英文都變成了“arial字體”，而漢字卻保留了原來的字體。此技巧對于其它的英文字體也適用，但對于在英文中替換想要的漢字字體卻不可以。

9、12臨沂邦文教育，臨沂電腦設(shè)計培訓(xùn)學(xué)校調(diào)整表格的列寬在word中，表格的列寬可自動調(diào)整尺寸以適應(yīng)文本或圖形。如果鍵入的文字長度超過了列寬，word將調(diào)整列寬以包含文字。如果不需要在鍵入時調(diào)整列寬，請選中表格，然后單擊“表格表格屬性”命令，選擇“表格”選項卡，單擊“選項”按鈕，清除“自動重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”復(fù)選框，最后依次單擊“確定”按鈕。13臨沂邦文教育，臨沂電腦設(shè)計培訓(xùn)學(xué)?？焖僬{(diào)整頁眉橫線長度在word插人頁眉后, 會自動在此位置添加一條長橫線。如果需要調(diào)整此線的長度及其水平位置，可以首先激活頁眉，選擇格式下的段落命令，調(diào)整一下左右縮進(jìn)的字符值，確定就可以看到最終效果。14臨沂邦文教育，臨沂

10、電腦設(shè)計培訓(xùn)學(xué)校去掉頁眉那條橫線 在頁眉中, 在“格式” “ 邊框和底紋” 中設(shè)置表格和邊框為“無” , 應(yīng)用于“ 段落” 同上, 只是把邊框的顏色設(shè)置為白色(其實并沒有刪除 只是看起來沒有了.)15臨沂邦文教育，臨沂電腦設(shè)計培訓(xùn)學(xué)校選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式工具選項常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除, 若要選擇性刪除, 可以按ctrl+alt+-三個鍵, 光標(biāo)變?yōu)橐粋€粗減號后, 單擊文件, 再單擊要刪除的快捷方式就行了。16臨沂邦文教育，臨沂電腦設(shè)計培訓(xùn)學(xué)校讓word表格快速一分為二將光標(biāo)定位在分開的表格某個位置上,按下“ctrl+shift+enter”組合鍵

11、，或選中表格，“表格”|“拆分表格”即可。這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插人一個空行,這樣就達(dá)到了將一個表格一分為二的目的。17臨沂邦文教育，臨沂電腦設(shè)計培訓(xùn)學(xué)校加密文檔如果用戶文檔有重要的信息，不希望被人查閱，此時可以為文檔添加一個密碼，對文檔進(jìn)行保護(hù)。選擇工具-選項命令。18臨沂邦文教育，臨沂電腦設(shè)計培訓(xùn)學(xué)校加密文檔 我們可以對word文檔設(shè)置打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼，這樣，在打開或修改文檔時，將分別彈出一個對話框要求提供密碼，如果打開密碼錯誤，將無法打開文檔；如果修改密碼錯誤，則只能瀏覽文檔而無法修改。一、設(shè)置打開權(quán)限密碼執(zhí)行“文件”“另存為”，打開“另存為”對話框，單擊“工具”按鈕，在菜單中選擇“安全措施選項”，在“安全性”對話框中，輸入打開文檔時的密碼(還可以單擊“高級”按鈕，選擇一種加密類型)，單擊“確定”按鈕，在彈出的“確認(rèn)密碼”對話框中再次輸入以上密碼。單擊“確定”按鈕返回“另存為”對話框，最后單擊“保存”按鈕。19臨