光伏電站日常管理流程.doc

1、.光伏發(fā)電系統(tǒng)日常管理流程1.1 目的1.1.1為使光伏發(fā)電系統(tǒng)運行與維護(hù)做到安全適用、技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理，制定本規(guī)范。1.1.2本規(guī)范適用于光伏發(fā)電示范項目1.1.3光伏發(fā)電系統(tǒng)運行與維護(hù)除應(yīng)符合本規(guī)范的規(guī)定外，尚應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。1.2電站人員配置及工具1. 人員配備1020MW 電站一般配備人員23 人，專業(yè)工程師一人，電工12 人2. 常用工具2.1多功能萬用表，直流鉗表2.2老虎鉗、尖嘴鉗、保險絲專用鉗2.3十字螺絲刀、一字螺絲刀、電筆、絕緣膠布2.4 500V 兆歐表、吹風(fēng)機(jī)1.3 光伏發(fā)電系統(tǒng)運行要求1.3.1光伏發(fā)電系統(tǒng)的運行與維護(hù)應(yīng)保證系統(tǒng)本身安全，以及系統(tǒng)

2、不會對人員造成危害，并使系統(tǒng)維持最大的發(fā)電能力。.1.3.2光伏發(fā)電系統(tǒng)的主要部件應(yīng)始終運行在產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的范圍之內(nèi)，達(dá)不到要求的部件應(yīng)及時維修或更換。1.3.3光伏發(fā)電系統(tǒng)的主要部件周圍不得堆積易燃易爆物品，設(shè)備本身及周圍環(huán)境應(yīng)通風(fēng)散熱良好，設(shè)備上的灰塵和污物應(yīng)及時清理。1.3.4光伏發(fā)電系統(tǒng)的主要部件上的各種警示標(biāo)識應(yīng)保持完整，各個接線端子應(yīng)牢固可靠， 設(shè)備的接線孔處應(yīng)采取有效措施防止蛇、鼠等小動物進(jìn)入設(shè)備內(nèi)部。1.3.5光伏發(fā)電系統(tǒng)的主要部件在運行時，溫度、聲音、氣味等不應(yīng)出現(xiàn)異常情況，指示燈應(yīng)正常工作并保持清潔。1.3.6光伏發(fā)電系統(tǒng)中作為顯示和交易的計量設(shè)備和器具必須符合計量法的要求

3、，并定期校準(zhǔn)。1.3.7光伏發(fā)電系統(tǒng)運行和維護(hù)人員應(yīng)具備與自身職責(zé)相應(yīng)的專業(yè)技能。在工作之前必須做好安全準(zhǔn)備，斷開所有應(yīng)斷開開關(guān)，確保電容、電感放電完全，必要時應(yīng)穿絕緣鞋，帶低壓絕緣手套，使用絕緣工具，工作完畢后應(yīng)排除系統(tǒng)可能存在的事故隱患。1.3.8光伏發(fā)電系統(tǒng)運行和維護(hù)的全部過程需要進(jìn)行詳細(xì)的記錄，對于所有記錄必須妥善保管，并對每次故障記錄進(jìn)行分析。1.4 運行與維護(hù)1.4.1光伏陣列1.4.1.1光伏發(fā)電系統(tǒng)中光伏組件的運行與維護(hù)應(yīng)符合下列規(guī)定：1 光伏組件表面應(yīng)保持清潔，清洗光伏組件時應(yīng)注意：.1） 應(yīng)使用干燥或潮濕的柔軟潔凈的布料擦拭光伏組件，嚴(yán)禁使用腐蝕性溶劑或用硬物擦拭光伏組件；

4、22） 應(yīng)在輻照度低于200W/m的情況下清潔光伏組件， 不宜使用與組件溫差較大的液體清洗組件；3） 嚴(yán)禁在風(fēng)力大于4 級、大雨的氣象條件下清洗光伏組件；2 光伏組件應(yīng)定期檢查， 若發(fā)現(xiàn)下列問題應(yīng)立即調(diào)整或更換光伏組件： 1 ）光伏組件存在玻璃破碎、背板灼焦、明顯的顏色變化；2 ）光伏組件中存在與組件邊緣或任何電路之間形成連通通道的氣泡；3 ）光伏組件接線盒變形、扭曲、開裂或燒毀，接線端子無法良好連接。3 光伏組件上的帶電警告標(biāo)識不得丟失。4 使用金屬邊框的光伏組件， 邊框和支撐結(jié)構(gòu)應(yīng)結(jié)合良好， 兩者之間接觸電阻應(yīng)不大于 4。5 使用金屬邊框的光伏組件，邊框必須牢固接地。26 在無陰影遮擋條件

