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文檔簡介

1、ExcelR1C1引用樣式要恢復(fù)為英文狀態(tài)可點(diǎn)擊:文件一一選項(xiàng)一一公式,取消勾選Ctrl+下方向鍵可定位到單元格所在列向下連續(xù)非空值的最后一行鍵可以到達(dá)表格定義的右下角的單元格。360天一年計算。1/ (24 X 60)天。字母 邏輯值 (比較大小)TRUE(真)和FALSE (假)兩種類型,1、#出現(xiàn)原因:單元格所含的數(shù)字、日期或時間比單元格寬,或日期時間公式產(chǎn)生了負(fù)值。、#VALUE 出現(xiàn)原因:1)在需要數(shù)字或邏輯值時輸入了文本,Excel不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型。)將單元格引用、公式或函數(shù)作為數(shù)組常量輸入。)賦予需要單一數(shù)值的運(yùn)算符或函數(shù)一個數(shù)值區(qū)域。)名稱拼寫錯誤)在區(qū)域的引用中

2、缺少冒號Excel不能表示)可以在公式與值的顯示方式間切換 x”V ”按鈕,單擊“X”表示Ctrl+EnterAlt+下方向鍵或點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵選從下拉列雙擊填充柄-基本-I加快啟動速度:在桌面 Excel圖標(biāo)上點(diǎn)右鍵屬性,在目標(biāo)路徑后加一個空格再加上/e加載項(xiàng):文件一一選項(xiàng)一一加載項(xiàng)一一管理一一轉(zhuǎn)到切換工作表:Crtl+PageU P/P ageDown選中連續(xù)的工作表:單擊第一個工作表,按住Shift鍵再按最后一張工作表界面中列標(biāo)顯示為數(shù)字而不是英文則是使用了R1C1引用樣式,修改網(wǎng)格線顏色:文件一一選項(xiàng)一一高級一一網(wǎng)格線顏色 最大行1048576,最大列16384,最大單元格數(shù)個。Ctrl+右

3、方向鍵可定位到單元格所在行向右連續(xù)非空值的最后一行Ctrl+Home鍵可到達(dá)表格定義的左上角的單元格,Ctrl+End在名稱框中輸入字母 +數(shù)字,可快速定位到此單元格Shift+空格鍵:快速選定單元格所在的行Ctrl+空格鍵:快速選定單元格所在的列(避免與切換中文輸入法快捷鍵沖突) 行高單位是磅,1磅約為,最大限制為 409磅,即。列寬的單位是字符,列寬設(shè)置數(shù)字范圍為0255,最小列寬為0 (等于隱藏)。列寬的寬度約等于該列單元格中可以顯示容納數(shù)字字符的個數(shù),標(biāo)準(zhǔn)列寬為。Ctrl+Backspace :快速定位活動單元格所在的位置并顯示在當(dāng)前窗口中。(可用Ctrl+G/F5定位)Excel中可

4、以表示和存儲的數(shù)字最大精確到15位有效數(shù)字,對于超出的會自動將15位以后的數(shù)字變?yōu)?,需輸入超過15位數(shù)字或需顯示以0開頭的值可在前面加單引號“”,或者將單元格設(shè)成文本格式。(Ctrl+1 鍵盤左側(cè)數(shù)字1)對于一些很大或很小的數(shù)值,Excel會自動以科學(xué)記數(shù)法來表示,例+14表示X 103 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14。Excel中日期系統(tǒng)默認(rèn)為1900年日期系統(tǒng),即以1900年1月1日作為序列值的基準(zhǔn)日,運(yùn)算時按 日期系統(tǒng)的序列值是一個整數(shù)數(shù)值,一天的數(shù)值單位就是1,1小時表示為1/24天,1分鐘表示為邏輯值是比較特殊的一類參數(shù),它只有TRUE(真)和FALSE(假)

