審計數(shù)據(jù)采集分析用戶指南(部分)_第1頁
審計數(shù)據(jù)采集分析用戶指南(部分)_第2頁
審計數(shù)據(jù)采集分析用戶指南(部分)_第3頁
審計數(shù)據(jù)采集分析用戶指南(部分)_第4頁
審計數(shù)據(jù)采集分析用戶指南(部分)_第5頁
已閱讀5頁,還剩161頁未讀, 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

1、審計數(shù)據(jù)采集分析用戶指南(部分)第1 1章系統(tǒng)安裝 . 6 61.11.1軟件安裝配置要求 .6 61.21.2檢查包裝 .6 61.31.3安裝軟件 .6 6第2 2章產(chǎn)品注冊 . 14142.12.1注冊說明 .14142.22.2注冊方式 .14142.2.12.2.1電話注冊.15152.2.22.2.2郵寄或傳真注冊.1616223223電子郵件注冊 .1717第3 3章軟件簡介 . 2121審計數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊-2 -3.13.1功能簡介 .21213.23.2操作說明 .25253.2.13.2.1啟動和退出軟件 .25253 3 2 2 2 2 主窗口 .25253.

2、2.3.2.3 3主菜單及其用法.2626324324工具欄內(nèi)容及用法 .3030審計數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊3131-3 -3131332332項目視圖3.3.33.3.3數(shù)據(jù)視圖3.3.43.3.4查詢生成器.3.3.53.3.5數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)?.3.63.3.6數(shù)據(jù)分析工具31313232333334343535337337項目(組)模板管理器 第4 4章項目組及項目管理373739394.14.1新建項目45454.24.2項目維護(hù)46464.34.3項目另存為 .4.44.4操作項目的要素48484848第5 5章數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具62625.15.1數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具設(shè)計思路.62625.25

3、.2數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具操作步驟 .66665.2.15.2.1啟動向?qū)?67675.2.25.2.2選擇目標(biāo)數(shù)據(jù)庫.68685.2.35.2.3選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)入定義信息的來源 .69695.2.45.2.4添加和修改數(shù)據(jù)源 .71715.2.55.2.5修改目的表的定義信息 .91913.33.3典型界面 .331331數(shù)據(jù)庫登錄526526查看摘要信息.9494審計數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊-4 -5.2.75.2.7執(zhí)行導(dǎo)入過程.95955.2.85.2.8 完成.95955.35.3牛成數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板 .9797第6 6章查詢分析 . 99996.16.1選擇表與查詢 .1011016.26.2建立

4、表間關(guān)系 .1031036.36.3選取字段 .1051056.46.4設(shè)定字段別名 .1091096.56.5設(shè)定查詢條件 .1101106.66.6設(shè)定結(jié)果重復(fù)屬性 .1121126.76.7分組與統(tǒng)計 .1141146.86.8 設(shè)定結(jié)果排序?qū)傩?.1161166.96.9查看結(jié)果 .117117第7 7章數(shù)據(jù)視圖 . 1201207.17.1定制顯示風(fēng)格 .1211217.27.2保存結(jié)果數(shù)據(jù) .1221227 72121本系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫 .122122722722文件型數(shù)據(jù)庫 .1231237.37.3 將結(jié)果輸出到 MICROSOFT WORD .1241247.47.4將結(jié)果輸出

5、到EXCEL .126126審計數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊-5 -第9 9章抽樣工具.148148148148第1010章輔助工具 .15715710.110.1數(shù)據(jù)維護(hù)10.210.2表定義.10.310.3報表工具1010 4 4數(shù)據(jù)篩選7.57.5排序與匯總 .1261267.67.6打印預(yù)覽 .1281287.77.7圖表向?qū)?.1321327.87.8多維分析方式 .139139第8 8章特定的分析工具 . 1461468.18.1 般統(tǒng)計 .1461468.28.2分層分析 .錯誤! !未定義書簽。8.38.3分類分析 .1471479.19.1幾個重要概念9292抽樣規(guī)模 .15

6、01509393抽樣實施 .1541549494抽樣評估 .155155錯誤! !未定義書簽 錯誤! !未定義書簽 錯誤! !未定義書簽 錯誤! !未定義書簽- 6 -審計數(shù)據(jù)采集分析 3.0 用戶手冊第 1 章 系統(tǒng)安裝1.1 軟件安裝配置要求軟件安裝基本配置為:CPUCPU :INTELINTEL PentiumPentium 4/2.04/2.0 GHZGHZ 以上(推薦值:PentiumPentium 4/2.84/2.8 ) 內(nèi)存:根據(jù)數(shù)據(jù)處理的性能要求而定(推薦值: 512M512M) 空余硬盤:根據(jù)需要處理的數(shù)據(jù)量而定 操作系統(tǒng): WindowsWindows 98/NT/200

7、0/XP98/NT/2000/XP 中文版。1.2 檢查包裝在開始安裝之前,請檢查包裝。 審計數(shù)據(jù)采集分 析 3.03.0包括以下內(nèi)容:安裝光盤一片用戶指南一本 用戶意見書一份 用戶聯(lián)系卡一張 如果包裝和本說明不符,請與軟件發(fā)放者聯(lián)系。1.3 安裝軟件安裝程序?qū)⑼瓿梢韵聝身椆ぷ鳎簩徲嫈?shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊-7 -將審計數(shù)據(jù)采集分析3.03.0的全部文件復(fù)制 到系統(tǒng)中;在WindowsWindows的開始菜單中建立名為審計數(shù) 據(jù)采集分析3.0”3.0”快捷菜單。審計數(shù)據(jù)采集分析3.03.0的安裝文件包含在安裝 光盤上。如圖1-11-1所示。匚lnldlldtiu 血1審i 1iJUT3.0M

8、edlarfew Media.Dlsk Iiiide.文瞅口 輛S塹看加收蔽直二貝(D祠燦_!后退勺挾耒匕交件芫Q | 4i筆烈幻理t(W 口 LnstalhtioniW計數(shù)麻耒幕骨折J.Msdia口sk JmagesVis二稱址|類型超改RT仮. rab53QKEWnTip Fit21003-114 17:5S dotal M-?7KEinstalshHIdMBda2flCQU-1917;35q 討 aFFwh14 Sfifi KPWnTlp -it2503-11-1917:9Jikjgrriell ez_337 KB玄件2flO2-Q-lDe;OQ* la/ojtblnIKEBIN文樣20

