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1、庫(kù)房管理制度庫(kù)房管理制度為進(jìn)一步加強(qiáng)庫(kù)房材料的管理,規(guī)范庫(kù)房材料領(lǐng)取程序,減 少不必要材料使用,杜絕漏洞,特制定材料領(lǐng)取管理制度如 下:1 1、庫(kù)房所有物資材料必須上架管理,每件物資材料必須上 卡片、編碼,歸類碼放。否則對(duì)責(zé)任者罰款50-10050-100元。2 2、在領(lǐng)取過程中,必須在領(lǐng)料單據(jù)上注明物資使用 時(shí)間名稱同時(shí)領(lǐng)取人和發(fā)放人簽字確認(rèn),不準(zhǔn)不簽或帶簽。否則罰款50-10050-100元。3 3、領(lǐng)取人員領(lǐng)取物資后,庫(kù)房必須建立健全領(lǐng)料單據(jù)存檔 制度,必須將領(lǐng)料單據(jù)保存完好,有待候?qū)?。否則罰款5050-100100 兀。4 4、當(dāng)班領(lǐng)料單上庫(kù)房沒有時(shí),必須把領(lǐng)料單上字據(jù)銷毀,否則罰款5
2、0-10050-100元。5 5、 當(dāng)天未使用的材料要及時(shí)回庫(kù)登記,否則罰款5050100100 元。造成丟失的按原價(jià)進(jìn)行賠償6 6、 無(wú)特殊情況井下不準(zhǔn)大量存放材料,否則一次罰款100100 丿兀。7 7、庫(kù)房無(wú)關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入,特殊情況必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意 方可進(jìn)入,否則罰款 100100元。&領(lǐng)取和回庫(kù)材料需分類碼放整齊,不準(zhǔn)亂扔亂放,否則罰款5050100100元。9 9、領(lǐng)取材料必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后,方可領(lǐng)取,否則罰款 100100 200200 元。1010、 月底物料領(lǐng)取發(fā)放賬單對(duì)口,對(duì)發(fā)放員獎(jiǎng)勵(lì)100100元,如發(fā)放有誤差對(duì)發(fā)放員罰款 100100員?!?MsoNormaMsoN
3、orma” style=style= “ MsoNormaMsoNorma” style=style= “本規(guī)定從公布之日起執(zhí)行?!?MsoNormaMsoNorma” style=style= “庫(kù)房管理制度一、原材料、成品庫(kù)房由保管員負(fù)責(zé)。二、庫(kù)房要求門鎖齊全、進(jìn)出方便,庫(kù)房鑰匙只能 保管員掌握,閑人不得進(jìn)入庫(kù)房。三、庫(kù)房的衡器必須經(jīng)常校準(zhǔn),保證進(jìn)貨、發(fā)料數(shù) 量準(zhǔn)確,防止錯(cuò)進(jìn)錯(cuò)發(fā)。四、要按照分類劃片保管法的要求,按照不同的貨物品名,設(shè)置卡片,按規(guī)定的區(qū)域和原料離地、離墻存放。五、對(duì)直接進(jìn)入車間加工的鮮活原料,應(yīng)及時(shí)加工 處理,并負(fù)責(zé)保管好未用完的原材料。六、要有計(jì)劃、有安排對(duì)原材料實(shí)行先進(jìn)
4、先出原則。七、保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外清潔衛(wèi)生。設(shè)防鼠、防蟲蠅、防潮、防火、防盜等設(shè)施,保持庫(kù)內(nèi)無(wú)蟲蠅、無(wú)蟑螂、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、頂不漏、地不潮、安全可靠。八、庫(kù)管人員要堅(jiān)持原則,秉公辦事,做好原材料 的建帳、建卡工作,做到帳物相符、憑據(jù)齊全。由于不負(fù)責(zé) 任造成虧空的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。九、嚴(yán)格執(zhí)行原材料進(jìn)貨索證制度,對(duì)不符合證件 要求的產(chǎn)品、對(duì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的原材料有責(zé)任拒收入庫(kù)。十、根據(jù)庫(kù)存數(shù)量、用量,及時(shí)向采購(gòu)部上報(bào)采購(gòu) 計(jì)劃,確保庫(kù)存物資的充足供應(yīng)。十一、每月底對(duì)庫(kù)房原材料進(jìn)行一次盤點(diǎn)和結(jié)清各 項(xiàng)帳務(wù),若出現(xiàn)差錯(cuò)責(zé)任自負(fù)。十二、食品庫(kù)房杜絕存放易燃易爆、有毒物品。公司倉(cāng)庫(kù)管理制度第一章倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定為了
5、更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù) 的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、 高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng) 目所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉(cāng) 庫(kù)材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目 成本決算。特制定本管理制度。1 1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項(xiàng)目的一 切所購(gòu)買材料物品都必須先入庫(kù)后才能從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出,禁止不 入庫(kù)直接交工地的做法。沒驗(yàn)收人簽名,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒 絕報(bào)帳。2 2、倉(cāng)庫(kù)所有物品進(jìn)行分類建立帳冊(cè)??煞譃椋何褰鸾?電水暖類、化工鋁鋼材類、板材建材類、手動(dòng)工具和機(jī)具及 配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。3