5、兩種類型,Excel中規(guī)定:數(shù)字錯誤值:、#DIV/0 !出現(xiàn)原因:公式被零除時或公式中包含的除數(shù)零。、#NAME出現(xiàn)原因:1)刪除了公式中使用的名稱,或者使用了不存在的名稱 3)在公式中輸入文本時沒有使用雙引號4、#N/A出現(xiàn)原因:函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值、#REF 出現(xiàn)原因:單元格引用無效、#NUM 出現(xiàn)原因:公式或函數(shù)中某個數(shù)字有問題(由公式產(chǎn)生的數(shù)字太大或太小,、#NULL 出現(xiàn)原因:為兩個并不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn)公式:通常以“=”開頭“ +”、“ ?”號開關(guān)也可使用 Excel識別其內(nèi)容為公式Ctrl+輸入數(shù)據(jù):當(dāng)用戶輸入數(shù)據(jù)時在工作窗口底部狀態(tài)欄左側(cè)會顯示“輸入”字樣,原有編輯欄左

6、邊會出現(xiàn)取消輸入,單擊“V”表示確定輸入,單擊“V”時和按 Enter有相同的效果,但按 Enter鍵后會自動跳到下一單元格,按V則不會。Excel中默認(rèn)按Enter鍵是向下激活單元格,也可設(shè)置成其它,方法:文件一一選項(xiàng)一一高級一一編輯選項(xiàng)一一方向編輯單元格內(nèi)容:雙擊或者按F2,也可激活目標(biāo)單元格后在工作窗口編輯欄編輯可以在鍵盤上按Insert鍵切換“插入”或“改寫”模式日期輸入:系統(tǒng)默認(rèn)將 029之間的數(shù)字識別為 2000年2029年,將3099之間的數(shù)字識別為1930年1999年。用分隔符“.”來輸入日期不能進(jìn)行運(yùn)算。數(shù)據(jù)輸入技巧:強(qiáng)制換行 Alt+Enter在多個單元格輸入相同的數(shù)據(jù):同

7、時選中要輸入的單元格,輸入數(shù)據(jù),在輸入結(jié)束時按分?jǐn)?shù)輸入:整數(shù)+空格+分?jǐn)?shù)可在編輯欄查看分?jǐn)?shù)值上下標(biāo):選中要設(shè)置的上下標(biāo)值,Ctrl+1設(shè)置單元格格式/字體在列表中選擇:當(dāng)要在目標(biāo)單元格中輸入此單元格上方的某一單元格內(nèi)的內(nèi)容時可按表中選擇自動填充:輸入數(shù)據(jù)用填充柄下拉(順序填充,可在填充完后點(diǎn)右下角的填充菜單進(jìn)行類型選擇)按住Ctrl鍵下拉為復(fù)制填充Ctrl+D向下填充Ctrl+R 向右填充(需框選出填充區(qū)域后使用)使用填充菜單:開始一一編輯一一填充一一序列絕對引用:當(dāng)復(fù)制公式到其他單元格時,Excel保持公式所引用的單元格絕對位置不變。例=$A$1向下復(fù)制始終=$A$1,不隨公式復(fù)制改變選擇性

8、粘貼,復(fù)制后在粘貼前點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇的選擇性粘貼選項(xiàng)到這一步雖0K函數(shù)按特定算法計算的產(chǎn)生一個或一個組結(jié)果的預(yù)定義的特殊公式。粘貼:粘貼選項(xiàng),復(fù)制、粘貼后在右下角出現(xiàn)的粘貼選項(xiàng)查找/替換:Ctrl+F/Ctrl+H(可設(shè)置格式)查找通配符應(yīng)用:Excel中支持兩個通配符*和例:要查找以E開頭以L結(jié)束可用E*L以EX開頭L結(jié)束的五個字母單詞可用EXL隱藏單元格數(shù)據(jù):選中要隱藏的單元格一一點(diǎn)擊右鍵一一設(shè)置單元格格式一一數(shù)字一一自定義一一在類型處打上三個半角分號(隱藏了單元格表面顯示的內(nèi)容但在編輯欄還是可以看到它本身的內(nèi)容)一一再點(diǎn)右鍵一一設(shè)置單元格格式一一保護(hù)一一隱藏一一審閱一一保護(hù)工作表一一加密