5、下工作時，在太陽輻照度為500W/m以上，風(fēng)速不大于 2m/s 的條件下，同一光伏組件外表面（電池正上方區(qū)域）溫度差異應(yīng)小于20。應(yīng)配備紅外線熱像儀，檢測光伏組件外表面溫度差異。7 使用直流鉗型電流表在太陽輻射強(qiáng)度基本一致的條件下測量接入同一個光伏匯流箱內(nèi)各光伏組件串的輸入電流，其偏差應(yīng)不超過5%。1.4.1.2支撐的維護(hù)應(yīng)符合下列規(guī)定：.1 所有螺栓、焊縫和鎖扣連接應(yīng)牢固可靠。2 金屬材料表面的防腐涂層， 不應(yīng)出現(xiàn)開裂和脫落現(xiàn)象， 否則應(yīng)及時補(bǔ)刷或做其他的防腐處理。1.4.2光伏匯流箱、直流配電柜1.4.2.1光伏匯流箱的運行與維護(hù)應(yīng)符合以下規(guī)定：1 光伏匯流箱不得存在變形、銹蝕、漏水、積灰

6、現(xiàn)象，箱體外表面的安全警示標(biāo)識應(yīng)完整無破損，箱體上的防水鎖啟閉應(yīng)靈活；2 光伏匯流箱內(nèi)各個接線端子不應(yīng)出現(xiàn)松動、銹蝕現(xiàn)象；3 光伏匯流箱內(nèi)的高壓直流熔絲的規(guī)格應(yīng)符合設(shè)計規(guī)定；4 直流輸出母線的正極對地、負(fù)極對地的絕緣電阻應(yīng)大于2 兆歐5 直流輸出母線端配備的直流斷路器，其分?jǐn)喙δ軕?yīng)靈活、可靠。6 光伏匯流箱內(nèi)防雷器應(yīng)有效，出現(xiàn)問題時應(yīng)及時進(jìn)行更換。1.4.2.2直流配電柜的運行與維護(hù)應(yīng)符合以下規(guī)定：1 直流配電柜不得存在變形、銹蝕、漏水、積灰現(xiàn)象，箱體外表面的安全警示標(biāo)識應(yīng)完整無破損，箱體上的防水鎖開啟應(yīng)靈活；2 直流配電柜內(nèi)各個接線端子不應(yīng)出現(xiàn)松動、銹蝕現(xiàn)象；3 直流輸出母線的正極對地、負(fù)極

7、對地的絕緣電阻應(yīng)大于2 兆歐；4 直流配電柜的直流輸入接口與匯流箱的連接應(yīng)穩(wěn)定可靠；5 直流配電柜的直流輸出與并網(wǎng)主機(jī)直流輸入處的連接應(yīng)穩(wěn)定可靠；6 直流配電柜內(nèi)的直流斷路器動作應(yīng)靈活，性能應(yīng)穩(wěn)定可靠；7 直流母線輸出側(cè)配置的防雷器應(yīng)有效。.1.4.3逆變器逆變器的運行與維護(hù)應(yīng)符合下列規(guī)定：1 逆變器結(jié)構(gòu)和電氣連接應(yīng)保持完整，不應(yīng)存在銹蝕、積灰等現(xiàn)象，散熱環(huán)境應(yīng)良好，逆變器運行時不應(yīng)有較大振動和異常噪聲；2 逆變器上的警示標(biāo)識應(yīng)完整無破損；3 逆變器中模塊、 電抗器、變壓器的散熱器風(fēng)扇根據(jù)溫度自行啟動和停止的功能應(yīng)正常， 散熱風(fēng)扇運行時不應(yīng)有較大振動及異常噪音， 如有異常情況應(yīng)斷電檢查。4 定

