國(guó)際汽車展覽會(huì)開(kāi)幕式策劃書(shū)

1、第九屆西安國(guó)際汽車展覽會(huì)開(kāi)幕式策劃書(shū)班級(jí)：11級(jí)會(huì)展策劃與管理組長(zhǎng)：周少博組員：宋海琦、畢玉清、雷能目 錄一、活動(dòng)背景3二、活動(dòng)目的及意義3三、活動(dòng)主題3四、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)4五、活動(dòng)舉辦單位4六、活動(dòng)內(nèi)容41、開(kāi)幕式文藝演出4七、活動(dòng)時(shí)間實(shí)施安排5八、儀式組織分工6九、儀式程序7十、物料清單8第九屆西安國(guó)際汽車展覽會(huì)開(kāi)幕式策劃書(shū)一、活動(dòng)背景西安國(guó)際汽車展覽會(huì)自2006年以來(lái)已經(jīng)成功舉辦了8屆，通過(guò)8年的發(fā)展，西安汽博會(huì)的參展品牌不斷增加、展出面積不斷擴(kuò)大、配套服務(wù)日漸完善、展會(huì)品質(zhì)快速提升，在展會(huì)規(guī)格、參展品牌、現(xiàn)場(chǎng)銷售量、媒體關(guān)注度、參觀人數(shù)等多個(gè)方面，均呈現(xiàn)增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)，已經(jīng)成為西北地區(qū)最大的

2、汽車行業(yè)盛會(huì)。二、活動(dòng)目的及意義為使西安汽博會(huì)成為西安城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展，國(guó)際化大都市形象的新名片，西安國(guó)際汽車博覽會(huì)將會(huì)以更高的規(guī)格、更大的規(guī)模、更旺的人氣、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)呈現(xiàn)更好的展會(huì)。三、活動(dòng)主題車載綠色生活經(jīng)過(guò)不斷的發(fā)展和快速的增進(jìn)，西安國(guó)際車展也慢慢脫穎而出，已成為西北地區(qū)規(guī)模最大的汽車盛會(huì)，成為世界的矚目。本展會(huì)是陜西省商務(wù)廳主辦，省商務(wù)廳以車展的環(huán)保，節(jié)能，減排向社會(huì)和世界宣傳綠色生活，綠色出行，車載綠色生活。四、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)時(shí)間：2014年10月1日10月7日地點(diǎn)：綠地筆克會(huì)展中心 曲江國(guó)際會(huì)展中心五、活動(dòng)舉辦單位主辦單位：陜西省商務(wù)廳 華商報(bào)社協(xié)辦單位：西安市商務(wù)局 西安市會(huì)展行業(yè)

3、發(fā)展辦公室承辦單位：西安華商卓越文化發(fā)展有限公司 陜西省機(jī)電商品進(jìn)出口商會(huì)執(zhí)行單位：陜西華商國(guó)際會(huì)展有限公司六、活動(dòng)內(nèi)容 1、開(kāi)幕式文藝演出時(shí)間：2014年10月1日 上午9:0011:00地點(diǎn)：曲江國(guó)際會(huì)展中心廣場(chǎng)文藝演出將著力展現(xiàn)“人車生活”的時(shí)尚生活追求。運(yùn)用多種藝術(shù)手段和新穎的舞臺(tái)元素突出高雅、大氣、熱烈、創(chuàng)新的藝術(shù)定位，運(yùn)用音樂(lè)、燈光、舞臺(tái)裝置，led可移動(dòng)屏幕墻等，融時(shí)尚于汽車文化中,將人、車、文化緊密結(jié)合的同時(shí)地域文化與創(chuàng)新思維也完美結(jié)合。此外，為突顯展會(huì)的主題，在表演中將對(duì)我國(guó)汽車工業(yè)的飛速發(fā)展作一個(gè)回顧與展望。在文藝表演時(shí)將穿插名人嘉賓的簡(jiǎn)短訪談。如見(jiàn)證歷史的第一代汽車制造者

4、代表訪談;當(dāng)今在我國(guó)汽車領(lǐng)域發(fā)展中舉足輕重的人物訪談;明星車迷名人車迷代表訪談等，以此結(jié)合文藝節(jié)目，打造更多的看點(diǎn)和亮點(diǎn)，全方位展現(xiàn)汽車的無(wú)盡魅力，品味汽車帶給人們的享受和樂(lè)趣。 2、利用現(xiàn)場(chǎng)led大屏幕實(shí)現(xiàn)時(shí)空擴(kuò)展，講述“汽車的故事”，體現(xiàn)汽車文化氛圍，充分表現(xiàn)西安汽車展的高品位、國(guó)際化、綜合性以及西安特色，為本屆西安汽車展覽會(huì)營(yíng)造熱烈歡樂(lè)、不同凡響的視聽(tīng)效果。 3、由xxx宣布第九屆西安國(guó)際汽車展覽會(huì)正式開(kāi)幕。 4、在車展期間特別舉辦“車型團(tuán)購(gòu)季”活動(dòng)，邀約多個(gè)汽車品牌參展商參與，參展商可以多方面對(duì)自己品牌車輛性能、配置、價(jià)格等方面向參展顧客和消費(fèi)者進(jìn)行全面的展示，為消費(fèi)者購(gòu)車提供指南和參