6、3、倉(cāng)庫(kù)所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定 位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以 便拿取。4 4、倉(cāng)庫(kù)必須建立起分類的入庫(kù)帳本和各工程項(xiàng)目的出 庫(kù)帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。5 5、與倉(cāng)庫(kù)發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按 倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購(gòu)員購(gòu)買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購(gòu) 員購(gòu)買的工程項(xiàng)目所需材料物品除外。6 6、倉(cāng)庫(kù)每季度進(jìn)行一次倉(cāng)庫(kù)清理、整理和資產(chǎn)整體盤 點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況上報(bào)公司。盤點(diǎn)時(shí),禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤,僅 抄襲敷衍了事。7 7、倉(cāng)庫(kù)對(duì)所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用 要登記的管理辦法
7、。每年清理、整理一次,按可用、在用、 廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司。特別是由于使用壽命極 限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù) 部銷帳。8 8、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉(cāng)庫(kù) 應(yīng)在7 7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公9 9、做好倉(cāng)庫(kù)的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉(cāng) 庫(kù)內(nèi)及倉(cāng)庫(kù)四周5 5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違 者一次罰款100100元。非倉(cāng)庫(kù)管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。 不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。1010、做好倉(cāng)庫(kù)物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合 理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。 要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀
8、態(tài),變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品 要及時(shí)處理并上報(bào)公司。1111、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料 底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的 人員。1212、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉(cāng)庫(kù)所交之要購(gòu)買的材料,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限等交采購(gòu)員, 防止采購(gòu)員誤買、錯(cuò)買、 多買、少買,以至造成公司損失。1313、 認(rèn)真做好材料采購(gòu)工作。采購(gòu)員要認(rèn)真審閱采購(gòu)單的采購(gòu)要求,嚴(yán)格按采購(gòu)要求按時(shí)將材料購(gòu)回倉(cāng)庫(kù),避免工 程材料長(zhǎng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購(gòu)買材料盡可能面對(duì) 代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購(gòu)買材料的總體原則為:貨比三家,同等材
9、料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。1414、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉(cāng)管員要仔細(xì)對(duì)照采購(gòu)定單 及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉(cāng)庫(kù)或工地材料的品名、等級(jí)、規(guī) 格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉(cāng)的 材料合符要求。如材料不合要求或貨不對(duì)板應(yīng)該不予驗(yàn)收簽 名,并將情況及時(shí)通報(bào)采購(gòu)員。1515、倉(cāng)庫(kù)人員、材料員及采購(gòu)員必須定期總結(jié)材料工作 方面的問題。涉及材料價(jià)格問題應(yīng)將情況及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和 預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于 市場(chǎng)致使公司受損。1616、第1212、1313、1414條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任 心,造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。1717、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)及時(shí)將公司