8、期將交流輸出側(cè)（網(wǎng)側(cè)）斷路器斷開一次，逆變器應(yīng)立即停止向電網(wǎng)饋電。5 逆變器中直流母線電容溫度過高或超過使用年限，應(yīng)及時更換。1.4.4接地與防雷系統(tǒng)1.4.4.1光伏接地系統(tǒng)與建筑結(jié)構(gòu)鋼筋的連接應(yīng)可靠。1.4.4.2光伏組件、鎖扣、電纜金屬鎧裝與屋面金屬接地網(wǎng)格的連接應(yīng)可靠。1.4.4.3光伏方陣與防雷系統(tǒng)共用接地線的接地電阻應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。1.4.4.4光伏方陣的監(jiān)視、 控制系統(tǒng)、功率調(diào)節(jié)設(shè)備接地線與防雷系統(tǒng)之間的過電壓保護(hù)裝置功能應(yīng)有效，其接地電阻應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。1.4.4.5光伏方陣防雷保護(hù)器應(yīng)有效，并在雷雨季節(jié)到來之前、 雷雨過后及時檢查。.1.4.5交流配電柜1 確保配電柜的金屬架

9、與底座應(yīng)用鍍鋅螺栓連接完好，且放松零件應(yīng)齊全；2 配電柜標(biāo)明被控設(shè)備的設(shè)備編號、 名稱或操作位置的標(biāo)識器件應(yīng)完整，編號應(yīng)清晰、工整；3 母線接頭應(yīng)連接緊密，無變形，無放電變黑痕跡，絕緣無松動和損壞，緊固連接螺栓無生銹；4 手車、抽出式成套配電柜推拉靈活，無卡阻碰撞現(xiàn)象；動靜頭與靜觸頭中心線應(yīng)一致，且觸頭接觸緊密；5 配電柜中開關(guān)，主觸點無焦熔痕跡，滅弧罩無燒黑和損壞，緊固各接線螺絲，清潔柜內(nèi)灰塵；6 把各分開關(guān)柜從抽屜柜中取出， 緊固各接線端子。檢查電流互感器、電流表、電度表的安裝和接線，手柄操作機(jī)構(gòu)應(yīng)靈活可靠，緊固斷路器進(jìn)出線，清潔開關(guān)柜內(nèi)及配電柜后面引出線的灰塵；7 低壓電器發(fā)熱物件應(yīng)散熱

10、良好， 切換壓板應(yīng)接觸良好， 信號回路的信號燈、按鈕、光字牌等動作及信號顯示應(yīng)準(zhǔn)確；8 檢驗柜、屏、箱、盤間線路的線間和線對地間的絕緣電阻值，饋電線路必須大于 0.5M 歐姆；二次回路必須大于 1M歐姆；1.4.6變壓器1 變壓器音響應(yīng)正常。 正常運作時一般有均勻的嗡嗡電磁聲。如聲音有所異常，應(yīng)細(xì)心檢查，做出正確判斷，并立即進(jìn)行處理；2 變壓器外殼接地應(yīng)完好；.3 確認(rèn)變壓器的溫度計及散熱風(fēng)扇運轉(zhuǎn)正常。1.4.7電纜1 電纜不應(yīng)在過負(fù)荷的狀態(tài)下運行，電纜的鉛包不應(yīng)出現(xiàn)膨脹、龜裂現(xiàn)象；2 電纜在進(jìn)出設(shè)備處的部位應(yīng)封堵完好，不應(yīng)存在直徑大于10mm的孔洞，否則用防火堵泥封堵；3 在電纜對設(shè)備外殼壓

11、力、拉力過大部位，電纜的支撐點應(yīng)完好；4 電纜保護(hù)鋼管口不應(yīng)有穿孔、 裂縫和顯著的凹凸不平， 內(nèi)壁應(yīng)光滑；金屬電纜管不應(yīng)有嚴(yán)重銹蝕；不應(yīng)有毛刺、硬物、垃圾，如有毛刺，銼光后用電纜外套包裹并扎緊；5 應(yīng)及時清理室外電纜井內(nèi)的堆積物、垃圾；如電纜外皮損壞，應(yīng)進(jìn)行處理。6 檢查室內(nèi)電纜明溝時， 要防止損壞電纜； 確保支架接地與溝內(nèi)散熱良好；7 直埋電纜線路沿線的標(biāo)樁應(yīng)完好無缺； 路徑附近地面無挖掘； 確保沿路徑地面上無堆放重物、建材及臨時設(shè)施，無腐蝕性物質(zhì)排泄；確保室外露地面電纜保護(hù)設(shè)施完好；8 確保電纜溝或電纜井的蓋板完好無缺；溝道中不應(yīng)有積水或雜物；確保溝內(nèi)支架應(yīng)牢固、有無銹蝕、松動現(xiàn)象；鎧裝電

