宜都市公共資源交易中心

1、宜都市公共資源交易中心關(guān)于項(xiàng)目交易檔案整理標(biāo)準(zhǔn)及借閱要求的通知各項(xiàng)目代理機(jī)構(gòu)，各相關(guān)單位： 為適應(yīng)公共資源交易工作發(fā)展需要，進(jìn)一步規(guī)范公共資源項(xiàng) 目交易檔案，統(tǒng)一檔案資料的收集、歸檔和利用標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)中 華人民共和國(guó)檔案法、湖北省進(jìn)場(chǎng)招標(biāo)投標(biāo)項(xiàng)目檔案管理暫 行辦法、湖北省公共資源招標(biāo)投標(biāo)電子檔案管理試行辦法、 宜昌市公共資源交易中心檔案管理制度等規(guī)定要求制定我中 心項(xiàng)目交易檔案整理標(biāo)準(zhǔn)及借閱要求，現(xiàn)將相關(guān)要求通知如下：1. 項(xiàng)目交易檔案統(tǒng)一由代理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目執(zhí)行機(jī)構(gòu)）完成收 集和整理工作，包含紙質(zhì)資料和電子資料，每個(gè)項(xiàng)目分類(lèi)別按照 檔案整理、移交目錄及標(biāo)準(zhǔn)（見(jiàn)附件）提供資料備案。2. 項(xiàng)目交易檔案

2、內(nèi)包含收集、移交目錄和標(biāo)準(zhǔn)（見(jiàn)附件）， 并依照收集、移交目錄和標(biāo)準(zhǔn)中序號(hào)及移交內(nèi)容編號(hào)在將內(nèi)部每 份文件右上角編寫(xiě)文件編號(hào)（例如：工程建設(shè)項(xiàng)目資料中中標(biāo)候 選人公示編號(hào)為 8-1 ），確保檔案資料的完整、規(guī)范，并每月月底 向交易中心移交上月完結(jié)項(xiàng)目。3. 檔案移交時(shí)辦理有關(guān)移交手續(xù)，寫(xiě)明檔案名稱(chēng)、移交時(shí) 間，交接雙方簽名，一式兩份，分別保管。交易中心項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 在接收時(shí)，對(duì)檔案資料按照移交目錄進(jìn)行核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)存在資料 不全、缺必備件或與移交目錄不一致等情況，予以退回，待移交機(jī)構(gòu)重新整理補(bǔ)齊后再移交歸檔。4. 因工作需要查閱檔案，查閱申請(qǐng)人應(yīng)向檔案管理員提交 申請(qǐng)查閱公函和個(gè)人有效證件，填寫(xiě)檔案

3、調(diào)閱單，經(jīng)中心領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。5. 在接待查閱過(guò)程中，原則上優(yōu)先調(diào)閱電子檔案，并填寫(xiě) 查閱信息，上傳申請(qǐng)查閱公函和經(jīng)批準(zhǔn)的檔案調(diào)閱單電子件，形 成完整的檔案查閱記錄。確需調(diào)閱紙質(zhì)檔案的，在指定位置和檔 案管理員在場(chǎng)的情況下進(jìn)行。查閱紙質(zhì)檔案過(guò)程中，嚴(yán)禁吸煙， 嚴(yán)禁在文件材料上劃線(xiàn)、打勾、作記號(hào)、折角等，嚴(yán)禁涂改、抽 取、撤換、添加或損壞檔案的行為。紙質(zhì)檔案一律不得外借。附件：各類(lèi)檔案整理、移交目錄及標(biāo)準(zhǔn)宜都市公共資源交易中心2019年 1月 11日（招標(biāo)單位）（項(xiàng)目名稱(chēng)全稱(chēng)）招標(biāo)匯總資料編制單位：年月日保管期限本卷共 件歸檔號(hào)附件：各類(lèi)檔案整理、移交目錄及標(biāo)準(zhǔn)封面檔案號(hào)目錄號(hào)全宗號(hào)- 3

