工程資料歸檔保管移交大全

1、一工程檔案資料歸檔責(zé)任劃分1、工程準備資料（包括開發(fā)報建、招投標(biāo)資料等），由齊經(jīng)辦部門直接向監(jiān)察室 歸檔。2、工程監(jiān)理資料主要由監(jiān)理單位負責(zé)編制并歸檔。工程監(jiān)理資料由具有工程監(jiān)理職責(zé)工程部形成的，監(jiān)理工程師將監(jiān)理過程資料 在三天內(nèi)，其它監(jiān)理資料在階段性工程完成后統(tǒng)一移交工程部資料。已委托監(jiān)理單位的工程監(jiān)理資料，由委托監(jiān)理單位形成、編制、保管，待該工 程完成后統(tǒng)一移交工程部資料室，工程部資料員對監(jiān)理資料的形成進行監(jiān)督和檢 査。$、工程施工資料，主要由工程部監(jiān)督控制，施工單位進行具體編制、收集、整 理，并在每項分部工程完成后，一個月內(nèi)統(tǒng)一移交工程部資料室。仏工程竣工驗收資料，由工程部組織，施工單位

2、進行驗收資料編制、收集并按 規(guī)泄移交給工程部匯總，由工程部牽頭，施工單位配合報送城建檔案館。5、工程結(jié)算資料，主要由施工單位及承包單位按照集團公司工程結(jié)算目錄進行 收集整理，經(jīng)工程部審核，報工程主管領(lǐng)導(dǎo)審批，加蓋工程部公章，提交給預(yù)決算 部，由預(yù)決算部門在結(jié)算完畢后左期向監(jiān)察室歸檔。二工程部日常保管資料1、監(jiān)理規(guī)劃、細則及旁站方案：工程開工后，經(jīng)工程部負責(zé)人審核，報公司主 管領(lǐng)導(dǎo)審批，加蓋監(jiān)理公司公章，10天內(nèi)交工程部資料室存檔。2、工程開工報告及開工令：在工程開工，日內(nèi)，由監(jiān)理工程師向工程部資料室 歸檔。$、分包單位資質(zhì)報驗：分包單位進場10天內(nèi)將單位資質(zhì)文件復(fù)印件加蓋責(zé)任 單位公章后，提交

3、工程部資料室存檔。分包單位主要包括建設(shè)單位、監(jiān)理單位、（主體）施工單位、設(shè)計單位、勘察單位、材料檢測單位、樁基礎(chǔ)施工單位、裝修 單位（包含鋁合金門窗）、防水施工單位、電梯施工單位、消防施工單位等。斗、監(jiān)理日志：原則上要求監(jiān)理工程師每寫完一本監(jiān)理日志應(yīng)于當(dāng)天上交工程部 資料室或監(jiān)理公司資料員歸檔。5、監(jiān)理月報、總結(jié)：監(jiān)理工程師每月底將監(jiān)理月報表報工程部（或監(jiān)理單位項 目）負責(zé)人審批后蓋章，向工程部（或監(jiān)理單位）資料員移交存檔，資料員需檢查 監(jiān)理月報是否規(guī)范及符合要求。工程完工后，由項目經(jīng)理編寫監(jiān)理工程總結(jié)，經(jīng)監(jiān) 理總監(jiān)簽字，報工程主管（或監(jiān)理單位）領(lǐng)導(dǎo)審批后蓋章，10天內(nèi)向工程部（或監(jiān) 理單位）

4、資料員移交存檔。6、監(jiān)理工作聯(lián)系單及回復(fù)：施工單位來文，由工程部資料員統(tǒng)一接收，監(jiān)理工 程師審查后，由監(jiān)理工程師或工程部資料員將回復(fù)下發(fā)給相關(guān)單位。同時工程部資 料員將每份的聯(lián)系單及相關(guān)回復(fù)要合并一起存檔。7、往來函件：由工程部資料員統(tǒng)一負責(zé)收發(fā)，公司內(nèi)部往來函件和施工單位的 往來函件要分開，分別編制序號后當(dāng)天存檔。8、旁站記錄：監(jiān)理工程師在旁站工作完成后2天內(nèi)將旁站記錄交資料員歸檔。9、單位工程坐標(biāo)泄位測量記錄：工程開工前I周內(nèi)上報資料室存檔，測量記錄 必須有建設(shè)、施工、監(jiān)理、設(shè)計等單位簽字并加蓋公章。10、簽證、委托、進度申請：監(jiān)理工程師辦理審批手續(xù)完畢后按相關(guān)制度規(guī)立 交給工程部資料員。