12、纜外皮及鎧裝不應(yīng)有嚴(yán)重銹蝕；9 多根并列敷設(shè)的電纜， 應(yīng)檢查電流分配和電纜外皮的溫度， 防止因接觸不良而引起電纜燒壞連接點。.10 確保電纜終端頭接地良好，絕緣套管完好、清潔、無閃絡(luò)放電痕跡；確保電纜相色應(yīng)明顯；11 金屬電纜橋架及其支架和引入或引出的金屬電纜導(dǎo)管必須接地（PE）或接零（ PEN）可靠；橋架與橋架間應(yīng)用接地線可靠連接。12 橋架穿墻處防火封堵應(yīng)嚴(yán)密無脫落；13 確保橋架與支架間螺栓、橋架連接板螺栓固定完好。14 橋架不應(yīng)出現(xiàn)積水。1.4.8光伏發(fā)電系統(tǒng)與建筑物結(jié)合部分1.4.8.1光伏發(fā)電系統(tǒng)應(yīng)與建筑主體結(jié)構(gòu)連接牢固，在臺風(fēng)、暴雨等惡劣的自然天氣過后應(yīng)普查光伏方陣，使其符合設(shè)計

13、要求。1.4.8.2光伏方陣整體不應(yīng)有變形、錯位、松動。1.4.8.3光伏方陣的主要受力構(gòu)件、連接構(gòu)件和連接螺栓不應(yīng)損壞、松動，焊縫不應(yīng)開焊，金屬材料的防銹涂膜應(yīng)完整，不應(yīng)有剝落、銹蝕現(xiàn)象。1.4.8.4光伏方陣的支承結(jié)構(gòu)之間不應(yīng)存在其他設(shè)施；光伏發(fā)電系統(tǒng)區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁增設(shè)對光伏發(fā)電系統(tǒng)運行及安全可能產(chǎn)生影響的設(shè)施。1.4.9數(shù)據(jù)通訊系統(tǒng)1.4.9.1監(jiān)控及數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)的設(shè)備應(yīng)保持外觀完好，螺栓和密封件應(yīng)齊全，操作鍵接觸良好，顯示讀數(shù)清晰。1.4.9.2對于無人值守的數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)， 系統(tǒng)的終端顯示器每天至少檢查 1 次有無故障報警， 如果有故障報警， 應(yīng)該及時通知相關(guān)專業(yè)公司進(jìn)行維修。.1.4.9

14、.3 每年至少一次對數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)中輸入數(shù)據(jù)的傳感器靈敏度進(jìn)行校驗，同時對系統(tǒng)的 A/D 變換器的精度進(jìn)行檢驗。1.4.9.4數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)中的主要部件，凡是超過使用年限的， 均應(yīng)該及時更換。1.5 巡檢周期和維護(hù)規(guī)則光伏發(fā)電系統(tǒng)直流部分巡檢周期為一個星期巡視一次， 交流部分以及逆變器每天至少巡視一次，并填寫本規(guī)范附錄 A 的巡檢記錄表。對于系統(tǒng)中需要維護(hù)的項目， 應(yīng)由符合表 1.1 要求的專門人員進(jìn)行維護(hù)和驗收，維護(hù)和驗收時應(yīng)填寫本規(guī)范附錄 B的維護(hù)記錄表和附錄 C的驗收記錄表。表 1.1 維護(hù)規(guī)則維護(hù)級維護(hù)內(nèi)容維護(hù)人員資質(zhì)別1 級1不涉及系統(tǒng)中帶電體經(jīng)過光伏知識培訓(xùn)的操作工2清潔組件表面灰塵3

