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文檔簡介

1、公司行政部個人工作計劃范文 與公司行政部工作計劃匯編作者: 日期:2 0 18公司行政部個人工作計劃范文與 2 0 18公司行政部工作計劃匯編2 01 8公司行政部個人工作計劃范文XX年已經(jīng)過去,回顧過去的一年,我在公司領(lǐng)導的指導和關(guān)心下, 在大家的共同努力下,做了一定的工作,但還有很多的不足。今年,我 將按XX年度行政部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,以XX年工作情況 為基礎(chǔ),本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指 導思想,發(fā)揚“以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理”的工作作 風,本著主人翁精神全面開展 XX年度的工作。現(xiàn)制定 工作計劃一、完善公司組織架構(gòu)由于大量的 人才 引入

2、和公司辦公區(qū)域的擴展,公司的組織架構(gòu)也 就相應(yīng)的隨之改變。組織架構(gòu)建設(shè)也決定著企業(yè)的發(fā)展方向。在XX年首先應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導完成公司組織架構(gòu)的完善。確定和區(qū)分每個職能部門的 權(quán)責,使每個部門責權(quán)明確,讓員工清晰地知道自己的崗位責任、工作 內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報與負 責關(guān)系等,真正做到組織架構(gòu)的科學適用,保證公司的運營在既有的組 織架構(gòu)中良好、規(guī)范的發(fā)展二、協(xié)助領(lǐng)導做好人力資源 招聘與配置人才 的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長,需要不斷增 加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才 的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司

3、 服務(wù)。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,提高 招聘 效率,為公司及時供應(yīng)人才,才能保障并推動業(yè)務(wù)的快速進展。招聘,表面上看 是行政部的工作職責之一,但其實,它是融合了行政部門、人力資源部 力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統(tǒng)一。1、按完成20個億的業(yè)務(wù)量計算,各部門均攤的年度業(yè)績核定設(shè)計 各部門人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性。2、人才儲備:一是優(yōu)秀實習人員儲備;二是管理人員儲備。為中層 管理人員的補充做好準備。(1 )在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求在人事部確定招聘人員的時候,招聘部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的

4、,該職 位人員目前承擔什么樣的工作,可以在何方向上進一步培養(yǎng),在組織中 處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找 到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎 這個要求,才能保證招聘的效果。(2)及時地信息溝通用人部門將會對新進員工進行初試和復試的過程,考察基本素質(zhì)以 及業(yè)務(wù)能力。是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。通知面試 前及時與招聘部門主管決定 面試 的時間、地點并將不同部門 面 試者合理分批處理,提高招聘效率。(3 )為了保證公司招聘工作的及時有效性,主要采取以下招聘方 式網(wǎng)絡(luò)招聘:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及最好的招聘形式 ,招聘信息可以定時定向投

5、放,發(fā)布后也方便管理和查詢,費用相對比較低。通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,如公司的網(wǎng)站,可以快捷的接受到 求 職的信息。b、內(nèi)部競爭上崗:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,申請者 對公司相當了解,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提高員工對 公司的忠誠度。同時內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動、輪崗。2018公司行政部工作計劃201 8公司行政部工作計劃【一】2 01 8年是公司發(fā)展的關(guān)鍵一年,本部門將緊緊圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略 及經(jīng)營目標開展工作,團結(jié)努力,履行職責,確保人力需求、人力培訓、 制度維護、薪酬激勵、后勤保障等各

6、個方面能滿足公司經(jīng)營發(fā)展需求 為實現(xiàn)公司2 018年度目標盡職盡責。1、健全和完善公司各項制度及工作標準根據(jù)公司發(fā)展需求,適時修改和優(yōu)化公司管理制度,使公司制度 更加合理規(guī)范,為公司“法治”打下基礎(chǔ)。根據(jù)各部門實際運營狀況,制定和完善公司運營流程,使各部門 溝通更加順暢,程序更加規(guī)范。根據(jù)原有的崗位職責,結(jié)合公司各部門的實際情況,重新修改各 部門的崗位職責。使職責清晰,責任明確。2、深挖招聘渠道,滿足人力需求。根據(jù)公司崗位編制及崗位缺編需求,制定公司年度招聘需求。根 據(jù)招聘需求,確定招聘渠道,執(zhí)行招聘政策及招聘程序,為公司招錄到合 適的人力及人才。根據(jù)XX年度招聘經(jīng)驗,營業(yè)員招聘這塊堅持走廣場

7、現(xiàn)場招聘形 式,輔以海報宣傳張貼和廣場外招聘橫幅懸掛,堅持每周五個工作日在 廣場外現(xiàn)場招聘。自聘員工招辭趨于穩(wěn)定,缺編不大,網(wǎng)站招聘進一步優(yōu)化。做好201 8年年度招聘費用預算,降低日常招聘宣傳費用和網(wǎng)站 招聘費用與營運部門溝通,搭建離職員工面談平臺,切實了解員工離職原 因,分析并加以改進,降低員工流失率,穩(wěn)定營業(yè)員隊伍。3、加強培訓管理工作,構(gòu)建培訓體系。如未能招聘到適合的培訓專員,20 1 8年培訓工作由崔主管負責 兼任培訓專員,實施2 01 8年度培訓計劃。根據(jù)公司實際狀況及公司發(fā)展戰(zhàn)略需要,制定2018年度培訓計 劃,并組織實施。與外部培訓機構(gòu)聯(lián)絡(luò),2018年度擬將公司管理人員送往專業(yè)

