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文檔簡(jiǎn)介

1、xxxx 集團(tuán)xxxxx 超市組織規(guī)程xxxx 集團(tuán)二零零一年十一月第一章總則第一條本規(guī)程對(duì)xxxx超市的組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、部門權(quán)責(zé)作出了明確的規(guī)定。第二條 XXXX超市的組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、部門權(quán)責(zé)除集團(tuán)公司 另有規(guī)定外,均應(yīng)依本規(guī)程的規(guī)定執(zhí)行。第二章組織第三條超市總經(jīng)理由集團(tuán)公司總裁提名董事局主席任命,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)提名總裁任命,畐U總經(jīng)理由總經(jīng)理提名集團(tuán)公 司總裁任命。第四條 超市設(shè)下列職能部門:行政部、營(yíng)業(yè)部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、企劃部第五條 超市職能部門實(shí)行單一首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,各設(shè)主任或經(jīng)理 1人, 不設(shè)副職。主任、經(jīng)理由總經(jīng)理提名集團(tuán)公司總裁任命。第六條 超市組織系統(tǒng)如下圖

2、:采購(gòu)部財(cái)務(wù)第三章職責(zé)第七條行政部職責(zé)如下:(一)根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制超市經(jīng)營(yíng)計(jì)劃, 跟蹤、分析、報(bào)告經(jīng)營(yíng)計(jì) 劃執(zhí)行情況(二)建立超市目標(biāo)責(zé)任考核體系并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。(三)根據(jù)集團(tuán)管理制度制訂、修改超市內(nèi)部管理制度并組織實(shí)施。(四)負(fù)責(zé)超市固定資產(chǎn)管理。(五)負(fù)責(zé)超市合同管理。(六)安排組織會(huì)議,起草相關(guān)文字材料,辦理其它日常行政事務(wù)。(七)負(fù)責(zé)超市人員的招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬管理等人力資源管理工 作。(八)管理超市文書檔案、人事檔案。(九)超市計(jì)算機(jī)管理與維護(hù)。(十)負(fù)責(zé)超市安全保衛(wèi)工作。()負(fù)責(zé)超市用電管理,相關(guān)設(shè)備的管理與維護(hù)。第八條 企劃部職責(zé)如下:(一)負(fù)責(zé)行業(yè)分析、市場(chǎng)調(diào)研,研究制

3、訂超市市場(chǎng)開拓計(jì)劃(二)負(fù)責(zé)廣告宣傳、促銷活動(dòng)的組織與策劃(三)負(fù)責(zé)超市店面設(shè)計(jì)與店堂布置。(四)負(fù)責(zé)販促、客服人員的管理(五)協(xié)調(diào)處理公關(guān)關(guān)系。第九條 營(yíng)業(yè)部職責(zé)如下:(一)負(fù)責(zé)商品陳列、銷售、盤點(diǎn)等日常營(yíng)業(yè)活動(dòng)(二)定期分析報(bào)告營(yíng)業(yè)狀況。(三)負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)員的培訓(xùn)與考核工作。(四)負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生管理。(五)向顧客提供咨詢服務(wù),受理顧客投訴。第十條 采購(gòu)部職責(zé)如下:(一)負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查分析,制訂商品銷售計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、商品組合與 陳列計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施。(二)負(fù)責(zé)供貨渠道建設(shè)與維護(hù)。(三)負(fù)責(zé)補(bǔ)貨、進(jìn)貨、退貨及壞貨處理等商品管理工作。(四)負(fù)責(zé)新品開發(fā)與滯銷商品淘汰工作。(五)負(fù)責(zé)購(gòu)貨合同管理。

4、(六)負(fù)責(zé)貨款的結(jié)算與管理工作。(七)負(fù)責(zé)采購(gòu)信息、資料的收集與歸檔工作。第十一條 財(cái)務(wù)部職責(zé)如下:(一)嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度,監(jiān)督超市資產(chǎn)管理與運(yùn)營(yíng),確保超 市財(cái)務(wù)管理體系規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn),真實(shí)、全面、客觀地反映經(jīng)營(yíng)狀況。(二)根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算,制訂超市財(cái)務(wù)預(yù)算并監(jiān)督實(shí)施。(三)根據(jù)集團(tuán)資金收支計(jì)劃,制訂超市資金收支計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施(四)負(fù)責(zé)超市會(huì)計(jì)核算工作。(五)負(fù)責(zé)超市成本費(fèi)用管理。(六)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行分析評(píng)價(jià),為管理者決策提供參考。(七)向超市、集團(tuán)總部及時(shí)提供會(huì)計(jì)報(bào)表及其它相關(guān)財(cái)務(wù)信息。第四章 權(quán)責(zé)劃分辦法第十二條 為了加強(qiáng)管理、提高工作效率,特明確劃分超市各級(jí)人員 的權(quán)責(zé)。第十三條超市權(quán)