15、緊固方陣螺絲2 級1緊固導(dǎo)電體螺絲經(jīng)過光伏知識培訓(xùn)的有電工上2清潔控制器、 逆變器、配輸電崗證的技工系統(tǒng)3更換熔斷器、開關(guān)等元件3 級1逆變器電能質(zhì)量檢查、維護(hù)設(shè)備制造企業(yè)的相關(guān)專業(yè)技術(shù).2逆變器安全性能檢查、維護(hù)人員3數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)的檢查、維護(hù)4 級1. 光伏發(fā)電系統(tǒng)與建筑物結(jié)合部建筑專業(yè)的相關(guān)技術(shù)人員位出現(xiàn)故障1.6 系統(tǒng)安全和應(yīng)急措施1.6.1一般規(guī)定1.6.1.1 各類電氣設(shè)備均應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)防火的規(guī)定， 機(jī)房和技術(shù)用房應(yīng)符合 建筑設(shè)計防火規(guī)范 和消防部門的防火要求。1.6.1.2 機(jī)房和技術(shù)用房內(nèi)， 應(yīng)在指定的地點放置足夠數(shù)量使用的消防器材，并由專人負(fù)責(zé)管理， 定期檢驗，及時更換和

16、補(bǔ)充。 消防器材，不得挪作他用或搬離指定的地點。1.6.1.3所有工作人員，均應(yīng)掌握消防器材的使用方法和有關(guān)電氣設(shè)備消防知識。1.6.2電氣設(shè)備發(fā)生火災(zāi)時的處理程序1.6.2.1盡快切斷與著火設(shè)備有關(guān)的所有電源，對于因煙熏火烤絕緣性能可能受損的開關(guān)， 應(yīng)使用相應(yīng)的絕緣工具進(jìn)行操作，需由供電部門停電時，應(yīng)向供電部門說清情況要求立即斷電。1.6.2.2關(guān)閉有關(guān)的強(qiáng)制風(fēng)冷和空調(diào)系統(tǒng)。1.6.2.3向消防部門報警， 報告著火的單位和地址、 火勢大小和燃燒.的物質(zhì)，以及報警電話號碼和報警人姓名等。1.6.2.4夜間著火時，應(yīng)考慮臨時照明，以利于撲救。1.6.3滅火時的注意事項1.6.3.1 對于電氣設(shè)備

17、， 禁止使用水或?qū)щ姷呐菽瓬缁饎?應(yīng)使用二氧化碳，四氯化碳，化學(xué)干粉和 1211 等不導(dǎo)電的滅火劑滅火。1.6.3.2 因情況危急需要帶電滅火時， 撲救人員及所有消防器材的導(dǎo)電部分與運行的帶電部分應(yīng)保持足夠的安全距離。 撲救運行的架空線路或高架上的電氣設(shè)備火災(zāi)時， 消防人員與帶電部分之間的仰角不應(yīng)大于 45 度，并站在線路的外側(cè)，防止導(dǎo)線等斷落時觸及人身。1.6.3.3撲救人員應(yīng)站在上風(fēng)側(cè)使用消防器材。1.6.3.4在狹窄和通風(fēng)不良的地點， 盡可能避免使用可能產(chǎn)生有毒氣的液體氣化滅火器，室內(nèi)火災(zāi)熄滅后，應(yīng)立即打開門窗通風(fēng)。1.6.3.5撲滅電纜內(nèi)部可燃絕緣層或支架的火時，應(yīng)切電源，將電纜的已

18、燃部份割斷，并將兩個頭分開?；馂?zāi)熄滅后，切勿匆忙合閘加電，應(yīng)先用目視檢查設(shè)備的情況，然后再確定應(yīng)采取的措施。1.6.4緊急斷電措施當(dāng)情況十分危急，允許采用下列異常方法迅速斷電：1.6.4.1可不按正常順序就近設(shè)法迅速斷電，采用這種方法時， 應(yīng)注意盡量避免設(shè)備或器材受損。1.6.4.2 使用人為短路有關(guān)低壓電源， 使保護(hù)裝置動作斷電， 使用這種方法應(yīng)防止觸電以及電弧對人身造成危害。1.6.4.3使用合適絕緣柄的工具， 割斷有關(guān)線路的導(dǎo)線， 采用這種方.法應(yīng)注意防止觸電和切斷的導(dǎo)線觸及人體。1.6.5使觸電者脫離低壓電源的措施因救護(hù)人遠(yuǎn)離開關(guān)等斷電的裝置，無法及時斷電時， 可使用下列方法使觸電者脫