9、(即可完全隱藏單元格的內(nèi)容 )禁止編輯表格中部分區(qū)域:單擊行號和列標(biāo)交叉處的按鈕(全選整張工作表Ctrl+A) Ctrl+1 保護(hù)一一取消勾選鎖定0 選中要禁止編輯的區(qū)域 -Ctrl+1 -保護(hù)-先勾選隱藏再勾選鎖定-審閱 -保護(hù)工作表-加密批注中插入圖片:審閱一一新建批注一一選中批注外邊框一一點(diǎn)擊右鍵設(shè)置批注格式一一顏色與線條一一填充一一填充效果一一圖片 打印批注:頁面布局 頁面設(shè)置(點(diǎn)右下角小箭頭) 工作表 打印 批注-公式、函數(shù) 公式以”=“號以引號,必須且只能返回值。公式組成序號公式說明1=15*3+20*2包含常量運(yùn)算的公式2=A1*3+A2*2包含單元格引用的公式3=單價*數(shù)量包含

10、名稱的公式4 1=SUM( A1*3,A2*2)包含函數(shù)的公式在輸入公式的狀態(tài)下,鼠標(biāo)選中其他單元格區(qū)域時,被選區(qū)域?qū)⒆鳛橐米詣虞斎氲焦嚼铩?運(yùn)算符符號說明例-算術(shù)運(yùn)算符:負(fù)號=8*-5=-40%算術(shù)運(yùn)算符:百分號=60*5%=3A算術(shù)運(yùn)算符:乘冪=3A2=9 =16A( 1/2)=4*和/算術(shù)運(yùn)算符:乘和除=3*2/4=+和-算術(shù)運(yùn)算符:加和減=3+2+5=0=、V、V、 =、=比較運(yùn)算符(比較大小):等于、不等于、大于、小于、大于等于、小于等于=(A1=A2判斷A1與A2相等=(B1v” B2)判斷 B1不等于B2=(C1=5)判斷C1大于等于5&文本運(yùn)算符(將文本字符或字符串進(jìn)行連接

11、合并):連接文本=”愛” &點(diǎn)點(diǎn)”返回結(jié)果”愛點(diǎn)點(diǎn)“區(qū)域運(yùn)算符:冒號=SUM( A1: C10)引用冒號兩邊所引用的單元格左上 角和右下角之間的所有單元格組成的矩形區(qū)域。空格交叉運(yùn)算符:單個空格=SUM( A1:B5 A4:D9 )引用 A1:B5 與 A4:D9 的交叉區(qū)域,公式相當(dāng)于=SUM( A4:B5),聯(lián)合運(yùn)算符:逗號=SUM( A1,(A1:A10,C1:C10) 第 2參數(shù)引用 A1:A10 和C1:C10兩個不連續(xù)的單元格區(qū)域。運(yùn)算符優(yōu)先順序序號公式說明0()小括號(優(yōu)先級高于其他運(yùn)算符,如果公式內(nèi)有多組括號進(jìn)行嵌套,計算順序則由最內(nèi)層括號逐 級向外進(jìn)行運(yùn)算)1:空格,冒號、單

12、個空格、逗號2-負(fù)號3%百分比4A乘幕5*和/乘和除(注意區(qū)別數(shù)學(xué)中的X和*)6+和-加和減7&連接文本8=、 V、v =、 =、v比較兩個值(注意區(qū)別數(shù)學(xué)中的W、工)例=A1向下復(fù)制為=A2、=A3、=A4相對引用:當(dāng)復(fù)制公式到其他單元格時,Excel保持從屬單元格與引用單元格的相對位置不變。混合引用:當(dāng)復(fù)制公式到其他單元格時,例:=$A5向下復(fù)制為 向右復(fù)制為=$A6=A$5混合引用實(shí)例:=B$5Excel僅保持所引用單元格的行或行方向之一的絕對位置不變,而另一方向位置發(fā)生變化。=$A7、=$A8向右復(fù)制始終=$A5向下復(fù)制始終=A$5=C$5 =D$53 F . G利用D5UW函歡求咎卻

13、門工資和工號卻門工貴AO1甲1530A02乙生產(chǎn)J630A03丙1S30*04丁生左1馬ACSACS己畑QA07康盧J3O0ADSADS辛陽ZiQ郡門二貴270049963700柱區(qū)述廿駝;E;ICI計耳硏芨殉工資相除公式上萬旳里夏計茸旳部門工資之杓姓名工資排名甲1500T乙1600G G丙18005丁19E19E6姓名工資排名戊190I11己19011康19011辛190019004 4返回G3區(qū)t旺內(nèi)的工資在$C$3:$C$巧與就$3:$G$E兩個埶組中的排名KAHK;返回某教宇在一列數(shù)字中相吋于其他數(shù)值的大小排fe I跨表引用:在公式中引用其他工作表的單元格區(qū)域。表示方式:工作表名+半角