9、00-11-1917:56HMMCJTJP.E5,1 KB麗酣203-e-l? 17:09啦空IUP tl厝1453 KEAtDSee tMP linage2AM-&-2D 14:16bj/ttp 用炬 iU3KE:2001-4-11 197匐 MtLp.nllkhaocu-ll-ly L7:5tj*?etLp.rix150 KEI血立件2Ct-H-t917!K10亍對泉兇再陀IQ藍(lán)的也Ei圖1-1審計數(shù)據(jù)采集分析 3.0的安裝文件請按照以下步驟安裝軟件:(1 1)雙擊“Setup.exe,Setup.exe,彈出圖1-21-2所示的對話框 (選擇安裝語言)。選擇中文(簡體)”后按確定 按鈕。

10、圖1-2選擇安裝語言審計數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊-8 -(3)(3) 開始準(zhǔn)備安裝向?qū)?,如圖1-31-3所示圖1-3開始準(zhǔn)備安裝向?qū)?4)(4) 進(jìn)入安裝向?qū)?,單?下一步(N N)”按鈕,如圖1-41-4所示圖1-4開始準(zhǔn)備安裝向?qū)?5)(5)在顯示許可協(xié)議的界面中單擊是(Y Y) ”按鈕,表示接受軟件許可協(xié)議。如圖1-51-5所示審計數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊-9 -xJIrrstdlliipld Wi?ar( (l毎?AGE IlOffI撻叭豈看捋談的刪金部分軟件產(chǎn)品詐可初盤*董姜鎖知一一佶認(rèn)良酊讀:與M 圍觀歸舲聲像骷喚 律仿議諺“勃件產(chǎn)霉 旦話匸帥倂”幷可號對彌工嬋鍬 肛刷吋料和

11、誰申學(xué)直斷 莊何値昭讀“歎件產(chǎn)總1起提旺的并且皇與一惜雖題莪 件產(chǎn)器許可協(xié)諛有關(guān)的歌件宜曇按謹(jǐn)悔迎的乗歎両摂予您的-憑一旦安楚、復(fù)制 卜埜、3冋或1丄且七萬式史用“軟井嚴(yán)品”,即表示戀同怠接釁歪牡&瑕3各 項條款的旳東.如搟不同意卓TO的案款那么,主羊泣SUF備意恪“談種 勺磁古右朝麴翳職廳皆仮礙粧溫IntldEPkbld-上 是| 習(xí)0)圖1-5顯示許可協(xié)議(6 6)在提示閱讀信息界面中單擊 下一步(N N) ”按鈕,如圖1-61-6所示(7 7)輸入客戶(用戶)信息后,單擊下一步(N N )” 按鈕,如圖1-71-7所示。(序列號可以任意輸入,用戶圖1-6顯示許可協(xié)議審計數(shù)據(jù)采集分析3.0

12、用戶手冊-10 -名” 公司名稱”和 序列號”不能為空。)圖1-7輸入客戶(用戶)信息(8 8)在圖1-81-8所示的界面中指定目的地位置后, 單擊下一步(N N)”按鈕(如不需改變目的地位置, 可以直接單擊 下一步(N N)”按鈕),進(jìn)入圖1-91-9所 示的界面。圖1-8選擇目的地位置審計數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊-11 -圖1-9選擇安裝類型(9)(9) 在圖1-91-9所示的界面中選擇 典型”安裝類型,單擊 下一步(N N) ”按鈕,進(jìn)入圖1-101-10所示的界面圖1-10選擇程序文件夾(10)(10)選擇程序文件夾后,單擊下一步(N N) ”審計數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊-12 -

13、按鈕(如不需改變程序文件夾名稱,可以直接單擊下一步(N N)按鈕),進(jìn)入圖1-111-11所示的界面圖i-ii開始復(fù)制文件(1111)瀏覽當(dāng)前設(shè)置,單擊下一步(N N)按鈕 (可以直接單擊 下一步(N N)”按鈕),進(jìn)入圖1-121-12 所示的界面。在此期間,不要單擊取消”按鈕。圖1-12文件復(fù)制過程中審計數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊-13 -3.03.0的圖標(biāo),在開始”所有程序”中也可以(12)在圖1-131-13所示的界面中單擊完成按鈕, 完成安裝。(有時會提示重新啟動計算機(jī),這時可以 選擇重新啟動。)安裝完成后,在桌面上會出現(xiàn)審計數(shù)據(jù)采集分析找到 審計數(shù)據(jù)采集分析3.03.0”勺快捷菜單

14、圖1-13安裝完成審計數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊-14 -第2章產(chǎn)品注冊2.1注冊說明為了使用戶獲得更好的產(chǎn)品服務(wù)與技術(shù)支持,更加有效地使用審計數(shù)據(jù)采集分析2.02.0,請用戶在安裝好軟件之后進(jìn)行注冊。注冊之前,用戶可以啟 動本軟件5050次。注冊時,注冊中心將向用戶詢問有關(guān)的用戶信息。 我們將對用戶提供的個人信息保密。2.2注冊方式為了方便用戶,本軟件提供了 3 3種注冊方式:電 話注冊、郵寄或傳真注冊與電子郵件注冊。請在圖2-2- 1 1所示的界面中選擇一種合適的注冊方式。圖2-1選擇注冊方式審計數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊-15 -2.2.1電話注冊當(dāng)選擇 電話”后,按下 下一步按鈕,將進(jìn)

15、入 電話注冊界面,如圖2-22-2所示。圖2-2電話注冊界面撥打界面上提供的電話,即可與注冊中心取得聯(lián) 系。當(dāng)用戶向注冊中心提供了安裝IDID以及其他必要 的用戶信息后,注冊中心即可將注冊號反饋給用戶。 在注冊號信息框中輸入注冊中心提供的注冊號,即 可完成注冊。注冊成功后,顯示如圖2-32-3所示的界面。審計數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊-16 -圖2-3注冊成功界面2.2.2郵寄或傳真注冊如果不急于馬上注冊,或者暫時無法通過電話與 注冊中心取得聯(lián)系,用戶可以通過郵寄或傳真的方 式進(jìn)行注冊。郵寄或傳真注冊的界面如圖2-42-4所示圖2-4郵寄或傳真注冊界面當(dāng)用戶填寫了必要的用戶信息后,按下 步按鈕

16、,注冊向?qū)橛脩舸蛴∫粡堊孕畔?審計數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊-17 -表,上面包括產(chǎn)品IDID號、注冊日期等信息。將這張 表的下半部分裁下來,由B B寄到注冊信息表上指定的 郵寄地址;或者將這張表通過傳真發(fā)送到注冊信息 表上指定的傳真號上,用戶將會收到注冊中心通過 郵寄或傳真方式提供的注冊號。下次啟動軟件時, 將這個注冊號填入圖2-52-5的注冊號信息框即可。圖2-5輸入注冊號界面2.2.3電子郵件注冊除了電話注冊、郵寄或傳真注冊之外,用戶還可 以通過電子郵件進(jìn)行注冊。電子郵件注冊的界面如 圖2-2-6 6所示審計數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊-18 -圖2-6電子郵件注冊界面除了填寫必須的

