公司采購及報銷流程

1、公司采購及報銷流程、申請，審批1. 物料需求部門（人員）在今目標上提出物料采購申請審批，完整填寫采購申請單上傳至為附件,按實際需求及公司庫存狀況提出申請。腫HU： |5MMi|-*?!.BOH/肚環(huán)申*|WY:!|yi3：LUQra+I陽上伽記 #- I K1LHIJs：世卍曬采購單申請單執(zhí)行物品名稱用途單價備注二、采購1 采購人員根據(jù)物料采購申請單進行采購，在采購過程中應堅持“貨比三家”為原則，以公司往日 采購物品單價為參考，購買物美價廉的物品，以節(jié)省成本。2采購完物品后需向供應單位索取正規(guī)單具（名稱、數(shù)量、金額，簽字或蓋章），需開發(fā)票時確認稅點后開取。三、報銷1. 采購人員采購完畢后，需將

2、采購物品交倉庫進行入庫，倉庫人員對采購物品驗收后進行入庫并開具入庫單，其中一聯(lián)交采購人員以用于報銷。2 采購人員持采購前審批的物料采購申請單、倉庫開具的入庫單和供應單位所開單具，到財務處申請報銷，財務人員應認真核對數(shù)量及金額，并填寫領款憑證，送交總經(jīng)理簽字審批后，才能予以報銷。四、基本流程：采購申請-部門主管簽字 一行政部門審核-財務部門審核-總經(jīng)理簽字-采購-入庫一財務報銷五、結合實際情況：1、由于公司暫時未開發(fā)出采購部門和技術部門，技術部門由韓總進行審核現(xiàn)場的物資（整機與零件） 物資的采購由采購申請者進行采購。2、行政部擔任辦公物品管理者，承擔倉庫人員職責，要做好公司辦公物品的整理與統(tǒng)計。

3、3、運維部的物資由運維主管負責。六、具體各部門的流程1、總經(jīng)辦a、 辦公物品：提出采購申請-交由行政部門詢價-財務審核-總經(jīng)理簽字-行政部門采購、入庫統(tǒng)計 - 財務報銷b、 現(xiàn)場整機（零件）采購：提出采購申請-與技術部門（韓總）交流 -財務審核-總經(jīng)理簽字-采購- 行政部入庫統(tǒng)計 -財務報銷2、融資部a辦公物品：提出采購申請-融資主管簽字-行政部審核-財務審核-總經(jīng)理簽字-采購-行政部入庫統(tǒng) 計-財務報銷3、行政部a辦公物品：提出采購申請-行政主管簽字-財務審核-總經(jīng)理簽字-采購入庫并統(tǒng)計-財務報銷4、財務部a辦公物品：提出采購申請-財務主管簽字-行政部審核-財務審核-總經(jīng)理簽字-采購-行政部

4、入庫統(tǒng) 計-財務報銷5、銷售部a辦公物品：提出采購申請-銷售主管簽字-行政部審核-財務審核-總經(jīng)理簽字-采購-行政部入庫統(tǒng) 計-財務報銷6、運營管理部a辦公物品：提出采購申請-運營主管簽字-行政部審核-財務審核-總經(jīng)理簽字-采購-運營部入庫統(tǒng) 計-財務報銷b、現(xiàn)場整機（零件）采購：提出采購申請-與技術部門（韓總）交流 -財務審核-總經(jīng)理簽字-采購-運營部入庫統(tǒng)計 -財務報銷7、技術部 （暫無） * （以上為費用高于 500 元時）*辦公采購費用低于 500 元：采購申請 -部門主管簽字 行政部門審核 -財務部門審核 -采購-入庫財務報銷七、附件樣品制作 *絆品保管辦公室衛(wèi)生管理制度一、主要內容

5、與適用范圍1 本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內容和要求及檢查與考核。2 此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理1 公共區(qū)域：包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間，每天由行政文員進行清掃；2個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。1. 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點：1) 保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。2) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明3) 保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。4)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。5) 保持衛(wèi)生間、洗手池內無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。6) 保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保

6、持清潔、擺放整齊。7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。2. 辦公用品的衛(wèi)生管理應做到以下幾點：1) 辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。2) 辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等，應放在辦公桌一側，要從哪取使用完后放到原位。4 )電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關機。5)報刊：報刊應擺放到報刊架上，要定時清理過期報刊。6)飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護釘固定不可亂搭接臨時線。7)新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規(guī)定的程序及時予以清除。3.個人衛(wèi)生應注意以下幾點：1) 不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。2) 下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。3) 禁止在辦公區(qū)域抽煙。 4 ) 下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。5)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。4 總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應做到以下幾點：1)保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死