14、感嘆號+引用區(qū)域方法:在公式編輯狀態(tài)下,通過鼠標(biāo)單擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽,然后選取相應(yīng)的單元格區(qū)域。例:要在工作表 Sheet1中的A1單元格中引用工作表 Sheet2中的A1:B10區(qū)域,則在Sheet1表中A1單元格輸入=SUM(后單擊Sheet2工作表標(biāo)簽,然后選取 A1:B10區(qū)域,按回車結(jié)束。則公式將顯示為=SUM(Sheet2 A1:B10)當(dāng)跨表引用多個相鄰的工作表中相同的單元格區(qū)域進(jìn)行匯總時,可以使用三維引用進(jìn)行計算而無須逐個工作表對單元格區(qū)域進(jìn)行引用。它的表示方式為:按工作表排列順序,使用冒號將起始工作表和終止工作表名進(jìn)行連 接,作為跨表引用的工作表表名。1、2、3、4,要在另一

15、匯總表內(nèi)計算前1工作表標(biāo)簽,引用連續(xù)多工作表相同區(qū)域:例:工作薄內(nèi)有連續(xù)工作表輸入=SUM(然后單擊顯示公式為=SUM(1:4! B5:E10)套用表格格式:開始一一套用表格格式4張表里的同一區(qū)域(假設(shè)為B5:E10)數(shù)值,在需執(zhí)行公式的單元格內(nèi)按住 Shift鍵后再單擊4工作表標(biāo)簽,然后選取引用區(qū)域,按Enter結(jié)束輸入。如果匯總表在表 2與表3之間,則公式為 =SUM(1:2 ! B5:E10, 3:4! B5:E10)方法:選擇某一區(qū)域開始套用表格格式(勾選表包含標(biāo)題),可在設(shè)計選項(xiàng)下進(jìn)行其他操作,例如勾選匯總行,會在表下方自動出現(xiàn)匯總,在下拉列表中有各項(xiàng)匯總項(xiàng)。-函數(shù)-1函數(shù)表示:=號

16、開頭、函數(shù)名稱、左括號、函數(shù)的參數(shù)可以由數(shù)值、日期、文本等元素組成,可以使用常量、數(shù)組、單元格引用或其他函數(shù)。當(dāng)使用函數(shù)作為另一個函數(shù)的 參數(shù)時,稱為嵌套函數(shù)。以半角逗號相間隔的參數(shù)、右括號。公式中允許多個函數(shù)或計算式,通過運(yùn)算符連接有的函數(shù)沒有參數(shù)或者不需要參數(shù),如回大于或等于0且小于1的平均分布隨機(jī)數(shù):=DSTnff: ”$1 6 H$2,鬧2 :閃)m fHp:H2;DSOT;返回見義或敎鳴匿中fflZI首定條件的記錄宇段(列)中的數(shù)?之和ACGS, ($C$3:$G$& $G$3;$G$6)逗號間隔的$牛蚩敎墾數(shù)11=IF正寳,IF 仏 1D員教拿 * )S數(shù)名蚩數(shù)3N0(返回日期時間

17、格式的 當(dāng)前日期和時間:=NOW()、TODA(返回當(dāng)前日期:=TODAY()、RAND(返 =RAND()、PI (圓周率:=PI()等。CA =LE?T (E4j LEWBE4)-LE?W(B4)分離姓名和數(shù)宇強(qiáng)三12凹甌張三.1234&e李四7S9000李四789000LEFT:從一個文本字符串的第一個字符開始返回指定個數(shù)的字符LENB返回文本中包含的字符數(shù)LEN:返回文本字符串中的字符個數(shù)Shift+F3Alt + =:插入求和函數(shù)Shift+F3:打開插入函數(shù)對話框生成26個大寫字母序列:=CHAR(64+COLUMN()小寫字母序列:=CLUMN合并并換行:先點(diǎn)自動換行按鈕,再輸入