17、用戶信息之外,用戶還必須提供 電子郵件地址。這時候,注冊向?qū)佑脩舻哪?認(rèn)電子郵件客戶端程序,生成一封包含注冊信息的 電子郵件。當(dāng)用戶選擇 發(fā)送郵件”時,即可將此電 子郵件發(fā)送到注冊中心。請用戶不要隨意修改這封 電子郵件,以免注冊中心無法辨認(rèn)。注冊中心將按照用戶提供的電子郵件地址,將注 冊號發(fā)送給用戶。下次啟動軟件時,將這個注冊號 填入圖2-72-7的注冊號信息框即可。審計數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊-19 -圖2-7輸入注冊號界面如果用戶覺得郵寄、傳真或電子郵件注冊不能滿足用戶的要求,這時候,用戶可以按下電話”按鈕,進(jìn)行電話注冊。無論什么時候,當(dāng)用戶選擇了以后再注冊”后,將顯示如圖2-82

18、-8所示的界面。圖2-8以后注冊界面審計數(shù)據(jù)采集分析 3.0 用戶手冊- 20 -注冊向?qū)⑻崾居脩糇灾翱梢詥颖拒浖?次數(shù)。審計數(shù)據(jù)采集分析 3.0 用戶手冊- 21 -第 3 章 軟件簡介3.1 功能簡介審計數(shù)據(jù)采集分析 3.03.0吸取了加拿大審計軟件 ACLACL 、IDEAIDEA 系統(tǒng)化的優(yōu)點(diǎn), 結(jié)合國內(nèi)的一些審計軟 件的其他優(yōu)點(diǎn),根據(jù)用戶反饋意見進(jìn)行了較為合理 的取舍與定位。它是對原有 2.02.0 版本進(jìn)行重新設(shè)計 與修改后的新版本。審計數(shù)據(jù)采集分析 3.03.0是一個基于 MicrosoftMicrosoft SQLSQL ServerServer 20002000 的

19、通用的審計軟件,按照 “數(shù)據(jù)獲 取T數(shù)據(jù)分析T結(jié)果報告”的模式來管理審計項目; 通過對不同類型的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行訪問來完成數(shù)據(jù)采集 功能,在此基礎(chǔ)上提供了一套數(shù)據(jù)分析方法,幫助 審計人員發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)、搜索線索。本軟件所適應(yīng)的數(shù) 據(jù)庫有 AccessAccess、 ExcelExcel、 dBASEdBASE 、FoxProFoxPro 、ParadoxParadox 等常用微機(jī)數(shù)據(jù)庫、文本文件,以及可以用 ODBCODBC 方式訪問的大、中型數(shù)據(jù)庫,如SybaseSybase、 OracleOracle 、InformixInformix 、IBMIBM DB2DB2 、MicrosoftMicroso

20、ft SQLSQL ServerServer 等(必 要時需要安裝一定的客戶端訪問部件) 。審計數(shù)據(jù)采集分析 3.03.0基于以下理念進(jìn)行研制: 滿足數(shù)據(jù)采集的高效、簡易性需求; 滿足大數(shù)據(jù)量的存儲和分析需求;審計數(shù)據(jù)采集分析 3.0 用戶手冊- 22 -滿足審計經(jīng)驗的共享性需求。軟件的主要特點(diǎn)如下: 是一個通用的審計軟件平臺; 以數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)分析為主體; 以簡單、易用、人性化為設(shè)計目標(biāo); 主要對象是計算機(jī)中級培訓(xùn)骨干。軟件的主要功能有: 對被審計單位電子數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和轉(zhuǎn)換; 對被審計單位數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、分析、統(tǒng)計與計 算; 對查詢、分析、統(tǒng)計、計算的結(jié)果進(jìn)行保存、 打印或輸出到 WordWo

21、rd 與 ExcelExcel 進(jìn)行編輯、修改或 進(jìn)一步處理。軟件中使用的核心技術(shù)有: 對文件類型、網(wǎng)絡(luò)型數(shù)據(jù)庫的自動識別技術(shù); 多維數(shù)據(jù)分析技術(shù)和序列分析技術(shù); 基于特定分析方法的分析工具。軟件提供了一個友善的人機(jī)界面,對每一項操作, 在適當(dāng)?shù)奈恢枚冀o出了恰當(dāng)?shù)奶崾?,對于?fù)雜的操 作都采用向?qū)У姆绞剑龑?dǎo)用戶一步步完成軟件的 操作,獲得預(yù)期的結(jié)果。這樣的向?qū)в校翰樵兩?器、數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)АU麄€軟件的功能結(jié)構(gòu)圖如圖 3-13-1 所示。審計數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊-23 -審計數(shù)據(jù)采集分析3.0項目組管理1選擇項目組關(guān)閉項目組 打印機(jī)設(shè)置-退出項目管理新建項目打開項目關(guān)閉項目項目模板管理器-

22、項目另存為數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)?生成數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板分析一般統(tǒng)計重號分析斷號分析分類分析值分層分析 時間分層分析 關(guān)聯(lián)分析 序列分析抽樣-抽樣規(guī)模抽樣實施-抽樣評估工具一項目管理器 項目組模板管理器 數(shù)據(jù)合并-查看日志文件一選項外接程序計算器記事本畫圖-Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Access-Microsoft SQL Server 企業(yè)管理器窗口層疊橫向平鋪縱向平鋪一排列圖標(biāo)幫助-幫助內(nèi)容軟件注冊一關(guān)于圖3-1審計數(shù)據(jù)采集分析 3.0功能結(jié)構(gòu)圖t審計數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊-24 -3.2操作說明3.2.1啟動和退出軟件在WindowsWin

23、dows XPXP下由開始菜單” f程序” f審計 數(shù)據(jù)采集分析3.0”3.0”啟動軟件。啟動畫面如圖3-23-2所示。審計暮肚南貳鵡叛員辦尊處計鼻機(jī)聿計缺隹果列 心訂審計數(shù)據(jù)采集分析版木3.0造用十 fljidtvs 98/rty2D00/LF扳枚新有0 1999-10D3 審計暑毋7閑姦恃海真辦事處芋譬薯I籃讒器需前翳惡囂霧寵鬍圖3-2審計數(shù)據(jù)采集分析3.0啟動畫面啟動畫面消失后,隨即進(jìn)入軟件主界面。選擇 文件(F F)| |退出系統(tǒng)(X X) ”菜單項即可退出軟件。也可以在關(guān)閉所有彈出窗口,回到主窗口 后,單擊主窗口右上角的關(guān)閉按鈕,退出軟件。3.2.2主窗口軟件主窗口如圖所示。壘士可能

