四級秘書國家職業(yè)資格考試《專業(yè)能力》習(xí)題及答案（二）

1、四級秘書國家職業(yè)資格考試專業(yè)能力習(xí)題及答案（二）題型：單選題（題量：290），多選題（題量：340）一、單選題第四章會議管理1.會議是一種以( )交流為主要方式的活動。A.書面B.口頭C.聲像D.電子郵件答案：B2.中型會議一般指參加會議人數(shù)大約有( )。A.百人至千人以下B.幾千人至百人以下C.百人至千人以上D.幾十人至百人以上答案：A3.多采用六角形、八角形的會場布局形式的會議有( )。A.小型聯(lián)歡會B.團(tuán)拜會C.宴會D.茶話會答案：A4.會議通知按照形式可分為口頭通知和( )。A.當(dāng)面通知B.正式通知C.書面通知D.預(yù)備性通知答案：C5.會議用品準(zhǔn)備工作的要求是制定準(zhǔn)備方案、一絲不茍、認(rèn)

2、真對待和( )。A.經(jīng)濟(jì)適量B.價廉物美C.品種多樣D.功能先進(jìn)答案：A6.在報到的時候，秘書即請與會者在登記表上填寫有關(guān)信息，如姓名、性別、年齡、( )、職稱、通信地址、 等。A.婚姻B.單位和職務(wù)C.報到時間D.身體情況答案：B7.與會者住宿酒店應(yīng)該盡可能( )。A.集中安排B.分散安排C.自行安排D.分層次安排答案：A8.會議的最終決議應(yīng)發(fā)放對象為( )。A.會議主辦方B.個別領(lǐng)導(dǎo)C.上級領(lǐng)導(dǎo)D.所有與會方答案：D9.會議文件的分發(fā)需要注意( )分發(fā)。A.及時盡量B.按時盡量C.適時適量D.隨時少量答案：C10.對個別領(lǐng)取會議文件后未到會或提前離會的人員在收集文件時，應(yīng)及時采取的辦法為(

3、 )。A.發(fā)文件收集范圍單B.個別催退C. 催退D.發(fā)文件清退目錄答案：B11.會議的目標(biāo)一般通過( )、議程和會議的結(jié)果來表現(xiàn)。A.議題B.制度C.會議發(fā)言D.領(lǐng)導(dǎo)意見答案：A12.下列選項中，屬于按會議地點劃分的會議類型是( )。A.內(nèi)部會議B.茶話會C.網(wǎng)絡(luò)會D.廣播會答案：C13.上下相對式的座位格局適合召開( )。A.代表大會B.談判會C.座談會D.雙邊會答案：A14.下列選項中，一般不屬于會議通知內(nèi)容的是( )。A.主辦者B.參加對象C.發(fā)言者姓名D.聯(lián)絡(luò)信息答案：C15.諒解備忘錄是記述會議結(jié)果的( )。A.過程文件B.會間文件C.協(xié)調(diào)文件D.最后文件答案：D16.下列選項中，屬

4、于會議在休會之后繼續(xù)的術(shù)語是( )。A.復(fù)會B.繼會C.持會D.連會答案：A17.會議的方式即用以達(dá)到( )的手段。A.會議結(jié)果B.會議效率C.會議效果D.會議效益答案：C18.現(xiàn)代會議最基本的作用是( )。A.溝通信息B.發(fā)揚民主C.科學(xué)決策D.聯(lián)絡(luò)感情答案：A19.下列選項中，不屬于會議議題書面形式的是( )。A.草稿B.議案C.會議議程D.提綱答案：A20.下列選項中，不屬于會議的非議題性活動是( )。A.選舉B.講演C.頒獎D.揭幕答案：B21.全國人民代表大會代表按照選舉單位組成代表團(tuán)，這種編組方法是按( )編組。A.與會者所在地區(qū)B.與會者所在單位C.法定規(guī)則D.界別答案：C22.

5、下列選項中，不屬于會務(wù)工作機(jī)構(gòu)主要職責(zé)的是( )。A.提供信息和建議B.安排會議場地并布置會場C.根據(jù)職務(wù)高低安排服務(wù)人員D.處理好代表的提案答案：C23.會前檢查的重點是會議文件準(zhǔn)備情況和( )。A.與會人員確定情況B.經(jīng)費落實情況C.場館準(zhǔn)備情況D.組織機(jī)構(gòu)設(shè)立情況答案：B24.下列選項中，一般不屬于會場保密工作內(nèi)容的是( )。A.地點保密B.工作人員保密C.會場環(huán)境保密D.會場設(shè)施保密答案：B25.保證會議文件繕印質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)是( )。A.登記B.校對C.封裝D.收集答案：B26.致開幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)( )主持人。A.高于B.低于C.等于D.無所謂答案：A27.閉幕式一般由( )的

6、領(lǐng)導(dǎo)人致閉幕詞。A.主要來賓單位B.主辦單位C.主持人D.秘書答案：B28.在追悼會告別儀式上，司儀介紹到會的( )以及送花圈、致唁函唁電的情況。A.主要領(lǐng)導(dǎo)人B.主持人C.親屬D.家屬答案：A29.“國際性金融危機(jī)防范對策學(xué)術(shù)研討會”的名稱沒有揭示會議的( )特征。A.內(nèi)容B.主辦者C.與會者范圍D.功能答案：B30.小型內(nèi)部會議文件清退的方法可采用( )。A.提前發(fā)出文件清退目錄B.向會議工作人員限時清退C.在會議室門口收集D.在公司辦公網(wǎng)上發(fā)布清退目錄答案：C31.召開重要的大中型會議應(yīng)制發(fā)會議證件，會議證件的作用一般不包括( )。A.證明身份B.方便會議采訪C.保證會議安全D.統(tǒng)計到會