4、 -一）工程建設(shè)項(xiàng)目項(xiàng)目名稱(chēng)項(xiàng)目編號(hào)招標(biāo)人招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)招標(biāo)代理項(xiàng)目經(jīng)辦人序號(hào)招標(biāo)流程移交內(nèi)容資料情況（或）備注紙質(zhì)材料網(wǎng)上平臺(tái)1項(xiàng)目受理 1、項(xiàng)目批文（項(xiàng)目建議書(shū) / 初步設(shè)計(jì)批 復(fù) / 資金配套文件）2、招標(biāo)方案核準(zhǔn)實(shí)施意見(jiàn)（水利建設(shè) 項(xiàng)目招標(biāo)方案?jìng)浒副?/ 交通建設(shè)工程招標(biāo) 申報(bào)表）3、財(cái)政預(yù)算評(píng)審 /政府采購(gòu)備案表 / 資金 情況說(shuō)明（如有） 4 、招標(biāo)代理合同5、信用承諾書(shū)（招標(biāo)人、招標(biāo)代理）其他（如：項(xiàng)目法人證明文件、特殊事項(xiàng)批復(fù)文件等）（如有）2招標(biāo)公告及文件1、資格預(yù)審公告 / 招標(biāo)公告 / 投標(biāo)邀請(qǐng)函2、交易信息網(wǎng)公告截圖打印件3、資格預(yù)審文件 / 招標(biāo)文件4、圖紙文件 / 施

5、工圖審查備案單（如有） 5、招標(biāo)人簽章的招標(biāo)公告及文件封面6、其他（如有）3監(jiān)督部門(mén)備案意見(jiàn) 1、監(jiān)督部門(mén)招標(biāo)文件備案表 （水利無(wú)）4答疑澄清1、資格預(yù)審澄清公告 / 澄清公告2、交易信息網(wǎng)公告截圖打印件3、答疑澄清文件（如有）4、招標(biāo)人簽章的澄清公告其他（如有）5招標(biāo)控制價(jià)1、經(jīng)符合相關(guān)資質(zhì)要求的工程造價(jià)咨 詢(xún)機(jī)構(gòu)編制并加蓋印章的招標(biāo)控制價(jià) （紙 質(zhì)版另冊(cè)）6開(kāi)標(biāo)記錄1、投標(biāo)文件送達(dá)記錄表；2、開(kāi)標(biāo)會(huì)簽到記錄；3、投標(biāo)文件密封性檢查表； 4、投標(biāo)人信用分值查詢(xún)記錄表 （如有）；5、開(kāi)標(biāo)記錄表；6、保證金繳納明細(xì)表； 7、投標(biāo)人授權(quán)委托書(shū)；8、系數(shù)抽取確認(rèn)表（如有）；7評(píng)標(biāo)記錄 1、評(píng)標(biāo)專(zhuān)家抽

6、取申請(qǐng)表； 2、評(píng)標(biāo)專(zhuān)家抽取表；3、評(píng)標(biāo)專(zhuān)家承諾書(shū)及簽到表；4、評(píng)標(biāo)委員會(huì)清標(biāo)意見(jiàn)（施工類(lèi)）；5、初步評(píng)審匯總表；6、技術(shù)標(biāo)評(píng)分匯總表；7、有效性報(bào)價(jià)分析表（如有）；8、經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)審匯總表；9、評(píng)分匯總及排序表；10、人員業(yè)績(jī)獲獎(jiǎng)信息記錄表；11、評(píng)標(biāo)報(bào)告；12、評(píng)標(biāo)過(guò)程其它資料（如有）13、其他（如有）8中標(biāo)候選人公示1、中標(biāo)候選人公示（交易信息網(wǎng)截圖打印件）2、其他（如有）9中標(biāo)結(jié)果公告1、中標(biāo)結(jié)果公告（交易信息網(wǎng)公告截圖打印件）2、招投標(biāo)情況書(shū)面報(bào)告3、其他（如有）10中標(biāo)通知書(shū)中標(biāo)通知書(shū)11異議、投訴1、異議函、回復(fù)函（如有）2、投訴函、處理及結(jié)果（如有）12投標(biāo)文件1、半流程項(xiàng)目：中標(biāo)

7、單位紙質(zhì)投標(biāo)文 件2、全流程項(xiàng)目：見(jiàn)中心檔案管理人員歸檔完成后生成的“電子檔案包”13承發(fā)包合同合同原件14招標(biāo)異常招標(biāo)異常公告及交易信息網(wǎng)截圖打印件（如有）中心項(xiàng)目負(fù)責(zé)人： 檔案管理人員：備注： 1、電子文件必須是原件彩色掃描件2、交易過(guò)程中所有紙質(zhì)資料必須上傳到網(wǎng)上平臺(tái)形成電子文件；3 、標(biāo)注的移交內(nèi)容為必須提供的資料內(nèi)容；移交日期： 年 月 日4 、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目完結(jié)后一個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目檔案移交。二）政府采購(gòu)項(xiàng)目政府采購(gòu)項(xiàng)目（招標(biāo)方式）項(xiàng)目名稱(chēng)項(xiàng)目編號(hào)計(jì)劃下達(dá)函號(hào)采購(gòu)人采購(gòu)方式采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)代理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目經(jīng)辦人序號(hào)采購(gòu)流程移交內(nèi)容資料情況（或）備注紙質(zhì)材料網(wǎng)上平臺(tái)1項(xiàng)目受理 1、采購(gòu)計(jì)劃