24、的起訴審計數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊-25 -圖3-3審計數(shù)據(jù)采集分析3.0主窗口工具條菜單條狀態(tài)條主窗口包括菜單條、工具條、狀態(tài)條。主窗口是 軟件所有功能的入口,由菜單項、工具欄按鈕可以 進(jìn)入軟件的各項功能。3.2.3主菜單及其用法主菜單提供了軟件的全部功能, 具體內(nèi)容如圖3-43-4 所示。其中的各項內(nèi)容分別說明如下。a審計救據(jù)采集分折乳TirBlfx項目爼 項目 數(shù)據(jù)0)寸析 推祥 IMCT)外接猩序(A)窗口迪 幫助迪費(fèi)孔越III已n圍匱|當(dāng)蠱童嚴(yán)區(qū)1排勻已輕當(dāng)前頊目越江蘇農(nóng)行審計,當(dāng)前項目 當(dāng)前服務(wù)器:安全鶯錄模式,當(dāng)前數(shù)理2W5-4-E7 15:50:53圖3-4審計數(shù)據(jù)采集分析

25、3.0主菜單項目組項目組菜單提供了項目組管理和退出功能。項目管理功能主要實現(xiàn)對審計項目的日常維護(hù), 它包括:選擇一個項目組關(guān)閉一個已經(jīng)打開的項目組 審計數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊-26 -項目組菜單的內(nèi)容如圖3-53-5所示 選擇頂目俎Ctrin 關(guān)詡頂目鎰 CtrH-S 打印機(jī)設(shè)重QJ).退出 圖3-5項目組菜單項目項目菜單提供了項目以及項目模板的管理功能。 項目管理功能主要實現(xiàn)對審計項目的日常維護(hù), 它包括:新建一個項目打開一個已經(jīng)存在的項目關(guān)閉一個已經(jīng)打開的項目組 將一個項目另存為一個新項目 項目模板管理項目菜單的內(nèi)容如圖3-63-6所示。新建項目打開項目如關(guān)閉項目項目鎮(zhèn)檢管理器(T.項

26、目另存為 圖3-6項目菜單數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)菜單提供了數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)Ш蛿?shù)據(jù)導(dǎo)入模板 生成功能。數(shù)據(jù)菜單的內(nèi)容如圖 3-73-7所示。圖3-7數(shù)據(jù)菜單分析審計數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊-27 -分析菜單提供了7 7種特定的分析方法,分別是:一般統(tǒng)計、重號分析、斷號分析、分類分析、數(shù)值 分層分析、時間分層分析和序列分析。分析菜單內(nèi) 容如圖3-83-8所示。_般統(tǒng)計重號另斬QI)斷號另折分葵分析C). 數(shù)值分層分祈 時洞分層分析Q).關(guān)聯(lián)分桁(A)序列;分靳少.圖3-8分析菜單抽樣抽樣菜單為抽樣審計的實施提供了一套工具,包 括不同抽樣方法下的抽樣規(guī)模確定、抽樣實施以及 抽樣結(jié)論的評估。抽樣菜單內(nèi)容如圖3-93-

27、9所示。抽樣規(guī)植臥抽樣實施抽祥評姑).圖3-9抽樣菜單工具工具菜單提供了項目管理器、項目組模板管理器、 數(shù)據(jù)合并工具以及選項。工具菜單的內(nèi)容如圖3-103-10所示。頂目管理器Q頂目詛檬極管瞬器旌數(shù)據(jù)合并查看日志文徉(L)審計數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊-28 -選項6).圖3-10工具菜單外接程序外接程序菜單提高了計算機(jī)審計中常用的程序的 訪問菜單。外接程序菜單的內(nèi)容如圖3-113-11所示。記爭本畫團(tuán)Mi crbgoft To rdhht Exe電LPili crcEof t 丸匚亡電占MiSQL Server 企址管理器圖3-11外接程序菜單窗口窗口菜單提供了多文檔應(yīng)用程序中對應(yīng)用程序的

28、窗口進(jìn)行管理的功能,它兼容于 WindowsWindows的標(biāo)準(zhǔn)操 作。窗口菜單的內(nèi)容如圖3-123-12所示。審計數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊-29 -打印機(jī)設(shè)置 關(guān)閉項目組連接項目組項目管理器 項目另存為 關(guān)閉項目 打開項目 新建項目抽樣實施 序列分析 時間分層分析 數(shù)值分層分析分類斷號信息 重號分析 一般統(tǒng)計 數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)有M(E)擷向平舖(L)縱向平誦排列圖標(biāo)電、1頂目視團(tuán)江蘇農(nóng)行審計* 數(shù)弼視圖-CCMJ尸帳表圖3-12窗口菜單幫助幫助菜單的 幫助內(nèi)容”菜單項提供聯(lián)機(jī)幫助, 關(guān) 于”菜單項提供軟件說明。幫助菜單的內(nèi)容如圖 3-133-13 所示。幫助內(nèi)容口-軟件在冊.夬于,圖3-13幫

29、助菜單3.2.4工具欄內(nèi)容及用法工具欄提供了軟件常用功能的另一種調(diào)用方式。 工具欄內(nèi)容及功能說明如圖3-143-14所示。使用軟件時, 將鼠標(biāo)移到按鈕處,稍作停留即可獲得系統(tǒng)提示。圖3-14工具欄功能及說明審計數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊-30 -3.3典型界面審計數(shù)據(jù)采集分析3.03.0是一個多文檔界面的通 用審計軟件,包括以下幾類典型界面。3.3.1數(shù)據(jù)庫登錄審計數(shù)據(jù)采集分析3.03.0是一個C/SC/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò) 版審計軟件。既可以使用本地數(shù)據(jù)庫,又可以使用 網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。登錄數(shù)據(jù)庫是一類常用的 界面。圖3-153-15就是登錄數(shù)據(jù)庫的一個典型界面。圖3-15數(shù)據(jù)庫登錄3.3.2項