5、工程部資料員將簽證、委托經(jīng)工程部負責(zé)人簽字，報公司主管 領(lǐng)導(dǎo)審批：進度申請經(jīng)工程部負責(zé)人審批，辦理用印后由監(jiān)理工程師或工程部資料 員第二天分發(fā)給相關(guān)部門及施工單位，同時工程部資料室存檔I份。11、施工圖紙：由總工室直接下發(fā)給工程部資料員，再由資料員分發(fā)給相關(guān)工 程師。工程部資料室收到圖紙的當(dāng)天必須保i正存檔I份施工圖紙。工程部資料室存 檔的圖紙按單位工程分類保存即可。12、檢測報告、勘察報告：相關(guān)項目檢測完中由相關(guān)單位在I個月內(nèi)交工程部 資料員按照單位工程進行分類歸檔。II.合同、施工許可證、規(guī)劃證等項目i正照復(fù)印件：施工現(xiàn)場保存復(fù)印件備 査，由資料員統(tǒng)一保管并存放入柜，任何人不能隨意復(fù)印也不

6、能帶出辦公區(qū)域及外 借給其他部門。結(jié)算資料：施工單位報送的結(jié)算資料，經(jīng)監(jiān)理工程師審核通過，項目經(jīng) 理、工程部負責(zé)人、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由相關(guān)單位給預(yù)決算部報一份，由工程 部資料員給施工單位一份，同時，資料室存檔I份。15、材料報驗：施工單位上報的材料報驗資料，監(jiān)理工程師在$天內(nèi)簽字報工 程部負責(zé)人審批后蓋章，由監(jiān)理工程師或資料員下發(fā)給施工單位，并由資料員按照 單位工程分類存檔。廠家合格證及檢驗報告不是原件的要加蓋材料商的公章，并注 明原件存放處。16、施工報驗資料（包括各種施工記錄）：施工單位上報的隱蔽驗收記錄、檢 驗批驗收記錄等施工記錄，工程師在收到后天內(nèi)簽字，經(jīng)工程部負責(zé)人在報驗資 料臺

7、帳上審批，報驗資料蓋章完畢后，由監(jiān)理工程師或工程部資料員下發(fā)給施工單 位，并由工程部資料員按照單位工程進行分類存檔。17、圖紙會審及設(shè)計變更：圖紙會審及設(shè)計變更要按照單位工程進行分類歸 檔，設(shè)計院下發(fā)的設(shè)計變更要首先交給工程部資料員，由資料員分發(fā)給相關(guān)工程 師，下發(fā)的資料要相關(guān)人員簽收，簽收日期精確到時分。工程部資料室同時保留I 份存檔。18、施工組織設(shè)訃及分部工程施工方案：施工單位上報的施工組織設(shè)計經(jīng) 監(jiān)理公司審核同意后7天內(nèi)歸檔。施工組織設(shè)計中的施工單位及監(jiān)理單位都必 須加蓋公章，總監(jiān)要簽名并加蓋總監(jiān)注冊章。“編制人”和“審批人”等欄內(nèi)的簽 字必須手簽，施工單位審批人必須是施工單位技術(shù)負責(zé)

8、人。不對外報送的工程施 工組織設(shè)計中監(jiān)理單位須加蓋監(jiān)理項目章，但可不必加蓋公章，總監(jiān)也不必簽名，其它按上述要求辦理。三須移交檔案部門資料項目竣工后，工程部必須向當(dāng)?shù)爻墙n案館移交竣工資料，并同時應(yīng)向監(jiān)察室 移交除一套完整的竣工資料（包含工程準備階段、監(jiān)理資料、施工過程資料、竣工驗收資料及竣工圖）夕卜，還需要將該項目工程建設(shè)過程性管理資料移交保管。具體移交內(nèi)容及對象如下:地區(qū)公司各部門檔案歸檔工作相關(guān)要求責(zé)任鄒 n用號歸檔吳求弓 町何整理方祛備汪1讒r作綏系單：滴鮎記龍：亍材筒巡坊磁：8 升包資股劃煬報鷺爭滋址脫收記氐0工 程總結(jié)日徽由工卿門 滄対京a責(zé)伕 官程竣 工日旳移交披瑣目沖位工袒逑 展

9、先WPF帑成曲莎悍 栄里裝X，卿順帶 號，工稈檔秦存呱 序可依汝分為工程準 備、工程占HL m 滋工、工腔音冋.工 涯材倒、工程竣工琴0笛理月加、怎沽 尊、出逢彩蟲如以1方宴、羽科（設(shè)各）講對護0氓場捋殺（朗任王體堡 僅）尊、歟氐車佼燈皋 爲(wèi)工牟童冋我司發(fā)山審麗 用關(guān)函 注債等方itfiFK熨函件） -g完JE的爲(wèi)二仍利ft! 議雄中龍瞬5=厲*奴均另 希蕩交戟城戶苗霧曲211工程并工4 級擲比貝，12范二爼擔(dān)設(shè)計. 備分紳工穩(wěn)施工方箋；1均也關(guān)u位的：未型 件（丸蔑多矗工樂向茂荀友岀的帀峙弔決通 件）3H施二逹裡殄妙的帀像寅利，！6璀二迂程O產(chǎn) 生的相展疋錄資*1及慶保毀和4蝮工E駕審料（含