18、公式=G7&CHAR(10)&H 10 是自動換行符的 ANSI編碼分離姓名和數(shù)字根握幀口町字待集,返回囪代4如乖罡的詡COLUMN翻禺=RIGHT(B 衣LEW(B4)-LEN5B(YEAE(A2)M0(YEAE(A2) J2)+lJ2)+l獄雞“身份證號碼用身份證號算主肖53332219900125Z3T4馬砂恥055豬“鼠“?;⑼谬埳唏R羊“)身份證號陽用身忖證號算性別E33323190OD12E2374=IF (的J爲(wèi)IFCJIOB mDCB3, 17, 1),=IF(MOD(RIGHT(LEFT(B3,17),2),男,女)姓名年齡砧歲以下工程師蜚三23助工S足李四34會計肺苗足王二3

19、3工程師S足擬1MOD取余函數(shù)(返回兩數(shù)相除的余數(shù))=MOX 34,9 ) 結(jié)果為7 余數(shù)結(jié)果符號與除數(shù)一致被除數(shù)是除數(shù)的整數(shù)倍時結(jié)果為零判斷奇偶性:=IF (MO( 15, 2) 0,”奇數(shù)”,”偶數(shù)”)解釋:如果15除以2的余數(shù)大于0,則返回奇數(shù),否則就返回偶數(shù)IF (條件函數(shù)):判斷是否滿足某個條件,如果滿足就返回這個值,如果不滿足則返回另一個值。INT:將數(shù)值向下取最接近的整數(shù)例:=INT ()結(jié)果為15TRUNC將數(shù)字截為整數(shù)或保留指定位數(shù)的小數(shù)例:=TRUN(C)結(jié)果為-8 =TRUNC () 結(jié)果為9ROUNDUP無條件向上舍入數(shù)字例: =ROUNDUP(,2 )結(jié)果為ROUND

20、OW無條件向下舍入數(shù)字例:=ROUNDUP(,2 )結(jié)果為CELNG:向上舍入將納向上舍人為顯近瞬定戟的惑I(和四舍五入類似) (直接舍去)例:=CEILING,可用TRUNC函數(shù)代替使用。 結(jié)果為FLOOR向下舍去梅靜數(shù)向玉舍入為壘接近的塘定朗的倍藪1例:=FLOOR, =C3=FLOOR(C3, C3為可變更單元格。 結(jié)果為:結(jié)果為函數(shù)名稱功能作用TODA湘 NOW用于生成當(dāng)前日期和時間DATE根據(jù)指定的年份、月份和日期數(shù)返回具體的日期值YEAR MONTI和 DAY用于從日期數(shù)據(jù)中提取年份、月份和日期值YEARFRAC用于計算兩個日期序列相差的年數(shù),結(jié)果以實(shí)數(shù)顯示EDATE根據(jù)指定月份數(shù)

21、返回指定日期之前或之后的日期EOMONTH從任意一個日期返回指定月份數(shù)的之前或之后的月末日期WORKDA或 (可以隨意指定周工作日)根據(jù)源日期按指定工作日天數(shù)返回之前或之后的日期NETWORKDA或S (可以隨意指定周工作日)計算兩個日期差工作日天數(shù)的函數(shù)招年齡在35歲以下的工程HKEFUC吐“工程師)/s足“*)0時表示上一年的12月,當(dāng)日期缺省為 0時表示上一個月的月末天數(shù)。 常用日期函數(shù)利用取舍函數(shù)控制單元格錄入數(shù)值:數(shù)據(jù)有效性一在公式處輸入 ROUND按指定的位數(shù)對數(shù)值進(jìn)行四舍五入例:=ROUND,2)日期和時間函數(shù):允許輸入日期區(qū)間1900-1-1至9999-12-31當(dāng)年份缺省時默

