代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范

1、石獅市銘興財務(wù)咨詢有限公司代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范從業(yè)人員執(zhí)業(yè)道德規(guī)范（一）核算質(zhì)量1代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)恪守與委托單位簽定的“代理記帳業(yè)務(wù)協(xié)議書”中的各項 約定，在委托單位提供了必要條件的前提下，在規(guī)定的時間內(nèi)按約定保質(zhì)保量地完成代理 記帳業(yè)務(wù)。2代理記帳從業(yè)人員開展代理記帳業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)對委托單位提供的原始憑證和其他資 料進(jìn)行審核，并按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定，依據(jù)審核后的原始憑證進(jìn)行辦理會計核 算。代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)對委托代理的會計核算的規(guī)范性和會計信息的真實性、完整性 負(fù)責(zé)。（二）獨立執(zhí)業(yè)1代理記帳從業(yè)人員從事代理記帳業(yè)務(wù)時，應(yīng)當(dāng)保持應(yīng)有的獨立性，在代理權(quán)限 內(nèi)，獨立行使代理權(quán)，不受其他部門、單

2、位和個人不合法的干預(yù)。2代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備正直、誠實的品質(zhì)，公正地開展代理業(yè)務(wù)，不得偏袒 或遷就委托單位。3代理記帳從業(yè)人員對委托單位示意其作不當(dāng)?shù)臅嬏幚砘蛱峁┎粚嵉臅嬞Y料， 以及委托單位其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕，并依法加以制止或想主管財政 部門報告。（三）資料管理1代理記帳從業(yè)人員對委托單位提供的原始憑證等會計資料負(fù)有保管的責(zé)任，處理 完畢后，應(yīng)按規(guī)定及時返還委托單位，并辦理交接手續(xù)。對代理業(yè)務(wù)形成的會計平整、會 計帳冊、財務(wù)會計報告等會計資料應(yīng)按約定的時間提交委托單位，并辦理交接驗收手續(xù)。2代理記帳從業(yè)人員對其代理記帳業(yè)務(wù)過程中獲知的委托單位信息，以及獲得或形 成的

3、會計資料等，除法律、法規(guī)規(guī)定的外，未經(jīng)委托單位書面授權(quán)，任何情況下均不得對 外提供和披露，不得用于與代理記帳業(yè)務(wù)無關(guān)的目的，不得為自己或他人謀取不正當(dāng)?shù)睦⑷艘?。（四）專業(yè)水平1代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熟悉國家法律、法規(guī)，具有一定的財務(wù)會計專業(yè)水平和實 務(wù)操作能力。2.代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)合理運用財務(wù)會計知識、技能和經(jīng)驗，保持職業(yè)謹(jǐn)慎，不應(yīng) 擅自處理超出代理職責(zé)范圍的事項。3.代理記帳從業(yè)人員應(yīng)認(rèn)真解答委托單位提出的有關(guān)會計處理原則和具體業(yè)務(wù)處理方 面的問題。對于超出自身專業(yè)知識、技能或經(jīng)驗的問題，應(yīng)向經(jīng)驗豐富的有關(guān)人員或具有相關(guān)職業(yè)知識的人員咨詢4.代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守財政部門有關(guān)會計人員繼

4、續(xù)教育和專業(yè)培訓(xùn)的規(guī)定，不 斷更新知識，提高專業(yè)技能水平，熟悉并掌握現(xiàn)行財務(wù)會計及相關(guān)法律法規(guī)。（五）業(yè)務(wù)承攬1承辦代理記帳業(yè)務(wù)必須由代理記帳機(jī)構(gòu)統(tǒng)一受理，按本市物價部門規(guī)定的收費標(biāo) 準(zhǔn)收取代理費用，并與委托單位簽訂“代理記帳業(yè)務(wù)協(xié)議書”。代理記帳從業(yè)人員不得以 個人名義承攬業(yè)務(wù)或擅自收費。2承接代理記帳業(yè)務(wù)時，經(jīng)辦人員必須向委托單位說明代理的范圍、代理責(zé)任、雙 方權(quán)利義務(wù)及收費標(biāo)準(zhǔn)等，不得以不正當(dāng)?shù)姆绞交蚴侄握袛垬I(yè)務(wù)。（六）執(zhí)業(yè)紀(jì)律1代理記帳從業(yè)人員不得同時在兩個或兩個以上代理記帳機(jī)構(gòu)從事代理記帳業(yè)務(wù)， 也不得在未經(jīng)批準(zhǔn)的機(jī)構(gòu)中從事代理記帳業(yè)務(wù)。會計師事務(wù)所從事代理記帳業(yè)務(wù)的，其代 理記帳人

