【精品】閩達(dá)改善提案管理制度樣板

1、福建省泉州市閩達(dá)機(jī)械制造有限公司閩達(dá)（2011） 第0003號(hào)文公司制度 注意保存改善提案管理規(guī)定一、目的：為倡導(dǎo)員工參與生產(chǎn)管理，激發(fā)所有員工個(gè)人的智慧，對(duì)公司生產(chǎn)、物流、工藝、技術(shù)、經(jīng)營管理等方面提供富有建設(shè)性的改善意見，以達(dá)到降低成本、提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量、增進(jìn)工作績效、激勵(lì)員工士氣的目的。二、適用范圍：各部門、車間、科室、班組的提案管理，均適用本規(guī)定。三、提案評(píng)審小組：組長： 常務(wù)副組長： 常務(wù)組員： 候補(bǔ)組員： 組長、常務(wù)副組長、常務(wù)組員為評(píng)審小組固定成員。根據(jù)提案內(nèi)容，常務(wù)副組長在候補(bǔ)組員中召集2名組員，組成9人評(píng)審小組進(jìn)行復(fù)審。四、職責(zé)：1、 提案提出部門負(fù)責(zé)對(duì)提案進(jìn)行初審和把

2、關(guān)。2、 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)提案制度和流程的制定與優(yōu)化、提案復(fù)審會(huì)議的召集、提案實(shí)施跟進(jìn)及評(píng)估、通報(bào)。3、 設(shè)備改造部分由設(shè)備部負(fù)責(zé)實(shí)施。4、 產(chǎn)品設(shè)計(jì)部分、工藝質(zhì)量部分由車間主任技術(shù)工程師確認(rèn)后，再由技術(shù)管理中心負(fù)責(zé)評(píng)估和實(shí)施。5、 行政后勤方面由行政人事管理中心負(fù)責(zé)實(shí)施。6、 原材料質(zhì)量部分由品管部負(fù)責(zé)實(shí)施。7、 現(xiàn)場(chǎng)管理部分由各單位自行組織實(shí)施。8、 有關(guān)各部、車間、科室、班組（以下簡稱各單位）能自行實(shí)施的改善管理提案由提出部門組織實(shí)施。9、 其他各部、車間、科室不能自行實(shí)施的提案，由總經(jīng)辦聯(lián)絡(luò)相關(guān)實(shí)施部門回復(fù)實(shí)施意見，由提案提出部門具體跟進(jìn)實(shí)施進(jìn)度及效果。五、提案內(nèi)容：1、提案內(nèi)容應(yīng)針對(duì)本公司

3、生產(chǎn)經(jīng)營范圍，包括管理、成本、物流、效率、品質(zhì)、工藝、安全、行政及其他方面。 1.1有關(guān)原材料j材質(zhì)及配方的改善。k儲(chǔ)藏及保管方法的改善。l庫存原材料的調(diào)節(jié)及利用。m材料、資材的節(jié)省。n新材料的尋求，以降低成本。o不良品、廢品的活用及處理。 1.2有關(guān)機(jī)械設(shè)備及工具j機(jī)械設(shè)備的能率化和自動(dòng)化。k機(jī)械配置的合理化。l省力化工具。m手工作業(yè)機(jī)械化。n設(shè)備設(shè)計(jì)、修改的改善事項(xiàng)。o機(jī)械設(shè)備的預(yù)防保養(yǎng)、維護(hù)改善事項(xiàng)。p檢查及計(jì)測(cè)方法的改善。q設(shè)備稼動(dòng)率的改善。r合理化工具 1.3有關(guān)操作技術(shù)：j操作方法的改善。 k產(chǎn)品質(zhì)量的改善。 l加工條件的改善。 m新操作技術(shù)的擬定。 n新產(chǎn)品的開發(fā)事項(xiàng)（本職者例外

4、）。 1.4有關(guān)作業(yè)管理： j難作業(yè)的容易化 k作業(yè)時(shí)間的合理化/標(biāo)準(zhǔn)化 l作業(yè)環(huán)境改善 m搬運(yùn)過程的合理化效率化 n包裝方法改善 o減少疲勞提高效率 1.5有關(guān)安全衛(wèi)生： j火災(zāi)預(yù)防的提案 k防火、防爆的有效對(duì)策或杜絕。 l有關(guān)環(huán)境性、確保健康的改善。 m有關(guān)環(huán)境安全的改善。 1.6有關(guān)經(jīng)營管理 j事務(wù)管理的合理化、系統(tǒng)化。 k執(zhí)行方法的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。 l事務(wù)用具、帳務(wù)、報(bào)表的改善。 m鼓勵(lì)士氣的提案。2、提案內(nèi)容如屬于下列各項(xiàng)范圍，為不適當(dāng)?shù)奶岚覆挥枋芾恚?.1攻擊團(tuán)體或個(gè)人的提案。2.2訴苦或要求改善待遇者。2.3與曾被提出或被采用過的提案內(nèi)容相同者。2.4與專利法抵觸者。六、提案管理