10、辦理材料退貨的詳細(xì)情況報(bào) 給公司財(cái)務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。1818、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管 工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。第二章倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程1 1、各工地主管接新工地圖紙后認(rèn)真審閱,根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,提前5 5天列出材料需求計(jì)劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,包括性能、 狀態(tài)、顏色等提交倉(cāng)庫(kù)。2 2、倉(cāng)庫(kù)接各工地材料需求計(jì)劃單后,立即核查庫(kù)存情 況,決定是否購(gòu)買或購(gòu)買量。如需購(gòu)買,開出訂購(gòu)單,報(bào)材 料員審核。3 3、材料員根據(jù)訂購(gòu)單認(rèn)真審核并與工地溝通后,提交 訂購(gòu)單給采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)或通知供應(yīng)商送貨。4 4、采購(gòu)員在接
11、單 2 2天內(nèi)必須按訂購(gòu)單的要求將材料購(gòu) 回送到倉(cāng)庫(kù)。5 5、材料到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)管員必須嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn) 收、入庫(kù)、入帳。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)及時(shí)通知 材料員和工地主管到場(chǎng)驗(yàn)收以確保材料有效。6 6、材料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員要按規(guī)定放好并及時(shí)通知工地 到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)材料。倉(cāng)管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨 給各工地并做好項(xiàng)目帳目。第三章倉(cāng)管員工作職責(zé)1 1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)工作。2 2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。3 3、不合訂購(gòu)要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。4 4、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)季報(bào)、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作。5 5、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類擺放和保管工作。6 6
12、、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全防范及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。7 7、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽 名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉(cāng)庫(kù)門口交接;先進(jìn)倉(cāng) 的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。8 8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時(shí) 通知采購(gòu)員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉(cāng)庫(kù)保管。9 9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)3 3、料和材料浪費(fèi)。1010、 認(rèn)真做好手動(dòng)工具和機(jī)具的借收登記工作。1111、 有責(zé)任提出倉(cāng)庫(kù)管理的合理建議。1212、 認(rèn)真配合各工地做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作。| |原材料倉(cāng)庫(kù)管理制度及倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)一切財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來源,作
13、為一名倉(cāng)庫(kù)保管員責(zé) 任重大,原材料庫(kù)管理員負(fù)責(zé)原材料收、發(fā)、管工作,就倉(cāng) 庫(kù)管理作以下規(guī)定:一、入庫(kù)管理:1 1、材料采購(gòu)人員辦理材料入庫(kù)手續(xù),由倉(cāng)庫(kù)保 管員填制材料入庫(kù)單,一式三聯(lián),一聯(lián)存根倉(cāng)庫(kù)做倉(cāng)庫(kù)帳、 一聯(lián)交采購(gòu)員、一聯(lián)交財(cái)務(wù)做賬。入庫(kù)單上應(yīng)將材料名稱、 規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)填制清楚,入庫(kù)單上至少需采購(gòu)員和倉(cāng)庫(kù) 保管員簽字。2 2、對(duì)于入庫(kù)的材料倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)協(xié)同有關(guān)部門 驗(yàn)證合格后方可入庫(kù),對(duì)于不合格的材料應(yīng)拒絕入庫(kù)、及時(shí) 匯報(bào)以待處理。對(duì)于外加工的材料,倉(cāng)庫(kù)管理員需辦理出庫(kù) 五、手續(xù),出庫(kù)單上應(yīng)將材料名稱、 規(guī)格、數(shù)量、金額填制清楚, 出庫(kù)單上至少需經(jīng)辦人和倉(cāng)庫(kù)保管員簽字。待加工完畢后,
14、重新辦理材料入庫(kù)手續(xù)。4 4、半成品經(jīng)檢驗(yàn)合格后,庫(kù)管員應(yīng)核對(duì)半成品的名稱、型號(hào)、數(shù)量,無(wú)誤后方可辦理半成品入庫(kù)手續(xù)。二、出庫(kù)管理:1 1、倉(cāng)庫(kù)管理員填制材料出庫(kù)單,由領(lǐng)料人、倉(cāng)庫(kù)管理員和部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,一式三聯(lián),一聯(lián)交財(cái)務(wù)、 一聯(lián)交領(lǐng)料人、一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留底做賬。出庫(kù)單上須將材料名稱、 規(guī)格、數(shù)量、金額填制清楚。2 2 、對(duì)于生產(chǎn)部門因各種原因退回的材料應(yīng)重新辦理入庫(kù)手續(xù),并注明退庫(kù)原因。三、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)每日的收料單及出庫(kù)單登記帳 薄,并結(jié)清存貨余額。對(duì)于存貨不足或者存貨過多的物資應(yīng) 及時(shí)向有關(guān)部門匯報(bào),為企業(yè)生產(chǎn)提供合理的第一手資料。四、每月月底終結(jié)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)所管轄的材料物資 進(jìn)行盤