30、目視圖新建或打開一個項目時,即進(jìn)入 項目視圖”界面 項目視圖反映了項目的信息,包括數(shù)據(jù)、查詢和分 析。在項目視圖中的左側(cè)有一列工具欄,通過工具 欄上的圖標(biāo)按鈕可以對當(dāng)前項目中選定的要素(數(shù) 據(jù)、查詢和分析)進(jìn)行相應(yīng)的操作。項目視圖的界審計數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊-31 -;項目觀團(tuán)-車購費(fèi)審計匸n,rn,rx x面如圖3-163-16所示。項目視圖里的操作在第4 4章介紹2 M0DEL_CZ 圉ManEL_EAj 雪MMEL_GC | 減征額LEU 誠5師】 -S查誨加潭低餓票1呂分析a圖3-16項目視圖3.3.3數(shù)據(jù)視圖當(dāng)原始數(shù)據(jù)或結(jié)果數(shù)據(jù)被打開,以及執(zhí)行查詢而 產(chǎn)生查詢結(jié)果時,都會進(jìn)入

31、數(shù)據(jù)視圖”界面。數(shù)據(jù) 視圖是數(shù)據(jù)的顯示窗口,同時它又是數(shù)據(jù)的分析和 操作窗口。在數(shù)據(jù)視圖,用戶可以進(jìn)行以下操作:瀏覽數(shù)據(jù)并進(jìn)行簡單的分析(排序、匯總等); 使用多維分析方法進(jìn)行多維數(shù)據(jù)分析;保存數(shù)據(jù)視圖中的數(shù)據(jù);利用數(shù)據(jù)視圖中的數(shù)據(jù)設(shè)計圖表。數(shù)據(jù)視圖的界面如圖3-173-17所示。審計數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊-32 -還瞄計孑莊口問顒總也錄:17*1JU1祥It _邑 “帛毘莖窠某斑昱宅早耳拜羅某立 宀耳熹55早荒某SSH幕卑呈寸K0DSC921200T Hr II 10 reo5Kcg2;2oceIson isg?-n-iEiM00ra2-200L 儈盯叫佃 iori?er92f2or 昨

32、曠叫 i 山 mnriAiTpjTnnn mn-rr W0D9eOS2220 K9T1W0 lftOLPS2S2O JEJ i?2!7-i L-1C 備垃ttfi 述gei10 UfeULlifcL孕MZZUI 口 舲盯叫 I TO 旳盯叫1(3 1時 0G0DO6200E W98-011E060D38062t20K1-397-12-11U6UU_U6UU_UM4UUM4U 血 riirij-iriirij-i nrArifc-?nrArifc-?i98-DJ-17li li曲日丸三口斗二I I韋O.OODD1100.0000:O.OQQD 旺 CWD O.QdDD 120CI. OOODi

33、U . UUDD=OCl UMDD.04DDkOX.OMOo nooow ooooo woo4 mmniO.OQQD4SCs0mQ.OODDSOCl QliPODi0. UUDDJXl UUMJUiO.UUDDI啦 UUULJ0 OODD48C QMDo MODno niwniO.QODDT3Q.OOOOWOCO 1997 C”QOOQ 1M7 IDO. a0O0 1W7 23C.OOOO7CC. 0000 seci OOUOJJJ IIMIIIIMIIiT*D3f 甘些松圖3-17數(shù)據(jù)視圖數(shù)據(jù)視圖左側(cè)的工具欄中的圖標(biāo)按鈕顯示了在這個窗口中所能進(jìn)行的操作。這些操作將在第7 7章介紹。3.3.4

34、查詢生成器查詢生成器是軟件的一類主要界面,它以向?qū)У?形式引導(dǎo)用戶構(gòu)造查詢。查詢生成器的界面如圖3-183-18 所示。有關(guān)查詢生成器在第6 6章介紹。在查詢和過濾中都可以設(shè)定條件,這時需用到表達(dá)式生成器界 面。表達(dá)式生成器界面如圖 3-193-19所示。在查詢中構(gòu) 審計數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊-33 -造計算字段時也需要使用這個界面。審計數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊-34 -k善達(dá)式生成器-負(fù)詢祭件設(shè)定JAlrt M0DEL_GC.【靈際征收甌2ANI M0DEL_DA,【毎費(fèi)日期HE7WEEH 79&-10-28AND 1 00-3-3宇段名類型M0EL CZ.關(guān)龍字 fflODEL_CZ

35、車主若稱】 MODEL ,CZ CZ 02 liaDEL Clj. CZ 03j MODELZCU. ClZ04 MOnElCcZl. C2_0S MOnEL_CZ, CZ_06 M0DEL.C2J. CZ_07 NODEL_DA,襠秦號】 NODELJK關(guān)龍宇】 |ODEL_DM CL_KET1 1 仃nin jnid n irgvnI全部字段5前函數(shù)ABSOI 4Atas 0*59ASCII 0ASIH 0AT AH 0ATN2 GJAVGOCASE WHEN THEN CASE WHEN THENCAST 0CEIUHGOCHEOCOALESCE 0 CONVERTC)函數(shù)定5L : A

36、BS ( num er i c_eicr*is i on )函對帝述:冊鉅對值函敞,例如:D)=I ,ci)=,o, hssa a)=i n參數(shù)說明:eric exprezion :精確數(shù)字或近似數(shù)字?jǐn)?shù)君類型類別的磁 式(Bit數(shù)毎類型際外憑回值:返囪與iLiuneriJ_atpre5ion相同的類型圖3-19表達(dá)式生成器3.3.5數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)?shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)擒浖械囊活惖湫徒缑?,它可?導(dǎo)入審計過程中所遇到的大多數(shù)類型的數(shù)據(jù)及文圖3-18查詢生成器數(shù)值 文本審計數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊-35 -件。數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)У慕缑嫒鐖D3-203-20所示。有關(guān)數(shù)據(jù) 導(dǎo)入向?qū)У牟僮鲗⒃诘? 5章介紹圖3-2

37、0數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)Ы缑?.3.6數(shù)據(jù)分析工具數(shù)據(jù)分析工具界面是一般統(tǒng)計、重號分析、斷號 分析、分層分析和分類分析這些分析工具所用到的 界面。這類界面又可以分為兩種類型:分析參數(shù)設(shè) 定界面與分析結(jié)果顯示界面。不同分析方法的分析 參數(shù)設(shè)定與分析結(jié)果顯示界面都可能有所不同。圖3-3- 2121是數(shù)值分層分析工具的參數(shù)設(shè)定的界面。審計數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊-36 -圖3-21數(shù)值分層分析參數(shù)設(shè)定界面一般來說,分析的結(jié)果都可以以圖形或文字的方 式輸出(一般統(tǒng)計除外),因此,就有兩種類型的 分析結(jié)果輸出界面:文字界面與圖形界面。圖3-223-22 是數(shù)值分層分析工具輸出的字符界面r珮井層分柄結(jié)果窗林5蜻計