5、員不得參與對同一委托單位提供經(jīng)濟(jì)鑒證服務(wù)。2代理記帳從業(yè)人員不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費以外的任何利、人益。二、 業(yè)務(wù)操作流程（一）、與客戶接洽1、了解企業(yè)的情況，確定合作意向，針對企業(yè)的要求確定會計工作流程；2、簽定代理記賬合同；3、免費辦理國稅和地稅的稅務(wù)登記和變更業(yè)務(wù)；4、負(fù)責(zé)企業(yè)各項減免稅的申報；（二）、內(nèi)部建檔1、登記總臺帳代理記帳登記表、代理記帳年度收費管理表、月度收費統(tǒng)計 表、帳表費登記表；2、為客戶創(chuàng)建內(nèi)部代碼及相應(yīng)的檔案，分配責(zé)任會計和外聯(lián)人員；3、檔案一旦建立，我們將嚴(yán)格按照內(nèi)部操作流程處理客戶賬目，客戶將享受到我們 提供的各種增值服務(wù)；4、根據(jù)客戶情況我們有專

6、人定期和不定期上門與客戶溝通解決問題，定期配合我們 填制客戶回訪表，以提高服務(wù)質(zhì)量；根據(jù)客戶經(jīng)營和賬目情況，為了規(guī)避風(fēng)險，我們會定 期會不定期提出財務(wù)建議書。（三）、日常會計服務(wù)1、 根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進(jìn)行會 計核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務(wù)會計報告等；2、每月 25 日后上門收取客戶的原始憑證；3、填制記帳憑證，登記會計帳簿， 2 人一組，分別進(jìn)行記帳和審核工作，打印和裝訂 記帳憑證；按客戶要求通過電子郵件提供部分賬簿的電子版。4、對外提供財務(wù)會計報告；月末進(jìn)行轉(zhuǎn)帳與會計結(jié)算業(yè)務(wù)，按照財政和稅務(wù)部門的 要求編制和打印

7、月度會計報表，主要包括“資產(chǎn)負(fù)債表”和“損益表”；5、向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料；6、會計部總監(jiān)負(fù)責(zé)審核當(dāng)月所有發(fā)生賬目，包括票據(jù)完整性、合法性的審核、賬務(wù) 處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來賬的核對、并對客戶賬務(wù)問題的隱患給 予準(zhǔn)確評估。在所有賬務(wù)審核無誤后填制稅務(wù)納稅申報表，稅收繳款書，并對納稅情況與 客戶溝通。（四）、報稅和交稅1、每月末，正確核算和申報企業(yè)應(yīng)交納的各項稅金，主要包括個人所得稅、營業(yè) 稅、增值稅、城建稅、教育費附加、印花稅等，填制稅收繳款書。2、季度和年末根據(jù)企業(yè)的會計帳簿計算企業(yè)所得稅的應(yīng)調(diào)整項目，核算企業(yè)所得稅 稅額，向稅務(wù)部門報送企業(yè)所得稅相關(guān)報表和代企業(yè)交納

8、企業(yè)所得稅。進(jìn)行企業(yè)所得稅年 終匯算清繳，編制和報送相關(guān)會計報表；3、按照財政和稅務(wù)部門的要求，編制現(xiàn)金流量表，對外商投資企業(yè)，負(fù)責(zé)到財政部 門辦理年檢等手續(xù)。4、會計到國、地稅稅務(wù)所上門申報及網(wǎng)上申報。5、申報完成后會計將填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行，劃轉(zhuǎn)稅款。6、在日常的經(jīng)營中如遇各類稅務(wù)檢查和稽查，我們會第一時間介入，用我們專業(yè)的 法律、政策水平和關(guān)系協(xié)調(diào)能力維護(hù)客戶合法權(quán)益，保護(hù)客戶利益。（五）、其他增值服務(wù) 為了提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，我們由專人與客戶溝通聯(lián)系，及時了解和解決客戶的問題和需求， 根據(jù)客戶的要求可隨時提供上門服務(wù)。為客戶提供一站式服務(wù)，包括所有涉及財務(wù)、稅 務(wù)、工商的各種事

9、務(wù)。1、免費為客戶提供財務(wù)咨詢，納稅策劃，根據(jù)客戶的要求提出管理建議，提供現(xiàn)金 流量分析、財務(wù)分析和財務(wù)報告。2、對有出口業(yè)務(wù)或其他符合減免稅政策的，提供減免稅的申報等業(yè)務(wù)；3、為企業(yè)辦理增值稅一般納稅人申請、年檢和轉(zhuǎn)正手續(xù)；4、辦理年終財務(wù)決算和所得稅匯算；5、代辦工商營業(yè)執(zhí)照、增資驗資、改制等；免費協(xié)助企業(yè)辦理工商年檢；6、代辦審計、評估、司法會計鑒定及其他全套會計業(yè)務(wù)。三、業(yè)務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范一）、本公司通過下列措施實現(xiàn)質(zhì)量控制的目標(biāo)：1、合理確定管理責(zé)任，以避免重商業(yè)利益輕業(yè)務(wù)質(zhì)量；2、建立以質(zhì)量為導(dǎo)向的業(yè)績評價、薪酬及晉升的政策和程序；3、投入足夠的資源制定和執(zhí)行質(zhì)量控制政策和程序，并形