7、人數(shù)答案：B解析：會議證件的作用一般有：證明身份；保證會議安全，控制人員出入；統(tǒng)計到會人數(shù)；維持會與程序；因此選項B錯誤。32.會議主辦單位統(tǒng)一訂房，一般要與飯店一方簽訂合約，合約內(nèi)容通常不包括( )。A.房價B.訂金數(shù)目C.使用日期D.會議內(nèi)容答案：D33.人數(shù)較少的小型會議應(yīng)首選的簽到方式是( )。A.根據(jù)與會人員名單，來一人劃一人B.事先準(zhǔn)備好登記簿，由與會者自行簽到C.使用電子簽到卡D.使用入場券答案：A34.雙邊會談中，雙方主談人位于各方長排中央，其他人員( )。A.按右高左低排列B.按主、賓相間的排列方法C.按左高右低排列D.根據(jù)會談性質(zhì)排列答案：A35.清退會議文件資料時首先應(yīng)(

8、 )。A.辦理清退手續(xù)B.確定清退文件資料的范圍C.整理清退文件資料D.填寫“文件清退登記表”答案：B36.在發(fā)放會議文件資料時，為避免與會者丟失材料，在發(fā)放文件時應(yīng)做到( )。A.準(zhǔn)備好每人一個文件袋B.適時適量C.給會議文件編號D.附上文件目錄清單答案：A37.會見場所應(yīng)準(zhǔn)備足夠的桌椅和( )等物品。A.辦公用品B.辦公設(shè)備C.茶水、飲料D.宣傳資料答案：C38.會談的地點一般應(yīng)安排在( )。A.主人的辦公室B.主人的會談室C.客人住所的賓館會議室D.租用的小型會議室答案：C39.秘書在預(yù)訂內(nèi)部會議室時，經(jīng)常疏忽的環(huán)節(jié)是( )。A.確認(rèn)所需會議室的類型B.申請使用會議室C.確認(rèn)會議室已預(yù)留

9、，并明確使用時間D.預(yù)先調(diào)試會議室的設(shè)備答案：C40.要使會議場地不受外界干擾，應(yīng)做到( )。A.謝絕新聞采訪B.使用內(nèi)部會議場所C.準(zhǔn)備好的音響設(shè)備D.避開鬧市區(qū)答案：D41.為了使會議的報告人能夠更好地演示多媒體和電子白板上的文稿與圖表，應(yīng)為報告人準(zhǔn)備好( )。A.激光筆或能伸縮的指示棒B.茶水C.擴(kuò)音設(shè)備D.白板磁釘答案：A42.參與人數(shù)較多的會議，為了避免在會場門口出現(xiàn)擁擠、混亂的情況，應(yīng)( )。A.選擇分流速度快的簽到方式B.取消簽到C.安排更多的工作人員參與簽到服務(wù)D.先安排入場，再進(jìn)行簽到答案：A43.秘書初萌負(fù)責(zé)發(fā)送一份給各大報社的會議邀請函，她認(rèn)真完整地填寫了信封，保證了邀請

10、函及時準(zhǔn)確地寄到了各大報社，但領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為她的這項任務(wù)還缺少落實的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。你認(rèn)為缺少的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是( )。A.沒有認(rèn)真登記B.寄發(fā)前沒有請領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)C.沒有進(jìn)行加密處理D.沒有進(jìn)行回復(fù)確認(rèn)答案：D44.安排會議的就餐工作一定要事先確定好( )。A.菜單B.伙食標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)餐方式C.就餐者的口味D.就餐的座位答案：B45.安排會議返程票務(wù)工作時一般按( )次序進(jìn)行。A.先本地后外埠B.先領(lǐng)導(dǎo)后與會人員C.先遠(yuǎn)后近D.先近后遠(yuǎn)答案：C46.( )的通知可先發(fā)電子郵件，再通過 或回復(fù)電子郵件確認(rèn)。A.正式會議B.大中型會議C.辦公例會D.非正式會議答案：D47.按功能性質(zhì)可將會議分為( )。A.慶祝會B.聯(lián)席

11、會C.討論會D.電視 會答案：C48.持有會議( )，在會議期間出入行走有一定的限制。A.來賓證B.記者證C.列席證D.工作證答案：D解析：工作證，只證明是大會的工作人員，在會議期間出人行走有一定的限制。因此答案D正確。49.有些會議不一定簽到，可憑( )進(jìn)入會場。A.簽到卡B.入場券C.旁聽證D.工作證答案：B50.秘書在引導(dǎo)與會者進(jìn)入會場時，應(yīng)站在來賓的( )。A.右側(cè)B.前方C.左側(cè)D.后面答案：C51.單位舉辦重要活動、召開重要大會，一般會邀請目標(biāo)單位成員前來參加。以下不屬于邀請對象的是( )。A.上級領(lǐng)導(dǎo)B.協(xié)作單位專家C.下屬單位負(fù)責(zé)人D.合作單位人士答案：C52.整理會議室的工作

12、不包括( )。A.收拾桌椅、茶杯B.對會議室設(shè)備進(jìn)行維護(hù)C.歸還各種視聽設(shè)備D.清理剩余的會議文件答案：B53.重要來賓進(jìn)入會見會談場所后，應(yīng)由( )向主人一一介紹代表團(tuán)成員。A.代表團(tuán)團(tuán)長B.秘書人員C.陪同人員D.接待人員答案：A54.秘書應(yīng)在股東大會和董事會議前( )個星期將會議通知郵寄給參會人員。A.34B.12C.23D.13答案：B55.為了讓與會者事先做好充分準(zhǔn)備，( )應(yīng)隨會議通知一起寄出。A.代表證B.編組名單C.預(yù)備議程D.電子郵件答案：C56.整理會場、會議室不可缺少的工作是( )。A.清還所借、所用物品B.整理會議記錄C.編排會議文件目錄D.召開總結(jié)會答案：A57.下面

13、關(guān)于參加會議各種人員的權(quán)利表述不正確的是( )。A.正式代表具有發(fā)言權(quán)B.列席成員不具有提案權(quán)C.正式代表具有會議動議權(quán)D.列席成員不具有參加本單位有關(guān)問題討論的權(quán)利答案：D58.會議總結(jié)的內(nèi)容有( )。A.對所討論問題的歸納概括B.會議組織評估表C.綜合性簡報D.社會公眾反饋意見答案：A解析：會議總結(jié)的內(nèi)容包括會議名稱、時間、地點與規(guī)模、與會代表人數(shù)、主要議題等，A項符合題意。59.簡報中用簡潔的語言交代誰、在什么時間、做了什么、結(jié)果怎樣等，應(yīng)屬簡報的( )部分。A.導(dǎo)語B.按語C.主體D.結(jié)尾答案：A解析：簡報的導(dǎo)語一般要交代清楚誰(某人或某單位)，什么時間，干什么(事件)，結(jié)果怎樣等內(nèi)容

