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文檔簡介
1、LAMSON公司案例報告第二小組我小組成員共8人,通過分工協(xié)作,結(jié)合夏季是排水管道的銷售旺季這一特點,重點處理直徑18英寸和36英寸這兩種型號排水管道的決策問題,考慮到銷售走勢、所處時間、LAMSON公司及其的生產(chǎn)能力、現(xiàn)有兩種型號排水管道的庫存根數(shù)以及缺貨的成本等因素,在4-9月這個銷售旺季,按照每兩周為一周期,對在這兩周內(nèi)每種型號的排水管道各要生產(chǎn)多少根進行決策。一、小組成員我小組共計8人,人別為萬桂英、唐正堯、翟小毛、陳曦、戴晉、李彥昆、李雯、梁博。二、案例背景1.銷售模式由于氣候?qū)艿赖陌惭b條件以及新工程的開工數(shù)量有影響,下水管道每年銷售量都呈現(xiàn)出一種類似的變化趨勢,即從10月到3月的
2、6個月中,銷售量很低;而從4月開始,銷售量會馴熟攀升知道夏季的頂峰,然后再逐步回落。然而,在具體的每一年中,銷售量都不會均勻的上升或下降,如下圖1所示,圖中的曲線僅是多年經(jīng)驗數(shù)據(jù)的一個平均情形。在任何一個給定年份中,如果存在這樣一條光滑的曲線,則可以家丁每兩周銷售數(shù)量可能比曲線的預期水平多或少25。去年,以兩周為一期,4月至9月間18英寸管道個起的最大銷售量為4500根,而36英寸管道為2000根。年銷售量以及各種型號產(chǎn)品需求所占的比例都受到經(jīng)濟環(huán)境的影響。LAMSON公司所有銷售產(chǎn)品都在當期內(nèi)收到訂單,也就是說,不存在提前訂貨。4-6月7月9月10-4月圖12.生產(chǎn)能力按照案例條件,LAMS
3、ON公司銷售的各種型號管道產(chǎn)品中,以18英寸和36英寸直徑的兩種最為流行,這兩種產(chǎn)品在總銷售額中占相當大的比重。以18英寸和36英寸直徑的兩種管道有9種可能的組合,其中,有4種產(chǎn)量組合于工廠正常班生產(chǎn)能力;而另外五種產(chǎn)量組合則基于Lamson公司的最大生產(chǎn)能力,既有50的加班。關(guān)于每兩周為一周期的兩種產(chǎn)品的9種可能的產(chǎn)量組合如表1:表1 兩個產(chǎn)品的9種可能的產(chǎn)量組合表(每兩周為一期)正常情況下的生產(chǎn)能力50加班情況下的生產(chǎn)能力18英寸管道36英寸管道18英寸管道36英寸管道6000090000400060070006002000120050001200018003000180010002400
4、注:在每期內(nèi)選擇生產(chǎn)能力組合時存在著替代關(guān)系,如果增加生產(chǎn)18英寸管道,則所能生產(chǎn)的36寸管道的數(shù)量必然下降,除非使用加班。3.涉及成本庫存成本:每根18英寸的產(chǎn)品每一期的平均庫存時2美元。36英寸產(chǎn)品美根每期的平均庫存成本6美元。缺貨成本:每根18英寸產(chǎn)品的缺貨成本約為20美元,每根36英寸產(chǎn)品的缺貨成本約為60美元。加班成本:在任何一期中使用加班生產(chǎn),都會增加20000美元的固定費用。過剩成本(第8期后給出):如果在12期后仍有大量庫存,預計將大幅度貶值,剩余18英寸按照30元/個、36英寸按照100元/個貶值。計算成本:如果在計算過程中有誤,則25000美元的懲罰將被加在總成本中,而所有
5、的數(shù)據(jù)將得到更正。三、 需求預測1.前期預測在準備前期,我們小組同學制作了計算表格,并根據(jù)案例中的需求曲線,結(jié)合銷售模式中提供的“在任何一個給定年份中,如果存在這樣一條多年經(jīng)驗數(shù)據(jù)的一個平均情形光滑的曲線,則可以家丁每兩周銷售數(shù)量可能比曲線的預期水平多或少25”的參考提示,確定了需量預測方法。根據(jù)案例中的往年需求變動圖,可以看出前期需求增長緩慢,可以根據(jù)前期數(shù)據(jù)進行預測,從第三期開始,我們認為需求增長加快,于是選擇了按照遞增的模式進行預測,即前兩期的增長差值作為本期的增長量。在進行一半之后,我們進行遞減預測,即根據(jù)前面減少量來估算本期減少量。預測需求與采取產(chǎn)量方案關(guān)系圖示(見圖2、圖3):圖2