22、認(rèn)為1900年,當(dāng)月份缺省為23;和Ctrl+Shift+ ;這樣生成的日期和時間格式是固定不變的和=Now()生成的日期會自動更新判斷一個日期所在的季度:h :丘=IKTC (MONTH CA3)-2/3E3A AE ECDD2- -A=DATE(A2, B2, C2jA AE ECD D, , ,E E1年月日日期在黃色填充部分輸入式2199L11H1991/11714=DATE曲BZ, CE)在B期列可 丫曇到 laai/ii/H=Today()基本日期函數(shù):快速生成當(dāng)前日期和時間Ctrl+SUN1 =A“二b十 dAEC CD1年月曰B期在sets充3分輸入處式21旳111141391

23、X11/H=BATE (A2, G在B期列可淳到1991/11/143V&9212;2+1如杲要得到下個曰期數(shù)值可直 接在前一十日期的S礎(chǔ)上十1呂稱)去 =C2015-l-i-TODAT 0)距點(diǎn)點(diǎn)主日還有l(wèi)e1:二直品規(guī)-4C2AEC二 E2-罷D相差天數(shù)TODAY=2014 年 6 月 29 日2 12014/6/9從特定日期提取年月日:年份 =YEAR單元格名稱)月份=MONTH單元格名稱) 日期=DAY單如=DATE(YEAR (T ODAY()+1,10,1)會返回明年的國慶節(jié)日期日期之間的運(yùn)算:+或- 1)計算相差天數(shù):日期-日期=數(shù)值2 )計算之前的日期:日期-數(shù)值=日期3 )計

24、算之后的日期:日期 +數(shù)值=日期23D3B21所屋垂度2曰期IKT函數(shù)3 120U7e/2SC3 i丘=CEILING. FRECI3SIWONTH(ft3)/35AEC CDEF所s禿度所厲垂度1曰期2IHT固數(shù)CEIUW? PRECISE 函數(shù)3 1 2O1476/2S2二TEH丁 (ROUWDUF (MONTH (A3)第0季度 J所厲季度所厲和案所厲乖度a期iin西數(shù)CEiLLiTG, raicisi S 教TEXT函數(shù)2O1V&/2S22漱季JS J癥 =DA(A2-DAT(A2)=DA(A2-DAT(A2)B3As前曰期上個月天敎2 2DJ4/6/2931公式利用了 DAY (A2

25、)返回的日期數(shù)是 A2所在月份從第1日起 的第幾天的來進(jìn)行處理,當(dāng)日期減去天數(shù)后得出當(dāng)前月第0天的日期,即為上個月月末日期,再通過 DAY函數(shù)得出天數(shù)。A =DAy(H0I0NTII(A3,-1)EOIONTH歸旦n芷誌雁審g g畝躅軽硒淞廂觀UaUaE2AB B佐=WEEEDAY -WEEKDAY (TODAY (), 2)t t A A CDEFGH1 ECU4丿卻返回肖前曰期的上一亍星期天的日期,如杲肖天是星期天也返回前一個星期天的日期可根據(jù)此公式算出當(dāng)前日期的下一 個星期天的日期。=IiSRKDAY3(A2,B23C2WABACD1線止時閭工作0 0無埶d2014/6/12014/7/

26、1221工作日函數(shù):NETWORKDAY返回參數(shù)的工作日數(shù)值。工作日不包括周末和專門指定的假期。可以使用函數(shù)NETWORKDA,根據(jù)某一特定時期內(nèi)雇員的 工作天數(shù),計算其應(yīng)計的報酬。提示:若要使用參數(shù)來指明周末的日期和天數(shù) ,從而計算兩 個日期間的全部工作日數(shù),請使用函數(shù).startdate 和 end date 之間完整語法:=NTT圳ORKDATTS (s t art_ilat e, end_dal e,開始日期結(jié)束日期時間的計算:Time:用于按指定數(shù)字生成具體的時間hourMinute :用于提取時間系列值中的分鐘數(shù)secondholidays)節(jié)假曰:用于提取時間系列值中的小時數(shù):用

27、于提取時間系列值中的秒數(shù)計算下班時間:例上班時間為2014-7-6 8 : 30計算工作8小時后的時間:E2丘=201V7/6 S;30:00*+TimEfS, 0, 03A ABCE)匝F1上WWH下臟時H 12aoiV7/e e,:,304:30 PM iLC2V=(B2-A2)+24A AE上班時間下班時間C C上班時數(shù)12 I 2014/7Ze 3; 304:30 PM統(tǒng)計與求和B9ROUNTA、區(qū)1j0 0 4 4在It懶人品牌右稱nsns區(qū)商滬、深圳、0便g動顯示諂雪頷商家、深圳安蹬493493缺一不可A ABC CD PGHI1員工昌性別岀生日期退休曰期2 1 A23093雷嗟醴