5、考，并在現(xiàn)場(chǎng)征集意向客戶進(jìn)行團(tuán)購(gòu)砍價(jià)，最大限度地讓利消費(fèi)者，為消費(fèi)者提供一個(gè)最直接的搶購(gòu)良機(jī)。七、活動(dòng)時(shí)間實(shí)施安排活動(dòng)時(shí)間： 2014年10月1日活動(dòng)地點(diǎn)： 曲江國(guó)際會(huì)展中心執(zhí)行安排： 前期準(zhǔn)備 2014年9月.日簽定合同，確認(rèn)制作項(xiàng)目 氣氛布置 2014年9月29日進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)施工安裝 安裝到位 2014年9月30日所有儀式布置施工到位 準(zhǔn)備迎賓 2014年10月1日08：00活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作人員落實(shí)到位 迎賓簽到 2014年10月1日08：30接待來(lái)賓簽到 活動(dòng)開(kāi)始 2014年10月1日09：30活動(dòng)開(kāi)始八、儀式組織分工外聯(lián)接待組活動(dòng)程序的策劃安排活動(dòng)各項(xiàng)內(nèi)容的銜接確定被邀請(qǐng)嘉賓名單與政府有關(guān)

6、部門(mén)協(xié)調(diào)，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)工作組 活動(dòng)內(nèi)、外工作的配合簽到處接待人員安排落實(shí)落實(shí)配戴胸花、贈(zèng)送紀(jì)念品人員嘉賓車輛放置區(qū)域安排落實(shí)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)用電工程人員的落實(shí)后勤組場(chǎng)景布置（協(xié)助新聞單位將有關(guān)攝錄設(shè)備搬到會(huì)場(chǎng)并安裝到位）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所需用品運(yùn)輸?shù)轿唬ㄈ绾灥奖?、紀(jì)念禮品、宣傳品等）提供活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)、醫(yī)療、電源等臨時(shí)協(xié)助人員現(xiàn)場(chǎng)貴賓休息區(qū)的落實(shí)落實(shí)活動(dòng)前后交通車輛有序安排及協(xié)助指引九、儀式程序主 題:車載綠色生活時(shí) 間：2014年10月1日地 點(diǎn)：曲江國(guó)際會(huì)展中心程 序：07：30 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)最后清潔，各項(xiàng)布置落實(shí)到位，確?；顒?dòng)按時(shí)進(jìn)行08：00 活動(dòng)組各主要聯(lián)絡(luò)人通話，落實(shí)各項(xiàng)工作08：30所有工作

7、人員落實(shí)到位，準(zhǔn)備迎賓（音響師調(diào)試音響，禮儀小姐更換服裝）09：00 軍樂(lè)隊(duì)入場(chǎng)、奏樂(lè)，禮儀小姐為各來(lái)賓佩帶胸花，簽到正式迎賓。09：30 主持人宣布開(kāi)幕慶典儀式現(xiàn)在開(kāi)始?。ㄨ尮呐浜希?9：30主持人依次介紹出席今天儀式的貴賓領(lǐng)導(dǎo)及重要祝賀單位并對(duì)他們的到來(lái)表示熱烈的歡迎和由衷的感謝（鑼鼓配合）09：35 有請(qǐng) (先生/女士)致歡迎詞（鑼鼓配合）09：40 有請(qǐng)政府領(lǐng)導(dǎo) (先生/女士)致賀辭（鑼鼓配合）09：45有請(qǐng)商戶代表 (先生/女士)致辭（鑼鼓配合）09：50主持人有請(qǐng)?zhí)匮钨e (先生/女士)致詞10：55主持人有請(qǐng)政府領(lǐng)導(dǎo)，深圳市聯(lián)合車展管理有限公司總經(jīng)理與特邀嘉賓為醒獅點(diǎn)睛11：00 有請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓欣賞精彩的醒獅表演11：10主持人請(qǐng)出為開(kāi)幕式剪彩的嘉賓由禮儀小姐引導(dǎo)到主席臺(tái)位置11：15主持人宣布開(kāi)幕式剪彩儀式開(kāi)始，禮花從天而降，掌聲、鑼鼓聲響起各剪彩嘉賓執(zhí)剪刀剪彩把此次活動(dòng)推向高潮。（禮炮，大型彩煙放）11：20 主持人宣布開(kāi)幕式剪彩儀式圓滿結(jié)束，有請(qǐng)來(lái)賓進(jìn)入會(huì)展中心中心參觀。12：00 來(lái)賓午宴十、物料清單規(guī)格數(shù)量單價(jià)價(jià)格舞臺(tái)10*41個(gè)20002000主背景板10*3.6 專業(yè)桁架1個(gè)28002800地毯慶典用紅地毯200平米173400音響專業(yè)音響設(shè)備，