14、。60.小型會場內(nèi)座位的安排，常以離會議主持人或主席位置近的座位為上座，而會議的主持人或會議主席的位置應(yīng)置于( )的位置。A.接近入口處、正對門B.遠(yuǎn)離入口處、正對門C.接近入口處、背對門D.遠(yuǎn)離入口處、背對門答案：B解析：小型會議室的座位，應(yīng)考慮與會者就座的習(xí)慣，同時要突出主持人、發(fā)言人。要注意分清上下座，一般離會場的入口處遠(yuǎn)、離會議主席位置近的座位為上座；反之，為下座。會議的主持人或會議主席的位置應(yīng)置于遠(yuǎn)離入口處、正對門的位置。61. 會議是一種以語言交流為手段的會議形式，無法實現(xiàn)文字的同步傳輸，因此需要( )。A.提前發(fā)放會議的日程表B.配置視頻設(shè)備C.做好會議報到工作D.做好會議書面信

15、息的分發(fā)工作答案：D62.在召開 會議時，人數(shù)較少的單位或個人，可( )參加會議。A.直接使用帶有免提揚聲器的 機(jī)B.免費C.使用麥克風(fēng)D.使用專用視頻 答案：A63.在會議文件審核修改之后，要由( )進(jìn)行終審。A.主管秘書B.主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)C.文件起草者D.辦公室主任答案：B64.與會人員交費的計算公式表述正確的是( )。A.預(yù)期的與會人員人數(shù)交費額+預(yù)期陪同人數(shù)交費額B.預(yù)期的與會人員人數(shù)交費額+收入項目C.預(yù)期的與會人員人數(shù)交費額+預(yù)期陪同人數(shù)交費額+收入項目D.預(yù)期的與會人員人數(shù)交費額+預(yù)期陪同人數(shù)交費額一交費折扣額答案：D65.在對會議經(jīng)費使用情況進(jìn)行監(jiān)督和控制時，通過比較各項成

16、本的預(yù)算和實際值的差額，并在結(jié)算表中計算出二者差額的方法稱為( )。A.損益平衡表法B.比率分析法C.質(zhì)量法D.報告和會議法答案：A66.在審核會議文件的具體內(nèi)容時，首先要審核會議文件內(nèi)容( )。A.是否做到了層次清晰B.是否與實際相符C.是否偏離了會議的主題D.是否進(jìn)行了會商答案：C67.會議文件的歸檔應(yīng)( )。A.越簡單越好B.放在會議進(jìn)行過程中C.自行建立一套文件制度D.遵守檔案制度答案：D68.若會議中出現(xiàn)突發(fā)事件，秘書應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)報告一啟動會議應(yīng)急方案一( )。A.向公共應(yīng)急機(jī)構(gòu)請求支援一實施應(yīng)急方案B.實施應(yīng)急方案一做好善后C.實施應(yīng)急方案一向公共應(yīng)急機(jī)構(gòu)請求支援一做好善后D.做好善后

17、答案：C解析：處理會中突發(fā)事件程序為：向領(lǐng)導(dǎo)報告一啟動會議應(yīng)急方案一實施應(yīng)急方案一必要時向公共應(yīng)急機(jī)構(gòu)請求支援一善后工作。69.評價會議是否成功首先要( )。A.設(shè)計會議效果評估表B.分析領(lǐng)導(dǎo)的意圖是否貫徹執(zhí)行C.分析確定影響會議效果的因素D.分析與會代表的滿意率程度答案：C解析：會議效果評估的基本程序為：分析影響會議效果的主要因素一設(shè)計會議效果評估表一匯總評估結(jié)果。70.將會議籌備情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報之后，秘書應(yīng)注意的關(guān)鍵問題是( )。A.對匯報材料匯總B.讓領(lǐng)導(dǎo)審核簽字C.催辦和落實D.注意實效答案：C71.會議評估反饋數(shù)據(jù)的分析報告通常應(yīng)遞交給( )。A.與會代表B.主管領(lǐng)導(dǎo)C.技術(shù)人員D.會

18、務(wù)人員答案：B72.根據(jù)會議的( )，確定會議的發(fā)言人。A.目的B.議程C.主題D.規(guī)模答案：C73.會議紀(jì)要的擬寫要求是( )。A.忠于會議實際B.確定印發(fā)范圍C.面面俱到D.由領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)答案：A74.會議的法定人數(shù)是指( )。A.實際到會的人數(shù)B.使會議合法和生效的人數(shù)C.到會者和缺席者的比例數(shù)D.收到會議通知的人數(shù)答案：B解析：會議的法定人數(shù)是正式規(guī)定的為召開會議或通過有效決議所必要的人數(shù)。75.作為團(tuán)隊會議的主持者，當(dāng)會議成員發(fā)生激烈的爭論時，應(yīng)當(dāng)( )。A.明確支持正確的一方B.靜觀其變C.提醒爭論雙方注意傾聽對方的意見D.注意維護(hù)會議民主和開放的氛圍答案：C76.會議的目標(biāo)失控或

19、跑題的主要原因是( )。A.會議被少數(shù)強(qiáng)勢發(fā)言者所控制B.主持人失職C.與會部門較多D.與會者的態(tài)度不積極答案：B解析：會議主持人的禮儀表現(xiàn)對會議的成功有著重要影響。77.多議題會議中，應(yīng)將需集中大家智慧拿出創(chuàng)見的議題排列在( )。A.會議最后B.會議中間C.會議前半部分D.會議間歇休息后答案：A78.會議記錄中，主持人和記錄人的簽字應(yīng)放在( )。A.標(biāo)題左下方B.標(biāo)題右下方C.結(jié)尾左下方D.結(jié)尾右下方答案：D解析：主持人和記錄人的簽字在會議記錄尾部的右下方。79.為了保證中大型會議與會者的健康與安全，一般應(yīng)事先安排好( )。A.車輛B.醫(yī)護(hù)人員在會場應(yīng)急C.交通維護(hù)人員D.消防人員答案：B8