5、流程及其工作說明：1、提案管理流程圖：(見附圖5)2、工作說明：2.1 提案提交：員工可將提案建議書直接上交各單位辦公室，提案建議書應(yīng)有以下幾個(gè)項(xiàng)目：1) 議題：簡要說明建議改進(jìn)的具體事項(xiàng)（議題確定:員工自由提議或由總經(jīng)辦每月進(jìn)行指定）。2) 原有缺失：詳細(xì)說明在提案未提出之前，原有情形存在的問題或缺陷。3) 改進(jìn)意見或辦法：詳細(xì)說明建議改善之具體辦法，包括方法、程序、步驟等項(xiàng)。4) 預(yù)期效果：應(yīng)詳細(xì)說明提案經(jīng)采納后，可能獲致的成效，包括提高效率、簡化作業(yè)、降低成本、創(chuàng)造利潤或節(jié)省開支等項(xiàng)目。2.2 所有提案必須填寫以上幾項(xiàng)內(nèi)容，如有困難提議人可找合作伙伴共同協(xié)作完成或口頭向管理人員提出，好的

6、提議，管理人員應(yīng)按上述要求幫助提議人完成。 3、提案審查：3.1個(gè)人提案建議書由各單位文員收集后提交負(fù)責(zé)人初審，各部、車間、科室負(fù)責(zé)人可召集相關(guān)人員或指定專人，對(duì)提案的可行性、必要性、合理性、預(yù)期效果進(jìn)行預(yù)期評(píng)估、審查，完畢后將初審結(jié)果填寫在個(gè)人提案建議書的初審結(jié)果欄中（提案初審時(shí)注明提案等級(jí)及分類，具體可見附表1改善提案評(píng)比表），提案的初審必須在提案上交的三個(gè)工作日內(nèi)完成；3.2初審未通過的提案，由各單位直接將已填寫的初審結(jié)果的個(gè)人提案建議書返還給提案本人；對(duì)于初審?fù)ㄟ^并且各單位不能自行組織實(shí)施的提案，由各單位以紙介的形式發(fā)送至總經(jīng)辦。3.3總經(jīng)辦對(duì)經(jīng)過各部門初審提案進(jìn)行匯總，組織召開提案復(fù)

7、審會(huì)議。評(píng)審小組對(duì)無效提案有權(quán)駁回并責(zé)成提案負(fù)責(zé)人整改，如整改無效可在公司內(nèi)進(jìn)行公布。3.4總經(jīng)辦將復(fù)審合格的提案分發(fā)至相關(guān)實(shí)施部門，并負(fù)責(zé)督促相關(guān)實(shí)施部門盡快回復(fù)實(shí)施意見（如可實(shí)施時(shí)，應(yīng)把具體的實(shí)施計(jì)劃填寫在提案實(shí)施成果報(bào)告書上），總經(jīng)辦負(fù)責(zé)將回復(fù)意見回復(fù)到提案提出部門、車間、科室。4、提案實(shí)施與驗(yàn)證：4.1 提案實(shí)施:4.1.1對(duì)于各單位能自行組織實(shí)施的提案，由提出部門自行組織實(shí)施，提案實(shí)施完成后由提出部門填寫提案實(shí)施成果報(bào)告書，并以電子郵件的形式交至總經(jīng)辦；4.1.2實(shí)施部門已回復(fù)的可執(zhí)行提案，由提案提出單位負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤，提案實(shí)施完成后由實(shí)施部門填寫提案實(shí)施成果報(bào)告書，并以電子

