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文檔簡介
1、r.程工程招標(biāo)管理辦法第一章總則一、為規(guī)范集團(tuán)工程招標(biāo)管理,維護(hù)招標(biāo)單位的權(quán)益,在保證項(xiàng)目質(zhì)量、工期等要求 的前提下,以合理低價選擇最佳投標(biāo)單位,制左本辦法。二、設(shè)立招標(biāo)工作小組,招標(biāo)工作小組是招標(biāo)工作的決策機(jī)構(gòu),小組成員至少包括: 項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)管中心或設(shè)汁院、成本控制中心預(yù)算風(fēng)控部。并任命岀招標(biāo)小組組長,招標(biāo) 小組對左標(biāo)起集體決策的作用。三、本辦法適用于集團(tuán)內(nèi)所有工程(設(shè)計(jì))項(xiàng)目的招標(biāo)。工程招標(biāo)應(yīng)采用公開招標(biāo)或 邀請招標(biāo)的方式,但無論采取何種方式,都須有三家以上投標(biāo)單位參與競標(biāo)。但下列情況除外:(/)某項(xiàng)工程已經(jīng)過集團(tuán)審批確泄了長期合作伙伴關(guān)系:(刃某 些政府壟斷工程。四、招標(biāo)應(yīng)遵循以下基本
2、原則:人全而招標(biāo)原則:凡是符合招標(biāo)條件的工程項(xiàng)目都要以招標(biāo)方式確左承包人:、整體招標(biāo)原則:禁止將項(xiàng)目肢解或化整為零,規(guī)避招標(biāo):2事前預(yù)算原則:施工類招標(biāo)應(yīng)先根據(jù)施工圖預(yù)算編制標(biāo)底,限制無標(biāo)底根據(jù)費(fèi)率 招標(biāo):“、資質(zhì)審査原則:所有投標(biāo)單位都要經(jīng)過資質(zhì)預(yù)審,符合項(xiàng)目要求的投標(biāo)單位才能 參加項(xiàng)目投標(biāo):5、合理低價中標(biāo)原則:選擇的中標(biāo)單位應(yīng)是在滿足各項(xiàng)要求的前提下,報價低且合 理;0、透明公正原則:整個招標(biāo)過程務(wù)必有充分的透明度,各部門間積極配合、加強(qiáng)溝 通、信息共享,杜絕暗箱操作;7、保密原則:要做好標(biāo)底、投標(biāo)文件、評標(biāo)、左標(biāo)等內(nèi)容的保密工作,以防影響招 標(biāo)的公正與效果。第二章招標(biāo)工作程序一、需求部
3、門提出書而報告或者郵件發(fā)送。二、成控中心從供應(yīng)商庫中選擇不少于M家供應(yīng)商,將招標(biāo)需求發(fā)岀,同時 根據(jù)需求部門提供的資料自行編制標(biāo)底價。三、在收到投標(biāo)文件后,招標(biāo)工作小組分別對技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)進(jìn)行評審并打 分。四、將綜合得分最髙的投標(biāo)單位列為中標(biāo)候選人,并將評審結(jié)果上報總裁批0第三章招標(biāo)需求部門職責(zé)一、招標(biāo)規(guī)劃1、根拯工程特點(diǎn),明確招標(biāo)范圉、開工竣工日期,列需簡單描述招標(biāo)內(nèi)容及現(xiàn)狀情況: 除以上資料外,相應(yīng)的合同文件將作為招標(biāo)文件的一部分一同發(fā)出,投標(biāo)人響應(yīng)了招標(biāo)文 件即響應(yīng)了相應(yīng)的合同條款,在招標(biāo)開始前(入用考察)前天制定招標(biāo)時間訃劃表, 報招標(biāo)工作小組和領(lǐng)導(dǎo)小組備案,同時發(fā)給相關(guān)部分成控中心預(yù)
4、算風(fēng)控部。二、通過現(xiàn)場考察,推薦合格供應(yīng)商單位,組織相關(guān)部門(成控中心、項(xiàng)管中心)綜 合考察和評價,填寫供方評價表并編寫供方考察報告,按入囤報告模板格式填報書面 的投標(biāo)單位考察報告,經(jīng)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后,內(nèi)部招標(biāo)責(zé)任部門向評價合格的供方單位 發(fā)岀內(nèi)部招標(biāo)邀請。三、招標(biāo)需求部門需提供的資料人設(shè)計(jì)類:/)方案深化:包括但不限于概念方案設(shè)計(jì)圖、效果圖。刃施工圖深化:包括但不限于概念方案設(shè)計(jì)圖、擴(kuò)初圖、效果圖、勿模型。、工程類:包括但不限于效果圖、施工圖。3包裝類:包括但不限于效果圖、施工圖。第四章合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫一、供應(yīng)商篩選、考察及入用/建立合格供應(yīng)商庫,同時還應(yīng)建立對供應(yīng)商淘汰和新資源引入的機(jī)制
