法務外包方案

1、公司法務外包方案(SPBL)一、公司法務外包的概念法務外包(SPBL,The Service Package of Business Law )發(fā)端于歐美的律師服務機構，并為我國港澳臺地區(qū)的律師中介、 代理機構廣泛采用。企業(yè)法 務外包，就是企業(yè)公司根據(jù)自身發(fā)展的需要，把不屬于自己核心競爭力的法律事 務委托給專業(yè)的法律服務機構和專業(yè)法律人士。通俗一點講，就是公司把自己做不了、做不好或別人做得更好、比自己做更省錢的法律事務交由別人做，從而有效地減低公司成本、增強公司的核心競爭力常盛律師團隊在多年為客戶提供法 律服務實踐的基礎上，聽取了幾十家客戶的意見和建議，并融合了國際法律服務 市場的新趨勢、新需

2、求后將這一服務模式發(fā)展完善，并推向市場?！俺Ｊ⒙蓭焾F 公司法務外包”，是本律師團隊擁有自主知識產(chǎn)權的法律管理服務品牌。在汲取 了“人體保健勝于疾病治療”理念的的基礎上，將傳統(tǒng)的、游離于公司經(jīng)營活動 之外的法律顧問服務，轉(zhuǎn)變?yōu)椋喝谌牍玖鞒讨械某Ｒ?guī)法律管理活動， 使之同財 務管理、營銷管理和人力資源管理等一樣成為公司管理體系的一部分，以高效實現(xiàn)公司既定使命和各種目標。公司法務外包的特征是團隊化、 專業(yè)化、收費打包 化、系統(tǒng)化、市場化、緊密合作化的服務。法律管理外包服務：增加利潤和降低 損失風險的最佳方案。真正的在線企業(yè)法律管理外包服務！以降低公司聘請內(nèi)部法務人員的人力成本；避免時下法律顧問提供的

3、服務無法量化的弊端；有效降低法律風險，增強公司的市場競爭力，實現(xiàn)公司付出與收益的效率最大化；有效降低公司市場經(jīng)營的法律風險。目前，這一服務正在被有眼光的公司所接受；正在和許多公司管理層接洽中；正在被很多外資、合資及內(nèi)資公司所采用。如果您的公司、企業(yè)、辦事機構正在起步；需要進一步增強競爭力；正為是否雇請法務人員而搖擺不定；那么強烈建議貴公司關注，了解我們的 SPBL方案。二、公司法務外包與公司法律顧問的區(qū)別與現(xiàn)行法律顧問相比，“公司法務外包”在理念、價值、技術方面的 創(chuàng)新表現(xiàn)在：1、是真正的“管理”，而不僅是“顧問”和“消防員”。2、是常規(guī)的、系統(tǒng)的、為企業(yè)整體目標而進行的管理活動，而不僅是以處

4、 理糾紛為目的法律專業(yè)活動。3、是積極地發(fā)現(xiàn)發(fā)展的機會并創(chuàng)造價值的活動，而不僅是避免和減少損失。4、制定競爭規(guī)則，而不僅僅是遵守規(guī)則。5、通過網(wǎng)絡系統(tǒng)進行實時、隨身和嚴謹規(guī)范的法律事務管理，而不僅是走 訪式的、隨意的法律咨詢。其顯著的優(yōu)勢表現(xiàn)在：客戶可以不分時間、地點，整 合利用網(wǎng)絡在線管理系統(tǒng)、電話、 MSN/QQ即時通話系統(tǒng)、傳真、電子郵件等 信息傳輸技術，提出并立即獲取法律專業(yè)意見。本律師團隊設計的法律管理外包 客戶服務系統(tǒng)，能動態(tài)地、系統(tǒng)地提供相關法律管理服務。企業(yè)老板也可以用該 系統(tǒng)進行監(jiān)控。三、公司法務外包的可行性與必要性1、高效、快捷。公司在日常經(jīng)營活動中都存在法律風險，防范能力

5、缺乏，很容易導致陷入不利的訴訟糾纏。常盛律師團隊匯聚了金融、證券、房地產(chǎn)、知 識產(chǎn)權、海事海商、外商投資、勞動合同、擔保等領域高水平法律人才，經(jīng)過多 年磨合形成了良好的團隊。具有培訓、預防、調(diào)查、論證、公關、保全、救濟、 維權、訴訟、執(zhí)行、談判、調(diào)解等系統(tǒng)化的保障機制，可有效地防范企業(yè)法律風 險。2、成本低，可以替代公司法務崗位以及法律顧問。一般企業(yè)設立了公司法務部，一名普通公司法務人員的月工資在 2000元一5000元之間，每月費用報銷及 福利、社保、管理費用等不低于1000元。一個企業(yè)養(yǎng)一名法務專員的綜合成本 約為8萬元，中等規(guī)模企業(yè)一般配備三名以上法務專員，占用辦公面積40平方米,年費用