10、工程準花州徴、卷理海悅 犧工辻程肖料、宏工社取資料及傑二貂*貝它1貝它孚關(guān)公利匕富首渥和墮宴字遞的精關(guān)資劉筑科產(chǎn)生j&n 備部門尺珂與益 拓仔左力通S注:木茨中歸檔均把向益務(wù)分室歸檔.四移交資料要求1、歸檔工程文件組卷分類必須淸楚，將不同的文件資料分開裝訂、同類型的資 料裝訂成冊，并按工程進度依次編制流水編號。2、移交資料類別必須齊全，內(nèi)容完整。$、歸檔的工程文件原則上為原件。沒有原件時，復(fù)印件要淸晰，并注明原件存 放位置。出、歸檔文件應(yīng)字跡淸楚、簽字蓋章手續(xù)完備。5、工程資料統(tǒng)一采用紙規(guī)格，不符合標(biāo)準的原始資料要通過折疊和粘貼的 方式達到幅而（i97mmX2IOmm）規(guī)格，圖標(biāo)欄壺在外而。由

11、政府及專業(yè)檢測機 構(gòu)編制的裝訂成冊的文件材料（如勘察報告）除外。6、工程資料盡量使用計算機打?。ê炐韬腿掌诔猓?，不得使用涂改液修改： 簽字和蓋章程序要完備，不得使用圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙等易褪色的書寫材料。7、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌性大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖，不能使用二底圖。計算機岀圖必須清晰，不得使 用計算機出圖的復(fù)印件。8、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章和設(shè)計岀圖專用章?？⒐D的折疊方式要符合 檔案館的要求（一般情況下是折成手風(fēng)琴的樣式，見下圖I）竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng) 包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負責(zé)人、編制日期、監(jiān) 理單位

12、.現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)?？⒐D章應(yīng)使用不褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。（圖章示例見下圖）80竣工圖厳工單位編制人審核人技術(shù)負賈人編制日期監(jiān)理單位總 監(jiān)現(xiàn)場監(jiān)理.J .i52() ； 20*_ R20STUl 4.2.8竣工圖率示例I筑龍施工9、凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平而布置等有重大改變，或變更部分超過圖而1/$的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖，并在圖標(biāo)上方或旁邊以文字注明變更修改依據(jù)。10、制作竣工圖只能以圖紙會審、設(shè)計變更、工程洽商單三種為修改依據(jù)。五整理規(guī)范程序（一）資料的整理及排列I、整理方法日常收集整理：按項目-單位工程進展先后所形成的資料類型裝盒，按工程技 術(shù)資料歸檔移交規(guī)范整理要求列表分類組

13、卷。附件I:工程技術(shù)資料歸檔移交規(guī)范整理要求列表序號資料分類規(guī)范整理要求1勘察報告按項目綜合組卷2分包單位資質(zhì)報驗按項目綜合組卷5監(jiān)理規(guī)劃、細則及旁站方案按單位工程分類型分別組卷4監(jiān)理日志按單位工程組卷5監(jiān)理月報按單位工程組卷6監(jiān)理總結(jié)按單位工程組卷7旁站記錄按單位工程組卷8監(jiān)理工作聯(lián)系單及回復(fù)按單位工程、工序組卷9往來函件按項目施工單位綜合組卷工程開工報告及開工令、進場通知、10延期批復(fù)按單位工程分類型分別組卷1 1施工組織設(shè)計及分部工程施工方案按單位工程組卷12材料報驗按單位工程、分專業(yè)組卷IS檢測報告按單位工程組卷14竣工資料（含各種施工記錄）按單位工程組卷備注備注：對于單位工程的劃分，

14、可以參照施工許可證或者根據(jù)現(xiàn)場實際情況劃 分，比如髙層，可能是幾棟樓組合在一起才是一個單位工程，對于別墅等資料較少 的單體，可以按片區(qū)或者組團進行劃分。幾個項目共用并且無法分開的資料，可以 組綜合卷。移交時整理要求：（I）淸整.檢查各階段形成的資料，確保嚴格按照附件I分類組卷;（2）督促各工程師淸理個人手中資料，將應(yīng)歸檔的文件補充歸檔：J）粘貼案卷背脊：根據(jù)資料內(nèi)容編寫案卷題名及填寫相關(guān)內(nèi)容：（4）將已裝盒的卷內(nèi)資料按件進行編流水號，頁號從“I”開始，用鉛筆書寫 在文件右下角，雙而書寫的文件，背而在左下角書寫編號，折疊后的圖紙一律寫在 右下角，并編制卷內(nèi)目錄。（見附件）XX公司檔案（資料）卷內(nèi)

