采購(gòu)管理概述PPT學(xué)習(xí)教案

1、會(huì)計(jì)學(xué)1采購(gòu)管理概述采購(gòu)管理概述比較采購(gòu)貨源比較采購(gòu)貨源決定采購(gòu)需求決定采購(gòu)需求選擇供應(yīng)商選擇供應(yīng)商采購(gòu)訂單處理采購(gòu)訂單處理采購(gòu)訂單跟蹤采購(gòu)訂單跟蹤收貨收貨/庫(kù)存管理庫(kù)存管理發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)4756123SAP物料管理物料管理OrderInvoiceMRPOrder?第1頁(yè)/共36頁(yè)第2頁(yè)/共36頁(yè)第3頁(yè)/共36頁(yè)采購(gòu)文件類(lèi)型采購(gòu)文件類(lèi)型詢(xún)價(jià)詢(xún)價(jià)采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)A報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)B?采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)批準(zhǔn)訂單批準(zhǔn)訂單合同合同計(jì)劃協(xié)議計(jì)劃協(xié)議31.1.詢(xún)價(jià)詢(xún)價(jià)?第4頁(yè)/共36頁(yè)詢(xún)價(jià)詢(xún)價(jià)采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單合同合同計(jì)劃協(xié)議計(jì)劃協(xié)議第5頁(yè)/共

2、36頁(yè)第6頁(yè)/共36頁(yè)消耗統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)存管理預(yù)測(cè)確定訂貨數(shù)量和交貨日期MRP手工(由用戶(hù)部門(mén))部門(mén)1部門(mén)2采購(gòu)申請(qǐng)數(shù)量需求日期第7頁(yè)/共36頁(yè)第8頁(yè)/共36頁(yè)第9頁(yè)/共36頁(yè)F建立采購(gòu)申請(qǐng)建立采購(gòu)申請(qǐng)F(tuán)根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)，建立詢(xún)價(jià)根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)，建立詢(xún)價(jià) -供應(yīng)商供應(yīng)商F供應(yīng)商報(bào)價(jià)供應(yīng)商報(bào)價(jià) F價(jià)格比較價(jià)格比較F選定供應(yīng)商選定供應(yīng)商F根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)建立采購(gòu)訂單根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)建立采購(gòu)訂單第10頁(yè)/共36頁(yè)為物料 (上次培訓(xùn)自己建立的物料代碼）建立標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)申請(qǐng)路徑：后勤管理-商品管理-采購(gòu)-采購(gòu)申請(qǐng)-創(chuàng)建第11頁(yè)/共36頁(yè)第12頁(yè)/共36頁(yè)供應(yīng)商供應(yīng)商 A 供應(yīng)商供應(yīng)商 B供應(yīng)商供應(yīng)商 C物料物料 A 物料物料

3、 B詢(xún)價(jià)包括：詢(xún)價(jià)包括：物料價(jià)格物料價(jià)格送貨時(shí)間送貨時(shí)間其它貿(mào)易條款其它貿(mào)易條款第13頁(yè)/共36頁(yè)庫(kù)庫(kù) 存存 物物 料料 可可 消消 耗耗 物物 料料 采采 購(gòu)購(gòu) 要要 求求 大大 綱綱 協(xié)協(xié) 議議 供供 應(yīng)應(yīng) 商商 A供供 應(yīng)應(yīng) 商商 B一一 次次 性性 供供 應(yīng)應(yīng) 商商 BCFLZK監(jiān)監(jiān) 控控 招招 標(biāo)標(biāo) 號(hào)號(hào) / 申申 請(qǐng)請(qǐng) 跟跟 蹤蹤 號(hào)號(hào) RFQ 監(jiān)監(jiān) 控控 發(fā)發(fā) 出出 拒拒 絕絕 信信 第14頁(yè)/共36頁(yè)報(bào)報(bào) 價(jià)價(jià) 要要 求求 具具 體體 條條 款款 的詳?shù)脑?細(xì)細(xì) 信信 息息 表表 頭頭 的的 詳詳 細(xì)細(xì) 信信 息息 供 應(yīng) 商 說(shuō) 明 / 條 款 實(shí) 現(xiàn) 策 略 產(chǎn) 出 物 料