20、0.內(nèi)部小型會議的必備用品有( )。A.文具、茶具B.交通工具C.臺簽D.投票箱答案：A81.會議的主題除了要有切實的依據(jù)之外，還要( )。A.有細(xì)化的議題B.結(jié)合本單位的實際情況C.有充足的討論余地D.在會上反復(fù)協(xié)商答案：B解析：確定會議主題的要素有3點：有切實的依據(jù)；結(jié)合本單位的實際；有明確的目的。82.會議紀(jì)要不包括( )。A.協(xié)調(diào)會議紀(jì)要B.辦公會議紀(jì)要C.綜合會議紀(jì)要D.研討會議紀(jì)要答案：C解析：會議紀(jì)要的種類有：辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要、協(xié)調(diào)性會議紀(jì)要、研討會議紀(jì)要。83.在做會議的經(jīng)費預(yù)算時應(yīng)( )。A.各種經(jīng)費的數(shù)目盡量多做些B.考慮到各種不可預(yù)見的開支C.不必列出各種費用的

21、明細(xì)表D.由秘書自行決定總數(shù)答案：B解析：為保證經(jīng)費預(yù)算符合經(jīng)費實際運用要求，做會議經(jīng)費預(yù)算時應(yīng)考慮到各種不可預(yù)見的開支。84.制定會議議程首先要明確( )。A.會議的時間B.會議的規(guī)模C.會議的目標(biāo)D.上級的精神答案：C解析：明確會議的目標(biāo)和參加者是制定會議議程的首要工作。85.審核會議議題應(yīng)遵循的原則有( )。A.唯一性原則B.咨詢制原則C.提交性原則D.協(xié)商制原則答案：A解析：會議議題的審核一定要從嚴(yán)，審核會議議題應(yīng)遵循的原則有：“一支筆”原則、唯一性原則、計劃原則、可行原則。86.下列屬于會議紀(jì)要擬寫要求的是( )。A.忠于會議實際B.確定印發(fā)范圍C.面面俱到D.有領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)答案：A

22、解析：會議紀(jì)要的擬寫要求有：實事求是，忠于會議實際；集中概括，去粗取精，提煉歸納；要有條理，眉目清楚，一目了然。87.為會議記錄進(jìn)行準(zhǔn)備工作時，以下做法不正確的是( )。A.準(zhǔn)備足夠的鋼筆、鉛筆、筆記本和記錄用紙B.要備有一份議程表和其他相關(guān)資料和文件C.在開會前準(zhǔn)時到達(dá)會場D.提前參閱其他會議記錄答案：C解析：為會議記錄進(jìn)行準(zhǔn)備工作時：要準(zhǔn)備足夠的鋼筆、鉛筆、筆記本和記錄用紙，準(zhǔn)備好錄音機(jī)和錄音筆補(bǔ)充手工記錄；要提前參閱一下其他的會議記錄；要在開會之前提前到達(dá)會場；要備有一份議程表和其他的相關(guān)資料和文件，在需要核對相關(guān)數(shù)據(jù)和事實時隨時使用。88.為了壓縮會議的時間，提高會議的效率，對于代袁的

23、口頭報告一般要求( )。A.與提交的書面報告完全一致B.比書面的報告更充實C.只講書面報告的提綱D.只涉及最重要的項目或者需要集體進(jìn)行討論的事項答案：D解析：會議時間超過兩小時或者涉及的問題太多，會議效率都會下降。對待很長的報告，可以要求演講者提交一份書面報告以利于記錄，但在口頭報告時只涉及最重要的項目或者那些需要集體進(jìn)行討論的事項即可。89.度假型酒店與商務(wù)型酒店相比具有( )。A.較強(qiáng)的服務(wù)能力B.地方和季節(jié)特色C.高效、快捷的服務(wù)D.提供先進(jìn)的通訊工具答案：B解析：較強(qiáng)的服務(wù)能力，高效、快捷的服務(wù)，提供先進(jìn)的通訊工具都是商務(wù)型酒店所具有的特點。度假型酒店一般建在旅游勝地和海邊，具有地方和

24、季節(jié)特色。90.會議經(jīng)費結(jié)算的基本依據(jù)是( )。A.秘書提供票據(jù)B.領(lǐng)導(dǎo)簽署意見C.會前經(jīng)費預(yù)算D.會中使用情況答案：C91.投影儀帶寬過窄不會引起( )的現(xiàn)象。A.圖像模糊B.畫面分辨率不高C.聚焦不良D.端口無輸入信號答案：D解析：投影儀如果帶寬過窄容易引起圖像模糊而顯得畫面分辨率不高或聚焦不良。92.選擇會議地點的步驟不包括( )。A.確定會議形態(tài)B.考慮與會者的期望C.對會議地點進(jìn)行確認(rèn)D.確定邀請的嘉賓答案：D解析：選擇適當(dāng)?shù)臅h地點的步驟是：會議的目的與形態(tài)；會議實質(zhì)上的需求，與會者的期望；列出選擇會議場地需求的工作清單，確定會議場地；對會議地點進(jìn)行確認(rèn)；簽訂書面合同。93.會議時

25、間的長短關(guān)系到會議的效率。連續(xù)開會的時間一般不超過( )。A.一小時B.兩小時C.三小時D.四小時答案：B解析：會議時間超過兩個小時或者涉及的問題太多，會議效率都會下降。94.適合于大型代表性會議、紀(jì)念性會議、工作性會議等的會場布局是( )。A.回字形B.圓形C.長方形D.大小方形答案：D解析：中大型會議要保證一個絕對的中心，因此多采用半圓形、大小方形的形式，以突出主持人和發(fā)言人。95.在審議會議文件的具體內(nèi)容時，首先要審核會議文件內(nèi)容( )。A.是否做到了層次清晰B.是否與實際相符C.是否偏離了會議的主題D.是否進(jìn)行了會商答案：A96.對視頻會議的會場布置要求有( )。A.一臺攝像機(jī)B.主會