5、,確??晒﹥?yōu) 選供應(yīng)商資源的充足性與質(zhì)量。、供應(yīng)商的主要來源合作過的合格供應(yīng)商;區(qū)域或集團(tuán)職能部門推薦供應(yīng)商:自行到公司推銷的供應(yīng)商: 通過網(wǎng)絡(luò)、報紙等媒體渠道聯(lián)系社會上有良好信譽(yù)的供應(yīng)商;3招標(biāo)小組應(yīng)按擬左的選擇標(biāo)準(zhǔn),對供應(yīng)商進(jìn)行篩選,并對篩選合格的供應(yīng)商進(jìn)行 考察。對于在招標(biāo)工作開始前一年內(nèi)參與過本區(qū)域同類項(xiàng)目招標(biāo)的合格供應(yīng)商(項(xiàng)目管理 負(fù)責(zé)人沒有變化的),可視情況免于考察。“、考察工作由區(qū)域品質(zhì)和工程主管部門組織,考察完成后形成供應(yīng)商考察報告 并召開招標(biāo)小組會議,確世入用單位。5、公司須嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)黑冬單制度,不得邀請進(jìn)入黑鋼單供應(yīng)商投標(biāo),并建立本區(qū) 域的黑名單制度,并在集團(tuán)范圍內(nèi)共享進(jìn)
6、入黑爼單供應(yīng)商信息。0、所有入用或合作的供應(yīng)商都必須配合招標(biāo)小組、區(qū)域公司以及集團(tuán)成本控中心進(jìn) 行“公司誠信背景調(diào)査”,包括但不限于提供工商底檔注冊資料、股東信息、公司章程等 資料,并在招標(biāo)文件及合同文本中注明相應(yīng)條款。7、合格供應(yīng)商應(yīng)符合以下要求/)證照齊全、守法經(jīng)營、管理規(guī)范:刃技術(shù)力雖和資金實(shí)力雄厚,在本行業(yè)中有一泄的知需度:M)重合同、守信用,信譽(yù)良好;“)近三年無重大質(zhì)量、安全事故:5)近三年與公司無訴訟。第五章招標(biāo)流程一、招標(biāo)文件編制1、標(biāo)準(zhǔn)丫示范丿招標(biāo)文件由成控中心預(yù)算風(fēng)控部組織項(xiàng)管中心、財務(wù)部及法務(wù)人員共同 起草,經(jīng)公司招標(biāo)工作小組審核后,作為公司該類招標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)示范文本。、招標(biāo)
7、文件應(yīng)包括正文和附件。正文包括:招標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)范用、項(xiàng)目簡介、工期、 質(zhì)量要求、造價要求、投標(biāo)須知、投標(biāo)截止日期、開標(biāo)時間和地點(diǎn)、評標(biāo)辦法、違約責(zé)任 及特別約圧、相關(guān)規(guī)范、投標(biāo)文件格式。附件包括:施工圖紙、擬簽標(biāo)準(zhǔn)合同(合同中應(yīng) 明確發(fā)包人要求的所有內(nèi)容)。2招標(biāo)文件應(yīng)明確評標(biāo)辦法,左標(biāo)原則等內(nèi)容。二、投標(biāo)邀請/、實(shí)行邀請招標(biāo),選擇投標(biāo)單位的工作由預(yù)算風(fēng)控部主持;預(yù)算風(fēng)控部、項(xiàng)管中心等 共同參與并分別從合格承包商承包人數(shù)據(jù)庫中選擇等數(shù)量的投標(biāo)單位進(jìn)行邀請招標(biāo)。、如合格承包人數(shù)據(jù)庫中沒有合適的投標(biāo)單位,應(yīng)由招標(biāo)工作小組組織進(jìn)行考察確 立,考察人員不得少于三人,補(bǔ)充、完善該數(shù)據(jù)庫。三、回標(biāo)時間/、