8、機 構(gòu)或大型知名百貨企業(yè)參加培訓,主要課程是商務(wù)禮儀、銷售技能及服 務(wù)理念這三大塊,提高管理人員綜合素質(zhì)。內(nèi)部培訓工作主要由培訓專員開展,輔以各部門主管。繼續(xù)開展 視頻培訓學習,201 8年度每個部門根據(jù)實際工作情況,每周安排一次兩 個小時的課程。學完一個課程,撰寫培訓心得,并進行考試。整個年度 持續(xù)不間斷的學習,努力打造學習型組織,成長性團隊。對每月新入職員工進行入職培訓,做到及時性、有效性,最快的 讓新進員工熟悉公司流程制度,了解公司企業(yè)文化,熟悉自己的工作職 責。4、加強績效管理,構(gòu)建合理的激勵機制。根據(jù)公司年度經(jīng)營目標,制訂公司2018年度績效考核體系。按照201 8年度績效考核體系,

9、實施績效管理??冃Э己私M需全 程監(jiān)控,使績效考核公平、公正、透明,真正發(fā)揮績效考核的激勵作用。 使多勞者多得,少勞者少得,不勞者不得。能者給予上升的通道,庸者施 以教育的機會。根據(jù)考核結(jié)果,進行有效的面談,倡揚先進,教育后進,給后進者 改善教育進步的機會。根據(jù)考核結(jié)果,不斷改進考核體系,使考核體系更加完善,更能發(fā) 揮激勵的作用。5、控制人力成本、完善薪資結(jié)構(gòu)。根據(jù)公司發(fā)展需求,重新審訂各部門編制,確保人崗適配。精簡 富余人員,降低人力管理成本,適當調(diào)整在職員工薪資待遇。根據(jù)現(xiàn)有的薪資標準及崗位情況,設(shè)計詳細的薪資等級制度及崗 位等級制度,結(jié)合績效考核結(jié)果,給予員工更好、更科學、更廣泛的晉升 空

10、間,增強員工的歸屬感。6、加強企業(yè)文化建設(shè),增強員工凝聚力。2018年度,本部門擬與企劃部配合,創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,刊登公司 高層動態(tài),發(fā)布公司政策,宣揚公司文化,宣傳先進個人事跡,選登員工優(yōu)秀詩歌、散文、隨筆等文章。發(fā)揮員工特長,提供培訓教育及展現(xiàn) 自身才華的平臺。2 018年度,本部門擬與企劃部配合,擬定企業(yè)之舞,決定企業(yè)之 歌,并進行培訓,人人會唱、人人會跳,豐富員工文化生活。在廣場前 設(shè)立公司旗幟及國旗。每月定期舉辦一次國旗、企旗升旗儀式,熏陶員 工愛公司、愛祖國的情感,向社會大眾展示融旺人愛員工愛家鄉(xiāng)愛祖國 的高尚情懷。建立公司網(wǎng)站,樹立對外商業(yè)形象,建立與外界溝通的橋梁。讓 撫州人民更加

11、了解融旺,信任融旺,打造融旺良好的商譽及品牌。加強新入職員工企業(yè)文化培訓教育活動,使融合聚力的企業(yè)文化 根植能到每一位融旺人的心中員工婚、喪、生病及有特別大的困難,需要公司施以援助的,各部 門及時與人事部溝通,由人事部和相關(guān)部門代表公司給員工或員工家屬 施以幫助和慰問,真正關(guān)心員工,讓員工有家的感覺,讓員工真正融入到 融旺這個大家庭中。7、規(guī)范行政管理工作,降低管理費用。2018年度在上一年度辦公管理費用的基礎(chǔ)上降低 30%。物資采 購要嚴格審批,辦公用品申領(lǐng)要嚴格手續(xù),不合理采購要堅決杜絕,必需 品、常用品要批發(fā)儲存。加強廢品統(tǒng)一管理,增創(chuàng)經(jīng)濟效益。易耗品倉和物料倉每月月終報表需上報審核。加

12、強食堂檢查力度,提升食堂飯菜質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量,提升員工滿 意度。及時為公司各部門服務(wù),做好后勤保障工作。&嚴格考勤管理制度,保障企業(yè)有序運行。在2 0xx年度考勤管理基礎(chǔ)上,進一步控制調(diào)休頻次,嚴格按照排 班表執(zhí)行,嚴格執(zhí)行請休假審批制度,杜絕先休假后審批的弊端。堅決 執(zhí)行考勤紀律制度,及時處罰違紀職員。9、加強督查力度,維護制度和流程的權(quán)威性。進一步完善公司督查流程和制度,擴大督查范圍,觸及部門工作流 程和工作標準是否合乎規(guī)范要求。嚴格執(zhí)行每周一次的督查頻次,使不 規(guī)范行為得到及時改善,使領(lǐng)導批辦的事項能及時得到落實。加大督查 處罰力度,維護公司制度的權(quán)威性。10、加強團隊建設(shè),打造強有力團隊