4、 描 述 數(shù) 量 具 有 日 期 要 求 的 物 料 帳 戶(hù) 的 指 定 其 他 說(shuō) 明 發(fā) 貨 地 點(diǎn) 第15頁(yè)/共36頁(yè)對(duì)已建立的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行詢(xún)報(bào)價(jià)供應(yīng)商報(bào)價(jià)價(jià)格比較選定供應(yīng)商第16頁(yè)/共36頁(yè)第17頁(yè)/共36頁(yè)第18頁(yè)/共36頁(yè)采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)儍r(jià)詢(xún)價(jià)/報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)合同合同供應(yīng)商供應(yīng)商一次性供應(yīng)商一次性供應(yīng)商信息記錄信息記錄1價(jià)格價(jià)格條件條件$%訂單歷史訂單歷史采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單無(wú)參考無(wú)參考第19頁(yè)/共36頁(yè) $ 條條 件件 帳帳 戶(hù)戶(hù) 分分 配配 文文 字字 說(shuō)說(shuō) 明明 多多 余余 數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù) 采采 購(gòu)購(gòu) 定定 單單 表表 頭頭 供供 應(yīng)應(yīng) 商商 條條 件件 文文 字字 說(shuō)說(shuō) 明明 產(chǎn)產(chǎn) 出

5、出 條條 款款 統(tǒng)統(tǒng) 計(jì)計(jì) 概概 論論 定定 單單 歷歷 史史 變變 化化 1/4/03 供供 應(yīng)應(yīng) 商商 3/4/03 計(jì)計(jì) 劃劃 安安 排排 第20頁(yè)/共36頁(yè)定定 價(jià)價(jià) 條條 件件 價(jià)價(jià) 格格 u 毛毛 /凈凈 價(jià)價(jià) 格格 的的 百百 分分 比比 或或 絕絕 對(duì)對(duì) 數(shù)數(shù) 量量 u 貨貨 物物 成成 本本 u 現(xiàn)現(xiàn) 金金 折折 扣扣 額額 外外 收收 費(fèi)費(fèi) 和和 折折 扣扣 第21頁(yè)/共36頁(yè)賣(mài)方賣(mài)方: C100編號(hào)編號(hào) 材料材料 數(shù)量數(shù)量10 6301 1020 6412 1030 1507 25賣(mài)方賣(mài)方: C100編號(hào)編號(hào) 材料材料 數(shù)量數(shù)量.10 6301 1020 6412 103

6、0 1507 25第22頁(yè)/共36頁(yè)輸出NewdocumentReminderRejectionOrderacknowledgecheck采購(gòu)文檔采購(gòu)文檔PrinterFaxEDI第23頁(yè)/共36頁(yè)第24頁(yè)/共36頁(yè)第25頁(yè)/共36頁(yè)合同合同總量合同總量合同 總值合同總值合同 計(jì)劃協(xié)議計(jì)劃協(xié)議第26頁(yè)/共36頁(yè)第27頁(yè)/共36頁(yè)Rel. order 1Rel. order 2批準(zhǔn)訂單 3Goods receipt 1Goods receipt收貨合同合同總量合同總量合同總值合同總值合同送貨計(jì)劃送貨計(jì)劃_ _ _ _Goods rec.Goods rec.收貨 物料物料 數(shù)量數(shù)量 價(jià)格價(jià)格 收貨

7、時(shí)間收貨時(shí)間協(xié)議有效期協(xié)議有效期計(jì)劃協(xié)議計(jì)劃協(xié)議_ _ _ _ 物料物料 數(shù)量數(shù)量 價(jià)格價(jià)格 收貨時(shí)間收貨時(shí)間(小時(shí)，天，周，月小時(shí)，天，周，月)合合 同同 類(lèi)類(lèi) 型型 數(shù)數(shù) 量量 價(jià)價(jià) 值值 計(jì)劃協(xié)議計(jì)劃協(xié)議第28頁(yè)/共36頁(yè)$ 條條 件件 帳帳 戶(hù)戶(hù) 指指 定定 文文 字字 說(shuō)說(shuō) 明明 多多 余余 數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù) 大大 綱綱 協(xié)協(xié) 議議 表表 頭頭 供供 應(yīng)應(yīng) 商商 條條 件件 文文 字字 說(shuō)說(shuō) 明明 信信 息息 條條 目目 定定 單單 歷歷 史史 概概 論論 發(fā)發(fā) 出出 定定 單單 憑憑 證證 變變 化化 第29頁(yè)/共36頁(yè) 合合 同同 申申 請(qǐng)請(qǐng) R F Q合合 同同 供供 應(yīng)應(yīng) 商商 一一 次次 性性 供供 應(yīng)應(yīng) 商商 Info record1Piececonditions$%批準(zhǔn)訂單批準(zhǔn)訂單合合 同同第30頁(yè)/共36頁(yè)合同管理第31頁(yè)/共36頁(yè)第32頁(yè)/共36頁(yè)計(jì)劃協(xié)議計(jì)劃協(xié)議送貨計(jì)劃送貨計(jì)劃Item 10 數(shù)量數(shù)量 17012/4. 9.00am 10013/4 1.00pm 50W01 20 第33頁(yè)/共36頁(yè)0 05 5101015152020252530303535404045455050第34頁(yè)/共36頁(yè) 加權(quán)加