8、設(shè)計(jì)類:收到招標(biāo)需求起歹個日歷天內(nèi)回標(biāo),過程中投標(biāo)人提交提疑文件,明確提 出答疑時間及回復(fù)答疑時間,需求部門給岀答疑文件。、工程類:收到招標(biāo)需求起E個日歷天內(nèi)回標(biāo),過程中投標(biāo)人提交提疑文件,明確 提出答疑時間及回復(fù)答疑時間,需求部門給岀答疑文件;投標(biāo)人自行考慮是否需要勘察現(xiàn) 場。3包裝類:收到招標(biāo)需求起矽個日歷天內(nèi)回標(biāo),過程中投標(biāo)人提交提疑文件,明確 提岀答疑時間及回復(fù)答疑時間,需求部門給岀答疑文件;投標(biāo)人自行考慮是否需要勘察現(xiàn) 場。注:在發(fā)出招標(biāo)需求時明確給出合理的回標(biāo)截止時間,未在截止時間前回標(biāo)的投標(biāo)人 將視作自動放棄本次投標(biāo)。四、開標(biāo)人技術(shù)標(biāo)先開,商務(wù)標(biāo)后開。、商務(wù)標(biāo)最后一輪回標(biāo)開標(biāo)前應(yīng)
9、根據(jù)市場價格水平確左商務(wù)標(biāo)標(biāo)底,標(biāo)底需由采購 小組負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,并作為商務(wù)標(biāo)定標(biāo)記錄附件。2商務(wù)標(biāo)開標(biāo)后,由成控中心預(yù)算風(fēng)控部負(fù)責(zé)對所有進(jìn)入商務(wù)評審階段的投標(biāo)單位 開展評標(biāo)工作,并在商務(wù)評審?fù)瓿珊笮纬缮虅?wù)標(biāo)評標(biāo)報告。“、允許修正回標(biāo)總價的情況/)投標(biāo)單位的算術(shù)錯誤、遺漏的和未報價的項(xiàng)目,招標(biāo)單位應(yīng)書而告知投標(biāo)單位,并 要求其在下一次回標(biāo)中予以修正,商務(wù)標(biāo)評分以本次投標(biāo)價為基礎(chǔ)進(jìn)行評分;頁黃內(nèi)客了t:程f)對于投標(biāo)單位自行增加了承包范圍以外的內(nèi)容,應(yīng)將這部分金額扣除。5、不允許修正回標(biāo)總價的情況/)投標(biāo)單位對于主材的種類、品牌、檔次選擇與招標(biāo)文件不符的,應(yīng)要求投標(biāo)單位依 拯招標(biāo)文件調(diào)整,苴原始
10、投標(biāo)總價不得修正。刃若無下一次回標(biāo),招標(biāo)單位應(yīng)要求投標(biāo)單位在投標(biāo)總價不變的原則下,僅針對算 數(shù)錯誤、遺漏、未報價項(xiàng)目和不平衡報價進(jìn)行修正。0、廢標(biāo)情形/)投標(biāo)人以各種不正當(dāng)手段(串通、冒爼、弄虛作假等)從事投標(biāo)活動。刃投標(biāo)文件逾期送達(dá):或投標(biāo)文件未按要求密封;或投標(biāo)文件未加蓋本單位公章:M)投標(biāo)文件不響應(yīng)招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求:“)投標(biāo)人遞交兩份或兩份以上內(nèi)容不同的投標(biāo)文件,且又未聲明哪一份有效;5)工程雖:淸單列項(xiàng)出現(xiàn)漏報價,并且漏項(xiàng)報價累計(jì)金額達(dá)到或超出分部分項(xiàng)工程量 淸單總報價5%;7、在招標(biāo)過程中,如招標(biāo)單位并未增加工作內(nèi)容、擴(kuò)大承包范用、提高工藝和材料 檔次,也未實(shí)質(zhì)性加重投標(biāo)單位責(zé)任
11、,禁止接受投標(biāo)單位無理由上調(diào)投標(biāo)總價。五、評標(biāo)與泄標(biāo)人評標(biāo)辦法:采用打分制,技術(shù)標(biāo)與商務(wù)標(biāo)分開評審,原則上技術(shù)標(biāo)先評商務(wù)標(biāo)后評, 兩部分合計(jì)最高分值的投標(biāo)人為第一中標(biāo)候選人。(評分表詳見附件)纟、技術(shù)標(biāo)的評審:由設(shè)計(jì)院或項(xiàng)管中心主導(dǎo)(看具體的招標(biāo)種類)。3.商務(wù)標(biāo)的評審:由成控中心主導(dǎo)?!?、成本控制中心預(yù)算部經(jīng)理根據(jù)負(fù)責(zé)匯總整理招標(biāo)過程的全部資料,編制評標(biāo)報 告和發(fā)尼立標(biāo)審批。5、評標(biāo)報告中,應(yīng)對商務(wù)評標(biāo)情況及供應(yīng)商考察的結(jié)果進(jìn)行說明,并按照既左 的立標(biāo)原則,出具推薦意見,多標(biāo)段時應(yīng)優(yōu)先考慮總價最低的組合方案,價格較低者應(yīng)優(yōu) 先承建面積或體量較大標(biāo)段,不允許出現(xiàn)價格髙者承建而積或體呈:較大標(biāo)段