38、宇段1垸票轎十車轍益+J序號叢票價的下限舞協(xié)的上限 懇數(shù) 總敎百分塑總和總和百分?jǐn)?shù)1負(fù)無窮 含空值)00O.OOC2074S500 173699.77420453915.1753旳鶯3745500149100010.06CL0450002 T5%451491000223650022365002982000000.0040.004629820003T2T5000O.OOJI737275C04473000L0.064400000010.54*844T3000521眄00L0.06C500000013. 17*95218500596400C0O.OOC1059&40C0&T0950000.00111

39、67095007*550000O.OOC127455000正無窮L0.06C74550001B.M*1314總合計:1740100. OOC37953915 1710J.00*圉表電)圖3-22數(shù)值分層分析結(jié)果字符顯示界面審計數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊-37 -1-田吧母析結(jié)黑SHE|R|Q|8d|拉序EE圖3-233-23是數(shù)值分層分析工具輸出的圖形界面有關(guān)特定分析工具的詳細(xì)介紹請參閱第 8 8章。3.3.7項目(組)模板管理器項目(組)模板管理器可以管理項目(組)的導(dǎo) 入、導(dǎo)出,以及利用項目(組)模板來生成項目(組)。 項目(組)模板是一種在數(shù)據(jù)庫平臺上實現(xiàn)基于 SQLSQL 的審計經(jīng)驗的

40、一種機(jī)制。項目(組)模板管理器在 第1010章中詳細(xì)介紹。項目組模板管理器的界面如圖 3-3-2424所示。EfflooorEfflooor aoinmoDiaoinmoDi IBDOCUCitIBDOCUCit I&IUIXIODI UDOCClQtUDOCClQt imajonimajon lOMOdCinlOMOdCin emcnooemcnoo - - bOODDODbOODDOD - - 4M(K004M(K00 ZfflOQDDZfflOQDD 圖3-23數(shù)值分層分析結(jié)果圖形顯示界面CICGLiMCICGLiMt-t-E,E,審計數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊-38 -圖3-24項目組

41、模板管理器審計數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊-39 -第4章項目組及項目管理在計算機(jī)審計過程中,常常需要采集一些原始數(shù) 據(jù);為了完成一定的審計任務(wù),又需要建立一些審 計過程。審計過程通常體現(xiàn)為一系列的查詢和分析。 在審計數(shù)據(jù)采集分析3.03.0中,我們將這些原始數(shù) 據(jù)、審計過程和分析合并起來,稱為一個項目。為了完成一項特定的審計任務(wù),有時需要建立一 系列的項目。這一系列的項目如果都存儲在一個數(shù) 據(jù)庫中,就可以看作一個項目組。因此,項目組是 一個數(shù)據(jù)庫上所有項目的集合,一個項目組對應(yīng)了 一個數(shù)據(jù)庫。使用軟件的第一步就是新建/ /打開項目組。要新建 或打開一個項目組,首先必須連接項目組存在的 SQLS

42、QL ServerServer數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。單擊 項目組(G G)| |選 擇項目組(S S) ”菜單,彈出如圖4-14-1所示的對話框。 在該對話框中,可以選擇數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、認(rèn)證方式, 輸入用戶名、密碼,選擇數(shù)據(jù)庫。單擊 刷新”按鈕,可以查找到網(wǎng)絡(luò)上存在的數(shù)據(jù) 庫服務(wù)器。選中單選按鈕 使用WindowsWindows身份驗證” 表示使用NTNT認(rèn)證方式。選中單選按鈕使用SQLSQL 審計數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊-40 -ServerServer身份驗證表示使用SQLSQL ServerServer認(rèn)證方式。審計數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊-41 -如果選擇SQLSQL ServerServe

43、r認(rèn)證方式,那么必須在 用戶 名”文本框中輸入SQLSQL ServerServer的登錄賬戶名稱,在密碼”文本框中輸入該賬戶的口令。單擊 刷新”按 鈕后,可以從 數(shù)據(jù)庫”下拉列表框中選擇該項目組 所在的數(shù)據(jù)庫。在圖4-14-1所示的對話框中設(shè)定相應(yīng)參數(shù)后,得到與圖4-24-2類似的界面圖4-1新建/打開項目組對話框用戶名、密碼輸入數(shù)據(jù)庫選擇審計數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊-42 -圖4-2選擇項目組所在的數(shù)據(jù)庫如果要新建一個項目組,必須首選連接上數(shù)據(jù)庫 服務(wù)器(如圖4-24-2所示),然后在如圖4-24-2所示的對 話框中單擊 新建”按鈕,彈出如圖4-34-3所示的對話 框。圖4-3新建數(shù)據(jù)庫

44、對話框在如圖4-34-3所示的對話框中輸入數(shù)據(jù)庫名稱、數(shù)據(jù) 文件名、日志文件名,設(shè)定數(shù)據(jù)文件的個數(shù)以及每 個數(shù)據(jù)文件的大小,設(shè)定日志文件的個數(shù)以及每個 日志文件的大小。在圖 4-34-3中單擊 數(shù)據(jù)文件位置(S S) ”或日志文件位置(L L) ”右端的一按鈕,彈出 如圖4-44-4所示的 查找數(shù)據(jù)庫文件”對話框。在這個對 話框中可以設(shè)定數(shù)據(jù)文件及日志文件的名稱與位審計數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊-43 -置。圖4-4查找數(shù)據(jù)庫文件對話框在圖4-44-4所示的對話框中單擊 確定”按鈕,就開始 以數(shù)據(jù)(日志)文件1010%自動增長的方式根據(jù)用戶 輸入的參數(shù)創(chuàng)建一個SQLSQL ServerServ

45、er 20002000數(shù)據(jù)庫。除以 上設(shè)定的參數(shù)和增長方式外,其他參數(shù)都使用默認(rèn) 值。新建項目組首先要新建一個 SQLSQL ServerServer 20002000數(shù) 據(jù)庫。新建數(shù)據(jù)庫完成后,仍然回到如圖4-24-2所示的 對話框。在這個對話框中選擇合適的數(shù)據(jù)庫(可以是剛才審計數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊-44 -新建的數(shù)據(jù)庫)后,單擊 確定”按鈕,可能會彈出 如圖4-4-5 5所示的提示框。圖4-5新建/打開項目組提示這個提示表明,被選定為項目組的數(shù)據(jù)庫中尚不 包含項目組的管理信息。選擇 是(Y Y) ”將提示用戶 創(chuàng)建項目組信息,如圖4-64-6所示;選擇 否(N N) ”將 放棄下一步