28、S15S&0101043/1/21 1計算退休日期:S=DATEtLErTCD2, i)+IKCC2=男聲60, 55), MID(D2,瓦 2), RIGHT(D& 2)+1)囲gagas sWE9WE9匸從Y好押宰的霸一冊斑辰回艇金畫啲字得, 從R 宇符睪卓?S定的超細(xì)畫起題回?fù)醵ㄩL度a:宇符giaoEBgiaoEBi i:|從Y文本字袴g的蘇f 拿符開j訛圖摺超澈曲祐,計算工齡(年齡):F2拄二 CDAYS3&0CE2, TOMT 0 )p3歸1員工號娃名性別出主a期入吧a期H齡退休曰期2A2310IS3番娃娃舅198901012011/4/113. 5LE049/1/2ABCLEG?2

29、?2匕,A二ROTZDCYRFRACdZ TODAY 0, 3), Z)ABCDS /卜C1 1員工號姓宕性別岀生曰期入/工齡退ft曰期訂A2309310890101護(hù)1/4/ly)3. 4G卩 2040/1/2小數(shù)位數(shù)按垢宦的位數(shù)吃嚴(yán)?唾五入I ”斷EARFRAC返回一年分畫査云stBiij%怙和己nd-(Ldg之凰的整天黃史I 4開始時期 結(jié)束日131 -實(shí)際天數(shù)/實(shí)際天數(shù)32 -實(shí)際天數(shù)/360 豆3 -實(shí)際天數(shù)/g閔目 4 4 - - BCittl 30/360銷*占占、1點(diǎn)點(diǎn) 雷蛭娃 雷蛙娃雷蛙妨 占占“ *-*D色酚開始-條件格式H-IHOB1=111=11QIQIBlBl*3.1

30、OBDBrrT TG GHS詢品牌I耀止月份ID DE EF FESCTOOSOO45C600500了月4 4月5 5月4cSEO2月X XE E500I I月SUMA A安獵2月ffi李寧3005C03 3統(tǒng)計諸fl2004C0E5C3004504 4 特卑利用VLOOKU函數(shù)查詢并匯總指定產(chǎn)品月銷量和輸入內(nèi)容:2、制作查詢表:3、4、=3UM(VLOOEUP=3UM(VLOOEUP (II,(II,表h h ROWROW (INDIRECT(INDIRECT (I(I罰:HlHl3)3) ) +1,+1, 0)0) ) 按 Ctrl + Shift + EnterS詢品牌月1R1R5 5月

31、兩邊多了個大括號輸入數(shù)組公式:公式在輸入結(jié)束后,按Ctrl + Shift + EnterAC231 1567991011121 pi-_D DAEcP PFL 1月份DI1月Bz月口陰IB4月B5月B12 2 r r5000EO5507006003 3李寧300500450soa50044特步SOU40055C30(?450A AE EC CD DE EF FG GH HI I1 1月份口1月口2月BI3月D4月a5月B查詢品牌2FOO餌0550700600起始月份3李寧3005004501600500鋳止月份4特歩20040D550eoo450J統(tǒng)計誚里完成數(shù)組公式的輸入。=SUM (VL

32、OOKUP :n,表4 R0WINDIRFCTI7y安as500650550700600李寧300Eoa450600E00B步和04005506004504 4月起始月B2塔止月份4統(tǒng)計消里1900隨便輸入條件自動查詢使用通配符(*)二維區(qū)域的條件求和(SUMIF/SUMIFS2345678占占* n *1000a a龍囪持步1500占占1EE 厶龍崗黃暗2000占占21 WL JJS 南山空蹲eooAEC錯庫的勤里以“嚨崗 幵頭個 亨商品數(shù)a以南”開 頭的埶B含有“ S、的埶重含育:點(diǎn)“ 尢于等于lUOU的埶重33112=COUWTIF(安ST)=COUrJTIF ( il:A4S 崗?嚴(yán))

