入職管理制度(0824改)

1、入職管理制度1. 目的為了明確新員工入職程序及各相關(guān)部門工作職責(zé)，制定本制 度。2. 適用范圍適用于公司全體員工。3. 職責(zé)3.1 人力資源部門負(fù)責(zé)組織辦理員工的入職手續(xù)；3.2 相關(guān)部門協(xié)助配合，讓員工盡快融入團(tuán)隊(duì)中。4. 入職程序4.1 新錄用員工首先應(yīng)到綜合辦公室報(bào)到：4.1.1 報(bào)到時(shí)須提交所需入職資料，具體如下：4.1.1.1 身份證復(fù)印件 4 份（正反面需印在一張紙上） ；4.1.1.2 戶口本首頁(yè)和本人頁(yè)復(fù)印件各 2 份；4.1.1.3 一寸照片 6 張（免冠、彩色、從未繳納社保人員照 片底色必須為白色，且要干凈） ；4.1.1.4 前單位離職證明，需蓋章原件（內(nèi)容包括：姓名、

2、身份證號(hào)碼、原崗位、工作起止時(shí)間等） ；4.1.1.5 無(wú)犯罪證明，需蓋紅章原件；4.1.1.6 體檢合格證明（二級(jí)以上醫(yī)院） ，費(fèi)用自理；4.1.1.7 學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、職稱證書(shū)、執(zhí)業(yè)資格證書(shū)等復(fù)印件各一份；4.1.1.8 民生銀行借記卡復(fù)印件（在復(fù)印件上抄寫(xiě)卡號(hào)并 簽）；4.1.1.9 上述復(fù)印件均須 A4 紙復(fù)印。4.1.2 人力資源部門需查驗(yàn)上述證件和證明的真實(shí)性，并保 留審查新員工所提供個(gè)人信息的權(quán)利：4.1.2.1 如相關(guān)證件被確認(rèn)為虛假證件，不予錄用；員工個(gè) 人信息變更，如手機(jī)號(hào)碼、緊急情況通知人變更時(shí)，必須在當(dāng)日 書(shū)面通知人力資源部門；住址、婚姻狀況、生育狀況變更時(shí)，應(yīng) 于

3、 7 日內(nèi)書(shū)面通知人力資源部門；其他信息變更時(shí)，應(yīng)于30 日之內(nèi)將有關(guān)證件復(fù)印件（需交驗(yàn)原件）交人力資源部門備案；4.2 綜合辦公室確認(rèn)員工入職資料后，要求新員工親自填寫(xiě) 入職登記表 ，并對(duì)所交資料進(jìn)行審查，確保員工信息真實(shí)、 準(zhǔn)確、無(wú)誤；4.3 綜合辦公室填寫(xiě) 入職審批表 ，須經(jīng)錄用部門經(jīng)理、 人 力資源經(jīng)理、總經(jīng)理審批；4.4 安排新員工參加入職培訓(xùn)，入職培訓(xùn)考試合格者到綜合 辦公室簽訂 知情承諾書(shū) ，入職培訓(xùn)未合格者及 知情承諾書(shū) ， 拒絕簽者視為自動(dòng)離職。4.5 綜合辦公室負(fù)責(zé)組織安排新員工與勞務(wù)派遣公司簽訂 勞動(dòng)合同書(shū) 。4.6 員工持勞動(dòng)合同書(shū) 到綜合辦公室開(kāi)具 員工報(bào)到單 ,領(lǐng)取

4、員工手冊(cè)、工服等物品；4.7員工全部入職手續(xù)辦理完畢后，綜合辦公室安排新員工 到錄用部門報(bào)到；4.8錄用部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)新員工的工作職責(zé)和注意事項(xiàng)等的說(shuō)明工作，溝通績(jī)效計(jì)劃；4.9新員工報(bào)到日期即為起薪日期，由綜合辦公室填報(bào)員 工起薪單。5轉(zhuǎn)正5.1薪資轉(zhuǎn)正員工入職1-3個(gè)月，工作表現(xiàn)符合用工單位和崗位要求，由綜合辦公室填寫(xiě)員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表，實(shí)行薪資轉(zhuǎn)正，填報(bào)工 資轉(zhuǎn)正通知單，薪資由試用期的80%調(diào)整到100%。5.2用工關(guān)系轉(zhuǎn)正員工入職滿六個(gè)月，工作表現(xiàn)勝任崗位要求， 轉(zhuǎn)為勞務(wù)派遣 公司正式員工，派遣至公司工作。（員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表是不是應(yīng) 該在快滿六個(gè)月前填寫(xiě)，而不應(yīng)該在工作滿三個(gè)月時(shí)填寫(xiě)吧）6.