6、(18寸)圖3(36寸)2.預測誤差根據(jù)游戲中得出的實際需求量,我們可以計算預測誤差如表2(計算CFE、MAD、MAPE)。表2 12期預測誤差衡量指標對比3.預測評價由此上述誤差分析,可以看出我們小組基本預測出類似正態(tài)的“凸”字型,然而在波動預測方面做得仍然不是很好,未能考慮到多因素對于需求的影響。我們每期都參考曲線,制定出大概銷量,但事實證明這僅僅是一個示意圖,老師給出的需求量與此相差很大,在12期內(nèi)不能表現(xiàn)出圖1的一個正態(tài)分布的關(guān)系,不會出現(xiàn)很大的不確定性,這個錯誤的想法,使我們后來的預測遇到了偏差。我們每期都決策都沒有考慮到整個季節(jié)也就是12期待生產(chǎn)計劃,我們最多想到了要為以后的周期打
7、算,但是始終沒有跨越2個周期,更是存在嚴重的教條主義,以老師給出的銷售模式為依據(jù),未能夠融合所學預測知識。在第3期預測時,未能充分考慮到庫存和7月份的高峰期,致使產(chǎn)生大量的缺貨成本。四、決策結(jié)果計算過程請見附件1中的Excel表格。我們按照老師給出的九套方案,分為不加班的四種,加班五種,如果選擇了加班則加班成本20000會自動計入。這通過設(shè)計的Excel的下拉框連鎖反應(yīng)可以實現(xiàn)。每期成本組成為:庫存成本或缺貨成本、加班成本,最終成本還包括最后一期的庫存貶值。我們可以用柱狀圖表示產(chǎn)量與實際需求量之間的關(guān)系。 實際需求與采取產(chǎn)量方案關(guān)系圖示(見圖2、圖3):圖3(18寸)圖4(36寸)五、決策反思
8、我們小組在整場游戲中最終排名靠后,有過失誤,也有過調(diào)整反思。1.生產(chǎn)決策在整個決策過程中,我們小組根據(jù)往期的銷售量與給出的分布曲線來預測本期的可能銷售量,但是由于一定程度上忽視最大產(chǎn)能的約束導致第3期未考慮加班,未積累足夠的庫存,具體來講就是有少加班了一次。之后,我們也對背景做了比較詳細的了解,缺貨的成本遠遠高于存貨,因此我們明確了我們寧可多生產(chǎn)也不缺貨,并且在之后果斷地采取了加班屯貨的決策,使我們的生產(chǎn)有一個很不錯的開端,由于時間緊迫,那個時候我們已經(jīng)出現(xiàn)了缺貨,后悔當初沒有多生產(chǎn)。但是,因為在第8期后,我們對于老師提出“過剩成本會導致庫存產(chǎn)品可能會發(fā)生貶值”的提醒考慮不周,認為產(chǎn)品不會貶值
9、太多,在做第11期預測時仍然進行了加班,導致最后庫存產(chǎn)品大幅度貶值,總成本急劇上升。根據(jù)庫存量與預估銷售量來決定生產(chǎn)量,在兩種產(chǎn)品之間我們優(yōu)先滿足18寸管道,因為二者的生產(chǎn)比為18英寸:36英寸=10:3,具體到價值比,為18英寸:36英寸=6.66:6=1.11:1,所以18寸明顯更重要。在游戲開始之前我們考慮過整個季節(jié)的生產(chǎn)計劃的基本策略,但由于初始數(shù)據(jù)太少,所以我們無法預測到峰值大概高度,所以初期基本就是滿足需求低庫存即可。2.預測權(quán)衡對于加班、缺貨,以及庫存三者的關(guān)系,我們經(jīng)過簡單的計算,認為滿足需求是最重要的,即使導致一些庫存要比缺貨好,因為庫存成本僅為缺貨成本1/10,而且加班的固
10、定成本20000相比缺貨成本也不算大。我們也考慮過需求的不確定性,但是由于游戲期數(shù)太少,波動出現(xiàn)我們難以預測到,所以我們往往是在異常波動出現(xiàn)后關(guān)注下一期,確定是波動還是趨勢發(fā)生改變。3.決策變動我們的決策發(fā)生過改變,最開始3期我們基本只是滿足當期需求即可,不在意庫存積累,所以沒有加班,但在第四期開始后我們發(fā)現(xiàn)按照當前增長趨勢難以滿足未來需求,于是立即選擇改變基本決策策略,選擇開始加班,不過還是由于晚了一期,導致后面的結(jié)果一直不太理想。而第8期的需求波動突變和最后階段的產(chǎn)品庫存貶值過大讓我們始料未及,按照我們預測的趨勢,第9期需求會進一步減少,結(jié)果卻是需求反常增加,再加上第11期的加班,致使最后