33、=COlNTIFt MM%南=COTJWTIFS(AliA4j DB1 = B4j M昇)=comiFSUl:A4j 點(diǎn)c 1: cq,FlOUtT)EFGHT TABCD1占占rw r If龍S安僭1DOO2ss龍崗特步15003占占龍崗宣蹟20004占占S山妄SOO5點(diǎn)點(diǎn)的請sc總e13300111C61 F5= SUrtIF(A1:F * 點(diǎn)點(diǎn)蔦 C1:F4)ABCDEF1占占九崗?fù)?000SSJuL龍崗安銷15002SS龍崗特步150D=i-.龍崗特歩20003點(diǎn)點(diǎn)龍崗安踽2000占占 z in*、龍崗S躍100046S6Sf. _ Vh、南山妄嘗800占占南山賣腦20005點(diǎn)點(diǎn)的:

34、肖售匯總6S8001De養(yǎng)詣imiF(A1:恥E汩,DI:恥)ABCDEFGH1Al占占龍崗安踏1000B1=龍崗安踏15002BlSS龍崗特步1500B1SS龍商特步20003Al點(diǎn)點(diǎn)龍崗京蹈2000A1點(diǎn)點(diǎn)1000421占占、 X南L1J寵銷BooBooA1占占d VhJ d 、南山寺踏2000 1=3UniF (Al 油也點(diǎn)點(diǎn)二 Cl:C4塞B6豆豆的請售匸s5im 求和 IEDM使用通配符(*)D6D623*56A1占占n rti龍崗安銷1000B1CH D龍尚安體isoaB1D D龍崗特歩1500B1a a龍商特缶2000A1點(diǎn)點(diǎn)龍崗安蹈2000A1占占i 1 r *i*i龍商安蹟l

35、ooaA1占占_*_*_T南LIJ妄蹩S0O11占占南11J安曙2000= SUMIF-3(Dl:fIl, /LI :Et, Ab CI:&4, Cl40001ADFGH求工號為Al的點(diǎn)點(diǎn)蘢崗安踏的梢售s咼級圖表1篩選法動態(tài)圖表設(shè)置自動篩選是實(shí)現(xiàn)動態(tài)圖表最簡單的方法,只要選擇全部數(shù)據(jù)制作圖表,再設(shè)置自動篩選就好啦。比如:先建立數(shù)據(jù)表,再選中全部數(shù)據(jù)建立柱形圖(其它的也可以)12 2345678910年號數(shù)據(jù)曲年1月EODID年2月60011年3月60012年4月4001眸5月50014年e月35015年T月450168月60D1T年9月550ABC234567 789 91010再設(shè)置篩選年同

36、og年1月E0010年2月eoo11年3月eoo12年4月400年5月500W年S月35015年7月4501冉S月6001T年9冃550 .A AB視窘霽建述項(xiàng)卡1 1 1 1I I 數(shù) ISISI I- -I II I1 1數(shù)據(jù)-篩選D D2、公式法動態(tài)圖表EH制表2 23i5 5S S73 3A A部門生廬部青洗部環(huán)污部合計1乜91 4S 112711 1添加輔助行91-Un10T橇點(diǎn)車間誥施工程部合計49選中A11設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證(又叫數(shù)據(jù)有效性* A11咼級圖表r AAIZ計排序T T篠選_列 行(ROW t=VLOOKUF(UV1; $A$1:$D$9COLUWINO, FALSE)鹽 feA-gB 上錯歸 揃人法學(xué)確定后完成有效性設(shè)置,效果/序列HIH恕瞞空值(BJR:提供卞拉箭頭(D=iASZ:SAt8|再選中A11-D11建立圖表12345 56 67egLOLL10111112131415161 7 7生F環(huán)辭韓車a 設(shè)壷工程部1112131_415L61 1 7 7維幡部b bS S8 f 21ij=SB 看注部按點(diǎn)車間然后在B11中輸入公式I并將公式復(fù)制到C11和D11單元格中。效果AECD部門!E1】月2月3月1生產(chǎn)部5217國Q錐偉部gS2環(huán)污制11105,供應(yīng)部8771雀點(diǎn)車間599設(shè)施工程部4e3

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