6、支出超過25萬元。而且這種檔次的公司法務人員在律師事務所是生存不 下去的，他們的經(jīng)驗閱歷和社會關系等遠無法同律師事務所的執(zhí)業(yè)律師相比較， 他們通常在企業(yè)鍛煉幾年后才敢到律師事務所工作。而一般中等規(guī)模企業(yè)的法務 外包服務費只有8萬元，相比大大節(jié)約公司法務營運成本，且更專業(yè)。3、溝通方便。電子郵件、電話、傳真等現(xiàn)代通訊工具已經(jīng)讓異地辦公沒有 距離，可隨時隨地為客戶工作。4、有利于防范商業(yè)秘密外泄。受律師法、律師職業(yè)道德、行業(yè)規(guī)范、法律服務合同約束，律師應當且必須保守客戶商業(yè)秘密。 一旦違約，律師將失去一個 長期合作伙伴，而且要賠償損失。此外，我們有競業(yè)限制條款：一個主辦律師不 能同時為兩家有競爭關

7、系的客戶服務。一旦客戶選定有實力的律師團隊和有能力 的律師，這個風險可以降為零。5、保證及時有效地現(xiàn)場法律服務。我們實行團隊化運作模式，不受單個律師分身乏術的客觀制約，輔以高素質(zhì)法律人才的緊密型團隊配合， 可以幫助客戶 在遇到煩心糾紛或者法律困惑時獲得最有效、最直接、最專業(yè)的現(xiàn)場法律服務。四、公司法務外包的具體操作（一）服務模式，企業(yè)可以根據(jù)自身的戰(zhàn)略選擇，將法律服務職能全部或部分打包，交由律師事務所承擔。我們將根據(jù)客戶的需求組織人力資源， 指派主 辦律師，為客戶提供高效優(yōu)質(zhì)服務，幫助客戶把主要精力投向企業(yè)核心競爭能力 的提升。具體有以下幾種模式：方式一：預約服務方式一一按照事務類型預約專業(yè)對

8、口的律師方式介紹簽署年度法律服務協(xié)議后僅支付較少的基礎費用，律師定期、不定期拜訪客戶，為客戶日常生產(chǎn)、經(jīng)營提供法律咨詢服務。當客戶有具體法律事務時，即可預約、委托專業(yè)律師辦理，服務費用按照協(xié)議的優(yōu)惠率計算。優(yōu)勢所在發(fā)展中的中小公司，有數(shù)量不少的法律事務需要處理，但無力承受目前高昂的律師費和設立專職法務人員的費用支出。 而利用法務外包 的預約服務，就可以以較少的付出換來高質(zhì)量、 高效率的法律服務，避免經(jīng)營中 的陷阱和法律糾紛。適合公司這種服務方式適合于發(fā)展中的中小公司。方式二：項目服務方式一一按照項目的不同需求提供對應服務方式介紹基于部分客戶單項法律事務較多、 又互為獨立個案，客 戶需要“一事一

9、辦”的法律服務。我們的項目服務方式滿足了上述客戶的需求， 將每一個法律事務作為一個基本項目，專項委托、專項辦理、專項考核、專項付 費。優(yōu)勢所在項目服務方式的最大優(yōu)勢就是“一事一辦，一事一結(jié)”，這種服務方式更為靈活，可以方便的解決客戶較多單項法律事務的問題， 避免了客戶律師費的付出與收益不平衡的現(xiàn)象， 同時客戶也可以靈活的選擇其認 可的律師。適合公司這種服務方式適合于單項法律事務為主的公司。方式三：協(xié)作服務方式一一律師和客戶法務部門分工、協(xié)作方式介紹依據(jù)客戶的要求，指派專業(yè)律師配合客戶內(nèi)部的法務人員工作，雙方在服務協(xié)議約定的范圍內(nèi)分工合作、各取所長、優(yōu)勢互補，保質(zhì)保 量的完成客戶安排的法律事務；