19、離電源：1.6.5.1如果導(dǎo)線搭落在觸電者的身上或壓在身下，可用干燥的木棒等絕緣物挑開導(dǎo)線。1.6.5.2 救護(hù)人一只手戴手套或墊上絕緣物把觸電者拉離電源， 如果觸電者衣服是干燥的， 在救護(hù)人不致直接接觸觸電者的前提下， 用一只手抓住觸電者不貼身的衣服，將觸電者拉離電源。1.6.5.3救護(hù)人可站在干燥的木板等絕緣物上，用一只手把觸電者拉離電源。1.6.5.4 如果觸電者由于觸電痙攣， 手指緊握導(dǎo)線或?qū)Ь€纏繞在身上時，可先用干燥木板塞進(jìn)觸電者身下使其與地絕緣來隔斷電源， 然后用其它方法切斷電源。1.6.6搶救觸電者脫離電源應(yīng)注意的事項1.6.6.1未采取任何絕緣措施前， 救護(hù)人不得直接接觸觸電者

20、的皮膚和潮濕的衣服。1.6.6.2救護(hù)過程中，救護(hù)人應(yīng)盡可能用單手操作。1.6.6.3當(dāng)觸電者位于高處時， 應(yīng)采用措施防止脫離電源的觸電者摔傷。1.6.6.4夜晚發(fā)生事故，應(yīng)考慮切斷電源后的照明，以利救護(hù)。1.7工程技術(shù)檔案管理.為了能完整和科學(xué)的保存管理項目的技術(shù)檔案，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在公司建設(shè)和發(fā)展中的作用，更好的為各個相關(guān)部門服務(wù)，按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的基本原則， 設(shè)立檔案室，并配備專職人員管理，集中統(tǒng)一管理整個項目的生產(chǎn)、 質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)檔案，建立、健全技術(shù)檔案工作，達(dá)到技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。1.7.1技術(shù)文件資料的歸檔：1.7.1.1每個分項目完成或

21、告一段落后，都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料， 并按公司形成技術(shù)文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理，組成保管單位（卷、袋、冊、盒），由技術(shù)主管審查后及時向公司綜合檔案室移交歸檔。1.7.1.2各部門或技術(shù)人員在移交技術(shù)檔案或技術(shù)文件資料時，交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)，簽字歸檔備查。 凡不符合組卷要求或技術(shù)文件資料不全的，管理人員有權(quán)拒絕接收。1.7.1.3凡需歸檔的技術(shù)文件資料， 應(yīng)盡量符合國標(biāo)、 部標(biāo)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。做到書寫材料優(yōu)良，字跡工整，圖紙按規(guī)格繪制，圖樣清晰。嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙打印。1.7.1.4凡各部門形成的圖紙類文件，應(yīng)描制底圖一份，

22、 并經(jīng)技術(shù)責(zé)任人簽字后，向檔案室移交歸檔。1.7.2技術(shù)檔案的保管和借閱：1.7.2.1對接收來的技術(shù)檔案進(jìn)行分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要的加工管理，編制檔案查閱目錄 ，做到定位存放，妥善保管，方便.利用。1.7.2.2 認(rèn)真執(zhí)行技術(shù)檔案的保管檢查制度， 每年年底全面檢查、 清理一次，做到帳檔一致。并于 12月30日以前整理出檢查報告，交技術(shù)主管審查。技術(shù)主管根據(jù)檢查報告的結(jié)果， 對出現(xiàn)的問題勒令檔案管理員進(jìn)行整改，并對檢查報告的真實性進(jìn)行復(fù)查。1.7.2.3 做好技術(shù)檔案的安全、保密工作，并履行批準(zhǔn)和借閱手續(xù)。經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風(fēng)， 注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜。防止檔案被蟲蛀、鼠

