第四部分制作高級技巧

1、第四部分制作高級技巧一、PPT制作五法則1、MAGIC SEVEN法則 每張幻燈片傳達5個概念效果最好。 7個概念人腦恰恰好可以處理。2、SIMPLE AND STUPID法則。深入淺出3、10/20/30法則。演示文件不超過10頁，演講時間不超過20分鐘，演示使用的字體不小于30號(30 point)。4、簡潔精煉法則能用動畫，不用圖；能用動畫，不用圖；能用圖，不用表；能用圖，不用表；能用表，不用字；能用表，不用字；若用字若用字, , 少而精少而精。5、科學規(guī)范法則A、動畫：不超過3種的動畫效果。B、字體：大標題 44 點； 標題一 32點； 標題二 28點； 標題三 24點 C、背景： 深

2、色背景配淺色字體， 淺色背景配深色字體。二、常用的幾個快捷鍵插入新幻燈片CTRL+M全選CTRL+A復(fù)制CTRL+C粘貼CTRL+V復(fù)原CTRL+Z開始放映F5 播放中: B鍵：黑屏；W鍵：白屏； 使用畫筆標記：CTRL+P， 擦除所畫的內(nèi)容：CTRL+E鍵。三、常用的幾種小技巧1、想恢復(fù)以前的操作怎么辦? “工具選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。2、怎樣快速調(diào)節(jié)文字的大小?選中文字，按ctrl+是放大文字，ctrl+是縮小文字。3、怎樣為文字設(shè)置相同格式？點擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具。4、怎樣讓多個對象排列整齊？按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對

3、象，再選擇“繪圖對齊或分布”，選排列方式。5、怎樣精確移動某對象？按住Shift鍵的同時用鼠標鼠標水平或豎直移動對象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時用方向鍵方向鍵來移動對象，可以精確到像素點的級別。6、怎樣復(fù)制其他PPT頁面？ 打開要復(fù)制頁面的PPT文件，選中要復(fù)制的頁，點“復(fù)制”在要插入PPT的地方，點“粘貼” 7、怎樣邊播放，邊編輯呢？按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”8、怎樣在任何電腦上都能播？另存成幻燈片放映9、怎樣快速保存PPT中照片？保存類型選擇為“Web頁”。10、怎樣把幻燈片以圖片的形式保存下來？單擊“文件另存為”，將保存的文件類型選擇為“

4、JPEG文件交換格式”，單擊“保存”按鈕。11、保護自己創(chuàng)作PPT作品的幾種方法？A、將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。B、將ppt制作成FlashC、將PowerPoint轉(zhuǎn)換為網(wǎng)頁中流行的PDF文檔 CZ-Ppt2Pdf12、如何快速將WORD文件制成PPT方法一：先將Word文件轉(zhuǎn)換為大綱視圖，設(shè)置好各級的標題，然后在PowerPoint中執(zhí)行“插入”菜單中的“幻燈片（從大綱）”命令，在彈出的對話框中選擇想要轉(zhuǎn)換為幻燈片的WORD文檔。方法二：先將Word文件轉(zhuǎn)換為大綱視圖，設(shè)置好各級的標題，然后點“文件”發(fā)送到“PowerPoint”13、如何嵌入字體？搜集喜歡

5、的字體，并直接把它復(fù)制到c:windowsfonts中，即可。 Ppt換地方播放時，會出現(xiàn)沒有支持字體的問題，此時會播放為默認宋體。解決辦法：另存為-工具-保存選項-將字體嵌入文件14、 PPT換地方播放時，沒有支持字體怎么辦？15、在任意位置上添加日期、時間？操作方法如下： 首先在幻燈片上，定位日期插入點，再點擊“ 插入” “ 日期和時間” ，彈出“ 日期和時間” 對話框后（如圖所示），你就可以選擇自己喜歡的時間格式。選完以后單擊“ 確定” 就可以了。 16、怎樣使你的PPT有與眾不同的效果？使用母版：使用母版：如果你不知道幻燈片母版的概念和作用及其如果你不知道幻燈片母版的概念和作用及其如何

6、使用，那你就不能說會如何使用，那你就不能說會PPT，一定要去，一定要去學習母版，會給你意想不到的效果。學習母版，會給你意想不到的效果。使用樣式：使用樣式：不是隨意設(shè)定對像的格式，把其設(shè)置成樣式。不是隨意設(shè)定對像的格式，把其設(shè)置成樣式。17、利用熱字超文本鏈接功能實現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，提高交互性功能熱鍵可以是PowerPoint里本身為你準備的動作按鈕（菜單欄上的幻燈片放映-動作按鈕）中的各種按鈕，如電影、聲音、信息、開始、 結(jié)束、幫助等，也可以自己設(shè)計任意形狀、任意色彩圖案、任意字符，只要自認為滿意就行，例如：主菜單、返回、背景介紹、作家作品、遷移 閱讀等。利用熱字超文本鏈接功能實現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，提高交互性功能選