11、產(chǎn)生巨大的過剩成本,損失慘重。六、權(quán)衡探討我們發(fā)現(xiàn),如果預先多做一些思考,多積累一些數(shù)據(jù),多考慮一些外界因素,眼光放長遠些,可以從案例中得到很多對決策有幫助的信息。1.庫存成本和缺貨成本的權(quán)衡18寸和36寸管道每一期的庫存成本都是缺貨成本的1/10,所以在不考慮庫存年末殘值清理時,應(yīng)當優(yōu)先選擇庫存。因為持有庫存10期才與缺貨1根相抵,游戲一共12期,所以在預測到未來生產(chǎn)力短缺時,應(yīng)當優(yōu)先選擇多生產(chǎn),通過庫存避免缺貨。而考慮到存貨在未來幾期中依舊計算入庫存成本,庫存每滯留一期則多加一期成本,我們可以計算平均期望庫存成本。同時,年末考慮到發(fā)生殘值清理,則需要權(quán)衡持有庫存的高額成本。2.加班成本和缺
12、貨成本的權(quán)衡生產(chǎn)能力不足時,付出加班費用(20000元)和缺貨都會發(fā)生成本,我們考慮是應(yīng)優(yōu)先選擇加班還是缺貨取決于生產(chǎn)力與庫存之和與預測需求的缺口大小。加班費用20000元相當于1000個18寸或者333個36寸管道(或者同等缺貨成本的兩者之間的某種組合),當缺口的產(chǎn)品組合超過這個數(shù)量時,應(yīng)當優(yōu)先選擇加班;當缺口的產(chǎn)品組合小于這個數(shù)量時,優(yōu)先選擇不加班。如果選擇前幾期加班滿足后幾期的策略合算時,缺貨成本應(yīng)當大于加班成本(20000元)和跨期庫存成本之和。當某一時期不加班的缺貨成本超過40000 +5600t(t為庫存期數(shù),若庫存并非一次賣光,可分多期銷售計算)元時,通過前期加班滿足后期需求是合
13、算的。該數(shù)量可做粗略估算,因為這種情況一般出現(xiàn)在中期(需求達到巔峰)之前,若平均跨期儲存期數(shù)為2期,則帶入t=2,可得缺口為2560個18寸管道或者853個36寸管道(以及任意同等缺貨成本的組合),不過此數(shù)據(jù)僅限于作為選擇提前加班的粗略判斷的依據(jù)。3.生產(chǎn)18寸和36寸產(chǎn)品的權(quán)衡生產(chǎn)能力絕對短缺時,讓18寸的管道產(chǎn)品先缺貨可使缺貨成本更低。從缺貨成本上,18寸的缺貨成本是36寸的1/3;從生產(chǎn)力上,生產(chǎn)18寸的生產(chǎn)成本是36寸的3/10,所以單位生產(chǎn)力生產(chǎn)18寸和36寸的缺貨成本是10/9,所以36寸缺貨成本更低。所以當生產(chǎn)力不足以滿足市場需求時,應(yīng)當優(yōu)先生產(chǎn)18寸的管道。4.庫存、加班和缺貨
14、成本的權(quán)衡需要根據(jù)實際情況,通過庫存來實施調(diào)節(jié)。七、重新規(guī)劃如果重新再做游戲,我們的預測方案和生產(chǎn)計劃會發(fā)生改變。我們將會通過設(shè)計計算小軟件,長遠考慮可種因素,而不是僅僅考慮最近一期的利益。具體改變?nèi)缦隆?.生產(chǎn)方案決策首先在建立計算表格時,我們不會選擇下拉框選擇9種方案的形式,而是能事先編好程序,根據(jù)以往的需求值、庫存、歷史總成本、成本及費用,求出使得幾種生產(chǎn)方案所得成本一致的需求值。在進行實際預測的時候,我們采取以下方案:不僅考慮以往需求值擬合峰值在7月左右的正態(tài)曲線,然后在該曲線上考慮25%的需求波動,還要充分考慮利用指數(shù)平滑法進行產(chǎn)品需量預測,并結(jié)合庫存預測建立經(jīng)濟訂貨批量模型(EOQ