8、備案表2、政府采購(gòu)代理委托書(shū)3、誠(chéng)信承諾書(shū)2招標(biāo)文件 1、采購(gòu)文件確認(rèn)回執(zhí)單 2、招標(biāo)文件（如有資格預(yù)審需提供 預(yù)審文件）3、授權(quán)書(shū)4、采購(gòu)需求公示（如有）3開(kāi)標(biāo) 1 、投標(biāo)文件接受登記表2、開(kāi)標(biāo)會(huì)程序 3 、唱標(biāo)記錄 4、信用信息查詢(xún)表4資格審查1、資格審查人員簽到表2、資格審查評(píng)審匯總表5評(píng)標(biāo)1、專(zhuān)家抽取表2、專(zhuān)家回避情況3、評(píng)委承諾書(shū)及簽到表4、采購(gòu)文件評(píng)價(jià)表5、保證金繳納情況表6、符合性審查匯總表情況7、商務(wù)、技術(shù)、價(jià)格評(píng)議評(píng)審匯總表8、詳細(xì)評(píng)審匯總表9、評(píng)標(biāo)結(jié)果匯總表10、中小企業(yè)政策落實(shí)優(yōu)惠表11、評(píng)標(biāo)報(bào)告6中標(biāo) 1、確認(rèn)函2、中標(biāo)公告3、中標(biāo)通知書(shū)7質(zhì)疑1、質(zhì)詢(xún)函2、回復(fù)函8更正

9、、廢止1、更正、廢止公告及內(nèi)容9投標(biāo)文件1、半流程項(xiàng)目：紙質(zhì)投標(biāo)文件 2、全流程項(xiàng)目： 見(jiàn)中心檔案管理人員歸 檔完成后生成的“電子檔案包”10采購(gòu)合同合同原件中心項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：檔案管理人員：移交日期： 年 月 日備注： 1、電子文件必須是原件彩色掃描件；2 、采購(gòu)過(guò)程中所有紙質(zhì)資料必須上傳到網(wǎng)上平臺(tái)形成電子文件；3 、標(biāo)注的移交內(nèi)容為必須提供的資料內(nèi)容；4 、采購(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目完結(jié)后一個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目檔案移交。政府采購(gòu)項(xiàng)目（非招標(biāo)方式）項(xiàng)目名稱(chēng)項(xiàng)目編號(hào)計(jì)劃下達(dá)函號(hào)采購(gòu)人采購(gòu)方式采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)代理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目經(jīng)辦人序號(hào)采購(gòu)流程移交內(nèi)容資料情況（或）備注紙質(zhì)材料網(wǎng)上平臺(tái)1項(xiàng)目受理1、采購(gòu)計(jì)劃備案表2、政府采購(gòu)計(jì)劃代理委托書(shū)3、誠(chéng)信承諾書(shū)2采購(gòu)文件1、采購(gòu)文件確認(rèn)回執(zhí)單2、采購(gòu)文件3、授權(quán)書(shū)4、采購(gòu)需求公示3評(píng)審1、響應(yīng)文件接受登記表2、專(zhuān)家抽取表3、信用信息查詢(xún)表4、評(píng)標(biāo)室人員簽到表5、專(zhuān)家回避情況6、評(píng)委承諾書(shū)7、資格、符合性審查情況表8、供應(yīng)商談判報(bào)價(jià)情況表9、中小企業(yè)政策優(yōu)惠表10、采購(gòu)評(píng)審報(bào)告4成交1、確認(rèn)函2、成交公告3、成交通知書(shū)5質(zhì)疑1、質(zhì)詢(xún)函2、回復(fù)函6更正、廢止更正、廢止公告及內(nèi)容（如有）7響應(yīng)文件1、半流程項(xiàng)目：紙質(zhì)響應(yīng)文件2、全流程項(xiàng)目：見(jiàn)中心檔案管