5、責(zé)劃分按組織系統(tǒng)分為:集團(tuán)公司董事局主席、總 裁、總監(jiān)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理、承辦人員等七個(gè)層次,各層人 員應(yīng)按權(quán)責(zé)劃分辦理有關(guān)事項(xiàng)。第十四條 各層人員的權(quán)責(zé)分為下列三項(xiàng):并以三種符號(hào)代表:(一)O代表經(jīng)辦或主辦提出-指該事項(xiàng)應(yīng)由該層人員負(fù)責(zé)辦理 或提出。(二)代表復(fù)核或核轉(zhuǎn)相關(guān)部門(三)探代表核準(zhǔn)-指該事項(xiàng)可由該層人員作最后決定而付諸實(shí) 施。第十五條權(quán)責(zé)劃分表所列管理事項(xiàng)分為共同事項(xiàng)和個(gè)別事項(xiàng)兩個(gè)部分,共同事項(xiàng)為各部共同遵守的事項(xiàng),個(gè)別事項(xiàng)為責(zé)任部門遵守的事項(xiàng)第十六條各層人員應(yīng)依權(quán)責(zé)辦理有關(guān)事項(xiàng),如遇困難或特殊事件發(fā) 生需向上一層主管人員請(qǐng)示后處理。第十七條權(quán)責(zé)劃分表中未列事項(xiàng),如已在

6、集團(tuán)公司、超市的各項(xiàng)規(guī) 章制度、標(biāo)準(zhǔn)中有所規(guī)定者,按其規(guī)定辦理。如無規(guī)定者,可由單位主管 酌情辦理。第十八條任一事項(xiàng)涉及兩個(gè)以上單位職責(zé)者,應(yīng)送各有關(guān)單位會(huì)核 后處理。第五章權(quán)責(zé)劃分表第十九條超市共同事項(xiàng)權(quán)責(zé)劃分項(xiàng)項(xiàng) 事董事局主席總 裁財(cái)務(wù)總監(jiān)行政總監(jiān)超市總經(jīng)理部門經(jīng)理承辦人員注 備一j計(jì)0n0n0口n1劃 計(jì) 營(yíng) t經(jīng) 季 M, 預(yù) 務(wù) 財(cái) 如 計(jì) 營(yíng) t經(jīng) 年00D2季 年 HJ 咅 如 計(jì) 營(yíng) t經(jīng) 度DD0D一2D3D一nIOD4劃 計(jì) 求 需 金 資IAIOD二事hr0n00n0n1。0nn0n2聘 解 與 任 聘 人 責(zé) 負(fù) 務(wù)0nn0n3咅、二 理 經(jīng) 總DDnD4DDnDIOn

7、5!通 普DDDnIOD三假口Dn口口D1Un。UD2咅nUnO3口DnDo項(xiàng)項(xiàng) 事董事局主席總 裁財(cái)務(wù)總監(jiān)行政總監(jiān)超市總經(jīng)理部門經(jīng)理承辦人員注 備四n00n0001n一00。002部D0C0一03HD0D0。五1費(fèi) 一差nn0一IA。制 額 行 ”頭2DCDDDDuD0一IA。0IAO3n0000制 額 行 ”頭4 隹D00nIOnDD六LL ft 審 同 knDnDDD同 合 般 卜D二D0IOD大 宀7E大nnnIO0如七n00nIA。丿DDDD。大第二十條行政部權(quán)責(zé)劃分項(xiàng)項(xiàng) 事總 裁財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理部門經(jīng)理承辦人員注 備1劃 計(jì) 營(yíng) 經(jīng) 季 年 市 超 制 劃 計(jì) 營(yíng) t經(jīng) 團(tuán) 集 據(jù)一

8、2劃 計(jì) 營(yíng) t經(jīng) 月 市 超 訂一O3況 情 劃 計(jì) 營(yíng) 經(jīng) 析 分 跟AO立口二 管4系O5咅n O6作 工 計(jì) 統(tǒng) 市 超 責(zé) 負(fù)O.7二 管 產(chǎn) 資 定 固 市 超 責(zé) 負(fù)一O.8核 審 同 合 市 超 責(zé) 負(fù)O合纟, 大核 -r二 一B9會(huì) -三nn OO1動(dòng) 調(diào)一 O11二 理 管 檔 事 人O2一O.3安 市 超 責(zé) 負(fù)O.41責(zé) 負(fù) O.第二十一條企劃部權(quán)責(zé)劃分項(xiàng)項(xiàng) 事總 裁財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理部門經(jīng)理承辦人員注 備1市 分 業(yè) 行 責(zé) 負(fù)nnAO2宣 告 廣 責(zé) 負(fù)一IAO3置 HN 責(zé) 負(fù)一IAO.4IAO.5IA O.nnnnnn第二十二條財(cái)務(wù)部權(quán)責(zé)劃分項(xiàng)項(xiàng) 事總 裁財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理部門經(jīng)理承辦人員注 備1A.O2nO3算 核 計(jì) 會(huì) 超 責(zé) 負(fù)一O4施 實(shí) 督 監(jiān) M, 預(yù) 務(wù) 財(cái) 團(tuán) 集 據(jù)O5實(shí) 督 監(jiān) 責(zé) 負(fù) 并 如 計(jì) 支 收 金 資 市 超 訂 制 計(jì) 支 收 金 資 團(tuán) 集 據(jù) 根施O6二 管 用 費(fèi) 成 市 超 責(zé) 負(fù)AO7O8OU第二十三條營(yíng)業(yè)部權(quán)責(zé)劃分項(xiàng)1項(xiàng) 事總 裁財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理部門經(jīng)理承辦人員注 備1營(yíng) 銷 陳 品 商 責(zé) 負(fù)-2IIA O3核 考一O4一O.n第二十四條 采購(gòu)部權(quán)責(zé)劃分項(xiàng)項(xiàng) 事總 裁財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理部門經(jīng)理承辦人員注 備1列 陳 與 合 組 品 商 如 計(jì) 售 銷 品 希施析實(shí) 分督 查監(jiān) 調(diào)并 行劃 進(jìn)計(jì)O23

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