15、目錄卷號，共一頁一5序號文件塢號超名日期更次（5）制作卷封皮及備考表（見附件）10附錄C卷內(nèi)備考表式樣卷內(nèi)備考表本*卷共冇文件材科 頁，其中： 文字材料頁，圖樣材料S.腳片張。說明；15立卷人X年 月 日審按人：年 月 M210尺寸唯位統(tǒng)一為；rrirfi 比例1：2II附錄D 案卷封面式樣30菩案焙代號編制犖位編劇目期 S 保管期限共卷第卷盒卷先封而A xfj =310 220實卷封面AX 0 = 297X210尺寸單位統(tǒng)一為：mm比例1：2（6）所有收發(fā)文要登記臺賬（見如下附件）30筑龍施工12公司監(jiān)察室檔案密料歸檔移交百記衣4丈存形戟引竣（0）女撿對阿解女人艸人 1T2、整理步驟組卷年度

16、：同類型、同一盒中資料最晚形成的時間就是組卷時間。1）根據(jù)工程進展順序淸整已裝盒的資料，先按“單位工程類型”的標(biāo)準分 類，然后分別按年度先后依次編順序號，如：2002、200$、2004?！啊⒉煌瑱n案盒或卷的排列方法：同一個項目竣工工程、同一工程階段的資料，則以組卷年度先后從低年度到高 年度依次編號排列，以此類推，案卷盒的排列如：2008、2009。B、同一盒或卷內(nèi)資料的排列方法：同項目、同類型的資料放置于同一盒中或卷中。同一盒或卷內(nèi)的資料按形成年 度先后從低年度到髙年度依次編號排列。例：某盒中有兩卷，即01、02.分別形成年度為1000. 2001年，在盒中依 次排列為2000、2001；又

17、以某卷為例：某卷最早年度為1999,最晚年度為 2001,卷內(nèi)文件依次排列為1999、2000、2001年，英組卷年度為2001年）。（2）按工程進展分類型、分專業(yè)逐一淸查盒中內(nèi)容，按照類別進行組卷裝訂, 不同類別的資料要分開裝訂，如工程開工令，同一個單位工程的則按照時間順序裝 訂在一起組成一卷，即使資料再少，也不能將不同類型的資料裝訂成一卷。不同內(nèi)容的案卷可以放在同一個檔案盒中，該盒案卷題名根據(jù)盒內(nèi)案卷的主要 內(nèi)容綜合而成，比如一個檔案盒中包含工程開工令、工程延期報告兩卷資料，可以 概括為：某某項目工程開工令、工程延期報告等資料。當(dāng)同一類文件數(shù)量較多，可以組成多卷時，這些案卷的題名相同，題名

18、后面加 上括號，括號內(nèi)以簡短文字槪括本卷內(nèi)容。（5）盒中每卷必須編制卷內(nèi)目錄與該卷一起裝訂，以便及時査閱相關(guān)卷內(nèi)內(nèi) 容。（4）填寫檔案資料移交書，向檔案部門正式辦理資料移交手續(xù)，并進行淸 點雙方簽字認可。$、檔案盒背脊格式：（參見以下附件）XX地產(chǎn)XX公司（可在此處填寫項目輕稱）檔號BI.I-I案卷題名XXXXXX報建用地資料卷號I夫工程資料分類原則分類原則：按照各單位工程項目先分大類，再分小類。1、根據(jù)工程項目的大小，預(yù)先分配一泄數(shù)量或一片區(qū)域的鐵皮柜空間；2、把預(yù)留的鐵皮柜分配到這個項目的每個單位工程，項目中的每個單位工程至 少有一個鐵皮柜，根據(jù)工程進度及工程規(guī)模進行合理逐步增加鐵皮柜數(shù)量

19、：$、監(jiān)理文件可按單位工程、子單位工程、分部工程、專業(yè)立卷：施工文件可按單位工程、子單位工程、分部工程、專業(yè)立卷：竣工圖可按單位工程、子單位工程、專業(yè)立卷。七工程部移交資料流程附件2：工程技術(shù)資料移交工作流程圖移交部門經(jīng)辦人附件S：工程技術(shù)資料移交預(yù)驗收申請表資料和愉收階段接收部門申請時間申請事項需移交資料整理情況簡述工程部負責(zé)人意見工程技術(shù)部預(yù)驗收意見監(jiān)察分室預(yù)驗收意見八注意事項1、工程部資料員必須集中管理本部門的工程資料，任何人不得擅自將工程技術(shù) 資料保留在個人手中。工程師在收到資料后，必須在規(guī)泄時間內(nèi)審批完畢，并及時 向工程部資料室歸檔。2、工程資料的分類要科學(xué)合理，原則上都要按照項目單