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1、鄭州登電德鑫煤業(yè)有限公司班組會(huì)議管理制度為確保我礦班組會(huì)議管理有序推進(jìn),明確班組職能,規(guī)范班組工作流程,使班組會(huì)議制度化、規(guī)范化、常態(tài)化,并切實(shí)提升班組管理水平,特制定班組會(huì)議管理制度。一、目的意義:通過(guò)班組例會(huì),及時(shí)總結(jié)分析班組工作中存在的問(wèn)題,明確班組工作目標(biāo)和工作重點(diǎn),討論制定班組工作計(jì)劃和實(shí)施辦法,安排部署班組工作具體任務(wù),確保班組工作質(zhì)量不斷提升,切實(shí)強(qiáng)化各單位基礎(chǔ)管理水平。二、適用范圍:本制度適用于德鑫煤業(yè)班組。三、例會(huì)制度具體內(nèi)容:各班組根據(jù)調(diào)度工作安排和實(shí)際工作需要,認(rèn)真開(kāi)好班組例會(huì),詳細(xì)做好會(huì)議記錄,切實(shí)破解實(shí)際問(wèn)題,不斷改善工作缺陷。(一)班前例會(huì)1、周期與時(shí)間:每班前 分
2、鐘,特殊情況需要延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間由班組臨時(shí)決定。2、參會(huì)人員:各班組根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定參會(huì)人員。3、會(huì)議地點(diǎn):各班組根據(jù)需要確定會(huì)議地點(diǎn)。4、會(huì)議內(nèi)容:(1)班前點(diǎn)名:所有參會(huì)人員以班組為單位到指定地點(diǎn)集合,等待統(tǒng)計(jì)人員點(diǎn)名。(2)班前排查:查衣著:檢查工作服穿著情況,有無(wú)不符合要求;查安防:檢查安全防護(hù)用品是否佩戴正確、整齊;查人員精神狀態(tài):檢查職工是否有班前飲酒、情緒波動(dòng)等不利于工作的狀態(tài),確保職工精神飽滿(mǎn),力求職工最佳狀態(tài)投入工作。(3)班前學(xué)習(xí):根據(jù)實(shí)際工作需要學(xué)習(xí)上級(jí)轉(zhuǎn)文和規(guī)章制度。(4)安排工作:交問(wèn)題:分析上一班工作中存在(遺留)的問(wèn)題;交任務(wù):提出當(dāng)班工作重點(diǎn)和目標(biāo)任務(wù),并分解到人;
3、交方法:明確當(dāng)班工作的具體實(shí)施辦法和要求; 交安全:對(duì)存在的安全隱患,制定防范措施和實(shí)施方案,并落實(shí)安全責(zé)任。安全宣誓:宣讀各班組安全誓詞;(二)周例會(huì)1、例會(huì)周期:每周-。特殊情況需要延期召開(kāi)需提前通知各班組。2、主持及參會(huì)人員:會(huì)議由班組(區(qū)隊(duì))負(fù)責(zé)主持,全體人員參加。3、會(huì)議內(nèi)容:(1)會(huì)議討論:對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié);對(duì)工作中存在的問(wèn)題分析及改善,提出合理化建議,并及時(shí)解決;工作有進(jìn)展難度時(shí),集體討論解決;其他臨時(shí)性工作的完成情況說(shuō)明;(3)會(huì)議安排:對(duì)下周工作進(jìn)行部署及安排;(4)會(huì)議總結(jié):總結(jié)提煉會(huì)議內(nèi)容。(三)特殊例會(huì)如有特殊例會(huì)時(shí),經(jīng)調(diào)度室下達(dá)到各班組后由各班組組織人員參加。四、會(huì)議要求(1)會(huì)議召開(kāi)之前,各班組長(zhǎng)必須充分做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,對(duì)要討論研究解決的問(wèn)題應(yīng)提前列出計(jì)劃。(2)做好會(huì)議詳細(xì)記錄。(3) 對(duì)會(huì)議上決定事項(xiàng)的落實(shí)情況,要按照規(guī)定的完成時(shí)限及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督檢查。五、會(huì)議紀(jì)律(1)會(huì)議無(wú)故不得缺席,請(qǐng)假需由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)(缺席)。(2)準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,不得遲到、早退,確保會(huì)場(chǎng)秩序。(3)認(rèn)真聽(tīng)會(huì),并做好記錄。(4)關(guān)閉通信工具(或調(diào)至震動(dòng)),會(huì)場(chǎng)禁止抽煙。(5)無(wú)故缺席
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