15、),合理調(diào)控庫存和需量的關(guān)系,確??偝杀咀畹?。2.生產(chǎn)過程決策在游戲生產(chǎn)環(huán)節(jié),經(jīng)過課堂中的經(jīng)驗與我們課后的討論反思,我們將做出以下改進。一是優(yōu)先考慮18寸管道的生產(chǎn)情況。二是考慮到市場具有滯后性,我們將提前進入加班工作期,即在第3期左右就考慮超額生產(chǎn),使得未來需求峰值有充裕的庫存,從而降低缺貨成本;在實際生產(chǎn)中也是如此,不能因為節(jié)約一時的加班費用或庫存費用,就忽略了未來的高需求情況。三是根據(jù)前幾期需求預測的誤差進行對需求預測的微調(diào)。我們可以在游戲進行的過程中,隨時作出“需求-生產(chǎn)”的圖像以及“需求的預測值-實際值”的曲線,以便我們對自己方案進行更改和調(diào)整。四是我們應(yīng)該做好組員更好的分工,事先規(guī)
16、定好各自的任務(wù),如需求預測、計算核對、生產(chǎn)決策等等,而不是將時間浪費在低效重復工作上面。八、案例總結(jié)1.LAMSON公司運行方式利弊分析通過對LAMSON公司的運行方式(預測計劃滿足訂單再預測再計劃再滿足訂單重復N期)進行分析。存在優(yōu)勢:一方面,先預測后生產(chǎn)可以有較強的及時性,可以大大縮短接受訂單到交貨的時間周期,及時滿足客戶的需求,增強競爭力。另一方面,準確的對于市場需求的預測可以在時間上平滑生產(chǎn),可以有效降低生產(chǎn)瓶頸的制約的影響,一定程度上提高對于固定資產(chǎn)的利用效率。存在劣勢:依據(jù)經(jīng)驗預測市場需求往往與實際市場需求存在偏差,偏差將導致庫存成本、缺貨成本、過剩成本等成本,所以需求的劇烈波動將
17、導致利潤下降。此外先生產(chǎn),后接單收款的模式還會延長賬期,增加財務(wù)成本,抵御宏觀經(jīng)濟波動風險的能力較差,一旦出現(xiàn)經(jīng)濟不景氣市場需求大減,可能面臨存貨積壓和現(xiàn)金流斷裂的風險。此外,根據(jù)歷史經(jīng)驗預測市場需求。2.運行方式優(yōu)化我們考慮以下替代的運行方式,以為最小成本最大限度地實現(xiàn)供需平衡。(1)客戶分類管理管道生產(chǎn)屬于工業(yè)品,與基礎(chǔ)設(shè)施開發(fā)相關(guān),客戶可能是一些建設(shè)承包商。所以每年產(chǎn)生銷售的客戶按照訂單規(guī)模應(yīng)當可以分為大客戶和小客戶,按照合作時間可分為長期客戶和短期客戶,對于長期合作的大客戶(固定需求),可以通過市場銷售人員的維護,更早地獲知客戶訂單情況和變化,消除信息不對稱,留出更長的生產(chǎn)周期,從而向
18、接受訂單-計劃-生產(chǎn)的模式轉(zhuǎn)變。(2)生產(chǎn)合作聯(lián)盟/外包管道屬于同質(zhì)化商品,產(chǎn)品差異較小。當全市場需求穩(wěn)定,而某個別企業(yè)訂單需求波動較大時,意味著全行業(yè)需求和產(chǎn)能在企業(yè)間發(fā)生錯配,可以通過同行業(yè)間產(chǎn)品交易或者訂單外包的方式,由產(chǎn)能剩余的企業(yè)彌補產(chǎn)能不足的企業(yè)。比如,在我們小組發(fā)生缺貨,而加班又不能滿足時,可以適當?shù)倪M行生產(chǎn)外包來減少缺貨成本。(3)金融手段可以通過保險(或期現(xiàn)貨市場交易)等金融手段,增加一部分成本以控制市場劇烈波動帶來的風險。九、小組收獲總結(jié)起來,此次游戲給我們小組帶來的收獲有以下幾點:1.游戲的關(guān)鍵是計劃與控制,由于庫存成本遠低于缺貨成本,所以我們應(yīng)該有計劃地提前加班生產(chǎn),多備庫存。在高峰到來前提前加班備貨,由此可以事先大體上安排好每個月的生產(chǎn)任務(wù),諸如何時加班,加班多少。2.每一期的生產(chǎn)安排即是對當期的計劃,又是對上一期生產(chǎn)的控制。我們在游戲當中基本只有開始幾期有短期計劃,根本沒有長期計
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