關(guān)于ERP系統(tǒng)結(jié)賬問題的說明(修改)

1、關(guān)于ERP系統(tǒng)結(jié)賬問題的說明公司12月底結(jié)賬，結(jié)賬期間出現(xiàn)多筆出庫、購進(jìn)核對 不上，導(dǎo)致財(cái)務(wù)結(jié)賬困難，現(xiàn)將有關(guān)問題匯報(bào)如下：一是二配系統(tǒng)做完變站后，ERP系統(tǒng)未將變站前單據(jù)自 動(dòng)取消，也同時(shí)產(chǎn)生了變站后的新單據(jù)。造成問題可能原因：1、銷售結(jié)算和二配系統(tǒng)變站操作 存在時(shí)間差異。2、系統(tǒng)設(shè)計(jì)缺陷。解決方法：1、油庫出庫后，erp用戶對相應(yīng)的單子做了 結(jié)算，那么變站流程中新的配送單號(hào)在erp會(huì)自動(dòng)生成，但是原來的錯(cuò)誤的配送單號(hào)因?yàn)橐呀?jīng)結(jié)算就不會(huì)自動(dòng)沖銷了， 依然存在。作廢要沖銷的結(jié)算，手工刪除要沖銷的單子。2、需要在ERP二配接口中增加一個(gè)小程序，程序中包 括兩個(gè)內(nèi)容：（1）、判斷條件，判斷 ERP

2、系統(tǒng)是否已經(jīng)做了 銷售結(jié)算通知單，（2 ）、刪除銷售結(jié)算單。程序作用條件： 當(dāng)ERP出庫單已經(jīng)創(chuàng)建了銷售結(jié)算通知單，就自動(dòng)刪除銷售結(jié)算通知單。二是部分計(jì)劃只傳半車到 ERP,另外半車卻未傳輸。二配計(jì)劃是正確的，但 ERP系統(tǒng)里少單的情況造成問題可能原因：1、最有可能集成平臺(tái)未接收到相 應(yīng)單據(jù)。2、加油站做油反饋時(shí)，加油站操作人員兩單按一單錄 入加管系統(tǒng)。3、加油站做無單收油時(shí)，錄入錯(cuò)誤的配送單號(hào)。解決方法：1、希望項(xiàng)目組確保集成平臺(tái)運(yùn)行正常，單 據(jù)流轉(zhuǎn)通暢。2、業(yè)務(wù)處室及加油站按流程規(guī)范操作。三是變站不成功。造成問題可能原因：1、操作異常變站操作太頻繁2分鐘內(nèi)同一筆計(jì)劃發(fā)生 3次變站操作erp

3、提供的報(bào)文截圖：2011-12-26 PM 04:28:452011-12-26 PM 04:29:332011-12-26 PM 04:29:452011-12-26 PM 04:30:3311-12-26 PM 04:39:242011-12-26 PM 04:40:24解決方法：1、省公司調(diào)運(yùn)處在二配系統(tǒng)中做出庫變站 的時(shí)候，如果遇到同一個(gè)二配單據(jù)多次變站的情況，每次變 站的間隔時(shí)間不少于 1分鐘，最好在上一次變站后，過幾 分鐘，再做下一次變站。因?yàn)镋RP系統(tǒng)接收變站信息有時(shí)間 限制的，二配變站間隔時(shí)間太短的話，ERP系統(tǒng)接收不全變站信息。變站操作一定要慎重，不能隨便就變站，變站后一 定

4、要隔一會(huì)，等各個(gè)系統(tǒng)都讀取到變站信息后再操作。四是出庫之前變更二配單據(jù) （備注：此操作不是出庫后變站） 造成問題可能原因：二配出庫前變更。解決方法：需要確定變更的二配單據(jù)是否已經(jīng)傳到油庫系 統(tǒng)，避免油庫系統(tǒng)做了出庫后，才接收到二配的變更單據(jù)， 這樣會(huì)導(dǎo)致油庫系統(tǒng)出庫單據(jù)和二配的需要變更的配送單 據(jù)不符。五是ERP中同一筆出庫單號(hào)產(chǎn)生了兩個(gè)不同的采購發(fā)票號(hào) 在輸入同一筆出庫單查詢采購發(fā)票時(shí)，在公司本部查詢出的 采購發(fā)票號(hào)與分公司查詢的采購發(fā)票不一致。當(dāng)錄入同一筆 采購發(fā)票查詢時(shí)，本部與分公司的出庫單號(hào)、站名、油品品 號(hào)也存在不一致的現(xiàn)象。造成問題可能原因：解決方法：另由于目前四大系統(tǒng)集成，其中部

5、分加油站站級系統(tǒng)的銷售 數(shù)據(jù)已經(jīng)集成到ERP系統(tǒng)，加油站銷售數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與否， 接關(guān)系到ERP系統(tǒng)結(jié)賬時(shí)間。目前站級運(yùn)維老師只解決問 題，并沒有給加油站制定詳細(xì)的差異解決手冊，請站級系統(tǒng) 運(yùn)維人員做一份加油站查找、核對站級差異的手冊，這樣有 利于站級系統(tǒng)的全面單軌。情緒，貫穿于我們的生活之中。由于生理的不同，與男性相比，女性情感活動(dòng)更強(qiáng)烈，也更容易情緒化。如果說父親在家庭中扮演的是掌舵者、領(lǐng)導(dǎo)人的角色，那么母親則是一個(gè)家庭的調(diào)節(jié)閥、供氧機(jī)。雖然家庭的重?fù)?dān)由父母雙方共同承擔(dān)，但與父親相比，母親承擔(dān)更多。在工作與家庭雙重壓力下不少母親感到力不從心，情緒也變得更加不穩(wěn)定。但母親的情緒決定著一個(gè)家庭的溫

6、度，決定著一個(gè)家庭的和諧程度。首先從家庭生活中來看，女性溫柔、細(xì)膩的特質(zhì)可以在家庭生活中營造出一種暖意融融的氣氛，在這種氣氛下，再大 的矛盾與困難都能克服。如果說父親是一把披荊斬棘的利劍，母親則是一張情意綿綿的絲網(wǎng)，她用愛將家庭與外面漆黑冰冷的世界剝離開來。女性相較于男性而言，更善于表達(dá)內(nèi)心情感，更懂得利用語言與情緒 的力量，母親的笑臉、暖言能給每個(gè)家庭成員力量。每個(gè)孩子都是一塊白紙，你想讓他變成什么樣子他就是什么樣子，在孩子的成長過程中，母親的影響是不可能替代的。母親是孩子情感依賴的主要角色，如果母親在與孩子的接觸中，不能控制自己的情緒，那么孩子長大之后很可能會(huì)情緒調(diào)節(jié)失衡。有本書中說：對大多數(shù)的成年人而言，即使一生只跟母親發(fā)生過一次問題，心中就會(huì)存在一個(gè)說話、行為和反應(yīng)跟童年時(shí)期一模一樣的母親復(fù)本”母親情緒不穩(wěn)定，一會(huì)對孩子贊賞有加，一會(huì)對孩子大聲呵斥，這會(huì)造成造成孩子長大后戒備心重，缺乏信任。總是對孩子抱怨，朝孩子吐苦水，也會(huì)把孩子變成一個(gè)消極的人。母親的情緒決定家庭的溫度，在家庭生活中學(xué)會(huì)控制自己的情緒，要發(fā)火前深呼吸，以微笑面對家人，對待愛人、孩子多用表揚(yáng)多夸獎(jiǎng)，