7、定該熱鍵（單擊該鍵，使其周圍出現(xiàn)帶點的處理框，此框意味著可以對該框內(nèi)容進行編輯處理），從幻燈片放映中選擇動作設(shè)置，打開對話框，這時你可選擇單擊鼠標或鼠標移動兩種方式來控制熱鍵動作，一般為了上課便于控制，多選用前者。在同一對話框中點擊超級鏈接到，再打開它下面的下拉菜單?？梢赃x擇任意一張幻燈片、一段影片或聲音，作為該熱鍵的鏈接對象，這個對象可以是本PowerPoint文件里的幻燈片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、動畫、影片。利用熱字超文本鏈接功能實現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，提高交互性功能點擊播放聲音。同樣，在下拉菜單中PowerPoint也準備了多種聲音配合動作，若均不滿意，可在菜單最

8、后點擊其他聲音，這時你可從光碟等各種文件中截取你需要的聲音。如果還不滿意，還可自己配音（具體操作，可參照下面你也可以直接為課件配音）。點擊單擊時突出顯示以增強畫面的效果。利用熱字超文本鏈接功能實現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，提高交互性功能最后單擊確定，關(guān)閉對話框，你就完成了一個交互式動作的熱鍵設(shè)置。重復(fù)-，設(shè)置多處交互式熱鍵，你就可以在文件前后、文件內(nèi)外任意前進后退、跳躍、重復(fù)演播、揮灑自如了。18、解決課件中的菜單問題？ 老師們設(shè)置超鏈接來打造菜單，制作的菜單在 幻燈片播放過程中，如果點擊相應(yīng)鏈接可以實現(xiàn)菜單功能。但如果無意中點擊鏈接以外的區(qū)域時，PowerPoint會自動播放下一張幻燈片，使得精心設(shè)計的 菜單形

9、同虛設(shè)。也就是說，此時菜單根本就沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。解決課件中的菜單問題？ 這是為什么呢，其實原因很簡單，PowerPoint在默認情況下，幻燈片的切換方式是單擊 鼠標時換頁。解決課件中的菜單問題 解決辦法：在編輯狀態(tài)下，點擊菜單所在的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映幻燈片切換”，打開“幻燈片切換”窗口，去 掉“單擊鼠標時”前面的“”號即可。下面的時間選項使用默認設(shè)置即不設(shè)置時間。解決課件中的菜單問題 這樣，這張幻燈片只有在點擊菜單欄相應(yīng)的鏈接時才會切換。要注意的是， 返回按鈕所在的幻燈片也應(yīng)采用相同的設(shè)置，以避免點擊返回按鈕以外的區(qū)域時不能返回到主菜單。19、在播放幻燈片的過程中進行畫圖的方法首

10、先使用鼠標左鍵或者右鍵單擊屏幕右下角的圖標（或者按下ctrlP組合鍵），然后單擊畫筆，鼠標變?yōu)橐恢划嫻P，再在需要進行畫圖的第一點單擊鼠標左 鍵，然后拖動鼠標依次到第二點、第三點.進行單擊即可進行畫圖。如果需要擦掉剛畫的圖形，按下E（擦除）鍵即可（如果此時先切換到別的 windows應(yīng)用程序，然后再切換回來，則剛畫的圖形會自動消失）20、制作特效字幕大家在看電影時，知道有些電影字幕是從畫面中的下部慢慢地出來，然后在畫面的上部消失。其實我們可以利用PowerPoint強大的演示功能，制作出這樣一張幻燈片。其制作過程如下：在新建幻燈片中選擇空白格式的幻燈片，單擊確定。在插入菜單上選擇圖片中的來自文件選項，選擇已設(shè)計好背景圖片的文件名，單擊插入按鈕。這時選擇好的背景圖片就出現(xiàn)在幻燈片上了。制作特效字幕調(diào)整好圖片的大小，選定圖片框，在編輯菜單中選擇復(fù)制，以備后面反復(fù)調(diào)用這幅圖片。用圖片上的裁剪工具保留圖片下部約15的部分，將保留的圖片移出幻燈片外，以方便后面的操作。單擊編輯菜單，選擇粘貼，以下操作同第4條，保留約35