26、場和分會場都要懸掛會標(biāo)C.擺放鮮花D.采用自然光答案：B97.評價會議成功與否，首先要( )。A.分析確定影響會議效果的主要因素B.設(shè)計會議效果評估表C.匯總評估結(jié)果D.對會議工作人員的表現(xiàn)進(jìn)行評估答案：A98.進(jìn)行會議總結(jié)的目的是( )。A.建立評估體系B.改進(jìn)會議的組織與服務(wù)C.應(yīng)對公眾輿論D.給與會人員一個交代答案：B99.視頻會議設(shè)備要求較高，要保證既能將主會場的畫面和聲音傳給各分會場，又能把各分會場的信息反饋給主會場。會場內(nèi)必須配備( )。A.遠(yuǎn)程 B.高速 機(jī)C.復(fù)印機(jī)D.同聲傳譯答案：B100.在召開遠(yuǎn)程會議時，應(yīng)首先考慮( )。A.技術(shù)要求、保密要求B.省時、省力C.交通不便D

27、.互動性強(qiáng)答案：A101.對會議的評估應(yīng)( )。A.澄清事實B.科學(xué)高效C.淡化宣傳D.避免定論答案：B102.審核會議文件的具體內(nèi)容時，首先要審核會議文件內(nèi)容( )。A.是否和實際相符B.是否進(jìn)行了會商C.是否做到了層次清晰D.是否偏離了會議主題答案：D103.公司各部門一般應(yīng)根據(jù)自己的實際情況在會前( )。A.精簡會議議題B.廣為收集會議議題C.合并會議議題D.上報會議議題答案：D104.與領(lǐng)導(dǎo)溝通會議有關(guān)事宜要堅持( )。A.將單向溝通的結(jié)果盡快進(jìn)行部署和落實B.與會議的主管領(lǐng)導(dǎo)保持非定期的溝通C.在會前、會中、會后不同時期的溝通中，突出各自的重點D.突出成績，適度反映問題答案：C105

28、.會議評估反饋數(shù)據(jù)的分析報告通常應(yīng)遞交給( )。A.公眾代表B.業(yè)務(wù)代表C.主管領(lǐng)導(dǎo)D.技術(shù)人員答案：C106.會務(wù)籌備情況檢查的方法最可靠的是( )。A.聽取會議籌備人員的匯報B.閱讀報告C. 詢問D.會前現(xiàn)場檢查答案：D107.宏遠(yuǎn)公司擬召開公司總經(jīng)理辦公會議，討論的議題有：有關(guān)財務(wù)總監(jiān)的人事任命；本季度的財務(wù)報告；本季度的銷售報告；如何加強(qiáng)部門之間的合作。此次會議議程表的最后一項應(yīng)為( )。A.B.C.D.答案：A108.保密性較強(qiáng)的議題一般放在會議的( )。A.前面B.中間C.后面D.任何時間答案：C109.應(yīng)根據(jù)會議的規(guī)模和規(guī)格確定參加人員的( )。A.層級B.檔次C.費用D.知名度

29、答案：A110.會議結(jié)束后，秘書應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的交辦或會議的決定做好會后的( )工作。A.經(jīng)費結(jié)算B.信息反饋C.指導(dǎo)D.宣傳答案：B111.會后不需要立卷歸檔的會議文件資料是( )。A.開幕詞B.閉幕詞C.重份文件D.決議答案：C112.制定會議議程，首先要明確( )。A.會議的時間B.會議的規(guī)模C.會議的目標(biāo)D.上級的精神答案：C113.小型會場內(nèi)座位的安排，會議主持人或會議主席的位置應(yīng)置于( )的位置。A.接近入口處，正對門B.遠(yuǎn)離入口處，正對門C.接近入口處，背對門D.遠(yuǎn)離入口處，背對門答案：B114.旅程表是按預(yù)定的( )制成的。A.計劃表B.日程表C.秘書的建議D.時間表答案：B115

30、.( )是根據(jù)會議的目標(biāo)和任務(wù)來確定的會議具體討論和解決的問題。A.會議方案B.會議議題C.會議程序D.會議議程答案：B116.對會議籌備方案的每一項都要進(jìn)行認(rèn)真審核，特別是重要會議，更要注意方案的( )。A.全面性B.及時性C.明確性D.可行性答案：D117.采用( )對會議工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，直觀、生動，是較為有效的方法。A.模擬法B.演示法C.事例分析法D.討論法答案：A118.會議主持人要求每位與會者獨立思考，充分發(fā)表自己的看法，以便于篩選出最佳方案，這種方法被稱為( )。A.頭腦風(fēng)暴法B.名義小組法C.逆向討論法D.德菲爾法答案：B119.( )工作是秘書人員會后的一項十分重要的工作，

31、它直接關(guān)系到會議的效果和目標(biāo)的實現(xiàn)。A.立案歸檔B.總結(jié)評估C.催辦反饋D.收集提案答案：C120.( )是辦公會最主要的特點。A.首長負(fù)責(zé)制B.決策性C.協(xié)調(diào)性D.廣泛性答案：A121.選舉與表決性會議，主持人宣布會議開始后，首先要( )。A.分發(fā)選票B.通過選舉和表決辦法C.報告應(yīng)到人數(shù)和實到人數(shù)D.核查選票答案：C122.審核會議籌備方案時，先由( )進(jìn)行審核。A.主管秘書B.主管領(lǐng)導(dǎo)C.起草方案的部門或個人D.相關(guān)部門答案：C123.作為會議主持人，首先要明確( )。A.與會者的情況B.領(lǐng)導(dǎo)的意圖C.到會領(lǐng)導(dǎo)的情況D.會議的主題答案：D124.公司決定邀請部分專家學(xué)者開會，商定對策。這

32、類會議屬于( )。A.聽證性會議B.決策性會議C.倡導(dǎo)性會議D.咨詢性會議答案：D125.會議( )是對會議所要通過的文件、所要解決的問題的概括安排，常冠以序號將其清晰地表達(dá)出來。A.議程B.日程C.程序D.記錄答案：A126.準(zhǔn)備新聞發(fā)布會的文件應(yīng)重點把關(guān)( )。A.報道提綱、問答提綱B.調(diào)查資料、會議規(guī)則C.會議議程、問答提綱D.主持人議程、記者證件答案：A127.在文件審核修改之后，要由( )進(jìn)行終審。A.秘書B.主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)C.文件起草者D.辦公室其他文員答案：B128.舉辦會議既要確保會議質(zhì)量，又應(yīng)遵循( )的原則。A.擴(kuò)大企業(yè)影響力B.勤儉節(jié)約C.服務(wù)社會D.提高企業(yè)競爭力答

