出差及培訓(xùn)管理制度.doc

1、出差及培訓(xùn)管理制度1. 目的為了加強(qiáng)差旅費(fèi)的管理，提高辦事效率，規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷程序，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制定本制度。2. 適用范圍本細(xì)則適用于公司所有因公出差人員。3. 出差審批程序3.1 培訓(xùn)出差審批程序3.1.1外出培訓(xùn)人員須攜帶培訓(xùn)的相關(guān)通知到綜合管理部填寫培訓(xùn)出差審批單，明確培訓(xùn)事項(xiàng)、 出行路線、 外出時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜后報(bào)部門經(jīng)理、副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。3.1.2 培訓(xùn)出差審批單審批通過(guò)后，填寫培訓(xùn)協(xié)議，一式兩份，一份蓋章后交還給員工，另一份與培訓(xùn)出差審批單一起交綜合管理部留存。3.1.3 參加培訓(xùn)及學(xué)習(xí)的員工，將相關(guān)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)資料及培訓(xùn)總結(jié)交綜合管理部存檔。并于

2、周例會(huì)轉(zhuǎn)訓(xùn)后才可進(jìn)行差旅費(fèi)報(bào)銷。3.2 會(huì)務(wù)出差審批程序3.2.1 會(huì)務(wù)出差的人員將安排出差的相關(guān)通知轉(zhuǎn)發(fā)至綜合管理部填寫會(huì)務(wù)出差審批單，明確出差事由、出行路線、外出時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜后報(bào)部門經(jīng)理、副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。3.3 出差人員的考勤3.2.1 考勤人員根據(jù)出差人員的出差審批單及真實(shí)的報(bào)銷單據(jù)上顯示的日期給出差人員進(jìn)行考勤計(jì)算。3.2. 如遇法定節(jié)假日和公司公休日出差，可給予調(diào)休，不計(jì)算加班工資。4. 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)4.1 報(bào)銷規(guī)則各部門員工出差，住宿費(fèi)、在限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷。餐費(fèi)補(bǔ)助實(shí)行包干辦法，按出差實(shí)際天數(shù)計(jì)發(fā)，交通費(fèi)按規(guī)定報(bào)銷。臨時(shí)發(fā)生的費(fèi)用，需及時(shí)請(qǐng)示總經(jīng)理，否則一律自理，不予報(bào)

3、銷。4.2 出差住宿開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別一類城市二類城市三類及以下城市副總600400350住宿標(biāo)準(zhǔn)部門經(jīng)理 / 主管500350300主管以下400300200副總級(jí)別住宿標(biāo)準(zhǔn)參照（高檔型）連鎖酒店的價(jià)格擬定，如：維也納國(guó)際酒店。部門經(jīng)理 / 主管級(jí)別住宿標(biāo)準(zhǔn)參照（舒適型）連鎖酒店的價(jià)格擬定，如：麗楓酒店。主管以下級(jí)別住宿標(biāo)準(zhǔn)參照（經(jīng)濟(jì)型）連鎖酒店的價(jià)格擬定，如：漢庭、七天、如家。（以上酒店僅供參考，可參照上述費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)就近自行安排住宿）。4.2.1一類城市包括（直轄市省會(huì)、強(qiáng)省省會(huì)，計(jì)劃單列市等的城區(qū)部分），如北京、上海、杭州、天津、南京、濟(jì)南、重慶、深圳、廣州、青島、大連、寧波、廈門等）4.2.2