23、咬、霉?fàn)€等。如有破損或變質(zhì)的檔案，管理人員要及時修補(bǔ)和提出復(fù)制。1.7.3技術(shù)檔案的保密制度1.7.3.1 全公司職工必須嚴(yán)守機(jī)密， 維護(hù)技術(shù)檔案的安全。 凡借閱重要的檔案（包括外來、外購的資料，隨儀器、設(shè)備回公司的文件資料，原始底圖等），要由技術(shù)主管批準(zhǔn)后方可借閱。 借閱者必須妥善保管，不得遺失。1.7.3.2技術(shù)檔案如有丟失、被盜、泄密等情況，應(yīng)立即上報并采取措施作妥善處理。1.7.3.3非工作人員未經(jīng)允許，不得隨意翻閱技術(shù)檔案。1.7.4技術(shù)檔案的借閱：1.7.4.1凡本公司技術(shù)人員、 工作人員，因生產(chǎn)需要都可借閱技術(shù)檔案。由管理人員填寫文件借閱登記表，借閱人員簽字后，方可使用。用后按期

24、歸還，經(jīng)管理人員檢查后，方可辦理注銷手續(xù)。1.7.4.2技術(shù)檔案和各種設(shè)備說明書等，均在公司內(nèi)控制使用， 檔案.原件不得借出檔案室，僅供在室內(nèi)查閱。若需借出室，應(yīng)辦理手續(xù)。1.7.4.3 經(jīng)同意借出之檔案，每次最長時間為三天。如工作需要，到期后需繼續(xù)使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。如遇假期，必須將所借技術(shù)檔案退回。到期未歸還或未辦理續(xù)借手續(xù)者，由檔案管理員負(fù)責(zé)催收，并要求其限期歸還。 到期還未歸還， 由檔案管理員根據(jù)所借資料的實際價值（資料按制作價格）報技術(shù)主管審查批準(zhǔn)后，送公司財務(wù)部，對檔案借閱人進(jìn)行處罰。 事后借閱者如能歸還所借檔案， 根據(jù)其時間的長短，可按處罰金額的 1/2 至全額返回。1.7.

25、4.4借閱者應(yīng)保持檔案的完整、安全、整潔，不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。借、還雙方應(yīng)共同清點份數(shù)、頁數(shù)，并檢查完整情況，做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。如發(fā)現(xiàn)問題或有損壞者， 及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。并根據(jù)其完整或損壞的程度及檔案的重要性進(jìn)行處罰， 由檔案管理員報技術(shù)主管批準(zhǔn)后，送公司財務(wù)部，對檔案借閱人進(jìn)行處罰。1.7.5技術(shù)檔案的復(fù)制和技術(shù)資料的發(fā)放：1.7.5.1凡歸檔的技術(shù)文件資料， 一般應(yīng)存檔一份。 重要的和使用頻繁的應(yīng)復(fù)制備份一份，供日常借閱或發(fā)放使用，備份文件發(fā)放后，應(yīng)及時復(fù)制補(bǔ)充完整。1.7.5.2因工作原因，需要發(fā)放各使用場所的技術(shù)資料，應(yīng)在技術(shù)檔案交接后次日內(nèi)發(fā)放至各使用場所。未規(guī)定發(fā)放場所的文件應(yīng)編制文件發(fā)放清單，發(fā)放清單由文件編制部門填寫，部門主管批準(zhǔn)后.交檔案室。檔案室按清單的要求發(fā)放至各使用場所，發(fā)放時注明發(fā)放場所、發(fā)放號、發(fā)放日期、是否受控等，并有接收人員簽字。其它需要文件的單位或個人，應(yīng)提出申請，填寫文件領(lǐng)用申請單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查、文件編制部門主管批準(zhǔn)后，可簽名領(lǐng)取。1.7.5.3 發(fā)放各使用場所的文件資料，使用者應(yīng)妥善保管，不得損壞或丟失。因受條件限制， 破壞或污損至無法使用時，可到檔案室換取新文件，原破壞或污損文件資料由檔案室回收后報廢處理。 凡使用者無法提供原文件資料， 而要求檔案室重新發(fā)放時， 文件使用者應(yīng)承擔(dān)重復(fù)發(fā)放文件的資料費用，其金額按復(fù)（曬）制資