33、案：B129.秘書應(yīng)確保上司工作日志信息的保密，只能給( )查閱。A.上司本人B.上司的親友C.上司授權(quán)的人D.其他員工答案：C130.會議紀(jì)要漏記的內(nèi)容可以根據(jù)( )在會后進(jìn)行補(bǔ)充修正。A.記錄員的記憶B.錄音C.與會者的筆記D.主持人的意圖答案：B131.在安排上司各項活動之間，秘書通常要留( )左右的間隙以應(yīng)付緊急或臨時的情況。A.5分鐘B.10分鐘C.20分鐘D.30分鐘答案：B132.座次安排的審定須報( )。A.領(lǐng)導(dǎo)者B.秘書負(fù)責(zé)人C.大會主持人D.辦公室主任答案：A133.會議信息輸入、傳遞、輸出的過程，是發(fā)揮( )的過程。A.管理功能B.指揮功能C.溝通功能D.顯示功能答案：C

34、134.大會主席臺座次的排列，應(yīng)根據(jù)出席人職務(wù)和地位的高低，以中間為起點( )。A.按照從左至右的順序排列B.按照從右至左的順序排列C.按照右為上、左為下的原則交叉排列D.按照左為上、右為下的原則交叉排列答案：C135.擬寫會議紀(jì)要的根據(jù)是( )。A.會議的內(nèi)容B.會議的報告C.會議的主旨D.會議的材料答案：C136.發(fā)送會議通知，無論采取哪種方式，都要做到( )。A.迅速、細(xì)致、深刻、全面B.嚴(yán)肅、快捷、穩(wěn)定、精確C.新穎、求實、細(xì)膩、美觀D.及時、準(zhǔn)確、明晰、簡要答案：D137.會議如有選舉議題，秘書人員要做好( )。A.組織工作B.落實工作C.調(diào)度工作D.宣傳工作答案：A第五章文書擬寫與

35、處理138.公文的基本作用是( )。A.規(guī)范與約束作用B.領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用C.宣傳與教育作用D.憑證與記載作用答案：D139.公文的結(jié)尾用語常用的是( )。A.綜上所述B.同意C.特此通知D.可否答案：C140.報告是下級單位向所屬上級單位匯報工作、反映情況、答復(fù)上級單位的詢問時使用的一種( )的上行文。A.詢問性B.告知性C.答復(fù)性D.陳述性答案：D141.雙方或多方就某一問題進(jìn)行初步洽談后形成的文書是( )。A.合同B.協(xié)議書C.意向書D.決定答案：C142.向?qū)Ψ奖硎局x意和敬意的專用書信是( )。A.感謝信B.賀信C.邀請信D.慰問信答案：A143.函的功能是( )。A.商洽工作B.匯報工

36、作C.請求重要事項D.布置工作答案：A解析：函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題時所使用的文體。144.登記的目的是便于對文件的( )。A.編號B.管理C.收集D.簽發(fā)答案：B145.公文的標(biāo)題也有部分省略的情況，不可省略的是( )。A.發(fā)文機(jī)關(guān)B.事由C.文種D.事項答案：C146.有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)應(yīng)制發(fā)( )。A.上行文B.下行文C.平行文D.并行文答案：B147.擬辦是( )對收文如何辦理提出初步意見。A.文秘人員B.董事長C.總經(jīng)理D.企業(yè)顧問答案：A148.文書格式的構(gòu)成是( )。A.眉首、正文、版記B.眉首、文面、版記C.眉首、主體、版記D.正文、

37、版記、簽署答案：C解析：文書格式的構(gòu)成是眉首、主體、版記。149.正式公文在( )加蓋印章。A.落款處B.題目處C.正文處D.結(jié)尾詞處答案：A150.適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項的公文是( )。A.命令B.公告C.通告D.通報答案：B151.下列文種中屬于知照性公文的是( )。A.意見B.批復(fù)C.通知D.函答案：C152.用于批評處理個人或集體的違法亂紀(jì)行為，并帶有全局性影響的文種是( )。A.決定B.通報C.批復(fù)D.意見答案：A153.計劃正文主體應(yīng)包含目標(biāo)、措施和( )。A.依據(jù)B.意義C.步驟D.執(zhí)行要求答案：C154.意見作為下行文，文中對貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級機(jī)關(guān)應(yīng)( )

38、。A.遵照執(zhí)行B.參照執(zhí)行C.僅作參考D.給予回復(fù)答案：A155.表態(tài)性批復(fù)的正文應(yīng)先寫( )。A.批復(fù)理由B.批復(fù)依據(jù)C.批復(fù)內(nèi)容D.批復(fù)結(jié)論答案：B156.對重要事項或重大行動作出安排，這種公文稱為( )。A.意見B.通報C.決定D.批復(fù)答案：C157.按內(nèi)容特點，批復(fù)可分為指示性批復(fù)和( )批復(fù)兩種。A.法規(guī)性B.商洽性C.告知性D.表態(tài)性答案：D158.總結(jié)的正文應(yīng)包括基本情況、主要經(jīng)驗、( )和努力方向。A.目標(biāo)與任務(wù)B.實施步驟C.存在問題D.措施與方法答案：C159.一般在文章最后以“預(yù)祝會議(活動)圓滿成功”之類祝愿詞語為結(jié)語的是( )。A.歡迎詞B.歡送詞C.開幕詞D.閉幕詞

