高職學(xué)院學(xué)生工作數(shù)字化管理論文

1、高職學(xué)院學(xué)生工作數(shù)字化管理論文 一、高職學(xué)院學(xué)生工作數(shù)字化管理的必要性 （一）有利于明確學(xué)生工作的職責(zé)分工 數(shù)字化管理強(qiáng)調(diào)“定位精確”，對(duì)每個(gè)部門(mén)、每個(gè)崗位、每個(gè)教師、每個(gè)學(xué)生的職責(zé)和任務(wù)都準(zhǔn)確定位，對(duì)目標(biāo)管理、過(guò)程管理都建立系統(tǒng)的數(shù)字體系，對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)和程序都有據(jù)可查、有機(jī)銜接，確保高效準(zhǔn)確。高職學(xué)院學(xué)生工作主要由分管學(xué)生工作院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生工作部（處）、各系分管領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)兼職輔導(dǎo)員及班主任等構(gòu)成。當(dāng)前普遍存在學(xué)生工作的崗位職責(zé)分工不明確現(xiàn)象，特別是學(xué)生工作部（處）統(tǒng)籌管理全院學(xué)生，工作千頭萬(wàn)緒，各個(gè)項(xiàng)目都由學(xué)生工作部安排布置工作任務(wù)，施行監(jiān)督考核權(quán)利。因?yàn)閷W(xué)生管理工作壓力大，輔導(dǎo)員和班主任工作積極

2、性和主動(dòng)性嚴(yán)重不足，學(xué)生工作數(shù)字化管理，可以對(duì)學(xué)生工作的職責(zé)分工清晰定位，工作流程規(guī)范化和數(shù)字化，輔導(dǎo)員和班主任對(duì)班級(jí)管理和學(xué)生工作有據(jù)可查，加強(qiáng)了監(jiān)督和考核，大大提高了高職學(xué)院學(xué)生工作的管理水平。 （二）有利于提升學(xué)生工作管理隊(duì)伍整體水平 高職學(xué)院學(xué)生工作數(shù)字化管理，對(duì)學(xué)生工作管理隊(duì)伍水平提出了更高的要求。數(shù)字化管理要求從事學(xué)生工作的人員必須對(duì)學(xué)生工作要有高度負(fù)責(zé)任的態(tài)度，工作中要及時(shí)、準(zhǔn)確、高效、規(guī)范的完成數(shù)字化系統(tǒng)中要求的選項(xiàng)和任務(wù)。這就對(duì)學(xué)生工作者的各項(xiàng)知識(shí)提出了更高的要求，除了要具備思想政治教育專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還要懂得相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)及辦公系統(tǒng)使用技術(shù)、多媒體技術(shù)、心理學(xué)、職業(yè)生涯規(guī)

3、劃等相關(guān)知識(shí)。高職學(xué)院學(xué)生工作推行數(shù)字化管理，能夠促使學(xué)生工作管理人員不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，強(qiáng)化責(zé)任心，不斷提高學(xué)生工作管理隊(duì)伍整體水平。 （三）有利于及時(shí)反應(yīng)學(xué)生管理工作的成效 一直以來(lái)，我國(guó)高職學(xué)院學(xué)生工作管理，很多都是傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)型、粗放型模式，實(shí)施數(shù)字化管理以提高學(xué)生工作的成效。高職學(xué)院學(xué)生工作成效較差的原因主要在于沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)生工作大多浮于表面，沒(méi)有深入和系統(tǒng)的了解具體情況，再策劃組織和落實(shí)。學(xué)生工作管理有偏差，往往開(kāi)展一些轟轟烈烈的主題教育活動(dòng)，就認(rèn)為做好了學(xué)生工作，對(duì)日常的行為規(guī)劃和紀(jì)律等抓得不徹底，對(duì)于當(dāng)今社會(huì)需要什么的人才，怎么樣將學(xué)院的學(xué)生培養(yǎng)成社會(huì)需要的人才，怎么樣培

4、養(yǎng)學(xué)生終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣等這些深層次的問(wèn)題思考得不夠。 二、高職學(xué)院學(xué)生工作數(shù)字化管理的可行性 1.學(xué)生工作數(shù)字化管理為管理者和在校學(xué)生提供了一個(gè)更加全面、平等、方便的教育環(huán)境。輔導(dǎo)員和班主任通過(guò)學(xué)生工作數(shù)字化管理平臺(tái)可以全面地掌握學(xué)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和需求,對(duì)學(xué)生廣泛地提供教育和幫助。學(xué)生工作部和二級(jí)學(xué)院管理者，可以下發(fā)任務(wù)并檢查輔導(dǎo)員和班主任完成情況。高職學(xué)院學(xué)生工作是全院多崗位協(xié)同合作，共同管理完成的，學(xué)生工作數(shù)字化管理系統(tǒng)能規(guī)范制定出各個(gè)崗位的職責(zé)和任務(wù)，明確提出了各個(gè)崗位的要求和完成等級(jí)，確保在工作過(guò)程中各崗位負(fù)責(zé)人員各盡其責(zé)，清晰有序的實(shí)現(xiàn)各個(gè)管理環(huán)節(jié)層次。 2.學(xué)生工作數(shù)字化管理平臺(tái)能夠真

5、實(shí)、準(zhǔn)確地記錄和反應(yīng)學(xué)生的各項(xiàng)表現(xiàn)。學(xué)生在學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)情況可以分門(mén)別類(lèi)的記錄到學(xué)生信息管理系統(tǒng)平臺(tái)。該平臺(tái)從學(xué)生入學(xué)報(bào)到繳費(fèi)開(kāi)始,每個(gè)學(xué)期的報(bào)到注冊(cè),各科期末考試、考察的成績(jī),缺考、緩考、補(bǔ)考等情況,學(xué)籍異動(dòng)等情況,早晚自習(xí)和上課的出勤情況,寢室衛(wèi)生情況，文明寢室和三好班級(jí)評(píng)比，學(xué)生處分及各種獎(jiǎng)勵(lì)狀況,學(xué)費(fèi)、書(shū)籍費(fèi)、住宿費(fèi)等所有相關(guān)費(fèi)用繳納情況都可以通過(guò)數(shù)字化管理平臺(tái)進(jìn)行查詢。 3.學(xué)生工作數(shù)字化管理平臺(tái)能為學(xué)生提供可靠的誠(chéng)信評(píng)價(jià)佐證。通過(guò)數(shù)字化管理平臺(tái)的記錄,對(duì)學(xué)生誠(chéng)信銀行的各項(xiàng)記錄有一個(gè)清晰的反映，如考勤,、考試獎(jiǎng)懲情況等。通過(guò)這些記錄結(jié)果可以把學(xué)生綜合測(cè)評(píng)、獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定、優(yōu)秀干部、三好學(xué)生評(píng)選、入黨培訓(xùn)考察等,依據(jù)誠(chéng)信銀行等級(jí)的高低學(xué)生享受不同待遇?？傊?學(xué)生工作數(shù)字化管理能為學(xué)生工作提供完備的管理和及時(shí)的服務(wù)功。從學(xué)生管理者的角度出發(fā),能隨時(shí)查詢學(xué)生相關(guān)情況，及時(shí)處理學(xué)生個(gè)人的咨詢和投訴等功能,院系級(jí)管理部門(mén)能具有管理平臺(tái)