10、法律服務費依據(jù)雙方協(xié)議約定的標準和方式計 算。優(yōu)勢所在這種服務方式中，公司法務人員了解公司的經(jīng)營與運作，而律師具有法律事務的處理經(jīng)驗和良好的社會關系， 律師按照法務人員的安排和 指示工作，減少了律師的調(diào)查、溝通成本，可以較為高效、優(yōu)質(zhì)的完成指定的工 作。適合公司這種服務方式適合于設立了法務部門或法務人員的公司。方式四：駐點服務方式一一委派專業(yè)律師常駐企業(yè)，現(xiàn)場服務方式介紹依據(jù)客戶的服務要求和具體情況，委派律師進駐客戶處 并建立辦公系統(tǒng)，與客戶的內(nèi)部工作人員整合為企業(yè)的法律服務部門， 在協(xié)議約 定的范圍內(nèi)全面處理企業(yè)的日常法律事務； 法律服務費依據(jù)協(xié)議約定的標準和方 式計算。優(yōu)勢所在這種服務方式

11、，可以使經(jīng)辦律師便捷、深入地了解客戶的經(jīng)營運作情況，做到“事前參與，事中監(jiān)督，事后補救”，從而主動、快速地向 客戶提供與其經(jīng)營同步的高質(zhì)量的法律服務， 有效防止和減少企業(yè)經(jīng)營中的法律 風險。適合公司這種服務方式較適合于大型公司或集團公司。（二）服務價格比照公司員工工資成本，省掉員工福利、辦公費用、管理費用。鑒于客戶的實際需求不同，本團隊將收費標準進行細化，服務收費低至1萬元至8萬RMB/年。本團隊收費的考量因素：1、客戶性質(zhì)：辦事機構、分公司、法人實體、私營業(yè)主等；2、客戶規(guī)模：注冊資金、員工人數(shù)、市場交易量等；3、制度架構：前期規(guī)范運作與否、法務全部外包還是部分外包、公司是否設有獨立法務人員

12、等。隨著工作量大小和風險高低的不同，本團隊的該項業(yè)務收費標準會相應 發(fā)生變化，例如依法、規(guī)范運作的辦事機構，服務收費最低可至 1.0萬元RMB/ 年。（三）服務內(nèi)容涵蓋公司法務崗位所有工作職能，并為公司管理層提供發(fā)展戰(zhàn)略決策支持、內(nèi)部流程改造、并購重組、知識產(chǎn)權保護、投資融資、監(jiān)控機制完 善等方面的獨立第三方建議和解決方案，為公司的訴訟風險提供及時有效的應對 措施?；蛘撸鶕?jù)公司法務部門的指示，承擔某項具體工作任務。具體有以下內(nèi) 容：企業(yè)秘書服務1、辦理企業(yè)的設立/變更/注銷審批及登記手續(xù)；海外公司的設立與維護；2、保管企業(yè)的注冊/變更等重要文件；3、辦理證照換發(fā)與變更手續(xù)；4、準備股東（大）

13、會/董事會會議紀要/決議；5、法律文件翻譯；6、協(xié)助辦理企業(yè)年檢事宜等。企業(yè)運營常規(guī)法律服務1、對企業(yè)日常運營中的問題或疑問提供法律咨詢；2、對企業(yè)日常運營中的協(xié)議、合同及其它法律文書進行審查與修改；3、對企業(yè)的債權債務糾紛等事項，與第三方進行交涉，出具律師函；4、對企業(yè)的內(nèi)部管理制度、勞動合同及與之相關的培訓、保密和競業(yè)限制 協(xié)議進行審查與修改；5、為企業(yè)提供有效的知識產(chǎn)權保護方案并負責實施；6、對企業(yè)法人治理結(jié)構完善和企業(yè)法律風險控制提出建議等。企業(yè)專項法律服務1、企業(yè)融資（股權/債權）、對外投資、收購兼并、重組、上市、分立、解 散、清算及其他專項法律事務:(1)提供法律咨詢；(2)設計方案；(3)進行盡職調(diào)查(4)出具意見/建議書(5)協(xié)助談判；2、涉及企業(yè)的訴訟、仲裁案件及其他爭議：(1)進行分析和策略設計，出具法律意見；(2 )制定訴訟、仲裁策略，提出解決方案；(3) 代理參加訴訟或仲裁，包括訴前調(diào)查、申請保全措施、代為提起訴訟/仲裁、進行答辯、提起反訴/反請求等；(4) 代理參加其他爭議的調(diào)解與和解；(5) 生效法律文書(法院判決與仲裁裁決)的執(zhí)行等。(四) 溝通方式電子郵件、電話、傳真等現(xiàn)代化通訊工具已經(jīng)讓異地辦公沒有