46、操作。圖4-6輸入項目組信息審計數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊-45 -nm減征弱年膽分析在圖4-64-6所示的對話框中,項目組名稱”與 作者” 是必須輸入的信息。輸入必要信息后單擊確定”按鈕,即可進(jìn)入項目組。打開項目組實際上就是登錄 到項目組所在的數(shù)據(jù)庫。打開項目組后,可以建立/ /打開項目。項目是審 計數(shù)據(jù)采集分析3.03.0的基本應(yīng)用單位,這樣的項目 組織形式反映了 數(shù)據(jù)獲取-數(shù)據(jù)分析-報告結(jié)果” 的一般模式。在軟件中,每一個項目包括 數(shù)據(jù)”、查 詢”和 分析”3”3個要素,如圖4-74-7所示。-a數(shù)狂勺N0DEL_CZ 圍N0DEL_13 二N0DEL_GCl 固減征霰L 園減嶺劎 圉減

47、征輾 -3查詢3溝低第票1 備 皐低曲案 i-i Q井析圖4-7項目的組成要素數(shù)據(jù) 采集到的被審計單位的原始數(shù)據(jù) 查詢 建立的審計過程分析 建立的分析過程及結(jié)果采用項目管理的優(yōu)點(diǎn)是,它能夠以審計項目的觀 點(diǎn)來組織和管理審計數(shù)據(jù)、審計過程與分析結(jié)果,條例性強(qiáng)、易于維護(hù)4.1新建項目在第一次使用軟件時,必須建立一個項目;在開 審計數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊-46 -已經(jīng)存在的項目項目信息中的必添字段始一輪新的審計工作時,也最好新建一個項目。軟 件提供的大多數(shù)功能都只能夠在項目打開的狀態(tài)下 運(yùn)行,只有極少數(shù)的功能可以在項目關(guān)閉的狀態(tài)下 使用。項目管理器提供對審計項目的管理,它主要 記錄了審計項目的關(guān)

48、鍵信息。新建項目的界面如圖 4-4-8 8所示。新建一個項目時,為了對項目有一個概要描述, 應(yīng)當(dāng)輸入相關(guān)信息。這些信息包括:項目名稱、建 立日期、審計組長、主審、審計人員、審計目的、審計方案摘要、審計結(jié)論和備注。其中項目名稱是 必須填寫的字段。4.2項目維護(hù)審計數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊-47 -項目維護(hù)功能用以對項目進(jìn)行一般性管理,包括 添加、刪除和修改一個項目的信息。項目維護(hù)功能 是通過 項目管理器”實現(xiàn)的。通過 工具(T T)| |項目管理器(P P)”菜單,即可 進(jìn)入 項目管理器”界面,如圖4-94-9所示。圖4-9項目管理器各項功能說明如下:添加(A A):添加一個新的項目,與新建項

49、目的操 作類似,項目名稱為必須填寫的信息。刪除(E E):刪除當(dāng)前項目(項目前的文件夾圖標(biāo)呈 打開”狀態(tài)的項目為當(dāng)前項目??梢酝ㄟ^在全部項目下用鼠標(biāo)左鍵單擊某個項目來使其成為當(dāng)前 項目)。按下 刪除(E E) ”按鈕時,軟件將給出如圖審計數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊-48 -4-4- 1010所示的信息,提示用戶確認(rèn)刪除操作。圖4-10確認(rèn)項目刪除操作修改(M M):當(dāng)需要對某個項目的有關(guān)信息進(jìn)行修 改時,可以使用此功能。修改操作也是針對當(dāng)前項 目的。按下 修改(M M) ”按鈕后,得到如圖4-114-11所 示的界面。圖4-11修改項目按鈕操作說明如下:更新(U U):確認(rèn)本次修改操作,并保存

50、修改結(jié)果。 放棄(D D):放棄本次修改的全部操作,原有項目 信息不變。審計數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊-49 -特別值得注意的是,為了保證項目信息在瀏覽的 時候不會被輕易刪除,軟件設(shè)計為只有在按下修改(M M) ”按鈕后,才能夠?qū)椖啃畔⑦M(jìn)行修改。4.3項目另存為有時候需要將一個已經(jīng)打開的項目保存為另外一 個項目,這可以通過 項目(P P)| |項目另存為(A A) ” 菜單來實現(xiàn)。4.4操作項目的要素在軟件中,查詢分析是主要的分析手段,為了實 現(xiàn)不同目的而建立的一系列查詢構(gòu)成了審計過程的 主體,也構(gòu)成了項目的主體。在一個項目中,用戶 可以對查詢進(jìn)行以下操作:新建一個查詢打開一個已經(jīng)存在的查詢

51、并進(jìn)行修改關(guān)閉已經(jīng)打開的查詢保存新建或修改后的查詢審計數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊-50 -;項目觀圉-鬥問岡L DikJ刪除一個查詢?yōu)橐粋€查詢復(fù)制副本將一個查詢重新命名在項目視圖的左側(cè)有一列工具欄圖標(biāo),它們顯示 了當(dāng)一個項目打開時,鼠標(biāo)選中的當(dāng)前對象所能進(jìn) 行的操作,如圖4-124-12所示。當(dāng)圖標(biāo)變成不可選擇狀 態(tài)(呈現(xiàn)灰顏色)時,表示目前選中的對象不能進(jìn) 行此操作。例如,在圖4-124-12中,當(dāng)用戶選中了處于 關(guān)閉狀態(tài)的查詢 最低 發(fā)票”時,可以進(jìn)行的操作 有:打開查詢 最低 發(fā)票”刪除查詢 最低 發(fā)票” 移除查詢 最低 發(fā)票”將查詢 最低 發(fā)票”重新命 名。新建查詢 從數(shù)據(jù)庫中選擇數(shù)據(jù)

52、 打開選定的查詢、數(shù)據(jù)或分析刪除選定的查詢或分析 從項目中移除一張表 將一個查詢或分析重新命名圖4-12修改項目如果用鼠標(biāo)選中了項目的第2 2項基本內(nèi)容 查詢”這時就只能進(jìn)行 新建”和 選擇”勺操作了。如圖4-134-13所示。HPKm JK-臼查詢審計數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊-51 -項目視圈一. nfnlfx-5數(shù)據(jù)胃ODELCZ3 MOOEL_nA =1 mOOEL.GC 1 誡征額1E)【減征額囚 a 減征靱-I治靈低票 dV1【理低n垸票 勺曰分析腿減證鎖年度牙折圖4-13選擇查詢”后的項目視圖對于不同的對象可以進(jìn)行不同的操作,分別敘述 如下。數(shù)據(jù):可以選擇”打開”和移除”查詢:可

