工作交接管理規(guī)定

1、工作交接管理規(guī)定 ZJ/ZD0610B-201501*司工作交接管理規(guī)定1總則1.1為了規(guī)范交接程序，理順工作銜接，特制定本規(guī)定。1.2適用范圍本規(guī)定適用于公司所有員工。2工作交接范圍2.1員工因更換工作崗位以及離職等，須按本規(guī)定辦理工作交接手續(xù)。2.2員工因出差、培訓(xùn)、借調(diào)、病假、事假等需要臨時(shí)離崗兩個(gè)月以上，需要指定 人員接替或者代理工作的，須按本規(guī)定辦理工作交接手續(xù)。2.3員工因出差、培訓(xùn)、借調(diào)、病假、事假等需要臨時(shí)離崗兩個(gè)月以內(nèi)的，應(yīng)按本 規(guī)定向指定替崗人員或者代理人員辦理臨時(shí)工作交接。3工作交接內(nèi)容3.1本規(guī)定所指交接內(nèi)容包括兩個(gè)方面：工作內(nèi)容交接和實(shí)物交接。3.2工作內(nèi)容交接主要指

2、交接人將所從事工作的一部分或全部移交給他人，包括工作權(quán)限范圍說明、工作內(nèi)容描述、工作崗位職責(zé)、未盡事宜的聲明等內(nèi)容。3.3實(shí)物交接主要指日常工作中使用的辦公用品、公司配備的交通工具等，如計(jì)算機(jī)、筆記本、計(jì)數(shù)器、車輛、辦公桌椅。3.4員工離職不在公司繼續(xù)工作的，還應(yīng)按流程簽署離職交接手續(xù)表，各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員對(duì)簽字負(fù)責(zé)，確保離職手續(xù)辦理完備，無遺留問題。4具體管理規(guī)定4.1工作交接4.1.1書面詳細(xì)說明交出工作的內(nèi)容，要求按照崗位的關(guān)鍵工作點(diǎn)，分幾個(gè)主題描 述清楚，不允許只含糊地說明工作的崗位名稱，不說明具體工作的內(nèi)容。4.1.2簡(jiǎn)要說明本工作崗位的具體職責(zé)。4.1.3注明移交工作權(quán)限，包括

3、簽字審批權(quán)限、工作匯報(bào)權(quán)限等。4.1.4對(duì)未完成事項(xiàng)，詳細(xì)說明工作情況，避免因工作交接不當(dāng)而影響工作。4.2實(shí)物交接4.2.1辦公用品交接4.2.1.1逐項(xiàng)列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，如有毀損的物品，要求移交人書面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況決定是否追究移交人（保管人） 的責(zé)任，另行處理。4.2.1.2根據(jù)具體的資產(chǎn)管理制度需要變更使用人手續(xù)的，移交人必須隨同接收人一起辦理變更手續(xù)。不需要交接的物品，由移交人負(fù)責(zé)辦理退庫手續(xù)。4.2.2管理資產(chǎn)的交接部門負(fù)責(zé)人工作交接時(shí)，其所管理資產(chǎn)的移交也須嚴(yán)格執(zhí)行。4.2.2.1接收人仔細(xì)核對(duì)所接受資產(chǎn)的真實(shí)性、完整性，并對(duì)簽字結(jié)果負(fù)責(zé)

4、。5交接程序5.1工作交接須由監(jiān)交人監(jiān)督整個(gè)交接過程，監(jiān)交人可以是交接人的共同上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 或其委派人員。5.2移交人提前清理交接事項(xiàng)，列出實(shí)物清單，編寫工作交接清單，經(jīng)審批后通知接收人和監(jiān)交人逐項(xiàng)移交。5.3 一般員工離職，工作交接清單應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人審核，主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)； 關(guān)鍵崗位（銷售經(jīng)理、財(cái)務(wù)部等）人員、區(qū)域經(jīng)理、主管、部長(zhǎng)以上人員離職，工 作交接清單應(yīng)由主管副總經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.4接收人對(duì)實(shí)物資產(chǎn)逐項(xiàng)與清單核對(duì)， 工作內(nèi)容逐筆核實(shí)，不確定的地方及時(shí)提 出疑問，移交人負(fù)責(zé)答復(fù)。5.5監(jiān)交人參與整個(gè)交接過程，監(jiān)督實(shí)物與清單的逐項(xiàng)核對(duì)，工作內(nèi)容的詳細(xì)檢查， 履行監(jiān)交職責(zé)，嚴(yán)禁敷衍了事

5、。5.6工作交接記錄應(yīng)一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，公司總經(jīng)辦人力資源存檔一份。6相關(guān)責(zé)任6.1移交人確保移交實(shí)物完整、完好。6.2接收人應(yīng)詳細(xì)核實(shí)工作內(nèi)容、仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)實(shí)物，對(duì)遺漏事項(xiàng)負(fù)有責(zé)任。6.3監(jiān)交人應(yīng)監(jiān)督整個(gè)交接過程，避免交接遺漏、疏忽，并對(duì)監(jiān)交結(jié)果負(fù)責(zé)。7附則7.1 本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)制定、修改、解釋、宣貫。7.2 本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。審核:擬制:附件：工作交接清單姓名部門入職日期崗位名稱交接時(shí)間離職日期離職原因工作內(nèi)容交接（可另附）物品交接：其他事項(xiàng)：移交人：接收人:監(jiān)交人：批準(zhǔn)人：辦公室衛(wèi)生管理制度一、主要內(nèi)容與適用范圍仁本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。2

6、 此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理二、定義1 公共區(qū)域：包括辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間，每天由行政文員進(jìn)行清掃；2 個(gè)人區(qū)域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。1. 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1 )保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。2 )保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明3 )保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。4 )保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。5 )保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。6 )保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理，無溢滿

7、現(xiàn)象。2. 辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1 )辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉。應(yīng)放在辦公桌一側(cè),7)新進(jìn)設(shè)備的2 )辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3)辦公小用品如筆、 尺、橡皮檫、訂書機(jī)、啟丁器等，要從哪取使用完后放到原位。4 ) 電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。5)報(bào)刊：報(bào)刊應(yīng)擺放到報(bào)刊架上，要定時(shí)清理過期報(bào)刊。6 )飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。3.個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1 )不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。2 )下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。3 )禁止在辦公區(qū)域抽煙。 4) 下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。5 )辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。4 總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1)保持地面干凈清潔、無污物、