39、答案：C160.協(xié)議書正文尾部的內(nèi)容有協(xié)議書的份數(shù)、( )等項。A.雙方單位的地址B.協(xié)議書的有效期限C.簽訂日期D.簽署人簽名答案：D161.賓客在受到主人熱情款待時，向主人表示感謝的講話稿是( )。A.祝酒詞B.答謝詞C.歡迎詞D.歡送詞答案：B162.文書處理的內(nèi)容主要包括文書創(chuàng)制、文書傳遞、文書辦理和( )等。A.文書擬寫B(tài).文書登記C.文件管理D.文書審核答案：C163.文書的創(chuàng)制主要是指擬稿、審核、簽發(fā)、( )等環(huán)節(jié)。A.承辦B.繕印C.擬辦D.催辦答案：B164.文書傳遞應(yīng)盡可能采用( )、先進(jìn)的傳遞方式。A.書面B.直達(dá)C.電訊D.電子答案：B165.行文關(guān)系是指發(fā)文機(jī)關(guān)和受文

40、機(jī)關(guān)之間的( )。A.部門的通信關(guān)系B.上下授權(quán)關(guān)系C.部門隸屬關(guān)系D.文件往來關(guān)系答案：D166.平行文是指( )的一種行文。A.所屬上級機(jī)關(guān)B.所屬下級機(jī)關(guān)C.同級機(jī)關(guān)D.上級業(yè)務(wù)主管部門與下級業(yè)務(wù)部門答案：C167.( )不得直接送達(dá)領(lǐng)導(dǎo)者個人，也不得夾帶在報告中。A.通知B.請示C.函D.批復(fù)答案：B168.( )指雖不涉密，但不宜或不必對社會公開，只限在本機(jī)關(guān)、組織系統(tǒng)或?qū)I(yè)系統(tǒng)內(nèi)部使用的公文。A.秘密公文B.機(jī)密公文C.限國內(nèi)公開的公文D.內(nèi)部使用的公文答案：D169.收文辦理的第一個環(huán)節(jié)是( )。A.交擬B.擬辦C.簽收D.登記答案：C170.如發(fā)現(xiàn)公文涉及的內(nèi)容自己無法或無權(quán)處

41、置，可將批辦程序轉(zhuǎn)為( )程序。A.承辦B.注辦C.擬辦D.催辦答案：C171.催辦是指根據(jù)承辦的時限與要求對公文承辦過程所實施的催促和檢查活動，對迅速有效( )具有重要意義。A.傳遞公文B.實現(xiàn)公文效用C.貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖D.做好行政工作答案：B172.公文發(fā)文辦理包括交擬、核稿、簽發(fā)、繕印、( )等環(huán)節(jié)。A.批辦B.承辦C.用印D.注辦答案：C173.在發(fā)文辦理階段，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)人行使職權(quán)的重要環(huán)節(jié)是( )。A.核稿B.批辦C.核發(fā)D.簽發(fā)答案：D174.用于定期召開的辦公會、例會，有固定出席對象的會議紀(jì)要是( )。A.工作會議紀(jì)要B.辦公會議紀(jì)要C.學(xué)術(shù)研討會議紀(jì)要D.新聞發(fā)布會議紀(jì)要答案：B1

42、75.下列對報告這一文種表述準(zhǔn)確的是( )。A.答復(fù)報告是被動行文B.情況報告應(yīng)以說明、議論為主C.報告因為不要求回復(fù)，因此可以有兩個以上的主送機(jī)關(guān)D.報告必須事前行文答案：A解析：答復(fù)詢問報告是被動行文，須針對上級來文所詢問的內(nèi)容或交辦的事項進(jìn)行答復(fù)；情況報告通常以陳述情況為主，而不應(yīng)以說明、議論為主；報告只能有一個主送機(jī)關(guān)；報告行文的時限原則是，可以在事前、事后或工作進(jìn)行中行文。176.在文書校對時，校對的總次數(shù)一般設(shè)定為( )校。A.1B.2C.3D.4答案：C解析：校對一般要進(jìn)行一校、二校、三校3個校次。177.下列詞語全都表示“征詢”的有( )。A.是否可行、妥否、當(dāng)否、是否同意B.

43、蒙、承蒙、妥否、當(dāng)否、是否同意C.敬希、煩請、希望、是否同意D.可行、不可行、希望、是否同意答案：A178.文書登記的形式有( )。A.目錄式登記B.卡片式登記C.案卷式登記D.復(fù)制式登記答案：B解析：文書登記的形式一般有(1)簿式登記。用預(yù)先裝訂成冊的登記簿進(jìn)行登記。(2)卡片式登記。用單張卡片進(jìn)行登記，每張卡片登記一份文書或一組內(nèi)容聯(lián)系緊密的文書。(3)聯(lián)單式登記。采用一次復(fù)寫兩聯(lián)或兩聯(lián)以上的方式進(jìn)行交書登記。179.“公開發(fā)布重大事件或重要決定事項”用( )。A.決議B.公報C.指示D.通知答案：B解析：公報也稱新聞公報，是黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體公開發(fā)布重大事件或重要決定事項的報道性公文，是

44、黨和國家經(jīng)常使用的重要文種。因此選項B正確。180.企事業(yè)單位制定了規(guī)章制度，要求員工遵守，并為此而發(fā)了通知。此通知屬于( )。A.事項性通知B.印發(fā)通知C.批轉(zhuǎn)通知D.轉(zhuǎn)發(fā)通知答案：B181.“隨函寄去統(tǒng)計資料一份，請( )”，括號處應(yīng)填寫的最恰當(dāng)詞語是什么。A.檢查B.驗收C.辦理D.查收答案：D182.下列文書中，( )的寫作可以用較為鮮艷的彩色紙，封面也可用花邊、圖案等裝飾。A.啟事B. C.備忘錄D.請柬答案：D解析：請柬，又稱為請?zhí)?、簡帖。是為了邀請客人參加某項活動而發(fā)的禮儀性書信。雙柬帖封面印上或?qū)懨鳌罢埣怼倍?，一般會做些藝術(shù)加工，即采用名家書法、字面燙金或加以圖案裝飾等。18