53、以新建”選擇”打開”刪除” 移除”和重命名”分析:可以打開”刪除”和重命名”下面以問答的形式詳細(xì)敘述項目中的主要操作如何新建一個查詢?操作:打開或新建一個項目,在項目視圖中選中查詢”后,單擊左上角的圖標(biāo)按鈕 新建”(如圖4-144-14 所示),即可新建一個查詢。這時候,將彈出 查詢審計數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊-52 -生成器”勺界面,引導(dǎo)用戶構(gòu)造一個查詢項目視圈一.nraix-戸數(shù)據(jù)、MOOEL_Di MEI%C LHLL iM攤額囚 銅瓠1 ”舀E) E3 -I Q帝最低票dV1【理低衍垸票-白分析腿減證鎖年度牙折圖4-14新建查詢的步驟(1)用鼠標(biāo)選 中“查詢”項(2)點(diǎn)擊新建”按鈕如

54、何打開一個已經(jīng)存在的查詢并進(jìn)行修改?操作:打開一個項目后,在項目視圖中選中需要 打開的查詢的名稱,雙擊鼠標(biāo)左鍵或者單擊左邊第 3 3 項圖標(biāo)按鈕 打開”(如圖4-154-15所示),即可打開一個 查詢。(1)選中需要 打開的查詢(2 )點(diǎn)擊“打開”按鈕-戸敷據(jù)二!WEL_CZ 0 P0ftEL_nK NI0&EL 需 1 i ;性【庶匹航叮 園減征彘】 二|減止江 -臼查詢討気f衍最凝上發(fā)累 -H分祈址減征眾年度分折気氐債票圖4-15打開查詢的步驟審計數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊-53 -審計數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊-54 - 如何關(guān)閉已經(jīng)打開的查詢?操作:有2 2種方式可以關(guān)閉已經(jīng)打開的查詢

55、:在查詢生成器中單擊右上角的“溜標(biāo)在查詢生成器中單擊左上角圖標(biāo),選擇 閉(C C)CtrlCtrl + F4F4 ”菜單項;操作如圖4-164-16、圖4-174-17所示圖4-16關(guān)閉查詢關(guān)閉查詢審計數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊-55 -圖4-17關(guān)閉查詢關(guān)閉查詢?nèi)绾伪4嫘陆ɑ蛐薷暮蟮牟樵?操作:要保存一個新建查詢或修改后的查詢,可 以有兩種辦法:單擊項目”菜單的新建”打開”或關(guān)閉”菜 單,如果查詢未被保存,軟件將提示用戶保存。 將查詢關(guān)閉。這時如果查詢需要保存的話,軟 件會自動給出提示。只需要按照提示進(jìn)行操作 即可。保存查詢的提示如圖4-184-18所示。圖4-18提示保存查詢審計數(shù)據(jù)采集分

56、析3.0用戶手冊-56 -項目觀圈-回-aa(1)選中需要刪除的查詢最低票(2 )點(diǎn)擊“刪除”按鈕如何刪除一個查詢?操作:要刪除一個查詢,只需在項目視圖中將需要刪除的查詢選中,單擊左邊的第 4 4個圖標(biāo)按鈕 刪 除”即可(如圖4-194-19所示)。不管查詢是否被打開, 都可以刪除。:知量低方童票-日分軒陸減匹鎖年儘毎折圖4-19刪除查詢刪除時,軟件會給出確認(rèn)刪除的提示信息,如圖4-204-20所示。如何另存一個查詢?操作:有時候需要建立的查詢與已有的查詢內(nèi)容-5敷據(jù)!WEL_CZ 國H0aEL_Dk|;sJwilESir 十方減征航囚 旨減征嶽 -S查詢圖4-20刪除查詢提示審計數(shù)據(jù)采集分析

57、3.0用戶手冊-57 -TraiEL czT 口 E-_=發(fā)票 -日分軒陸減匹鎖年儘毎折圖4-25打開原始數(shù)據(jù)如何關(guān)閉打開的原始數(shù)據(jù)?操作:可以有2種方式關(guān)閉已經(jīng)打開的原始數(shù)據(jù):在數(shù)據(jù)視圖中單擊右上角的 “X圖標(biāo);在數(shù)據(jù)視圖中單擊左上角圖標(biāo),選擇X關(guān)閉(C C) CtrlCtrl + F4F4 ”菜單項;關(guān)閉原始數(shù)據(jù)的操作如圖4-264-26所示。審計數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶手冊-60 -關(guān)閉原始數(shù)據(jù)眾其呆里臭i i忙五確 慕茗節(jié)祈臣日洋廠也Klist EEQ: :naonao曲肛飯 iBffiiBffi gQOWWHHWgQOWWHHW LWT-H-1ELWT-H-1EC609092L20Lj

58、C609092L20Lj LK7-11-1BLK7-11-1BCfeUOMCfeUOM陰 L33LL33L電 LffcT-ll-lzLffcT-ll-lz 肪QOUQOU冃用氈記兀LWT)I-)PLWT)I-)P 喝0000 網(wǎng)韶D D 像 199T-11-1G199T-11-1GC&009a0922C&009a0922:cece: LK7-llieLK7-llieLT=H-10LT=H-100&0096090&009609:00 LWT-H-WLWT-H-W coiBBizazzzirigicoiBBizazzzirigi 1957-11-1101957-11-110 生0BEID92WI0

59、BEID92WI LJ-il-lDLJ-il-lD lODLlODL LSILSI 11-iD11-iDLWMT-Q1-LWMT-Q1-06000BC6243Ce06000BC6243Ce LKB-ai-JBLKB-ai-JB HBQOOBOHBQOOBO EWOEWO LBLB卜HAHHAH Q Q& &O O的肛廣 MM GIGI:吐 La-La-ononnF-nnanrrnpiinF-nnanrrnpii 1 1 人 i i ftc=wi=-iftc=wi=-i =1=1SrEfrU U LJUIIJLJUIIJiifioi moo4D04D0 UDCiJUDCiJQ Q - -OQWO

60、QW忖 GPQQGPQQ.哪n n ODCOODCOJ200J200 CODOCODOIDOLIDOL UCOJL L UULUUULUKm.Km. UJDOUJDO m_ HUJIHUJII-I- nn(rinn(ri1D0J1D0J rinnorinnozoozoolorlorfl fl fiDODfiDODESQESQ CHOOCHOOixjanjn n ODCBODCBl-D.l-D. CODdCODd4D0.4D0. IIWIIW:c c oocooocododo OODOOODO00.00. 33:C C OQOIOQOI他 C0DOC0DO00;00;哪n n nnirnnnir

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評論

0/150

提交評論