15、點(diǎn),做到賬物相符,并填制月末庫(kù)存材料物資清查表 如遇到賬物不符等問題,應(yīng)及時(shí)查明原因,并匯報(bào)上級(jí)有關(guān) 部門作相應(yīng)處理。倉(cāng)庫(kù)保管員不得擅自隨意更改收料單和出庫(kù)單, 對(duì)于作廢的收料單、出庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)全部注明作廢字樣并 保存在收料單、出庫(kù)單上,每本收料單、出庫(kù)單的首頁(yè)上應(yīng) 注明起始日期,待使用完后注明終止日期,并整理保存以備 日后查賬。六、定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行衛(wèi)生清理, 保持倉(cāng)庫(kù)的整齊美觀使材料物資設(shè)備分類排列、存放整齊。七、可根據(jù)倉(cāng)庫(kù)實(shí)際情況提出合理化建議,使得倉(cāng)庫(kù)管理更加完善?,F(xiàn)場(chǎng)施工材料管理制度:建筑管理本文提要:材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須根據(jù)進(jìn)料計(jì)劃、送料 憑證、產(chǎn)品合格證進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收,材料領(lǐng)用要辦理
16、材料出庫(kù)手續(xù),出庫(kù)單一式三份,現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)工程師和材料員各 一份, ,留底一份。來源自建筑施工資料(一) 材料進(jìn)場(chǎng)1 1、材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須根據(jù)進(jìn)料計(jì)劃、送料憑證、產(chǎn)品合格證 進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收,驗(yàn)收工作由現(xiàn)場(chǎng)施工工程師和材料員 共同負(fù)責(zé)。2 2、驗(yàn)收時(shí)對(duì)品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量、證件作好記錄, ,辦理驗(yàn)收手續(xù),不符合的材料拒絕驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后即簽 字入庫(kù),辦理入庫(kù)手續(xù)。須由甲方驗(yàn)收的材料到場(chǎng)則要及時(shí) 請(qǐng)甲方代表到場(chǎng)共同驗(yàn)收。3 3、驗(yàn)收單原件交公司工程管理部備案。(二) 材料的儲(chǔ)存與管理1 1、材料入庫(kù)要辦理入庫(kù)手續(xù),填寫入庫(kù)單。入庫(kù)單一式三份,現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)工程師和材料員各一份,留底一份。2 2、入
17、庫(kù)要建立臺(tái)帳,要做到日清周結(jié),每周盤點(diǎn),帳實(shí)相符。 現(xiàn)場(chǎng)材料作好防火、防盜、防雨、防損壞措施。3 3、材料領(lǐng)用要辦理材料出庫(kù)手續(xù), ,(來自: :)出庫(kù)單一式三份,現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)工程師和材料員各一份,留底一份。出庫(kù)單須有項(xiàng)目經(jīng)理、材料員、施工班長(zhǎng)簽字后方可進(jìn)入材 料室領(lǐng)取材料。4 4、完工用料進(jìn)行場(chǎng)清,余料必須及時(shí)回收,并辦理相應(yīng)手續(xù)。5 5、工程的廢舊材料屬公司財(cái)物,須由項(xiàng)目部報(bào)公司批準(zhǔn)后統(tǒng) 一處理, ,任何人不得擅自處理,否則按公司工程管理制度 嚴(yán)肅處理。6 6、材料庫(kù)由專人保管,負(fù)有全權(quán)責(zé)任,其他人員不得擅自入 內(nèi)。7 7、總公司財(cái)務(wù)部每周進(jìn)行清查、盤點(diǎn)1 1、 管理范圍:原則上是誰(shuí)使用誰(shuí)管理
18、,誰(shuí)保養(yǎng)、誰(shuí)維修,包括 檢查排除故障,更換等2 2、電氣設(shè)備:?jiǎn)晤^面以變電所的尾端開始 ,多頭面以本頭面第一臺(tái)饋電開關(guān)開始到迎頭,由使用單位管理。以上部分均 由機(jī)電一隊(duì)管理,機(jī)械設(shè)備、井上下、主運(yùn)輸機(jī)巷口及大巷 運(yùn)輸設(shè)備由運(yùn)輸一、二、三隊(duì)負(fù)責(zé);單頭掘進(jìn)由掘進(jìn)隊(duì)負(fù)責(zé);大型固定設(shè)備由動(dòng)力部負(fù)責(zé)3 3、設(shè)備的更換由使用單位負(fù)責(zé),特殊情況下由使用單位向動(dòng) 力部提出報(bào)告,動(dòng)力部匯同生產(chǎn)部門研究解決4 4、 為促進(jìn)各隊(duì)維護(hù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)技術(shù) ,獎(jiǎng)勤罰懶,凡請(qǐng)外單 位幫助本單位處理設(shè)備故障的 ,根據(jù)時(shí)間長(zhǎng)短,一次交被請(qǐng) 單位20-20-6060元, ,確屬技術(shù)難題者除外。新進(jìn)設(shè)備或新型設(shè)備,確因使用單位水平低,需動(dòng)力部協(xié)助 處理的,使用單位維護(hù)員積極配合動(dòng)力部進(jìn)行處理,此種情況只限1-21-2次, ,其后均按有償服務(wù)處理。新型設(shè)備使用后,動(dòng)力部必須及時(shí)對(duì)使用單位維護(hù)員進(jìn)行專項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn)第十七條:各單位對(duì)設(shè)備的管理和
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