12、的情形。有宦 標(biāo)會的,需將會議紀(jì)要附后。0、評標(biāo)報告須有招采工作小組全體成員簽字,有不同意見的可將個人意見附后。7、中標(biāo)單位應(yīng)滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求,并且投標(biāo)價格是合理低價;對于技術(shù)簡 單、規(guī)模不大的施工招標(biāo)應(yīng)按最低報價確定中標(biāo)單位。旅各區(qū)域應(yīng)結(jié)合供應(yīng)商的不同類別,制左相應(yīng)明確的泄標(biāo)辦法和評標(biāo)原則,并需在 各區(qū)域細(xì)化的管理要求和流程制度中予以明確,一經(jīng)確定不得修改。如需修改,須報集團(tuán) 審批。久評標(biāo)過程中,如果不同投標(biāo)單位的綜合評價結(jié)果相同或很相近,英中與甲方在類 似工程中有過良好合作關(guān)系的投標(biāo)單位可考慮英在企業(yè)實(shí)力(信譽(yù)、項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)、施工 經(jīng)驗(yàn))方而的綜合評標(biāo)權(quán)重,在同等條件下,優(yōu)先中標(biāo)。
13、10、左標(biāo)的時間:收到全部投標(biāo)文件5個工作日內(nèi)確左中標(biāo)單位。第六章、其他規(guī)定人投標(biāo)結(jié)朿后,預(yù)算風(fēng)控部應(yīng)做好項(xiàng)目招標(biāo)資料(招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、承包人考察結(jié) 果審批表、答疑記錄、開標(biāo)和評標(biāo)的記錄、評左標(biāo)評審表、相關(guān)會議紀(jì)要等)的收集、整理、 歸檔工作。次招標(biāo)工作小組人員及苴他相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司員工守則和職業(yè)道徳,不得與投標(biāo) 單位私下接觸,不得接受投標(biāo)單位的財物或其他好處,不得泄露標(biāo)底,不得透露有關(guān)評標(biāo)的 任何情況:否則,按公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰,觸犯國家法律的移送檢察機(jī)關(guān)。次本管理辦法在執(zhí)行過程中,如與實(shí)際情況確有不合適之處,執(zhí)行部門可根據(jù)實(shí)際情況 請示(修改)集團(tuán)財務(wù)中心、項(xiàng)管中心、法務(wù)部。4
14、、表格:工程開標(biāo)記錄招標(biāo)項(xiàng)目:開標(biāo)時間:編號投標(biāo)單位名稱投標(biāo)價(元)標(biāo)價名次備注/23456頁黃內(nèi)客了t:程7鄉(xiāng)10招標(biāo)小組會簽欄投標(biāo)承諾函致:我方已經(jīng)詳細(xì)閱讀了貴公司關(guān)于工程的招標(biāo)文件、標(biāo)準(zhǔn)合同、施工圖等附件,完全理解了其中的內(nèi)容,現(xiàn)參加此項(xiàng)工程投標(biāo),所作承諾如下:一、工程造價:,我方完全接受招標(biāo)書、標(biāo)準(zhǔn)合同、施工圖等附件中有關(guān)計(jì)價方式、付款方式、工期、質(zhì)量、獎罰措施等全部要求,貝IJ:投標(biāo)總價合計(jì)為元,我主愿意在上述投標(biāo)總價基礎(chǔ)上下浮%,實(shí)價為:元,實(shí)價(人民幣大寫):元:2如貴方接受我方對貴方招標(biāo)書、標(biāo)準(zhǔn)合同中的條款進(jìn)行以下修改,我方完全接受招標(biāo)書、 標(biāo)準(zhǔn)合同、施工圖等附件中的英他所有內(nèi)容,貝IJ:頁黃內(nèi)客yr.程投標(biāo)總價合計(jì)為) L,在上述投標(biāo)總
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