13、在部門內(nèi)建立學習制度,充分利用晨會、媒體、培訓機構(gòu)等平臺, 鼓勵本部門職員持續(xù)學習,持續(xù)成長。繼續(xù)保持多鼓勵、多贊美、多表揚的團隊激勵理念 ,建立一支積 極向上朝氣蓬勃的團隊。與團隊成員多溝通,及時了解團隊成員工作和生活情況,關(guān)愛、幫助和團結(jié)每一位成員。使團隊成員始終處于融洽、合作、友愛、寬容 的團隊氛圍中快樂工作。加強制度學習,加強執(zhí)行力培訓,嚴格公司紀律,使本部門成為一 個守紀律、有素養(yǎng)、有執(zhí)行力的合格團隊。加強服務(wù)理念教育,服務(wù)好公司其他部門,服務(wù)好公司商戶,服 務(wù)好每一位顧客,尊重每一個人,竭盡全力做好每一項工作。201 8公司行政部工作計劃【二】對于每一個追求進步的人來說免不了會在年

14、終歲末對自己進行一番:盤點、也是對自己的一種鞭策。2018年是公司生產(chǎn)經(jīng)營壓力空 前,市場競爭激烈的一年,同時也是公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu)化,企 業(yè)形象增強的一年,面對新形勢,2 01 8年行政部的工作計劃是:在總 經(jīng)理室的行政領(lǐng)導下、在總監(jiān)的業(yè)務(wù)指導和管理監(jiān)督下、強化樞紐作用, 前穩(wěn)服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下,綜合協(xié)調(diào),參謀助手,多方溝通,督 促檢查和服務(wù)保障作用,進一步轉(zhuǎn)變工作作風,做好如下工作:一、加強公司企業(yè)文化建設(shè)及宣傳企業(yè)文化是公司文化,是老板的文化。是企業(yè)中長期形成的共同理想,基本價值觀,作風,生活習慣和行為規(guī)范的總稱、是企業(yè)在經(jīng)營管理 過程中創(chuàng)造的精神財富的總和。對企業(yè)成員有

15、感召力和凝聚力,能把眾 多人的興趣,目的,需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來。它包含價值觀 ,最高目標,行為準則、管理制度、道德風尚等內(nèi)容。它以全體員工為工 作對象,通過宣傳,教育,培訓和文化娛樂,交心聯(lián)誼等方式,以最大限 度地統(tǒng)一員工意志,規(guī)范員工行為,凝聚員工力量、為公司總的戰(zhàn)略目 標服務(wù)。企業(yè)文化內(nèi)容如下:1、公司簡介。2、公司訓導、企業(yè)精神、企業(yè)使命、企業(yè)目標、企業(yè)愿景、企業(yè) 發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)發(fā)展愿景、價值觀念、企業(yè)道德、經(jīng)營理念、服務(wù)理念、 行為準則、企業(yè)作風、企業(yè)人才。3、企業(yè)文化輔助:開展籃球比賽、乒乓球比賽、拔河比賽、演唱比 賽、野外拓展訓練、書法等活動。4、開展技術(shù)標兵評比,員工技

16、術(shù)比武等活動。二、優(yōu)化后勤保障沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。要保證公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營必須要有一個堅強的后勤做后盾。勢必首先制定相關(guān) 制度,優(yōu)化對食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監(jiān)管。優(yōu)化零星修繕,部 分固定資產(chǎn)的的申報監(jiān)管,優(yōu)化衛(wèi)生,環(huán)境,車輛等監(jiān)管(按程序)。1、加強行政崗位責任制、完善行政崗位制度。2、加強行政后勤崗位責任制、完善行政后勤崗位制度。3、加強行政總務(wù)崗位責任制、完善行政總務(wù)崗位制度。4、加強保位(保安)崗位責任制、完善保安崗位制度。5、加強財產(chǎn)管理及零星修繕、完善財產(chǎn)管理及管理制度。6、加強食堂、宿舍、水、電及辦公用品領(lǐng)取等監(jiān)督管理措施,完善管理制度7、加強車輛的停放工作。8加強環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理9、做好與公司各部門的協(xié)調(diào)配合工作。三、強化安全保衛(wèi)評比一個企業(yè)的強大,好壞,盈利,虧損,就在于這個企業(yè)勢必是具 備有一個安全感。所以要安全就得強化公司員工的安全意識、提高保安 人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,加強四防工作,落實保安管理制度,培 訓提升保安隊長的管理水平。加強對人員進出,公務(wù)訪客,車輛物品出入, 消

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