5、相關(guān)記錄6.1入職登記表6.2入職審批表6.3員工報(bào)到單6.4知情承諾書(shū)6.5員工起薪通知單6.6 員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表6.7工資轉(zhuǎn)正通知單7.相關(guān)流程7.1 入職管理流程圖入職登記表填表日期:中文姓名英文名出生日期寸 標(biāo) 準(zhǔn) 相性別民族職業(yè)資格/職稱文化程度畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)（劃2）部門崗位身高血型戶籍詳細(xì)地址戶口性質(zhì)身份證號(hào)碼檔案存放地址參加工作時(shí)間入司時(shí)間政治面貌畢業(yè)時(shí)間畢業(yè)學(xué)?，F(xiàn)居住地址郵政編碼聯(lián)系電話宅電婚姻狀況未婚已婚離異喪偶（劃2）配偶情況姓名聯(lián)系電話文化程度出生 日期單位職務(wù)直 系 親 屬姓名性別關(guān)系年齡工作單位/職務(wù)聯(lián)系電話備注：如果有子女，請(qǐng)如實(shí)填寫(xiě)。健康狀況有無(wú)疾病有無(wú)（劃2）疾

6、病名稱教育背景起止時(shí)間學(xué)校名稱專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)起止時(shí)間工作單位崗位電話培訓(xùn)經(jīng)歷及內(nèi)容主要工作業(yè)績(jī)受過(guò)何種獎(jiǎng)懲其他需說(shuō)明情況聲明:此入職登記表為本人親自填寫(xiě)，本人對(duì)所填寫(xiě)的各項(xiàng)內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)。如果被發(fā)現(xiàn) 有虛假信息，將隨時(shí)被退回勞務(wù)派遣公司。本人有義務(wù)主動(dòng)到人力資源部門領(lǐng)取并學(xué)習(xí)員工手冊(cè)等資料，并于報(bào)到后七個(gè)工作日 內(nèi)主動(dòng)到人力資源部門簽訂知情承諾書(shū)。填表人簽名：入職審批表姓名性別年齡學(xué)歷民族戶籍信息來(lái)源入職時(shí)間 入職登記表 一寸照片（彩色、白底兒）入 職 必 備 資 料 身份證復(fù)印件（正反面都要在一張紙上） 戶口本首頁(yè)和本人頁(yè)復(fù)印件 原單位離職證明（內(nèi)容包括姓名、身份證件號(hào)碼、原崗位、工作起始時(shí)

7、間）需原件有紅章/離職聲明 無(wú)犯罪證明 入職體檢證明（二級(jí)以上醫(yī)院）或有效健康證 民生銀行借記卡復(fù)印件（在復(fù)印件上把卡號(hào)抄上并簽字）其他資料：情況說(shuō)明：簽字:錄用部門意見(jiàn)簽字：年月日應(yīng)聘部門及崗位錄用部門及崗位人力資源部意見(jiàn)用工形式試用期限起薪日期起薪標(biāo)準(zhǔn) 簽字：年 月 日 總經(jīng)理意見(jiàn)簽字:員工報(bào)到單編號(hào)：部門/單位：序號(hào):姓名：部門入職日期：崗位需領(lǐng)用物品清單序號(hào)項(xiàng)目單位數(shù)量辦理部門及地點(diǎn)經(jīng)辦人簽字1員工手冊(cè)本辦公室2工牌個(gè)辦公室備注：持押金條領(lǐng)取3工服套客服部布草間員工簽字： 人力資源簽字： 年月日知情承諾書(shū)本人已閱讀并知曉 。本人承諾將自覺(jué)履行員工義務(wù)，忠誠(chéng)企業(yè)，恪盡職守，與企業(yè)榮辱與共

8、，共 同發(fā)展。如在工作中違反了相關(guān)規(guī)定，本人自愿接受公司的處理，并 承擔(dān)相應(yīng)后果。承諾人（簽名）：日期：?jiǎn)T工起薪通知單編號(hào)：部門/單位：序號(hào)：根據(jù)華服鑫融物業(yè)崗位要求，現(xiàn)聘用 為（部門） （崗位），崗位性質(zhì)，起薪日期為，起薪標(biāo)準(zhǔn)為元，具體執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)如下：基本工資元績(jī)效獎(jiǎng)金元工齡津貼元履崗津貼元技能津貼元通信補(bǔ)貼元夜班津貼元就餐補(bǔ)貼元編號(hào):員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表部門/單位:序號(hào):化妝津貼元社保、公積金繳納情況養(yǎng)老保險(xiǎn)失業(yè)保險(xiǎn)工傷保險(xiǎn)醫(yī)療保險(xiǎn)生育保險(xiǎn)住房公積金該員工勞動(dòng)合同期限為 至，其中試用期為 至，試用期工資執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)為元。特此通知。制表:人力資源經(jīng)理:總經(jīng)理:崗位職務(wù)試用開(kāi)始日期轉(zhuǎn)正申請(qǐng)（可單獨(dú)附頁(yè)）申請(qǐng)人簽字:申請(qǐng)日期:以下內(nèi)容由部門負(fù)責(zé)人完成1. 試用期限：自2. 試用期間崗位及工作安排:3. 工作/業(yè)務(wù)進(jìn)展值得表?yè)P(yáng)的方面（可突岀2-3點(diǎn)）：4.工作/業(yè)務(wù)尚待改進(jìn)的方面（可突岀2-3點(diǎn)）：5.是否達(dá)到工作標(biāo)準(zhǔn)：6.岀勤情況：遲到、早退次病假天事假天日期:部門負(fù)責(zé)人簽字:人力資源部門意見(jiàn)：人力資源經(jīng)理簽字：日期：總經(jīng)理意見(jiàn)：總經(jīng)理簽字：日期：工資轉(zhuǎn)正通知單編號(hào)：部門/單位：序號(hào):（姓名）為（部門）（崗位），現(xiàn)試用期期滿，經(jīng)考核合格，同意轉(zhuǎn)正，崗位性質(zhì)為 ，轉(zhuǎn)正日期為，轉(zhuǎn)正工資為元，具體執(zhí)行標(biāo)