45、3.下列公文用語沒有語病的是( )。A.為了防止這類錯誤不再發(fā)生，我們加大了管理的力度B.通過學(xué)習(xí)，使大家的思想覺悟有了很大的提高C.能不能在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，提高生產(chǎn)效率？回答是肯定的D.文件對經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的一些問題，從理論和政策上作了詳細(xì)規(guī)定和深刻的說明答案：C184.公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項，應(yīng)使用( )。A.通知B.通告C.公告D.通報答案：B185.某市財政廳擬在本系統(tǒng)內(nèi)舉辦一次財務(wù)知識競賽活動，特向某學(xué)校借用教室兩間。其行文時應(yīng)用( )。A.問答函B.商洽函C.請批函D.批答函答案：B186.以下屬于收文處理程序的是( )。A.簽發(fā)B.裝封C.簽收D.審核答案：C

46、解析：公文收受的基本程序為：簽收、外收文等登記、啟封、內(nèi)收文登記、分辦、摘編，因此選項C正確。187.下列各類詞語中，( )類詞語不宜用于公文。A.文言詞匯B.能愿動詞C.方言俚語D.成語答案：C188.“近日，中央電視臺邀請西部計劃志愿者典型代表李、安、唐以及團(tuán)中央青年志愿者工作部負(fù)責(zé)人做客實話實說欄目，就社會共同關(guān)注的西部計劃志愿服務(wù)話題進(jìn)行了訪談。首都部分高校志愿者代表作為現(xiàn)場觀眾參加了節(jié)目錄制?！边@是一份簡報的導(dǎo)語，其寫法屬于( )。A.提問式B.結(jié)論式C.描寫式D.敘述式答案：D解析：簡報的導(dǎo)語一般有4種寫法：提問式、結(jié)論式、描寫式、敘述式。題干中導(dǎo)語的寫法屬于敘述式。189.復(fù)雜的

47、商品說明書的正文部分包括( )。A.商標(biāo)B.目錄C.廠址D.性能和規(guī)格答案：D解析：復(fù)雜的商品說明書正文是商品說明書的主體部分。根據(jù)商品的不同，正文的內(nèi)容也有所不同，但一般應(yīng)包括：性能和規(guī)格；各部分的名稱；使用方法；保養(yǎng)和維修方法；附圖。190.以下對報告與請示表述不準(zhǔn)確的是( )。A.請示有對應(yīng)的文種，而報告則無B.行文方向不同，報告是下行文，請示是上行文C.請示只能事前，而報告事前、事中、事后均可D.報告與請示的性質(zhì)要求不同答案：B解析：報告是匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的公文；請示是向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的公文。從行文方向上看，二者都是上行文，撰寫中都要注意陳詞懇切，語氣謙恭。

48、191.以下關(guān)于文書繕印描述不正確的是( )。A.印制文書要以定稿為依據(jù)，不得擅自改動B.繕印應(yīng)建立登記制度C.發(fā)現(xiàn)原稿有問題，可以自行糾正D.繕印應(yīng)注意頁面美觀大方答案：C解析：文書繕印時需注意：不得隨意改動原稿；要符合規(guī)定體式，頁面美觀大方；印制文書要以定稿為依據(jù)，不得擅自改動；繕印應(yīng)建立登記制度，登記文書的名稱、送文單位、印文數(shù)量、印制時間、印刷人姓名等項目。192.以下關(guān)于文書校對內(nèi)容描述不正確的是( )。A.文書校對要檢查標(biāo)題是否端正，頁碼是否連貫B.檢查引文、人名、地名、數(shù)據(jù)、計量單位、專業(yè)術(shù)語是否有誤C.檢查版式是否與文種格式統(tǒng)一D.重點檢查是否違背行業(yè)政策答案：D解析：文書校對

49、的內(nèi)容有：校對清樣上的錯字、漏字、多字；檢查版式是否與文種格式統(tǒng)一，有無需調(diào)整和改版之處；規(guī)范字體、字號；檢查版式、標(biāo)題是否端正，頁碼是否連貫，行、字距離是否勻稱，版面是否美觀；檢查引文、人名、地名、數(shù)據(jù)、計量單位、專業(yè)術(shù)語是否有誤。193.公文生效的標(biāo)志是( )。A.領(lǐng)導(dǎo)簽字B.會議通過C.加蓋印章D.上級批準(zhǔn)答案：C194.制發(fā)招標(biāo)書的目的在于( )。A.為企業(yè)做廣告B.顯示企業(yè)實力C.整合企業(yè)資源D.優(yōu)選投標(biāo)人答案：D解析：招標(biāo)書是招標(biāo)人利用投標(biāo)者之間的競爭以優(yōu)選投標(biāo)人的一種眚知性文書。195.公文特定格式中的會議紀(jì)要格式主要是針對( )。A.國家行政機(jī)關(guān)的辦公會議B.企事業(yè)單位所召開的

50、任何形式的會議C.大型會議D.黨的系統(tǒng)所召開的會議答案：A196.負(fù)責(zé)人對已審核的文稿予以審定、簽字，準(zhǔn)予印發(fā)，這一程序叫做( )。A.草擬B.復(fù)核C.審核D.簽發(fā)答案：D197.擬寫述職報告的注意事項不包括( )。A.實事求是B.突出特點C.語言簡潔D.態(tài)度堅決答案：D解析：撰寫述職報告要注意：實事求是、突出特點、語言簡潔。198.下列對“報告”與“請示”文種表述不準(zhǔn)確的是( )。A.報告中不能夾帶請示事項B.請示發(fā)出后會得到上級回應(yīng)；報告發(fā)出后不一定得到上級表態(tài)C.報告有時一文多事，請示只能一文一事D.報告、請示都須定期上報答案：D199.收文審核時對不符合要求的公文應(yīng)作( )。A.歸檔處理B.暫存處理C.退文處理D.銷毀處理答案：C解析：審核時對不符合要求的公文可附上具體修改意見，退回擬稿人或承辦部門共同協(xié)商。200.上級機(jī)關(guān)就某校開學(xué)收費事項進(jìn)行詢問，該校答復(fù)時應(yīng)使用( )A.請示B.函C.報告D.通知答案：C解析：請示是向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的公文。函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項時所使用的公文。報告是匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的公文。通知是轉(zhuǎn)發(fā)同級或不相隸屬機(jī)關(guān)公文，印發(fā)上級或本級機(jī)關(guān)有關(guān)公文，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)公文，傳達(dá)上級機(jī)關(guān)指示，任免和聘用干部，發(fā)布法規(guī)和規(guī)章，以及要求