8、郵件的形式交至總經(jīng)辦；4.2提案驗(yàn)證:總經(jīng)辦對(duì)所匯交的已實(shí)施提案進(jìn)行效果驗(yàn)證，確認(rèn)其真實(shí)性及執(zhí)行是否到位，并按規(guī)定的方法將此提案進(jìn)行評(píng)分并歸類，具體評(píng)分規(guī)則可見附表一。5、考評(píng)與獎(jiǎng)勵(lì)：5.1提案考評(píng)：5.1.1對(duì)已實(shí)施完成的提案，各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)實(shí)事求是地按附表一的改善提案評(píng)比表進(jìn)行初評(píng)，初評(píng)結(jié)果直接填寫在提案實(shí)施成果報(bào)告書績效評(píng)比欄后，及時(shí)發(fā)送至總經(jīng)辦，總經(jīng)辦對(duì)所報(bào)提案進(jìn)行匯總并負(fù)責(zé)驗(yàn)證。5.1.2總經(jīng)辦負(fù)責(zé)對(duì)所有已實(shí)施的提案進(jìn)行最終評(píng)定,評(píng)定結(jié)果將在公司內(nèi)部公布。5.2 提案獎(jiǎng)勵(lì)：5.2.1公司根據(jù)各部、車間、科室的提案按規(guī)定對(duì)個(gè)人發(fā)放各項(xiàng)獎(jiǎng)金，資金全部由公司支付。5.2.2每季度的提案均須

9、進(jìn)行評(píng)比，實(shí)施提案效果按附表一的方法進(jìn)行評(píng)比，明確各類優(yōu)秀提案的數(shù)量，排名前三名的車間、科室，會(huì)在公司內(nèi)通報(bào)表揚(yáng)；5.2.3對(duì)能產(chǎn)生效益的提案進(jìn)行季度評(píng)比，對(duì)排名第一的員工和車間、科室，授予“金牌提案證書”及“優(yōu)秀提案集體” 錦旗，獎(jiǎng)勵(lì)方法按獎(jiǎng)勵(lì)方案執(zhí)行，由公司總經(jīng)理親自頒獎(jiǎng)，并將個(gè)人檔案提交人事科備案。此錦旗保持流動(dòng)性，而證書發(fā)給個(gè)人。到下季度時(shí)，將“優(yōu)秀提案集體” 錦旗授予提案改善排名第一的相關(guān)單位；6、獎(jiǎng)懲方案:6.1 個(gè)人提案獎(jiǎng)勵(lì)方案1） 特等獎(jiǎng)：按照產(chǎn)生效益的1%予以獎(jiǎng)勵(lì)（復(fù)審確定的大于o類的提案）2） 一等獎(jiǎng)：1000元（復(fù)審確定的o類提案）3） 二等獎(jiǎng)：500元 （復(fù)審確定的a類

10、提案）4） 三等獎(jiǎng)：300元 （復(fù)審確定的b類提案）5） 四等獎(jiǎng)：100元 （復(fù)審確定的c類提案）6） 鼓勵(lì)獎(jiǎng)：20元 （復(fù)審確定的d類提案）7） 受理提案獎(jiǎng)：5元（復(fù)審?fù)ㄟ^的提案）8） 受理提案獎(jiǎng)：2元（初審?fù)ㄟ^的提案）6.2目標(biāo)獎(jiǎng)懲： 6.2.1 年度目標(biāo)由總經(jīng)辦設(shè)定，總經(jīng)理審批。 6.2.2獎(jiǎng)金由項(xiàng)目組自主分配，具體方案報(bào)總經(jīng)理審批執(zhí)行。6.2.3對(duì)弄虛作假、騙取榮譽(yù)者，公司有權(quán)撤銷其榮譽(yù)稱號(hào)，追回獎(jiǎng)金，情節(jié)嚴(yán)重者，追究其行政或刑事責(zé)任。 7、推廣：每季度評(píng)獎(jiǎng)后，公司將具有推廣價(jià)值的提案進(jìn)行實(shí)施推廣。七、附則：1、提案內(nèi)容如涉及國家專利者，其權(quán)益屬本公司所有。2、本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施。

11、附錄：附表一：改善提案評(píng)比表附表二：個(gè)人改善提案建議書附表三：提案實(shí)施成果報(bào)告書附表四：受理案例匯總表 附表五：流程圖 附表一 改善提案評(píng)比表 評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)有形金額實(shí)施后可獲得的年效果金額（元）50000500001000或10000500或1000100或500o類a類b類c類d類生產(chǎn)效率生產(chǎn)效率提高的百分比（%）3020或3010或202或102o類a類b類c類d類工藝質(zhì)量提案實(shí)施后，質(zhì)量控制方面明顯改善杜絕質(zhì)量致命缺陷杜絕一般質(zhì)量缺陷使一般質(zhì)量缺陷極少發(fā)生(半年發(fā)生一次)a、b類c類d類可行性改善提案必須注明詳細(xì)解決方法，并有可行性。方法極具體有效，可直接實(shí)施方法非常具體，經(jīng)微調(diào)后可實(shí)施方法較具體，經(jīng)小部分調(diào)整后可實(shí)施無具體解決方法級(jí)級(jí)級(jí)級(jí)努力程度對(duì)提案者來說的實(shí)施難度