10、成相關(guān)文件記錄。（二）、本公司代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)則：1、遵守會計法律、會計法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度，依法履行職責(zé)；2、對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密，負(fù)有保密義務(wù)；3、對委托人示意做出不當(dāng)?shù)臅嬏幚恚峁┎粚嵉目煊嬞Y料，以及其他不符合法 律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕；4、對委托人提出的有關(guān)會計處理原始問題負(fù)有解釋的責(zé)任。四、 業(yè)務(wù)檔案管理一、會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映 單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：1、會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。2、會計賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計賬 簿

11、。3、財務(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說 明，其他財務(wù)報告。4、其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資 料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。二、檔案管理辦法1、為加強會計檔案管理，特制定本管理辦法。2、本公司業(yè)務(wù)的會計檔案包括：會計憑證、會計帳簿、稅務(wù)申報資料、會計報告、 審計報告、驗資報告、資產(chǎn)評估報告、財務(wù)管理制度以及與經(jīng)營管理有關(guān)的其它重要文 件，如合同、章程等各種會計資料。3、會計檔案的保存。應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保存會計檔案，定期將財務(wù)部歸檔的會計資料，整理裝訂后按順序立 卷登記。會計檔案的保管期限為永久保

12、存和定期保存兩類，具體和保管年限詳見本制度第六 條。會計檔案應(yīng)當(dāng)在會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計 檔案管理人員提出銷毀意見，經(jīng)客戶審查、批準(zhǔn)，并報上級有關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。由會計 檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊，銷毀時應(yīng)由公司財務(wù)審計部有關(guān)人員共同參加，并 在銷毀單上簽名或蓋章。4、會計檔案的借用財務(wù)人員因工作需要查閱會計檔案時，必須按規(guī)定順序及時歸還原處，若要查閱入庫 檔案，必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。公司內(nèi)各單位若因公需要查閱會計檔案時，必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明，經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé) 人同意，方能由檔案管理人員接待查閱。外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)財

13、務(wù)負(fù)責(zé)人同意后，方 能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會計檔人的工作單位、查閱 日期、會計檔案名稱及查閱理由。會計檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外復(fù)印時，必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理 批準(zhǔn)，并限期歸還。5、由于會計人員的變動或會計機(jī)構(gòu)的改變等，會計檔案需要轉(zhuǎn)交時，須辦理交接手 續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。6、會計檔案保管期限會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。(一 ) 會計憑證類 :(1)、原始憑證、記帳憑證匯總憑證15 年(2)、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單5 年(二)會計帳簿類：(1)、日記帳 15 年其中：現(xiàn)金和銀行存款日記帳 25 年

14、(2)、明細(xì)帳、總帳、輔助帳15 年(3)、固定資產(chǎn)報廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5 年(三)會計報表類：(1)、主要財務(wù)指標(biāo)報表(包括文字分析)3 年(2)、月、季度會計報表(包括文字分析)5 年(3)、年度會計報表(包括文字分析) 永久(三)其他類：(1)、會計檔案保管清冊及銷毀清冊永久(2)、財務(wù)成本計劃 3 年(3)、主要財務(wù)會計文件、合同、協(xié)議永久三、為實現(xiàn)我公司檔案安全管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，確保檔案的安全，根據(jù)中華 人民共和國檔案法、中華人民共和國檔案法實施辦法，結(jié)合本公司實際情況，制定 本管理制度。1.采取切實可行的措施做好檔案收集歸檔工作，做到及時、完整、準(zhǔn)確2.檔案裝具要符合國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求，特殊載體的檔案使用專門的檔案裝具。3.檔案室要配備符合檔案安全保管要求的防火器材。檔案庫房要安裝防盜報警、鐵 門、防盜網(wǎng)等設(shè)施。4.檔案庫房要配有防蟲、防霉等有害生物的藥品。5.檔案庫房要配備降溫、去濕、溫濕度測試等設(shè)備。并定期檢查消防器材，及時更換 過期消防器材。6建立健全溫、濕度每工作日記錄制度。原則上實行專人每日上午上班始，及時、準(zhǔn) 確記錄檔案庫房溫濕度。做好檔案庫房溫、濕度調(diào)節(jié)工作。溫度要控制在14- 24C （土2C），相對濕度要控制在 45 60% （ 5%）。7.檔案庫房要保持清潔、無灰塵