4、 二類城市包括（地級(jí)市省會(huì)、副省級(jí)省會(huì)、地級(jí)市經(jīng)濟(jì)最強(qiáng)市），如成都、武漢、哈爾濱、沈陽(yáng)、西安、長(zhǎng)春、長(zhǎng)沙、福州、鄭州、石家莊、蘇州、佛山、東莞、無(wú)錫、煙臺(tái)、太原、合肥、南昌、南寧、昆明、溫州、淄博、唐山等）4.2.3 同性一起出差，原則上要求兩人同住一個(gè)房間，且按照一個(gè)人的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)，但報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)可以就高處理。4.2.4 培訓(xùn)出差或會(huì)務(wù)出差，住宿費(fèi)超標(biāo)時(shí)，需在出差審批單中提示報(bào)備。4.3 出差伙食報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)4.3.1 出差人員伙食補(bǔ)貼天數(shù)，按出差自然天數(shù)減去一天計(jì)算，即算頭不算尾。4.3.2 開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)與工作協(xié)調(diào)等已由接待單位提供伙食的，不得報(bào)銷期間的餐補(bǔ)費(fèi)。若接待單位不提供伙食的，各部門員工

5、餐費(fèi)每天按80 元（中餐及晚餐各 40元）標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。4.3.3出差人員在外確因業(yè)務(wù)需要招待客人的, 須經(jīng)部門經(jīng)理審核 , 報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷 , 但要取消當(dāng)餐的伙食補(bǔ)助.招待費(fèi)發(fā)票日期欄必須填寫清楚并說(shuō)明招待事由。4.4 乘坐交通工具規(guī)定4.4.1 出差外省原則上公司不予派車，特殊情況需要用車時(shí)，另行申請(qǐng)。4.4.2 員工出差應(yīng)本著節(jié)約的原則， 在不影響工作的前提下， 盡可能選擇火車（二等座），汽車，或一些較優(yōu)惠的航班路線，購(gòu)買打折機(jī)票，不得無(wú)故提高檔次，并在報(bào)銷時(shí)如實(shí)申報(bào)。4.4.3 副總級(jí)別以上出差可坐飛機(jī)（經(jīng)濟(jì)艙）4.4.4 副總級(jí)別以下人員，一半乘坐汽車、火車、輪船，特殊情況下需要

6、乘坐飛機(jī)者，應(yīng)事先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.4.5 不同級(jí)別人員一同出差，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)就高原則。4.5 交通費(fèi)開(kāi)支辦法4.5.1 公司人員出差期間，因工作需要可以乘坐出租車，憑出租車發(fā)票報(bào)銷4.5.2 申請(qǐng)公務(wù)車出差或出差當(dāng)?shù)靥峁┕ぷ鬈嚨模辉賵?bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)5. 差旅費(fèi)報(bào)銷程序、制單要求及其他5.1 票據(jù)的要求所有票據(jù)必須是合法的正式發(fā)票，除定額票據(jù)外， 其余票據(jù)都必須是經(jīng)復(fù)寫紙一次性套寫清楚的票據(jù)，收據(jù)（財(cái)政票據(jù)除外）及白條不予報(bào)銷（特殊情況除外）；公務(wù)中因個(gè)人原因違章的罰款單據(jù)不予報(bào)銷；報(bào)銷的票據(jù)必須項(xiàng)目填寫齊全, 強(qiáng)調(diào)公司名稱不能用簡(jiǎn)稱。5.2 差旅費(fèi)報(bào)銷程序經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員，應(yīng)如實(shí)填寫出差旅費(fèi)報(bào)銷單，并列明事由、時(shí)間、線路后交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核副總經(jīng)理審核簽字總經(jīng)理審核簽字財(cái)務(wù)部予以報(bào)銷。5.3 差旅以外費(fèi)用出差期間因公務(wù)而發(fā)生的郵寄費(fèi)、電話費(fèi)、復(fù)印費(fèi)等，經(jīng)副總經(jīng)理審核，財(cái)務(wù)進(jìn)行票據(jù)審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。5.4. 出差報(bào)銷時(shí)間出差人員回單位七天之內(nèi)報(bào)銷。6. 有關(guān)人員責(zé)任6.1 考勤人員考勤人員應(yīng)對(duì)出差人員的出勤的真實(shí)性負(fù)責(zé)。6.2 出